1、生產與運作管理庫存管理之 ABC分析法ABC分析法庫存管理分析摘要必要的庫存是保證經濟系統穩定運行的重要手段，但是庫存過多會形成資金積壓；而庫存過少，又會使供應中斷的風險大大增加。庫存管理應該在取得兩者平衡的同時，保證供應的不間斷性和資金的流動性。ABC 分析可以使庫存在企業經營管理中的被動地位轉換， （即只產生費用、成本的支出的單元）也產生出利潤，并且倉庫效用的提升對整個企業效益增長的貢獻。引言庫存在企業生產經營中具有重要意義，它對企業的生產有很好的促進作用，同時也需要投入一定的庫存成本。但庫存的種類與數目往往紛繁蕪雜，給管理帶來了很大的困難。但正如事物都有它的兩面性一樣，庫存也可以成為企業

2、開發利潤的寶庫，關鍵在于我們能否抓住管理的重點。關于重點管理的方法很多，其中 ABC 分析從其產生發展到今天，得到了世界范圍內的推廣與應用，那麼，怎樣將 ABC 分析應用于庫存管理，并使其發揮最佳效果呢？本文將就這個問題展開以下討論。關鍵詞庫存管理庫存控制分類管理1 庫存管理概況1.1 何為庫存管理庫存管理中所謂的庫存品，對生產企業而言，指的是產成品、在制品、原材料、輔助材料等；對于商業企業而言，則主要是指商品。在企業的財務會計報表中有一個項目“存貨” ，其中包括對“在途物資”、“庫存材料”、“低值易耗品”、“庫存商品”、“委托加工物資” 、“生產費用”、“工程施工”等帳戶的核算。其內容與這里

3、講的“庫存品”內容一致，即包括倉庫中的全部物品。因此，下文中的“庫存”與“存貨”所指的意思是一樣的。存；對于 B 類貨物，采用定期訂貨法或定期定量混合方式；對于 C 類貨物，采用簡化的管理方式，采用較高的保險儲備量，減少定貨次數。2.2 ABC 分析法的基本思想ABC 分類采用的指導思想是20-80 原則，20% 左右的因素占有 (或提供 )80%的成果，實際上采用的是重點管理法的思想，找出占用資金量大的少數物料加以重點管理和控制。3 ABC 分析法的實施3.1 實施準備階段實施 ABC分析的前提(1)成本效益原則。這是企業的各種活動所必須遵守的基本原則，也就是說無論采用何種方法，只有其付出的

4、成本能夠得到完全補償的情況下才可以施行。(2) “最小最大”原則。本來庫存管理就是以“最小的成本求得最大效益”，而 ABC 分析更要貫徹這一原則。管理的本身并非重點，管理的效果才是最主要的。(3)適當原則。在施行 ABC 分析進行比率分劃時，要注意企業自身境況，對企業的存貨劃分 A 類、 B 類、 C 類并沒有一定的基準。確定 ABC分類的標準這里鑒于工業企業和商業企業存貨性質的不同，及它們在流通階段中所處的位置不同，以下對這兩類企業如何設立ABC 分類的標準分別進行說明。(1)工業企業：a. 按項目所占庫存金額分類：分別計算存貨品種累積數目占品種總數的比例與其存貨金額累計數所占庫存總金額的比

5、例，如：存貨品種累積數約占品種總數的 5% 10% ，但金額占庫存總金額的比例達到 70% 左右，設為 A 類；品種累積數占品種總數的20% 30% ，而金額占庫存總金額的20% 左右年，設為B 類；品種累積數占品種總數的60% 70% ，而金額占庫存總金額的15% 以下為C類。b. 按項目年消耗金額分類：分別計算每種物品年消耗金額占全部物品消耗總金額的比例，與各類物品品種數占全部品種數的比例。這兩種方法都適于那些存貨單位比較統一或有統一計量規范（如建立SKU指標體系），便于計算品種數目的生產企業；如不具備這兩個條件中的任何一個，進行 ABC 分類有較大困難，本文將在下文中討論這個問題。(2)

6、商業企業：考察商業企業的主要指標就是銷售額，因此在對商業企業庫存物品進行ABC 分類時考慮的一個因素可設為銷售額，使用儲存品種與銷售額這兩個相關因素作為分類時的計算對象，這時也會出現上述方法中的統一單位的問題。所以本文建議一種較新的方法：按貨架陳列量與銷售額這兩個因素進行分類，分別計算陳列量與累積陳列量所占總陳列量的比例和銷售額與累積銷售額占總銷售額的比例，舉個例子：某超市銷售8 種方便面，根據以上方法列表計算如下：表 1ABC分析計算表（單位：袋）品銷累積比陳累積比銷售例陳列例目售列額（%量（%名額量）a616161272727b157676255252c88484166868d690901

7、38181e39393119292f3969629494g2989839797h21001003100100然后依據 ABC分析畫出曲線：100C9080bB累70積60a銷50售額A比例（% ）0累積陳列量比例（ %）圖4ABC分析曲線這樣，從曲線圖上就可以看出a、b 類屬于 A 類品目， c、d、e 類屬于 B 類品目， f、g、h 類則屬于 C 類品目。但是我們同時也發現這種方法其實是品種、銷售額法的演化，它只適用于同一品種的 ABC 分類，如上例中的方便面就可以統一按袋為計量單位進行計算。這樣便于把握一個品種中的重點項目，但不適用于整個商店的所有商品的ABC分類。我們不妨可以在目前所有

8、商品單位還無法統一的情況下，把企業的重點品種選出來進行重點中的重點管理，采用這種方法進行ABC 分類。3.2 實施進行階段分類的步驟運用 ABC 分析，最基礎也是最麻煩的工作是對全部庫存物品的ABC 分類。以上我們已經討論了關于分類標準的問題，接下來便談談分類的步驟、程序。(1)確定統計期：對庫存情況的統計調查，應該有一個期間，叫統計期。該期間應該確定在能反映當前和今后一段時間的供應銷售和儲存形勢，對于生產、經營情況較穩定的企業，可采用稍長一點的統計期，如一季、一年；對于變動幅度較大、頻率較高的企業，尤其是零售業，可采用較短的統計期，如一旬、一月，并可針對部分銷售情況較穩定的商品來進行統計分析

9、。(2)統計出該期中每種存貨的供應、銷售、儲存數量、單價和金額、出入庫頻度和平均庫存時間等，并可以在條件允許的情況下，結合原來的倉庫卡片，對每一種存貨制作一張ABC 分析卡，如表 2。把卡填好，但存貨順序號暫不填。實施中應注意的問題在運用 ABC 分析時，還要注意以下幾點：(1)不同企業由于其生產及經營特點和所需用的物品、銷售的商品范圍的不同，ABC 各類的構成也會不同，這就要求我們要從實際出發，視具體情況而定。(2)ABC 的分類是人為的。對生產企業而言，物品的品種數及消耗定額數的比例關系也會隨生產結構的變化而改變。各生產企業可根據本單位的實際情況而分類，但對重點物品進行重點管理的原則是相同

10、的。(3)在存儲系統中采用ABC 分析，主要是對資金施行重點管理，而不是指物品本身的重要程度。企業在生產過程中，即使缺少一個零件或者是一個小螺絲，生產就會發生中斷而造成嚴重的經濟損失，因此，從生產角度每一種物品都是非常重要的，決不能放松管理。3.3 實施完成階段作業效果評價在企業采用 ABC 分析法之后， 我們要判斷一下這樣到底能給企業帶來多少好處，因此需要建立一個評價體系，這里可以結合已有的一些指標進行分析。如表 5：表 5指標項目名稱內容性評價方質法物品最高儲備量在 一數物品平均個 統 計量庫存量期之后，倉庫物品按 期 末指吞吐量指 標 數標物品周轉絕目 與 使保管量對用 ABC庫存物品數

11、分 析 前品種數指的 相 應物品保管標數 據 進周期行比較，物品周轉或 計 算率其 增 減倉庫作業變化率，時間其 公 式物品供應如下：質量計劃兌現率相對指標貨損、貨差增 減 變率數化率 =物品及時指（ 期 初驗收率標數 期倉庫利用末數）/率期初數效 a 倉 庫 面×100%率積利用率b 倉 庫 高相指度利用率化變標c 倉 庫 空對率>0：實間利用率數施有效，d 倉 庫 地指繼 續 進面載荷能標行力利用率變 化 率倉庫勞動=0：實施生產率無效，檢固定資產查改進投資系數經濟流動資金變 化 率占用系數<0：實施指標每百元產相降效，暫值占用儲備對停重試資金額數指儲備資金標利潤率呆

12、滯物品占用定額資金率分析與計算機的應用計算機對于每一個人來說已不再陌生，我們的時代也被稱之為 “網絡時代”，數據信息存儲的大量化、處理的快速化等都歸功于人類的這一“寵物”。既然它已經成為人們的生活中的一部分，為何不把它也運用到庫存管理的ABC 分析中來呢？我們可以先設想一下計算機在其中能夠實現的功能：1由計算機系統將各種商品的盈利狀況（如上述的DPP）從財務部傳遞到倉儲部，當然這是對于商業企業；對生產企業而言，則從采購部將各種物品的供應情況傳遞到倉儲部。2我們可以利用前面的ABC 分析卡與庫存 ABC 分析表，在計算機中轉變成一種固定格式，把有關數據填入其中，由計算機自動進行分析，來判斷以各個

13、倉庫為單位的物品的ABC 分類與所有物品的ABC 分類，最后生成總分類結果表格和各倉庫分類結果表格，可以將整個存貨情況列入其中。3由計算機將各個倉庫中物品的分類結果通知到各倉庫，并將經過制度化的分類管理方法下達給各倉庫負責人，由他們進行實施。4在管理過程中出現的問題或情況（如到達采購點，某產品銷量下降，有些品目應下調到B 類或 C 類等情況）都可以通過計算機系統來傳遞信息和行動指示。財務部采全部物資分倉儲ABC部信分分類管各倉庫物資各倉各個依據上述可以給出這部分系統中的數據流程圖：圖 6 有關 ABC 分析的數據流程圖4 對 ABC 分析的進一步思考本文以上所論述的是ABC分析在庫存管理中應用

14、。我們可以看出，通過ABC 分析來改善庫存管理，能夠達到降低庫存、減少成本、提高效率的效果。ABC 分析不僅可運用于庫存的管理之中，在廣泛的經濟領域中同樣具有普遍意義和推廣價值。比如對商業企業來說：(1)由于常常發現80% 的利潤來自于20% 的顧客，于是也可以將顧客分為ABC 各群。 A 集團的顧客層雖然為數不多，但都是大量批購的重要需求來源，即 A 集團是重要的顧客層； B 集團的客戶也相當具有重要性，成為企業經營中心的顧客層； C 群的顧客層則為不特定多數的顧客層，他們對企業貢獻并不大。根據這種分類確定顧客服務標準，以便開發市場中的A 類顧客數目、保持B 類顧客數目，促進C 類顧客向 A

15、 、B 類轉變。(2)而放眼看看一家公司里的眾多從業人員，雖然人數很多，但其中真能構成經營中心，具有擔負責任的實力與智慧而成為中流抵柱，劣勢時斡旋大局者則僅占少數，很可能是在某幾個或十個人上下，可以稱這種少數人物為Key Men（掌握關鍵的重要人物） 。因此在人事管理中也可以運用ABC 分析，進行人力資源的分類管理，根據分類結果設立獎懲制度，充分挖掘職工潛力，鼓勵職工發揮積極性與創造性。(3)雖然往來供應商繁多，但真正算是優良供應商的僅是其中少數幾家，所以也可以對供應商進行ABC 分析?？疾斓闹笜丝梢允牵汗康亩嗌倥c服務的好壞，或是供應品的重要程度與供應量的多少等等。按ABC 分類的結果對各類供應商規定不同的往來政策， 如可對 A 、B 類供應商設立卡片， 建立專門的檔案，優先償付此類供應商的貨款或增加其商品的貨架陳列量，保持與他們的友好關系，獲得成本與供應上的優勢。因此， ABC 分析在其他如銷售管理、人