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文檔簡介
1、揮手袖底風”罷。是夜,七夕,古今詩人慣詠星月與悲情。吾生雖晚,世態炎涼卻已看透矣。情也成空,且作窗外風雨如晦,吾獨坐陋室,聽一曲塵緣,合成詩韻一首,覺放諸古今,亦獨有風韻也。乃書于紙上。畢而臥。凄然入夢。乙酉年七月初七。-嘯之記會計的變革電子商務對會計模式的影響(一) 電子商務的快速發展對基礎會計工作影響會計是經濟管理的重要部分,隨著信息化的發展,計算機會計在會計核算中得列了廣泛的應用,近年來電子商務的快速發展對傳統的會計核算工作形成了更多更廣泛的影響,包括對基礎會計核算、會計計量方法、會計報表、財務管理等全方位的影響,相信不遠的將來電子商務的發展也必將會決定著會計核算的發展方向。(二) 電算
2、化會計信息系統中存在的問題由于歷史原因,我國計算機技術與國際上一些先進國家相比。較為落后。綜合20年來我國企業開展會計電算化狀況,可以看出仍存在很多問題。如:發展不平衡;多數企業仍處于較低水平;多數企業仍是計算機和手工記賬并行,財會人員還不能完全從繁雜的日常事務中擺脫出來,甩賬工作還不能完全實現。隨著會計電算化的深入,軟件已經明顯跟不上發展的需要,特別是個性化的需求。下面簡單探討企業會計網絡化過程中發現的問題。1. 會計信息系統的網絡運行狀況電算化會計信息系統是一種基于企業局域網(LAN)的綜合信息處理系統,其功能就在于將系統接收的各種數據進行篩選、分類和處理,并形成一種新的分析數據,對企業的
3、各項措施,計劃等進行調度、管理,為企業的管理決策提供參考數據。網絡技術的發展給電算化會認信息系統的發展提供極其優越的外部環境和技術支持,電算化會計信息系統的功能,也從最初的財務數據處理型向業務數據、信息數據綜合分析處理并提供分析數據的管理型系統方向發屁從核算算型向決策型方向發展,系統的運行環境也從企業的內部局域網(LAN)向廣域網(wAN)也即當前的國際互聯網Internet發展.2. 當前企業中構成“信息管理系統”的核心模塊組件中存在的問題網絡技術的發展給系統的運行環境提供了有力的保障,網絡范圍的擴大使系統有了更廣闊的數據來源和發送對象,也給系統能夠利用電子商務創造了有利的條件,但就現有的狀
4、況下,當前企業中構成“信息管理系統”的核心模塊組件中仍存在的一些問題。企業的業務數據無法自主進行雙向交換。客戶可以很方便地將數據獲取,而對企業來講,卻不能將某些數據自主地發往目的地和從目的地獲取必要的認證數據,這就使得企事業的電算化會計信息系統的管理、調度功能有所減弱、企業電子商務的實現有心無力(1) 企業的資金不能通過系統自主調度、劃撥。這其實是一個網絡技術和系統技術不到位的問題,電子商務的實現就是網上交易,網上直接交付,而當前存在一個很大的困惑企業電算會計信息系統仍不能自主地通過系統所運行的局域網及局域網所掛接的骨十網絡來實現資金的劃撥和收付,通常還需要單位再人為地將資金通過銀行劃撥到對方
5、的賬戶上并得到確認后才能獲取和發出必要的發貨通知,這一缺陷也成了阻礙企業電算化會計信息系統發展的最大障礙,也是解決企業電子商務問題的關鍵所在。(2) 對外采購、發貨仍無法通過網絡進行。當企業發生對外采購業務或者對外發送貨物時,往往很難是直接通過網絡得到確認的,目前的企業電算化會計信息系統只能將企業的產品數量、型號、規模等通過網絡對外公布,在獲取對外的采購信息后,通常還需要得到銀行的資金確認通知后,才能發貨,同樣,當企業對外進行采購時,仍無法直接根據外界傳送過來的數據進行確認對商品的采購決定,仍然需要有關的專門采購人員和銀行的資金服務項目來輔助實施。(4)目前市場上財務軟件所提供的功能,離管理型
6、財務軟件的要求還相差甚遠。目前市場上銷售的商品化軟件或自行開發的大多數屆于封閉型一類,即局限于本企業、本部門的資源。即使網絡化,也只是一個孤立的、對外封閉的資源貧乏的局域網絡。這種狀況已落后于國際信息社會對信息的需求。(三)如何改進會計信息系統以更好地適應和利用電子商務電子商務時代的出現,經濟的一體化使得我們的企業在激烈的市場競爭中趨于自然化,信息時代的企業競爭特點要求我們的企業必須改進自身系統功能和提高網絡技術來迎接電子商務時代的到來,并在其中乘浪前進。1. 提高會計信息系統數據的標準接口技術,增強數據的共享性互聯網上的數據形式雖然都服從www協議,但其類型還是多種多樣,同樣道理,當企業內部
7、通過電算化會計信息系統的對外接口來對外發送數據時,其數值類型也得有選擇。首先,通過接口端軟件進行模擬測試,獲得對高數據接受類型后,調整待發出數據的類型進行發送。因此,增強系統的數據共享性,也成了促進企業網絡數據的雙向交換順利成功,電子商務的順利實施必不可少的因素之一了。2. 將企業的資金賬戶系統掛鉤,推進網上收支的直接性電子商務的一個重要體現就是實現了網上迅速快捷的直接收支,對于單位而言,將企業的局域網定向到銀行的賬戶上,能夠在網上直接進行資金的劃撥和收入,提高了企業的資金周轉率,確保了網網交易的順利實施,而對此領域技術開拓的一個明顯的問題是安全與保密問題,因此,必須對系統的內部管理,安全防護
8、等進行改革,防止數據的泄密和被截取,同時系統應對銀行賬戶進行實時或定期的核對,當發現數據有異時,將立即封鎖銀行賬戶并進行檢測和適時解封,當然,以上這一切都可以通過系統的數據接口端核查模塊來自動實現完成。電子商務在系統內實現的另一途徑就是讓系統與銀行或中介機構系統的企業賬戶發生掛鉤,將需處理的業務變成數據包的形式傳送到銀行或中介機構的系統內部進行處理,此舉的做法可以降低數據傳輸過程中的被竊取幾率。因為許多數據的操作都在銀行或中介機構系統內部進行處理.途中傳遞逗留時間減少。3. 內部各環節傳輸實現數字化標準管理電子冏務的實現,不僅表現在企業對外界的貿易電子化,也表現于事業單位內闊別各生產環節或事業
9、部門間的產品物資等的數字化傳遞,內部數字化標準的實施不僅不利于系統內部進行全面,科學的數字化管理模式;其產生的各項數據也有利于對外交易的數據參考和標準核算,以免產生不必要的損失;降低了單位系統對外交往的效率。4. 電子商務支配下的系統效率過去,在企業未能實現網上交易時,企業各項對外交易都是通過人為的接觸進行,從而獲取對方的各項憑證,在銷售環節和采購環節再由人工輸入各項數據,交由系統內部去核算,這樣,整個系統的效率就因為銷售環節和采購環節的手工操作而大打折扣,即與人的效率或銷售采購環節的效率成一種直線分布。(四)發展趨勢及前景展望為了使我國財務軟件能夠適應新的時代發展的要求,國內會計理論界、會計
10、實務界,以及會計軟件公司都做出了積極反應,相繼提出了“網絡財務”的概念,一些會計軟件公司也研制和推出了網絡財務軟件。目前有關網絡財務的說法不盡相同。總的來說,網絡財務是只基于網絡技術,能夠在InternetIntranet環境下整合使用,還能夠支持遠程聯網處理(遠程報表、遠程報賬、遠程查詢、遠程審計),支持電子商務和網上理財服務的財務管理軟件系統。網絡財務是財務軟件發展歷程上的重要突破,他與傳統財務軟件相比,可具有以下優勢。首先,在空間上,在網絡財務環境下,企業的事務可以進行遠程處理,從而實現對企數實行集中管理。其次,在時間上,網絡財務能使會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態,大大豐
11、富會計信息的內容并提高會計信息的價值。最后,網絡財務成為電子商務的重要組成部分。在網絡時代,電子商務已成為企業在電子商務條件下進行會計核算和財務管理的工具,將能夠提供從財務上整合實現電子商務的各項功能。總之,在電子商務的條件下,會計模式的改變充分體現了網絡經濟的特征,是一次深刻的革命。電子商務條件下的會計電算化系統構建.對會計信息系統的發展有不可低估的拉動作用,將會成為傳統會計模式的重塑者,同時,也為傳統會計模式的退出創造了條件。二電子商務對財務會計的影響(一)電子商務擴展了會計核算范圍電子商務改變了會計信息的輸入和傳遞方式,極大地擴展了會計核算范圍,使商品交易在全球統一的電子虛擬市場中進行,
12、極大地延伸了會計發展空間。電子商務通過電子技術、網絡互聯技術和現代通訊技術的運用支持在線管理和集中式管理模式,大量的數據直接從企業內部或外部其他系統獲取,企業信息將實現“數據共享”的信息集中管理,消除了地域差距,交易信息實現即時傳遞。整個交易過程實行電子化傳遞,瞬間完成交易全過程,具有方便快捷、節省時間等優點。企業集團可以利用基于電子商務的網絡財務軟件對異地企業實現資金結算、集中記賬、遠程報賬、報表即時生成等處理,使會計部門內部、與其它部門之間以及與企業外部的信息交流十分便捷,財務部門可以與其它部門協作完成各種交易事項,可以實現會計信息共享,實現企業決策科學化和業務智能化。(二)電子商務改變了
13、會計核算方式運用商務網絡使企業會計核算變得很方便,企業采購、銷售等部門可將各類信息存儲于數據庫中,授權的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部門也可通過網絡把會計信息向企業的內部和外部網頁上發布,并把有關信息傳至銀行、稅務、證券交易所等機構,電子商務的運用使原來紙質的會計原始憑證數據直接記錄在磁盤或光盤上,利用網絡發送取代傳統的紙質或軟盤報送方式。磁介質代替了紙介質,電子憑證代替了書面憑證,電子符號代替了會計數據,跨地區商品交易的資金收付都通過網上結算,企業之間交易可以進行電子轉賬、網絡銀行的電子貨幣支付及其它金融工具支付將成為電子商務中的主要支付方式,財務信息的時效性和實用性將大大提高。會計信
14、息流動過程中簽字、蓋章等傳統確認手段將不再存在,大大加快會計賬務處理的速度,使各經濟主體之間的交易迅速準確地進行,可以及時滿足企業內外部信息使用者的需要。(三)電子商務對會計假設的影響會計核算的基本前提是對會計核算所處的時間、空間環境所要作的合理設定,傳統會計是建立在傳統經濟環境的基礎上的,建立在會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量四項假設之上的,電子商務的到來改變了原有的社會經濟環境,使得傳統會計的基本假設受到巨大的沖擊和影響。1電子商務對會計主體假設的影響。會計主體假設是指會計信息所反映的特定單位或者組織,規定了會計工作的空間范圍。在電子商務環境下,企業間的交易通過互聯網進行,使得會計主
15、體形態變得虛擬化,為了完成某一目標,它會在短時間內結合形成一個存在于計算機網絡的臨時結盟體,沒有固定的形態和確定的空間范圍,會計主體的概念越來越模糊。在電子商務網絡中一個網址即代表一個企業,只要通過域名網址,企業交易雙方就可以進行資源共享和網上交易,根據市場變化和企業經營活動需要進行會計主體的分合和重組,會計主體可能隨時面臨擴張、縮小或解散,會計主體的空間范圍變得模糊,具有很大的不確定性。2電子商務對持續經營假設的影響。持續經營假設是指在可以預見的將來,企業將會按照當前的規模和狀態持續不斷地經營下去,而不會面臨破產和活算。而在電子商務時代,企業在向市場提供商品或服務的過程中,眾多的企業因共同利
16、益需要而聯合成企業集團,共同完成一項經濟業務后企業主體開始解散。持續經營假設在電子商務環境下表現出很大的局限性,虛擬主體經營活動的短暫性打破了持續經營假設的適應范圍,企業面臨著激烈的競爭,企業兼并成為一種趨勢,破產活算將成為可能,持續經營假設面臨著極大的挑戰。3電子商務對會計分期假設的影響。會計分期假設是指人為地將會計主體持續不斷的經營過程按一定的時間間隔分隔開來,形成一個個會計期間。按照會計期間結算盈虧和編制會計報表,定期向有關信息使用者提供企業一定時期的財務狀況和經營成果。會計分期可以保證會計信息使用者定期獲得有關的會計信息,在電子商務時代,市場信息的瞬息萬變決定了網絡公司的不穩定性,它的
17、存續時間可能很短,會計信息需求者通過網絡可隨時得到企業動態的會計信息,企業會計核算由靜態走向動態,會計信息使用者可以隨時了解企業的財務狀況與經營成果,根據各自需要作出決策,會計主體的虛擬化使得人為劃分會計期間變得毫無意義。4電子商務對貨幣計量假設的影響。貨幣計量假設是指用貨幣作為主要計量尺度,對會計要素進行統一計量,并且假定幣值穩定。電子商務環境下連接各國的信息網絡使全球形成一個統一的國際大市場,經濟全球化使得企業經濟活動的國內市場與國外市場很難劃分,使得國際間資本流動加快,國際貿易、國際投資增加以及匯率與貨幣幣值的變動更加頻繁,資本決策可在瞬間完成,加劇了企業的金融風險。(四)電子商務對財務
18、報告的影響財務報告是向投資者及其他利害關系人提供會計信息的窗口,財務報告采用通用、規范的格式,主要以資產負債表、損益表和現金流量表為核心,反映了定期、定時,但并不完整息財務信息。在電子商務時代,財務報告的形式與內容上都發生巨大變化,會計信息采取網上報告的方式進行,擴大了會計信息的披露范圍和信息容量,滿足了信息使用者的決策需要。財務報告更側重于向使用者提供對未來決策有用的相關信息,對會計信息使用者來說,反映企業未來發展趨勢的非貨幣信息與貨幣信息具有同等的重要性,單純用貨幣計量提供的會計信息已不可能成為管理者和投資者決策的主要依據,他們越來越期望財務報告中提供反映企業競爭力等指標的非貨幣信息(如科
19、研能力、倉U新能力、市場占有能力等)。會計信息披露范圍不僅包括財務信息本身,而且包括與企業經營有關的非貨幣信息等,使得財務信息披露由單純的財務信息向包括非財務信息在內的復合型財務信息轉變。由于未來的企業環境復雜,企業管理者要對企業的經營活動進行前瞻性策劃,利益相關者也日益關注企業未來的盈利能力。因此,必須在未來的財務報告中充分披露企業的未來信息。它主要包括企業發展前景、盈利性預測、網絡技術發展前景、企業面臨的機會與風險等。此外,可以根據信息使用者的興趣提供多樣化與個性化的會計信息,多媒體與網絡技術的運用使得會計報告不再拘泥于單調的紙張表格形式,也可采用表格、聲音、圖像并存的形式,使信息使用者在
20、工作中享受娛樂,有利于提高工作效率。綜上所述,互聯網的普及和知識經濟時代的到來使電子商務將成為未來商業的主要形式,且勢必對財務會計產生重大的影響。電子商務代表著先進的商業交易方式,電子商務的發展促進全球貿易成交量的迅速增長,也使得傳統會計領域發生根本性地變化,我們必須積極改進現行的財務會計核算體系,迎接電子商務對我國財務會計的挑戰。三電子商務下的會計確認與計H。(一)電子商務的會計確認會計確認是按照規定的標準和方法,辨認和確定會計是否作為會計信息進行正式記錄并歹0入財務報表的過程。電子商務環境下的資產等會計要素,不僅表現形式不同于傳統的物質資產,也無法用物質資產的方法對其進行會計確認與計量,傳
21、統的會計要素理論及相應的計量原則需要發展。1數字化商品的會計確認在傳統商務活動中,諸如計算機軟件、報刊影視產品等是以實物產品形式出現,在會計上作為存貨以歷史成本原則對其進行確認和計量,進行進、銷、存數最金額核算并反映到會計報表上。在電子商務環境中,數字化商品一般是指由數字比特構成的數據庫、新聞和信息、書籍、雜志、電視和廣播節目、電影、電子游戲、音樂唱片,以及計算機軟件等,這些數字產品已超越了資源限制的約束,數量和內容可無限制地復制,按實物產品方式反映資產價值失去意義。在具體會計核算上,這些產品無法反映具體存貨數量和金額,只有銷售數量和銷售額。而且由于采用的銷售方式不同,因而銷售收入確認的條件與
22、時間也不盡相同,收入與成本的配比原則難以實現。特別應當看到的是,有些數字化商品的收入是視同銷售還是視同使用費收入,往往難以準確地界定。2電子會計憑證的確認電子商務過程中所產生的原始憑證必然是電子形式的原始憑證。電子會計憑證是會計處理的數據源,其確認就顯得十分重要。會計要審核一份企業交易的電子原始數據,就不是簡單地像傳統會計的審閱紙張式原始憑證那樣,因為在紙質的憑證上的簽名證實書面材料,會員人員很容易辨識,而對于電子會計憑證,則要考慮到電子原始數據生成的確認,數據存儲的管理控制以及傳遞過程和方法的可靠性。對電子商務中發生交易業務的電子數據審核,除了對一筆業務的不同數據記錄之間核對外,還要特別關注
23、業務經辦人、批準人、簽約人等人員的電子簽字以保證有關責任人對業務和相應記錄的完整性負責。既然電子簽名是未來電子數據的確認標記,當然就包括了電子的原始憑證,因而電子簽名對會計原始憑證的作用應當給予承認。會計怎樣認證電子簽字的有效性也是一個不可忽視的問題。電子簽字若是現在大多數會計核算軟件中用那種普通的漢字或字母代碼填寫,就容易產生偽造和舞弊,會計人員就無法辨認這些數據的真偽性。解決簽字有效性的做法是采用加密碼簽字。3銷售收入的確認現行會計準則對收入實現的條件定義為:(1)企業已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;(2)企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施
24、控制;(3)與交易相關的經濟利益能夠流入企業;(4)相關的收入和成本能夠可靠地計量。傳統的商品交易是以契約為前提為保證的,才能進行相關銷售收入的確認。而在電子商務交易中,一是流通環節中的機構(如商店、貿易公司、批發站等)和程序將大大減少;二是就每一項交易本身而言交易期間大大縮短,并且通常并不存在合同契約之類為確保收入順利實現而制定的具有法律效力的文件。在當前社會誠信度普遍不高的情況下,企業一般是不敢在無契約的條件下發貨,提供服務或勞務。無論是電子商務開始較早的美國,還是把電子商務炒得沸沸揚揚的我國,電子交易的支付方式都局限于信用卡、電子現金等,且交割方式都體現為款到發貨。即使部分送貨上門的交易
25、,也是一手交錢,一手交貨,實質上仍然體現為現金收訖而后才將所有權轉移的特點。傳統交易中那種多個環節、多個期間方能完成一次交易,可以先于收到款項而發出商品或提供服務的情況將不復存在。而且出于利益的趨動,互聯網公司都樂于將不同交易方式產生的資金流全部記為網上收入。事實上互聯網公司獲得的僅僅是該等銷售收入的一部分。隨之而來的問題是,電子商務環境下,收入實現確認同時滿足現行準則中四個條件幾乎已無可能,并且目前并無規則來界定互聯網公司的網上收入和網下收入、銷售收入和代理收入、真實收入和虛擬收入,這意味著即使是收入這樣的簡單概念,在網絡經濟運作模式下也需要重新加以規范。(二)電子商務環境下的會計計量會計確
26、認是計量的前提,而計量則是確認的核心,是已經被確認的交易加以定量化并予以入賬的必要之路。計量模式的選擇受到經濟因素、內在條件、環境因素、信息成本和效益的約束。電子商務環境下的會計計量更有許多不確定性,既離不開傳統的計量屆性,乂要根據電子商務環境下做出相應的反映。在會計計量的屆性中之中,包括歷史成本、重置成本、現行成本、現行市價、未來現金流量的貼現值。在這些計量屆性的質量特征主要有相關性、可靠性、可比性、可理解性和經濟性等,歷史成本以“反映真實”而使可靠性更強,從而成為電子商務會計計量的基礎和起點。1歷史成本雖然歷史成本難以準確地反映會計要素在企業經營循環過程的變化,但電子商務營運環境可能給歷史成本的主張者帶來強有力的支持。這是因為,競爭時代采用的是即時生產方式,根據消費者的需要確定企業的生產量,而電子商務的快速反應,乂使存貨可達“零狀態”,這便最大程度減少存貨等資產因采用歷史成本計量所帶來的弱相關性。企業物流配送的“零庫存”可能導致歷史成本與現行成本差距縮小,配送中心根據訂單組織存貨,實行即時采購。即時配送、即時分撥,因而對存貨等流動資產而言,其歷史成本就可能接近于現行成本,由此也就使其相關性有了很大的提高。2現行成本現行成本的一個重要特點就是隨著物價
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