1、成都每時物流 倉庫操作手冊 (每時倉儲運輸管理系統(tǒng))編寫： * * * 審核： * * * 成都每時物流 2014年12月30日 第12頁目錄一、倉庫操作總流程31、商品出庫32、商品入庫33、破損貨物處理3二、倉庫操作詳細(xì)流程41、出庫單打印42、標(biāo)槍使用63、各種單據(jù)填寫64、“每時物流倉儲運輸管理系統(tǒng)”的使用7倉庫操作手冊一、倉庫操作總流程1、商品出庫1） 司機將計劃部打印的“發(fā)運計量單”拿到運輸部，由專業(yè)人員審核并簽字蓋章后拿到倉儲裝卸辦公司；2） 倉儲管理員接到“發(fā)運計量單”后，檢查是否有簽字蓋章和車牌號，有則進(jìn)入“每時倉儲運輸管理系統(tǒng)”打印“出庫單”。“出庫單”打印好后，檢查是否正

2、確，并將“發(fā)運計量單”上特別注明的標(biāo)注到“出庫單”上。如有注明發(fā)運貨物為“蘭州”廠，則在“出庫單”相應(yīng)貨物后面寫上“蘭州”。 司機將“發(fā)運計量單”和“出庫單”一起拿到倉庫辦公司；3） 在倉庫的倉庫管理員在拿到單據(jù)后，首先檢查單據(jù)是否有誤。無誤則在“出庫單”上簽字并開“裝卸作業(yè)單”安排叉車和搬運工發(fā)貨；4） 倉庫管理員在確認(rèn)發(fā)貨品種數(shù)量無誤并掃完標(biāo)與司機確認(rèn)后，填寫“發(fā)運計量單”并開“出門條”，司機拿著單據(jù)到運輸部辦理相應(yīng)手續(xù)。2、商品入庫5） 倉庫管理員在拿到司機給的運輸單時，首先查看單上的“計劃號”、“品種”、“數(shù)量”及“車牌號”是否正確，再查看車上貨物是否清潔、有損壞并記錄下貨物批號；6）

3、 倉庫管理員再根據(jù)運輸單上找到貨物的物料編碼，進(jìn)入“每時物流倉儲運輸管理系統(tǒng)”查找此種貨物現(xiàn)存情況及貨物入庫倉位；7） 叉車司機根據(jù)“入庫倉位”入庫；8） 倉庫管理員核對數(shù)量是否正確，并在運輸單上用數(shù)字的大小寫同時填寫收貨數(shù)量及收貨人、收貨時間，并復(fù)印留底；9） 倉庫管理員再進(jìn)入“每時物流倉儲運輸管理系統(tǒng)”入庫及打印入庫單。3、破損貨物處理10） 發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)破損貨物的處理方法11） 叉車司機將貨物放入倉庫破損貨物存區(qū)；12） 倉庫管理員記錄下破損貨物的物料編碼、品牌、品名、規(guī)格、數(shù)量及存放庫位，并記錄在破損貨物記錄本上；13） 倉庫管理員登陸“每時物流倉儲運輸管理系統(tǒng)”進(jìn)行庫位修改；14） 倉

4、庫管理員將破損貨物補錄進(jìn)系統(tǒng)并凍結(jié)即可。說明：掃整板的貨物需用標(biāo)槍換標(biāo)。進(jìn)入標(biāo)槍菜單后選擇“”按“OK”后，按“C”選擇“換箱”。先掃漏油物品輸入“換出防偽標(biāo)”，再掃換的貨物輸入“換入防偽標(biāo)”，最后按“C”退出即可。二、倉庫操作詳細(xì)流程1、出庫單打印1）打開“每時物流倉儲運輸管理系統(tǒng)”，鼠標(biāo)點擊“商品出庫”進(jìn)入“計劃查詢”頁面如圖1-1：圖1-1 2）在“開始時間”和“結(jié)束時間”輸入當(dāng)天時間并選中“未生成”，鼠標(biāo)點擊“查詢”，如圖1-2；圖1-23）根據(jù)“發(fā)運計量單”上的“計劃訂單號”和“計劃單號”選中并雙擊進(jìn)入“出庫單打印”頁面，如圖1-3；圖1-34）出庫單填寫首先填寫“車牌號”，再根據(jù)“

5、計劃量”填寫“實發(fā)量”，其余項目可不填。確認(rèn)無誤后點擊“保存”，再點擊“印出”，進(jìn)入上訴頁面后再點擊“打印出庫單”即可。（1）大中桶貨物“實發(fā)量”=“計劃量”（2）紙質(zhì)小包裝“實發(fā)量”=“計劃量”÷“每箱裝箱量”說明：“每箱裝箱量”即“規(guī)格”中乘號（*）前的數(shù)字。如圖1-3中：“計劃量”=960，“規(guī)格”=12*0.875kg，則“實發(fā)量”=960÷12=80.2、標(biāo)槍使用1）成都廠貨物成都廠貨物都按“普通”類型掃標(biāo)。（1）大桶輸入編號“031”和密碼“7845”按兩次“OK”進(jìn)入標(biāo)槍菜單，選中“出庫采集”后按“OK”進(jìn)入“選擇出庫類型”，按“OK” 選中“普通”進(jìn)入“輸入

6、信息”。在“0托1單箱”行輸入“1”、在“預(yù)訂數(shù)量”行輸入要掃標(biāo)的桶數(shù)、在“發(fā)貨單號”行輸入“出庫單”上的計劃號，按“OK”后即可開始掃標(biāo)。（2）中小包裝成都廠中小包裝出庫時為整板+單箱出庫。單箱出庫掃標(biāo)與成都廠大桶出庫相同。整版掃標(biāo)方法步驟與成都廠大桶掃標(biāo)相同，只在輸“1”時改為輸“0”即可。2）外購貨物外購貨物都按“直接”類型掃標(biāo)。輸入編號“031”和密碼“7845”按兩次“OK”進(jìn)入標(biāo)槍菜單，選中“出庫采集”后按“OK”進(jìn)入“選擇出庫類型”，按“C” 選中“直接”進(jìn)入“輸入信息”。在“掃標(biāo)代碼”、“品牌代碼”、“規(guī)格代碼”相應(yīng)行輸入相應(yīng)代碼、在“發(fā)貨單號”行輸入“出庫單”上的計劃號，按“

7、OK”后即可開始掃標(biāo)。3、各種單據(jù)填寫1）裝卸作業(yè)單填寫裝卸作業(yè)單需填寫“時間”、“車牌號”、“數(shù)量”、“噸數(shù)”、“發(fā)運人”等。2）發(fā)運計量單的填寫發(fā)運計量單需填寫“主管審核”、“發(fā)運人”、“實發(fā)量”、“發(fā)運噸數(shù)”，并由司機在“提貨人”欄簽字。說明：一般“實發(fā)量”=“計劃量”，未發(fā)完按實際發(fā)運填寫；“發(fā)運噸數(shù)”=貨物凈重3）出門單的填寫出門單需填寫“時間”、“車牌號”、“計劃號”、“品種”、“規(guī)格”、“發(fā)運量”、“發(fā)運人”、“司機簽字”。4、“每時物流倉儲運輸管理系統(tǒng)”的使用1）商品入庫（1）進(jìn)入系統(tǒng)后，點擊“入庫管理”中的“商品入庫”進(jìn)入“商品入庫單”頁面，如圖4-1；圖4-1（2）根據(jù)系統(tǒng)

8、提示進(jìn)行填寫。“客戶名”欄：選擇“成都潤滑油廠”；“車牌號”欄：如是成都廠轉(zhuǎn)運貨物則選擇相應(yīng)車牌號，如是外購貨物則選擇“中石外購”，如是補錄商品則選“商品補錄”；“交接人”欄：如是成都廠轉(zhuǎn)運貨物則輸入相應(yīng)人名，如是外購貨物和補錄商品則輸入“.”；“現(xiàn)場接收人”欄：輸入“.”；“入庫類型”欄：如是成都廠轉(zhuǎn)運貨物則輸入“轉(zhuǎn)運”，如是外購貨物則輸入“外購”，如是補錄商品則輸入“補錄”；完成上訴步驟后，即可開始商品錄入。A、在“商品編號”欄輸入“物料編碼”點擊“Enter”確認(rèn)后，系統(tǒng)將自動跳出商品的相應(yīng)信息；B、選擇商品存放倉庫。一般情況大桶選擇“平面庫1”，中小包裝選擇“立體庫”。C、依次錄入“存

9、放倉位”、“生產(chǎn)批號”、“數(shù)量”即可。完成錄入后，點擊“保存”即可。2）退貨（1）進(jìn)入系統(tǒng)后，點擊“入庫管理”中的“庫房退貨”進(jìn)入“商品退貨錄入”頁面，如圖4-2；圖4-2（2）根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行填寫。“客戶名”欄：選擇“成都潤滑油廠”；“收貨人”欄：輸入“.”；“承運單位”欄：輸入“成都每時物流”；“承運車號”和“承運司機”欄：輸入相應(yīng)車牌號和司機姓名；“備注”欄：如有特殊說明則填寫；完成上訴步驟后，即可開始錄入退貨商品信息。A、在“商品編號”欄輸入“物料編碼”點擊“Enter”確認(rèn)后，系統(tǒng)將自動跳出商品的相應(yīng)信息；B、依次錄入“數(shù)量”、“生產(chǎn)批號”即可，其余項目可不填寫。完成錄入后，點擊“保

10、存”后再點擊“打印”即可。3）庫存查詢（1）進(jìn)入系統(tǒng)后，點擊“庫存管理”中的“庫存查詢”進(jìn)入“庫存統(tǒng)計表”頁面，如圖4-3；圖4-3（2）選擇貨物所在倉庫后，點擊“搜索”即可。若知曉商品的一個或幾個信息，則可點擊“過濾”進(jìn)入“查詢窗口”進(jìn)行具體查詢，如圖4-4。圖4-4“項目”欄：例如已知商品物料編碼則選擇“商品編號”，在“結(jié)果”欄輸入編碼點擊“添加”后再點擊“確定”即可進(jìn)入“商品庫位查看”頁面，如圖4-5。圖4-54）庫存修改（1）進(jìn)入系統(tǒng)后，點擊“庫存管理”中的“盤點庫存修改”進(jìn)入“庫存詳細(xì)修改表”頁面，如圖4-6；圖4-6（2）選擇需修改貨物所在倉庫并輸入倉位后，點擊“搜索”即可進(jìn)行“倉位”、“數(shù)量”等信息修改。5）庫存凍結(jié)（1）進(jìn)入系統(tǒng)后，點擊“庫存管理”中的“庫存凍結(jié)”進(jìn)入“庫存商品凍結(jié)設(shè)置”頁面，如圖4-7；圖4-7（2）選擇需凍結(jié)貨物所在倉庫后點擊“查詢”，再點擊“過濾”進(jìn)入“查詢窗口”，如圖4-8；圖4-8說明：“項目”欄選擇“商品編號”，在“結(jié)果”欄輸入編碼點擊“添加”后再點擊“確定”即可進(jìn)入“庫存商品凍結(jié)設(shè)置”頁面，如圖4-7；（3）點擊需凍結(jié)倉位前的“”，在其變