1、 協同設計管理系統操作手冊 成都惟尚建筑設計有限公司協同設計管理系統操作手冊 北京理正軟件股份有限公司2015年12月目 錄第一部分 管理信息系統4通用功能4登錄4修改個人信息、密碼4如何查看待辦流程、已辦流程5如何查看自己參與的項目5經營部身份6項目登記6發起設計咨詢任務通知單7查看項目信息臺賬8客戶信息管理8設計總負責人、項目總監身份9任務分解9發起管理表單10專業負責人身份13本專業人員策劃13發起管理表單13第二部分 協同設計平臺16通用功能16登錄界面16設計任務的接收16協同設計客戶端界面介紹17右鍵功能介紹19新建設計文件（DWG文件）19將原有設計文件（DWG文件）上載到協同設

2、計環境中20打開設計文件進行編輯21插標準圖框21草圖打印22刷新項目信息23設計文件修改后的保存23將圖紙文件帶回家繼續設計時的工作方法24將本地新版文件同步到服務器上25查看歷史版本文件26版本比較27下載文件27引用圖紙28文件編輯權限29如何接力繪圖30圖簽信息檢查30生成圖紙目錄31專業間文件互提33校審簽名確認（發起校審單）34正式圖打印36發起出版審批單40設總身份（項目總監、設計總負責人、執行設總、機電經理）41上載設計資料類文件41查看文件的權限42專業負責人身份43審核提資43第一部分 管理信息系統通用功能登錄中文名輸入53修改個人信息、

3、密碼勾選“修改”后，才能輸入新的密碼如何查看待辦流程、已辦流程如何查看自己參與的項目經營部身份項目登記紅色星號的信息為必填項，不填不能保存項目信息，其他信息可以后從項目臺賬中補充發起設計咨詢任務通知單表單界面及流程默認5條資料，如不夠可點按鈕增加查看項目信息臺賬經營部員工可查看院內所有項目的臺賬單擊鏈接可查看項目詳細信息客戶信息管理設計總負責人、項目總監身份設計總負責人、項目總監主要負責項目的任務分解及發起項目的各種管理表單；任務分解即：給每個項目劃分階段、子項、專業，并指定每個專業中的各個角色，也可只指定到專業負責人，由專業負責人指定本專業的其他人員注意：需要經營部完成設計咨詢任務通知單后，

4、設總、總監才能查看到自己負責的項目任務分解查看自己負責的項目單擊這里進入項目工作平臺進入項目策劃界面選中項目，才能使用增加階段按鈕選中階段，才能使用增加子項按鈕雙擊這里，修改子項名選中子項，才能使用增加專業按鈕單擊按鈕加人單擊按鈕加人發起管理表單單擊這里進入項目工作平臺從圖中標出的位置，可發起各種質量表單單擊發起表單各種表單的界面及流程圖如下所示設計人員申報表設計計劃表施工圖綜合校對記錄表綜合設計評審記錄設計輸入評審表專業負責人身份專業負責人可在設總指定專業負責人后，調整本專業人員，同時也可發起專業相關的管理表單本專業人員策劃雙擊這里，出現增加人員的按鈕發起管理表單從圖中標出的位置，可發起各種

5、質量表單單擊發起表單各種表單的界面及流程圖如下所示設計質量審校評分表專業設計評審記錄第二部分 協同設計平臺通用功能登錄界面首次進入協同設計環境雙擊“理正協同設計客戶端V4.1”圖標，彈出如下對話框：在對話框中選擇使用的協同軟件，輸入“中文姓名”、“密碼”、“服務器名”及“端口”后，選擇【啟動】，即可進入協同設計環境。服務器名：53 端口：400設計任務的接收在協同工作區的上部有一個“項目選擇區”（下拉列表框），單擊下拉列表框右側的按鈕，將顯示出本人參與的所有項目名稱，從中選擇（單擊）某個項目名稱，即可進入該工程進行協同設計。如果參與的項目較多，可通過項目選擇框來進行快速查

6、找。點擊，彈出項目選擇框：在“項目名稱”與“項目編號”的過濾框中，輸入搜索條件，進行快速查找，找到需要的項目后，僅在此項目前的復選框打，點擊【確定】按鈕，該項目就成為了當前項目。協同設計客戶端界面介紹協同平臺工作區有三個頁簽，分別是【設計工作區】、【任務辦理區】、【設計標準區】設計工作區：項目設計人員存放設計文件，進行共享、專業提資、文件校審等操作。任務辦理區：項目設計人員辦理各種表單等操作。設計標準區：設計人員可對該院的標準文件（字體、圖框）進行下載使用。圖紙區：存放本專業經過正式圖打印的圖紙，選擇圖紙可發起出版單 成品區：存放本專業設計區通過校審的文件，文件均為只讀，本區文件使用正式圖打印

7、功能可在圖簽上實現自動簽名設計區：存放本專業設計文件，可導入、新建文件，對自己的文件有編輯權提資區：存放各專業設計區通過審核提資及非審核提資的文件，文件均為只讀在任務辦理區可通過右鍵方式，辦理提資單及校審單右鍵功能介紹新建設計文件（DWG文件）為了便于開展協同設計，需要將設計圖紙文件放到協同設計環境中，有兩種方式：一種是在協同設計環境中新建文件，另一種是將已有文件上載到協同設計環境中。在本專業的設計區專業文件夾內，單擊右鍵，彈出協同設計菜單：在菜單中點擊【新建】按鈕后，彈出文件命名對話框輸入文件名后，點擊【確定】按鈕，則會成功新建文件。文件新建完成后會在CAD中自動打開，文件的設計人和創建人為

8、當前設計人員。將原有設計文件（DWG文件）上載到協同設計環境中在本專業的設計文件區（空白區域）內，單擊右鍵，彈出協同設計活動菜單先選中在空白處點右鍵在菜單中點擊【導入文件】按鈕后，彈出文件選擇框：在本人的計算機文件目錄中，選擇原有的設計文件（一次可以選擇多個文件）。選擇【打開】，即可將選中的設計文件保存（上載）到本專業的設計文件區中。打開設計文件進行編輯如果需要編輯某個設計文件，可以在本專業的設計文件區中，將鼠標移到需要編輯的設計文件名稱處：方法一：雙擊左鍵。方法二：單擊右鍵，彈出協同設計活動菜單，在菜單中點擊【打開】按鈕。該文件將顯示在CAD環境中（“打開”狀態），可以對該文件進行各種編輯操

9、作。插標準圖框通過cad頂部協同菜單中的【插標準圖框】命令調用此功能在此界面中會自動帶入項目登記及項目策劃中已有的信息，其他信息需要手工填寫，如果本專業設計人策劃了多人，需要選擇本圖的設計人是誰，信息填寫完畢后，單擊插入按鈕，在文件上指定圖框插入點即可注意：插入的圖框允許復制，不允許炸開選擇圖框類別、加長可選擇，也可輸入草圖打印基本操作與正式圖打印類似，請參考相關章節刷新項目信息選中設計區文件后，右鍵選擇【刷新項目信息】界面中灰色部分不可編輯，讀取自項目登記及項目策劃信息，白色的信息可自由編輯，編輯完成后單擊確定按鈕，文件中的所有圖框中的圖簽信息均會被修改設計文件修改后的保存從本專業的設計文件

10、區中打開的設計文件，在CAD環境中進行修改（編輯）后，點擊cad里的【保存】。即可將該文件保存到本地，此時文件列表中該文件列變成藍色。(藍色表示本地版本比服務器上的新)將圖紙文件帶回家繼續設計時的工作方法如果需要將圖紙文件帶回家繼續設計，可以按以下方式操作：（1）將協同工作區中本專業的設計文件帶回家在本專業的設計文件區中，選擇需要帶走的設計文件（可以利用【shift】或【ctrl】鍵，同時選擇多個文件），單擊右鍵，彈出協同設計活動菜單。在菜單中點擊【下載】按鈕后，彈出瀏覽文件夾選擇框：選擇移動存儲設備（如U盤、移動硬盤等）的目錄后，選擇【確定】，即可將需要帶走的設計文件復制到移動存儲設備。（2

11、）把從家里帶回的最新設計文件復制到協同工作區中在本專業的設計文件區中，單擊右鍵，彈出協同設計活動菜單。在菜單中點擊【上載文件】按鈕后，彈出打開選擇框，如下圖。選擇保存在移動存儲設備（如U盤、移動硬盤等）中的最新設計文件，選擇【打開】，彈出文件替換對話框：選擇【是（全部是）】，則用家里帶回的最新設計文件替換原來（同名）的設計文件。選擇【否（取消）】，則不上載。將本地新版文件同步到服務器上當關閉dwg文件時，平臺自動彈出上載新版窗口，默認情況下直接確定即可將最新版設計文件同步到服務器中。也可手動選中協同工作區的修改后的文件(顏色為藍色)，右鍵，在菜單中選擇【上載新版文件】，會彈出提示框，選擇【發布

12、新版本】，會在服務器上備份一新的文件版本（版本+1版）。上載新版的同時可以填寫升版原因，填寫的升版原因會記錄在文件的歷史版本信息里。選擇【覆蓋當前版本】，會將該文件中的最新內容覆蓋服務器上的文件版本。文件狀態：當文件在服務器和本地都存在的時候，會有版本不統一的情況。l 當兩者版本一致時，以黑色表示。l 當服務器版本較新時，以紅色表示。l 當本地版本較新時，以藍色表示。查看歷史版本文件選中文件，單擊右鍵菜單，選擇【查看歷史版本】使用另存為或瀏覽按鈕即可查看歷史版本的文件版本比較在【歷史版本】窗口中，按ctrl鍵選擇兩個版本的文件，單擊【版本比較】按鈕即可調用版本比較功能使用工具欄上的比圖工具按鈕

13、，可連續查看圖紙的差異點下載文件將服務器上的文件下載到本地。步驟：選中設計區需要下載的文件，右擊菜單選擇【下載】。彈出瀏覽文件夾選擇框，選擇保存目錄，確定后，即可下載文件到指定目錄。引用圖紙首先，打開一個設計區中自己有編輯權的文件。選擇本專業其他人員設計的一個文件或到“提資區”文件目錄的其它專業目錄中選擇一個提資文件，單擊右鍵，彈出協同設計活動菜單。在菜單中點擊【引用圖紙】按鈕后，彈出參數設置對話框：在對話框中選擇插入點（或默認為原點），選擇【確定】后。即可將選中的文件以外部參照的形式引用到本人當前正在設計的圖紙中。可通過【引用圖層開關配置】控制引用圖層上的圖形是否在當前圖形中顯示。一個圖紙可

14、以作為外部參照同時被引用到多張圖紙中。反之，也可以將多個圖紙作為參照圖紙引用到單個圖紙中。在本專業的設計文件區中，引用圖紙到當前圖紙中，對引用圖紙所做的任何修改都會自動顯示在當前圖紙中（同cad中的外部參照概念）。文件編輯權限在協同設計平臺中，設計文件的編輯權在任何時間都具備唯一性。在任何時間，對于某一個文件，只有具備當前編輯權的人才能進行文件的修改，其他人對于此文件只能只讀操作。文件的編輯權默認為創建人，如果需要轉移編輯權，需要由當前具備編輯權的設計人進行釋放編輯權的操作。右鍵文件，可以看到【釋放編輯權給指定人】的命令。選擇【釋放編輯權給指定人】后，將彈出人員選擇框，選擇人員后，單擊【確定】

15、，即可將文件的編輯權轉移給當前的指定人。如何接力繪圖在本專業的設計文件區中，自己有權限修改編輯自己的圖紙文件，有讀寫權限，其他人只有只讀權限。若想要其它設計員協助自己畫圖。則需要自己釋放該圖紙文件的編輯權，其它設計員獲取編輯權后，才能編輯此圖紙。圖簽信息檢查選擇設計區文件，通過右鍵方式調用【圖簽信息檢查】功能，可幫助設計人員檢查圖紙是否套用了院內標準圖框，以及圖框中圖名、圖號信息是否填寫完整、重復，如有沒有填寫，或者填寫重復的情況，錯誤的圖紙信息將會以紅色顯示，需將圖紙信息修改后再次檢查，所有圖紙信息為綠色后才可通過檢查注意：1 設計區文件中的圖框必須使用協同平臺提供的【插標準圖框】功能插入，

16、具體功能描述見相關章節。2 使用【生成圖紙目錄】、【校審簽名確認】功能前，須使用本功能對文件進行標準檢查。生成圖紙目錄右鍵單擊設計區專業文件夾，選擇【生成圖紙目錄】 功能可選擇A1或A2模板單擊表頭可排序排序完成后，單擊【生成目錄】按鈕，在文件上指定插入點，圖紙目錄生成效果如下：專業間文件互提選擇設計區中的文件，右鍵選擇【非審核提資】命令。注意：每個文件必須由專業負責人提交過一次流程提資，才可使用非審核提資功能，否則會出現不可使用的提示，校審簽名確認（發起校審單）選中設計區中自己的設計文件，右鍵選擇【校審簽名確認】。如果該文件沒有進行過圖簽信息檢查，則會彈出提示，單擊確定后強制進行標準檢查，如

17、檢查通過，則自動打開校審單，如不通過，返回文件重新修改圖簽信息。以下為校審單界面及流程流程完成后，設計文件從設計區進入到成品區的對應目錄正式圖打印選中成品區的文件，單擊右鍵選擇【正式圖打印】界面的設置默認如下圖所示，點擊框選按鈕框選文件中的圖框即可識別圖紙也可采用下圖中的設置，點擊識別按鈕，不必框選也可識別圖框如果不想按正確比例出圖，可按下圖所示進行設置，需要手動指定紙張和比例識別完成后，識別出來的圖紙如下圖所示，選中其中一條記錄，點擊【預覽】按鈕可預覽打印效果單擊界面底部的【設置】按鈕，彈出設置界面，如果有些圖紙不想自動簽名，就不要勾選自動簽名選項打印完成后，點擊【打印完成】按鈕注意：成品區的文件經過正式圖打印后，圖紙區對應出圖版次的目錄中才會出現圖紙記錄，如果不做正式圖打印，則不會出現圖紙記錄，也不能發起相應版次的出版審批單發起出版審批單選中圖紙區出圖版次中的圖紙，右鍵選擇【發起出版單】以下為出版審批單界面及流程設總身份（項