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文檔簡介
1、附表2物業服務品質檢查表檢查日期:代碼工作事項工作內容和標準定性At里實 際 得 分檢查方式和扣分方法不合格事實描述符 合部 分 符 合不 符 合抽 查 樣 本合 格 樣 本一管理人員日常管理工作(主管級及以上人員)(14分)101培訓 管理培訓教材完整,留存培訓記錄及相關照片等媒體 資料。2102隨機抽查2個培訓。全部達標,認定為“符合”。 部分符合認定為“部分符合”;全部不符合認定為“不符合”。102培訓效果驗證。2102隨機抽查2位被培訓者,檢查其是否可以準確講述培訓內容等信息, 全部達標,認定為“符合”。 部分樣本符合認定為“部分符合”;所有樣本均 不符合認定為“不符合”103巡視 檢
2、查每日對一線員工日常工作的檢查不少一次。(留存相關記錄)210-檢查相關記錄,記錄清晰完整,則認定為“符合”; 記錄存在缺項、 漏項、記錄不清、未按規定頻次 檢查等情況,責認定為“部分符合”;無相關記 錄的則認定為“不符合”。104每日對所轄區域重點部位的檢查不少于2次。(留存相關記錄)210-檢查相關記錄,記錄清晰完整,則認定為“符合”; 記錄存在缺項、 漏項、記錄不清、未按規定頻次 檢查等情況,認定為“部分符合”;無相關記錄 的則認定為“不符合”。105日常管理制定部門年度、月度工作計劃,并按照工作計劃 落實工作。制定員工獎懲管理制度并落實。了解 每日員工出勤情況。每日對員工儀容儀表進行檢
3、 查。210-檢查工作計劃、獎懲制度的制定及落實情況,符合要求則認定為“符合”,存在問題的則認定為“部分符合”;未制定相關計劃或未執行的認定為“不符合”。106外部 溝通 交流定期與外包單位進行溝通交流,如實做好溝通記 錄,并保存照片資料。對日常管理服務中的問題 進行集中反饋,并限期整改到位。210-檢查外包單位溝通記錄,記錄清晰完整,則 認定為符合;記錄存在缺項、漏項、記錄不 清,認定為“部分符合”;無相關記錄的則認定 為“不符合”。107外部 溝通 交流定期走訪客戶,及時了解客戶需求,形成記錄, 對于客戶提出的合理化建議,應及時予以采納, 并制定相應的服務流程。210-檢查客戶走訪記錄,記
4、錄清晰完整,則認定為“符合”;記錄存在缺項、漏項、記錄不清, 認定為“部分符合”;無相關記錄的則認定為“不 符合”。二清潔衛生工作(23分)201清潔 衛生 現場 質量人員、車輛 出入口地面保持整潔,無明顯垃圾,沒有 雜物。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。202崗號內外整潔,飄蓬十凈。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。203出入口范圍內無亂張貼現象,張貼的通知、海報、標識牌表面尢污損。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。204園區主通道路面整潔無明顯垃圾,無大件遺棄雜物。1-0-普
5、查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。205園區垃圾桶擺放有序、表面十凈, 無垃圾外露。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。206裝修垃圾堆放點圍蔽完好,周邊干凈。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。207園區主通道園區道路兩側路燈桿、 標識牌表面 干凈,無積塵。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。208清潔 衛生 現場 質量樓宇大堂地面十凈,無雜物。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。209清潔 衛生 現場 質量樓宇大堂墻身干
6、凈,手摸無積塵,目視無明 顯污跡,大花無蜘蛛網。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。210樓宇大堂公告欄、標識牌、外露管道、消防 設施表囿十凈,無積塵。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。211燈具表面十凈。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。212門、窗表囿十凈,把手無塵。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。213電梯地面十凈,無明顯污跡。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。214門和內壁、廣告表面十凈,無明顯 污
7、跡。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。215樓層電梯前室地面十凈,無雜物。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。216欄桿、防盜網表面無積塵。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。217防止垃圾桶位置地面干凈,無明顯異味。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。218清潔 衛生 現場 質量大面水溝無明顯垃圾、雜物堵塞現象。 無大件垃圾、雜物。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。219清潔 衛生 現場 質量衛生間地囿十凈,無
8、水漬,無污漬;墻面 無積塵,無污物;洗手池內無水垢, 無雜物;臺面十凈,無污物,無水 漬;鏡子表面光亮,無水漬。水龍 頭干凈、光亮,無銹漬;便池干凈、 暢通,便池內及周邊無尿漬、 屎漬。 垃圾簍干凈,簍內垃圾不過半;衛 生間整體干凈、整潔、無異味。20.5 分/ 個04抽查4個衛生間。全部達標,認定為“符合”; 每達辰-個衛生間得 0.5分;全部不達標,則認 定為“不符合”。220室內保潔(辦公區、 各科室、重 點位置地卸十凈,尢水漬、雜物;桌回十 凈,無水漬、茶漬、灰塵;辦公柜 表面十凈,無灰塵、污物;門窗干 凈,無灰塵、污物。2102抽查2個辦公室/科室。全部達標,認定為“符 合”;每達4
9、個辦公室 /科室得1分;全部不 達標,則認定為“不符合”。221清潔 衛生 現場 質量保潔巡視檢 查記錄保潔員公區及入室保潔記錄完整。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。三停車場及車輛停放工作(14分)301停放 秩序 的管 理與無亂停放現象,車輛停放有序。210-未發現亂停放現象的,認定為“符合”;違規停 放現象存在,但不嚴重的,認定為“部分符合”; 其余均認定為“不符合”。302引導車輛進入停車場需有專人進行引導停放,在客戶 需要幫助時,車場服務人員應協助車主指揮車輛 停車入位。車輛駛出應進行引導210-完全符合的,認定為“符合”;未完全符合的, 認定為
10、“部分符合”;完全不符合的,認定為“不 符合”。303交通 標識 的配 置與 維護 管理出入口、限高、限速標識完好清晰。210-完全達標的,認定為“符合”;有標識,但不完 善的,認定為“部分符合”;沒有標識的,認定 為“不符合”。304交通 標識 的配 置與 維護 管理交通方向指引標識清晰、正確、完好。210-完全達標的,認定為“符合”;有標識,但不完 善的,認定為“部分符合”;沒有標識的,認定 為“不符合”。305交通 標識 的配 置與 維護 管理在交通交匯、行車盲區處增設廣角鏡,并有相應 的提示標識。210-完全達標的,認定為“符合”;有標識,但不完 善的,認定為“部分符合”;沒有標識的,
11、認定 為“不符合”。306交通 標識 的配 置與 維護 管理停車場各項設備實施完好,且運行正常。如發生 設備故障,如立體停車庫無法正常使用,應在第 一時間與維保單位聯系解決(保留相關記錄), 并在故障設施處張貼通知,對客戶進行告知,安 排人員現場進行疏導、解釋工作。210-完全符合的,認定為“符合”;未完全符合的, 認定為“部分符合”;完全不符合的,認定為“不 符合”。307停車場交通標線、停車泊位線完好。210-完全達標的,認定為“符合”;不完善的,認定為“部分符合”;沒有標識的,認定為“不符合”。四保安巡邏工作(8分)401對巡 邏工 作的 監管保安主管結合本項目的實際,合理制定本項目保
12、安巡邏工作標準,具體規定不同時間段的巡邏頻 次、范圍、路線要求。210-按要求制定的,且與現狀相符的,認定為“符合”; 制定了標準,但沒有根據現狀及時調整,存在“兩張皮”現象的,認定為“部分符合”;沒有按要 求制定的,認定為“不符合”。402對巡 邏工 作的 監管保安員巡邏裝備配置齊全,配備對講機、筆、記 錄表、強光電筒(夜間)等。21分/ 個02-抽查2名保安巡邏人員,查看裝備配置情況,齊全的,認定為“符合”;每符合一人得1分。403對巡 邏工 作的 監管清楚、完整記錄巡邏結果和發現的問題。10.50-抽查巡邏記錄。檢查人員在對樓宇、車庫、園區 的檢查中,應當留意途徑地方公共設施存在的明 顯
13、問題,然后,檢查這些問題是否能夠在巡邏記 錄得到反映。無記錄的、有記錄,但全部記錄中 未記錄任何問題的,認定為“不符合”;巡邏記 錄總體比較完整、 清楚,對巡邏中發現的問題也 有記錄,但檢查人員在檢查發現的巡邏人員理應 發現的問題,沒有記錄的,認定為“部分符合”; 完全達標的,認為“符合”。404對巡 邏工 作的 監管巡邏中發現的問題得到及時的處理。210-從巡邏記錄中登記問題中,抽取兩個問題,要求被檢查單位提供處理記錄。無法提供處理記錄, 認定為“不符合”;有發單記錄,但沒有跟進處 理過程和結果的,認定為“部分符合”;有完整 的處理、跟進、結果檢查記錄的,認定為“符合”。五行政后勤管理工作(
14、9分)501后勤 保障 管理勞動合同臺賬、員工工服發放臺賬、收 發文記錄、各項合同臺賬。210-臺賬及記錄清晰完整,則認定為“符合”;存在 缺項、漏項、記錄不清等情況,責認定為“部分 符合;無相關記錄及臺賬的則認定為“不符合”。502后勤 保障 管理采購管理:每月26日之前將下一月度所需辦公用 品統計上報。1-0-未按規定時間上報,認定為不符合。查:采購需求計劃表是否按要求填寫與上報。503宿舍管理宿舍審批手續齊全,住宿人員統計臺帳與實際情 況相符。1-0-審批手續齊全,住宿臺賬完整、清晰且與事實相 符,認定為“符合”;其余情況責認定為“不符 合”。查:宿舍審批表、住宿人員臺賬。504宿舍管理
15、宿舍干凈、整潔。1-0-地面尢垃圾、雜物、物品擺放整齊、宿舍內無異 味,認定為符合”;其余情況責認定為“不符 合”。505宿舍管理無私拉電線、使用明火等等安全隱患,做到人走燈 滅。1-0-無私拉電線、使用明火等等安全隱患,做到人走燈滅。認定為“符合”;其余情況責認定為“不 符合”。506庫房管理做好出入庫管理及登記工作。出入庫不能為同一 人。1-0-相關記錄清晰完整,并與事實相符,認定為“符合”;其余情況責認定為“不符合”。查:出 入庫單、盤庫記錄。507庫房管理庫房內通風良好,物品擺放整齊、有序。1-0-現場檢查符合要求,認定為“符合”;不符合要 求認定為“不符合”。508庫房應設立專人管理
16、, 庫房內保持良好衛生環境, 同時配備滅火器、粘鼠板等安全防范措施。1-0-現場檢查符合要求,認定為“符合”;不符合要 求認定為“不符合”。六總臺及會議服務(10分)601總臺 服務熱情接待并認真記錄客戶的每次來電、來訪,對 于客戶反映的問題及時與相關部門進行反饋,并 留有相關文子記錄。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標,認定為“不符合”。查:客戶來電來訪記錄表 。602總臺 服務客戶報修時,認真記錄報修內容,并與工程部主 管聯系,跟進維修情況,在維修完成后第一時間 對客戶進行回訪。(留有相關文字記錄)1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。查:
17、維修登記表、維 修回訪記錄表。603客戶預約會議服務時, 認真記錄客戶的會議時間、 會議要求,并重復一遍,經雙方確認后,進行登 記。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為不符合。查:會議預定記錄表。604總臺 服務為客戶代發郵件、代送報紙,做到郵件有登記, 報紙、雜志發放及時準確。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。查:快遞、文件、物品收 發記錄表。605在第一時間配合其他部門完成訪客身份確認,聯 系客戶等工作。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。查:來人來訪記錄。606會議 服務在客戶預定的會議開始
18、前30分鐘,與客戶進行電話溝通,再次確認會議時間及所需物品情況有無 變化。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。查:會議服務記錄。607會議 服務在客戶開始會議前 20分鐘,調試好所有設備, 開 啟空調調制合適溫度,飲品擺放到位,確認話筒 是否有聲音,投影工作是否正常。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。查:會議服務記錄。608會議開始前15分鐘,在門口進行迎賓引導。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。609會議 服務會議過程中時刻關注客戶需求,為客戶提供續水 等服務。1-0-普查。全部達
19、標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。610會議結束后,引導客戶離開會議室,并在客戶全 部走后,清理會議室。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。611會議 服務定期對會議室各項設備設施進行檢查,發現問題及時聯系相關部門解決。 對會議室進行定期清潔, 保證衛生質量符合要求。1-0-普查。全部達標,認定為“符合”;未完全達標, 認定為“不符合”。七工程管理工作(22分)701公共 區設 備設 施的 運行保證公共區設備設施的有效運行、照明正常10.50現場檢查公共區設備設施運行情況及設施現狀, 全部達標認定為“完全符合”,部分達標認定為“部分符合”,
20、全部不符合認定為“不符合”。702消電檢外包方相關資料、檢測記錄及整改跟進記 錄10.50檢查相關記錄,全部達標認定為“完全符合”, 部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定 為“不符合”。703雷雨季前房屋避雷檢測及檢測記錄10.50檢查相關記錄,全部達標認定為“完全符合”, 部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定 為“不符合”。704工程維修工程維修(公區、入室)記錄完整0.60.30普查,全部達標,認定為“符合”。未完全達標, 認定為“不符合”。查:維修工作單、派單與接單信息、數量記錄是否一致。705每月對維修工作單進行分析0.60.30檢查相關記錄,全部達標認定為“完全符合”,
21、部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定 為“不符合”。706設備設施臺賬0.40.20檢查相關記錄,全部達標認定為“完全符合”, 部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定 為“不符合”。707專業維保合同、維保記錄0.80.40檢查相關資料、 記錄,全部達標認定為“完全符 合”,部分達標認定為“部分符合”,全部不符 合認定為“不符合”。708綜合能源(水、電、燃氣)統計分析0.40.20檢查相關記錄,全部達標認定為“完全符合”, 部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定 為“不符合”。709要求壓力容器、壓力表定期檢查,有檢驗報告0.40.20檢查相關報告,全部達標認定為“完全符合”,
22、 部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定 為“不符合”。710專業崗位人員配置、需持證上崗0.40.20現場檢查,全部達標認定為“完全符合”,部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定為“不 符合”。711年度設備設施維修養護計劃,并按照計劃實施0.60.30檢查相關記錄,全部達標認定為“完全符合”, 部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定 為“不符合”。712巡視、維保運行記錄齊全并存檔0.60.30檢查相關記錄,全部達標認定為“完全符合”, 部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定 為“不符合”。713綜合要求排班記錄表0.40.20檢查相關記錄,全部達標認定為“完全符合”, 部
23、分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定 為“不符合”。714突發事件應急物資統一管理,每月定期檢查0.40.20現場檢查,全部達標認定為“完全符合”,部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定為“不 符合”。715供、配電 系統停限電及時告知0.40.20現場檢查,全部達標認定為“完全符合”,部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定為“不 符合”。716臨時用電、超負荷用電監管理記錄、安全檢查記 錄0.40.20檢查相關記錄,全部達標認定為“完全符合”, 部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定 為“不符合”。717配電室操作工具整潔、齊全0.40.20現場檢查,全部達標認定為“完全符合
24、”,部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定為“不 符合”。718絕緣工具定期檢查校驗,有相應記錄0.60.30現場檢查,全部達標認定為“完全符合”,部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定為“不 符合”。719弱電 系統弱電設備設施定期巡檢,有相應的巡檢記錄、故 障處理記錄0.40.20檢查相關記錄,全部達標認定為“完全符合”, 部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定 為“不符合”。720監控信息按規定時間保存0.40.20現場檢查,全部達標認定為“完全符合”,部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定為“不 符合”。721電梯 系統電梯轎廂張貼年檢合格證,乘客須知0.40.20現場
25、檢查,全部達標認定為“完全符合”,部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定為“不 符合”。722明確電梯運行時間0.40.20現場檢查,全部達標認定為“完全符合”,部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定為“不 符合”。723電梯運行、維修養護記錄齊全0.40.20檢查相關記錄,全部達標認定為“完全符合”, 部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定 為“不符合”。724電梯 系統電梯機房配備盤車手輪、平層標志;故障處置記 錄0.40.20現場檢查,全部達標認定為“完全符合”,部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定為“不 符合”。725電梯年檢、電梯管理員0.60.30現場檢查,全部達
26、標認定為“完全符合”,部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定為“不 符合”。726空調 給排 水系 統給排水故障處理記錄0.40.20檢查相關記錄,全部達標認定為“完全符合”, 部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定 為“不符合”。727排水排污管道舒暢0.40.20現場檢查,全部達標認定為“完全符合”,部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定為“不 符合”。728隔油池、化糞池疏通、清掏記錄0.40.20檢查相關記錄,全部達標認定為“完全符合”, 部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定 為“不符合”。729空調定期維保,有維保記錄和故障處理記錄0.40.20檢查相關記錄,全部達標認定為“完全符合”, 部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定 為“不符合”。730供暖、 燃氣 系統供暖設施定期安全巡檢記錄0.40.20檢查相關記錄,全部達標認定為“完全符合”, 部分達標認定為“部分符合”,全部不符合認定 為“不符合”。731供暖系統打壓試水記錄0.40.20檢查相關資料、 記錄,全部達標認定為“完全符 合”,部分達標認定為“部分符合”,全部不符 合認定為“不符合”。732供暖溫度應符合規定并提供測溫記錄0.40.20檢查相關
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