1、Vipshop Confidential 2014-供應商管理后臺臺供應商管理后臺臺VIS Admin線上合同操作說明線上合同操作說明唯品會技術中心目 錄 第一部分 整體介紹第二部分 操作說明第三部分 注意事項概述 入駐申請供應商在線確認入駐協議、錄入聯系人信息并驗證手機及提交公司和品牌信息 資質和合同提交供應商確認合同，并完成資質信息提交 法務審核法務在線完成供應商資質和合同信息的審核13 4 商家在線完成入駐申請，招商部門審核完成后會提交合同給供應商確認，同時供應商由填寫資質信息。 供應商確認的合同同時提交的資質信息后，進入法務、財務和VP審核階段。 法務、財務和VP審核通過，會依次進入下

2、一環節；任何環節審核不通過，均打回供應商重新提交，走完整個審判流程 財務審核財務在系統完成財務相關信息的審批5 招商審核唯品會招商對入駐申請進行審批，通過后在線提供合同信息給供應商確認2 VP審核5VP在線完成供應商資質和合同等信息的審核目 錄 第一部分 功能概述第二部分 操作說明第三部分 注意事項2.1【入駐申請】步驟1：確認入駐協議，供應商操作1、點擊入駐申請菜單，開始入駐申請填寫2、確認入駐協議：您需要仔細閱讀唯品會在線入駐協議，確認后點擊進入下一環節。2.1【入駐申請】步驟2：填寫聯系人信息，供應商操作1、聯系人信息為唯品會入駐時候的唯一對接人，入駐信息審核中的反饋都會及時通知聯系人，

3、請正確填寫。2、手機號碼驗證： 1）填寫的手機號碼，需要在安全中心完成驗證，確保能正常收發我們的提醒短信； 2）請點擊“安全中心”按照指引完成驗證； 3）完成驗證后，請回到聯系人信息填寫界面，點擊下一步進入公司信息填寫頁面。2.1【入駐申請】步驟3：公司和品牌申請信息填寫，供應商操作1、公司信息：請按照要求填寫相應信息。2、品牌信息：品牌為希望入駐到唯品會的品牌，請準確填寫 1）品牌信息可添加多個：點擊“繼續添加品牌”后添加相應信息； 2）上傳的資質圖片附件需要和品牌對應，唯品會招商會審核及有效性3、提交：信息完成，點擊提交，等待唯品會招商審核。4、審核結果：審核結果會第一時間以短信和郵件方式

4、通知，也可隨時登錄系統，首頁查看審核結果。2.2【商務審核】步驟1：部門負責人在VIS Admin后臺，對入駐的申請進行審核1、登錄VIS Admin后臺，打開“商務審核”菜單。2、查看待審核供應商記錄：默認狀態為“待審核” 1）查看申請詳情：可點擊供應商名稱和“查看”按鈕，打開申請詳情信息界面； 3、審核：點擊審核按鈕，打開審核窗口進行審核2.2【商務審核】步驟2：提供合同，商助在系統，找到供應商數據，選擇提交合同功能1、在商務審核界面：選擇狀態為“通過”的供應商記錄 2、提交合同：找到具體的供應商，點擊提交合同按鈕，進入合同提供界面2.3【合同/資質信息提交】步驟1：資質信息提交（一），供

5、應商操作1、登錄供應商平臺，點擊“資質信息”菜單，進入信息提交界面；2、第一步：完善營業執照等信息 1）根據系統提示和要求，完成相關信息填寫 2）下一步：需要必填信息都完成給后，才能進入“下一步”；3、備注：進入下一步后，如想修改之前填寫的信息，可點擊“上一步”返回重新填寫。2.3【合同/資質信息提交】步驟2：資質信息提交（二）1、第一步：完善開戶銀行等信息 1）根據系統提示和要求，完成相關信息填寫 2）提交：信息填寫完成后，可點擊“提交”按鈕，等待唯品會業務人員審核；3、備注： 1）上一步：進入下一步后，如想修改之前填寫的信息，可點擊“上一步”返回重新填寫。 2）資質信息提交后，還需要及時確

6、認合同信息，二者缺一不可。2.3【合同/資質信息提交】步驟3：合同確認1、登錄供應商平臺，點擊“在線合同”菜單，進入“查看”合同內容；參考上圖2、查看合同內容：點擊合同列表頁面“查看”按鈕，進入到合同頁面查看合同細節。 1）確認合同：確認合同內容無誤，可點擊“確認并打印合同”按鈕，完成合同的確認和提交，并打印保存； 2）駁回合同：如果合同細節有誤需要修改，可點擊駁回，由唯品會招商修改，然后再重新確認；3、備注：線上確認的合同信息，需要打印后蓋章然后郵寄給唯品會招商同事。郵寄地址招商聯系人會線下通知。2.4【法務審核】步驟：在VIS Admin系統，找到法務審核菜單后進行審核操作1、登錄VIS

7、Admin后臺，打開“法務審核”菜單。2、查看待審核供應商記錄：默認狀態為“待審核” 1）查看申請詳情：可點擊供應商名稱和“查看”按鈕，打開申請詳情信息界面； 2）在詳情界面可查看供應商填寫的入駐品牌信息、資質信息以及合同信息； 3、審核：點擊審核按鈕，打開審核窗口進行審核；也可直接在詳情界面點擊審核按鈕進行審核。2.5【財務審核】步驟1：在VIS Admin系統，找到財務審核菜單后進行審核操作1、登錄VIS Admin后臺，打開“財務審核”菜單。2、查看待審核供應商記錄：默認狀態為“待審核” 1）查看申請詳情：可點擊供應商名稱和“查看”按鈕，打開申請詳情信息界面； 2）在詳情界面可查看供應商

8、填寫的入駐品牌信息、資質信息以及合同信息； 3、審核：點擊審核按鈕，打開審核窗口進行審核；也可直接在詳情界面點擊審核按鈕進行審核。2.6【VP審核】步驟1：在VIS Admin系統，找到VP審核菜單后進行審核操作1、登錄VIS Admin后臺，打開“VP審核”菜單。2、查看待審核供應商記錄：默認狀態為“待審核” 1）查看申請詳情：可點擊供應商名稱和“查看”按鈕，打開申請詳情信息界面； 2）在詳情界面可查看供應商填寫的入駐品牌信息、資質信息以及合同信息； 3、審核：點擊審核按鈕，打開審核窗口進行審核；也可直接在詳情界面點擊審核按鈕進行審核。4、如需要同時完成多個供應商的審核，可溝通要審核供應商，

9、然后點擊“批量審核”按鈕，批量完成對勾選供應商的審核（通過和不通過）2.6【VP審核】步驟2：填寫審核情況1、查看審核記錄：可查看之前階段的審核記錄和備注，尤其要注意查看法務的風險提示2、審核結果： 1）審核通過：通過即可完成正式的簽約； 2）審核不通過：會打回給供應商重新填寫信息，供應商重新提交后再次審核。3、審核備注： 1）審核備注會展示給供應商查看，請正確填寫； 2）如果審核通過，備注信息可不填；但審核不通過時候為必填。2.7【VP審核補充協議】步驟：登錄VIS Admin系統，選擇補充協議菜單，進行審批1、選擇審核類型：類型選擇為補充協議，可查看所有待VP審核內容2、審核：點擊詳情界面的“VP審核”或列表頁面的“審