1、新任倉庫主管工作開展計劃，倉庫管理改善方案，倉庫規范全文目錄前言1一、物料管理2（一）料號管理2（二）先進先出管理2（三）不合格品管理3（四）呆滯料管理3（五）物料在庫管理3二、貨位管理4（一）標識管理4（二）物料管制卡管理4（三）入庫管理4（四）出庫管理4三、帳務管理4（一）單據管理4（二）賬目管理5（三）倉庫盤點5四、現場管理5（一）區域管理5（二）看板管理6（三）設備管理6（四）安全管理6（五）衛生6五、執行計劃7前言經過一個月的學習和觀察，對公司的生產模式和物料流動有了初步的了解。得知我公司 為制造組裝型企業，生產周期長，勞動力密集。公司內部物料要求有著流動頻繁、要求數字 準確、流轉環

2、節等的特點。目前公司倉庫現場擺放較為凌亂，無次序；物料管理停滯不前，物料卡沒有用起來；賬 務管理混亂，單據、賬目不健全等問題。是以我司連倉庫最基本的工作亦沒有做到，倉庫已 經嚴重的牽制公司的發展。倉庫為什么會亂，倉庫管理人員沒有明確的認識到問題得嚴重性，沒有切實的履行身為 倉庫管理人員應盡的職責。但是，以人作為比喻，倉庫猶如腸胃，是向身體各個器官提供養 分的地方。計劃好比是大腦，采購就是眼睛和嘴，生產比作身體。人只有正常的進食，才能夠有氣力去從事產生效益的工作。現在公司的狀況就像一個腸胃不好的人，可以工作但發揮 不出最佳的效果；于是乎，就關注于腸胃的問題，吃藥調養；但是不去有節制的忌口，吃再多

3、的藥也沒有用，充其量只是腸胃會好過很多，但解決不了根本性的問題，時不時還是要拉一下肚子。所以，倉庫的建設管理離不開各個部門的協作和支持。 為改善我公司倉庫之面貌，為建立公司管控體系出一份力；讓倉庫的管理水平提升一個檔次，特擬定以下管理方案:一、物料管理（一）料號管理1、 劃分區域。倉庫區域的劃分根據物料的大類來劃分，分為一類一區。各區域之間留有一 定的緩沖空間，以備個別材料庫存過量和新產品的增加。該區域內的物料根據料號的大 小順序排列，簡明易找。這樣管理的好處是：1、物料易于分類，分區。2、規律性強， 新人上手快。3、標識整齊簡明，易于書寫。4、規范性強，便于執行。2、 單據的管理。倉庫范圍內

4、流轉的單據全部標識料號：送貨單、送檢單、質量判定單、入 庫單、領料單、出庫單、退貨單。這樣就能夠做到單據統一，料號統一，同號同料。3、 在庫管理。倉庫確保所有在庫物料都標注料號，對外協件、外購件、自產件和車間退料 的均要求對方標注我司料號，無料號的倉庫拒收。倉庫定期對倉庫物料予以核對，清除無料號物料，確保倉庫料號管理正常運轉。4、 對于料號變更的，有相關部門進行通知，倉庫根據通知內容擇期對庫內物料進行物料料 號更改。對已下發過料號更改通知的物料，下批來料應確保料號變更正確，否則倉庫拒 收。5、 料號管理的前提。料號管理不是一個部門能夠完成的工作，需要有系統性、完整性、連 貫性和持續性的工作才能

5、實現。它是一個各個部門都要參與的工作，而且要堅定不移的 做下去，才會體現出效果。（二）先進先出管理1、 物料標簽管理。物料標簽是表明物料身份、生產廠家、制造日期、制造批號、制造廠商 和備注信息的集合，是最直接認識物料的手段；也是進行產品追溯、物料確認、證據保全的必須物證；且一些優質客戶和大的采購商在驗廠時都要對此進行查驗。所以，在此我們要求供應商、車間和自身都要在所有進庫、在庫、出庫投產的物料上加貼物料標簽，如此才能夠提升管理水平。2、 顏色標簽管理。顏色標簽是根據季節的變化來選者相應季節的顏色來表示對應的時間。 對公司所有原材料、外協件和自制品進行標識，是做到先進先出的一種輔助手段，它具有鮮

6、明的顏色，易于區分、辨認和一定的提醒作用。倉庫管理員根據進料時間對物料加 貼顏色標簽，按生產時期對物料進行碼放。發放物料時，根據物料的生產日期、批次予 以發放。此時，顏色標簽的警示作用就體現出作用了，提示倉管員優先發放日期較早的物料。3、 過期物料管理。過期物料是指超出保質期的物料，保質期由技術部會同品管部共同擬定。 倉庫則根據擬定好的材料保質期清單進行超期物料報警，進行二次送檢。倉庫每月根據 物料保質期清單對倉庫物料進行檢視，對二次送檢合格的予以再次入庫，對不合格的提 請報廢處理。（三）不合格品管理1、 倉庫根據公司要求設立固定的不合格品區，對不合格品予以集中管理，并對不合格品進 行登記造冊

7、，以便核查。2、 各倉保管員每周對不合格品進行跟催，對超出一月未及時處理的上報部門主管，對超出 三個月未處理的上報公司高層，直至處理完畢。3、 不合格品的退回補換等須及時辦理相應的手續，并及時入賬。（四）呆滯料管理1、 各倉庫保管員每月核查倉庫物料，對逾期未予使用的物料按呆滯料進行清點登記造冊。2、 呆滯料報表每月更新一次，確保該物料帳卡物一致，于當月 20 日提報倉庫主管。3、 倉庫主管對呆滯料報表匯總后，報于上級部門予以分析處理。4、 經公司同意處理的呆滯料，會同相關部門予以處理，并辦理相關手續。（五）物料在庫管理1、 物料從到料開始，就已經是我公司產品了，所以各個裝卸運輸環節都要小心謹慎

8、，保證 原材料的完整性、可用性。2、 各倉庫保管員定期對所管物料進行巡查，及時向采購計劃部門反饋庫存情況，及時預警超儲、短缺、損毀物料。3、 根據材料性質決定保管方式，更好的保管物料。4、 避免陽光直射物料，做好物料防塵工作。5、 根據物料濕度要求對庫區進行干濕度監控，做好相應記錄，并適時調整倉庫濕度。6、 根據不同物料的防護要求進行作業防護，按章辦事。二、貨位管理（一）標識管理1、 對貨位進行唯一性的標識，即一個貨位號在一個庫區只有一個。2、 對貨位進行規律性標識，即從小到大或從大到小。3、 標識的完整性、可見性，應定期檢視。4、 貨位的可擴展性，貨位劃分留有一定的剩余空間，便于后期加料。（

9、二）物料管制卡管理1、 所有在庫物料必須填制物料管制卡，一物一卡，各倉負責人負直接責任。2、 物料管制卡的記錄必須及時準確完整，一一對應，不得造假。3、 倉庫主管定期對各保管區域內的物料管制卡定期抽查，對不按規定記錄者予以警告、處 分。4、 對以使用過的物料管制卡必須保存 6 個月以上，方可丟棄。（三）入庫管理1、 倉管員根據質檢判定開立入庫單，根據入庫單將對應貨物清點核對后移入對應的貨物儲 位。2、 物料擺放根據先進先出的管理規定進行，物料擺放過程中應注意貨物的堆碼極限、方式 和順序。3、 貨物堆碼完成后，登記物料卡、庫存帳。4、 在對應單據上標記，以示完成。（四）出庫管理1、 倉管員接領料

10、單（或備料單）進行物料發放，根據對應的物料規格至對應貨物儲位進行 發料作業。2、 發料作業根據先進先出的管理規定進行作業，取出需發放數后，對剩余物料進行標識。3、 登記物料卡、庫存帳。4、 在對應單據上標記，以示完成。三、帳務管理（一）單據管理1、 倉庫單據做到日事日畢。2、 各倉庫保管員對自己管理范圍內的單據做到及時開立，及時入賬。單據要求清潔完整， 無遺漏；字跡工整規范；數據正確，無涂改。3、 各倉庫保管員對于月底關帳后對單據予以整理，歸納。妥善保管，待驗。4、 對超出 3 個月的單據，妥善打包后交由公司文控部予以登記保管。（二）賬目管理1、 各倉管員對所轄范圍內的物料賬目是否完整，健全負

11、責。2、 各倉保管員定期核對賬目，確保帳物卡一致。發現不符之處，及時上報倉庫主管，共同 解決。3、 各倉保管員按月上繳月度賬目報表，不得延誤。4、 倉庫主管定期對倉管員的工作進行監督，并對賬目負全責。5、 財務部，生產部，采購部亦可定期對倉庫賬目予以抽查。（三）倉庫盤點盤點是指對物料予以清點實數，與賬面數、卡面數予以核對，對倉庫管理水平予以 校驗。盤點有檢查倉庫管理水平、摸清實際庫存、核實公司資產的作用，盤點結果能夠 給公司下一步的管理方向指明道路。1、 周盤。周盤是指每周對上一周有業務活動的材料予以盤點，這樣相較于日盤工作量較小， 盤點速度快的特點。倉管員于每周一至周四對上周有業務活動的物料

12、予以盤點，盤點差 異表周五報于主管處，主管進行抽查復核后報財務部。2、 月盤。月盤于每月 26 日-30 日進行盤點，盤點方式分為抽盤和全盤，具體情況視各倉管理水平、物料金額、難易程度和以往盤點結果而定。盤點結果于下月 5 日報于主管處， 主管分析總結后交于財務部。3、 年盤。年盤分為年中盤和年終盤，盤點時間和盤點人員由公司統一安排協調。盤點根據 相關人員對物料的熟悉程度進行分組，并任命小組長。各組于盤點后提交盤點數據，倉庫組織各倉負責人對盤點數據進行匯總分析，并分析差異率和差異原因分析。經過分析核查后的盤點表、差異表和差異分析表由各相關責任人簽字確認，由倉庫主管統一交于 財務部、生產部。4、

13、 抽盤。財務部、生產部、管理部和其它部門可以對倉庫進行突擊抽盤，已達到發現問題 的目的，倉庫每個月只接受一次突擊盤點。5、 各倉負責人對到倉盤點的人員要積極配合，實事求是，虛心耐心。6、 倉庫主管對盤點結果負責。四、現場管理（一）區域管理1、 倉庫的倉別、區域、區位、貨架、貨位均標識清楚，通道、消防通道、消防指示、緩沖 區等予以明確標識。2、 從物料到貨直至成品出貨，物料處于何種狀態就必須位于對應狀態的區域。從流程上看， 卸貨驗收后，貨物放入待檢區，處于待檢狀態；質量判定合格后，物料移入儲存區或中轉區；物料備料后，位于備料區；物料交接時，位于移交區；成品入庫后，位于成品區。3、 不合格品及時移

14、入不合格品區。4、 各倉管員根據物料的時時狀態，對物料予以移動，不得延誤。5、 倉庫主管予以檢查監督。（二）看板管理1、 制作倉庫工作進度看板，根據各倉劃分分別落實看板責任人。2、 看板內容包括生產備料計劃完成進度、缺料情況，亦可包括倉庫工作達成情況、人員出 勤、發貨情況等。這樣就能夠把各倉的實際進度、缺料情況及時有效直觀的表達出來， 起到看板的功能。3、 看板上的信息時時更新，以便能夠及時的將信息反饋出去。4、 倉庫主管予以監督。（三）設備管理1、 倉庫根據現有的設備設施編制設備設施清單，清單列明相關設備的負責人，維修保養要 求，使用期限和使用手冊等必須信息。2、 建立維修保養記錄，定期由專

15、人檢視。3、 設備設施加貼管理標簽，標簽明示設備名稱、型號、制造時間、使用時間和責任人。4、 倉庫主管予以監督。（四）安全管理1、 消防通道不得堵塞，消防設備定期檢查。2、 根據物料特性，確立運輸、保管、盛裝器具等，防止物料傾覆、散落、泄漏傷人，并對 應制定管理規定。3、 根據堆碼規定設定堆碼上限，防止貨物跌落傷人。在建筑物上貼警示線，提醒貨物超高； 建立管理制度，明確堆碼限制。4、 根據現有的化學品管理流程，進行化學品的管理。建立化學品檔案、建立化學品泄漏、 傷人應急處理預案。化學品儲存區域貼明顯警示標簽、貼化學品應急處理預案文件、化 學品名錄和自救措施等。5、 設立安全員，定期對倉庫進行檢視。（五）衛生1、 確定倉庫各個區域的衛生責任人，保潔周期等。做到定期清潔清掃，不留衛生死角管理 漏洞。2、 確定設施的清潔保養責任人，清潔保養周期；建立設備使用保養記錄，做到責任到人有 據可查。3、 倉庫主管對以上工