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文檔簡介
1、院辦公室工作職責院辦公室是協助院長處理醫院行政日常工作的綜合辦事機構,其主要職能是通過在醫院行政管理中的綜合協調、審核把關及督察落實工作,實現參與政務、管理事物、搞好服務。一、醫院辦公室在辦公室主任的直接領導下,負責完成院長、副院長交給的醫院行政管理和秘書工作。二、組織起草全院行政工作綜合性計劃、總結、報告、規劃、決定等文件,起草院長重要講話。三、組織或協同有關部門做好以醫院行政名義舉行的全院性重要活動及重要會議的準備工作;負責院長辦公會議的會務工作(包括記錄、撰寫紀要、決議),協調安排院長出席有關會議;安排行政查房,做好紀錄,貫徹和督促決議的執行。四、負責醫院行政公文的收發文處理與管理工作。
2、對醫院各部門、各科室請示的重要事項,提出擬辦、審核意見報院長審批;負責醫院行政發文的審核工作。五、督促檢查醫院行政各部門、各科室對醫院文件、會議決定事項和院長指示的落實情況,及時向院長匯報。六、協調醫院行政綜合事務工作,對醫院部門間出現的爭議且超過其職責范圍的問題,提出處理意見,報院長決定。七、組織各行政職能部門擬定有關規章制度,并協助院長督察落實規章制度的執行情況。八、組織處理需由醫院行政直接處理的突發事件和重大事件。九、處理群眾來信,接待群眾來訪,對來信來訪中提出的重要問題和建議及時向院長報告,辦理院長交辦的信訪事項,負責并督促有關部門對來信來訪提出的問題做出答復。十、統管印信。負責醫院印
3、鑒的保管和使用,審核、辦理各科室印鑒的刻制、啟用、收繳并對其使用和保管實施監督管理。開具對外行政介紹信及證明。十一、組織接待上級領導機關或兄弟單位行政領導成員來我院參觀、訪問,以及對院外的聯絡工作。十二、負責全院綜合檔案的管理、立案、歸檔及查閱工作。十三、做好院辦內務工作,為院長服務。醫務科工作職責一、在院長領導下,具體組織實施全院的醫療、教學、科研、預防工作。二、擬訂有關業務計劃,經院長、副院長批準后,組織實施。經常督促檢查,按時總結匯報。三、深入各科室,了解和掌握情況。組織重大搶救和院外會診。督促各種制度和常規的執行,定期檢查,采取措施,提高醫療質量,嚴防差錯事故。四、對醫療事故進行調查,
4、組織討論,及時向院長、副院長提出處理意見。五、負責實施、檢查全院醫務技術人員的業務訓練和技術考核。不斷提高業務技術水平。協助人事科做好衛生技術人員的晉升、獎懲、調配工作。六、負責組織實施臨時性院外醫療任務和對基層的技術指導工作。七、檢查督促各科進修和教學科研計劃的貫徹執行。組織科室之間的協作,改進門診、急診工作。八、督促檢查藥品、醫療器械的供應和管理工作。九、搞好政治學習。抓好病案統計、圖書資料管理工作婦女保健科工作職責1、根據上級主管部門的工作要求,結合本地實際,擬定年度婦女保健工作計劃,認真組織實施。2、掌握本地婦女保健工作情況,總結經驗推廣各地的先進經驗,對存在的問題進行調查研究,提出改
5、進措施。3、掌握本縣孕產婦死亡率及主要死因、變化趨勢,協助衛生行政部門制定干預措施,并組織實施。4、根據湖北省孕產婦系統管理實施細則的要求,指導基層落實孕產婦系統管理措施,并對落實情況進行督促檢查。5、了解各醫院產科質量現狀,指導產房的合理建設、規范使用。6、開展婦女保健適宜技術的培訓和推廣工作。7、定期對基層保健人員開展業務知識培訓。8、做好保健知識宣傳及各項數據資料的收集、整理、匯總分析和利用工作兒童保健科工作職責1、執行兒童保健常規和操作規程,每日科室進行質量檢查。2、負責兒童保健門診(含體格檢查、心理衛生、智測、營養監測及指導、視力、聽力保健、兒童學習困難、多動癥、預防接種等集體兒童保
6、健管理及地段散居兒童的管理。)3、聽從院方的安排,開展基層保健、社區家庭保健指導工作。4、承擔市及以上機構下達的各種科研或新知識、新技術并組織實施,進行資料收集、數據處理、資料分析與總結。5、根據業務需要,每年定期舉辦各種專業培訓班,每月組織科室業務學習和三基考核。基層保健工作職責1、貫徹預防為主的方針,走防治結合的道路。熟悉掌握基層婦幼保健管理常規和各項群體保健指標2、熟悉掌握基本技能及基層衛生保健技術,定期和不定期的深入鄉鎮、村組保健網點指導工作3、對城區保健機構、鄉鎮婦幼保健機構開展業務培訓,進行技術指導與技術支持,幫助基層開展新技術、新項目及適宜技術的推廣應用,解決疑難問題4、指導基層
7、開展常見病和多發病的群防群治,做好傳染病管理5、及時收集整理各類資料及報表、死亡報告卡等匯總歸檔,搞好信息反饋護理部工作職責1、護理部對全院護理工作有明確的管理目標,有年計劃、總結,季、月工作有重點,并組織實施。2、護理部對全院有綜合性管理制度。建立各項護理工作制度和護理質量標準。對各護理單元組織定期或不定期抽查,掌握全院護理質量情況,有檢查記錄,有獎懲措施。3、制訂各級護理人員崗位責任制,定期組織考核。4、制訂各級護理人員繼續教育計劃和培訓計劃。每年對護士、護師進行專業理論知識考試和技術操作考核,成績記錄在個人技術檔案。定期對各級護理人員的業務、技術能力進行評議。5、醫德醫風管理有要求、有措
8、施。對各級護理單元服務態度、服務質量,通過定期向患者發問卷調查表等方式進行了解。6、護理部要充分發揮不同層次的護理人員以護理程序為基礎,為患者提供整體化護理。7、做好各科護理人員調配和輪換工作。按職權范圍行使院內開、調、獎、懲的權利,對護士進行有效領導。8、護理部定期參加病區晨會交班,對病區護理管理工作進行指導,幫助護士長解決存在的問題,并有記錄。9、堅持護士長夜間值班查崗制,每周一次并有記錄。將存在的問題及時反饋到科室,以利改進工作。10、每季度組織護理業務查房,不斷提高護理水平。11、各種會議制度健全,定期召開護士長會、護士大會、護理專題會,并有記錄。12、認真抓好護理教學、科研工作,做到
9、專人負責,護理部定期檢查。13、經常對全院護理人員開展護理安全教育,嚴防差錯事故發生。定期檢查各護理單元查對制度執行情況,差錯事故登記報告,討論情況,及時分析差錯事故原因,吸取教訓,找出防范措施。14、建立完善的信息管理制度,收集、統計各種護理信息數據。財務科工作職責一、在院長領導下,負責全院的計劃財務(包括基建財務)工作。通過經濟管理保證和促進本院事業的發展。二、貫徹有關財務會計的法令、制度和指示,遵守國家財政紀律。三、負責醫院經濟管理,按照經濟規律實行經濟核算,對全院固定資產、設備、藥品、材料、物質進行金額控制和監督管理。四、根據事業計劃,正確、及時地編制年度和季度(或月份)的財務計劃,辦
10、理會計業務,按照規定的格式和期限報送會計報表。五、根據事業計劃和按照規定的統一收費標準,合理的組織收入,管理和辦理各種醫療收費。監督、檢查和防止漏收、少收、多收現象。六、嚴格財務管理制度,根據醫院特點、業務需要和節約原則,精打細算、節約行政開支、監督預算資金的正確使用。七、負責監督檢查現金管理,簽署財務憑證、支票、報表。八、負責會計檔案的收集、整理、歸檔,在適當的時候向綜合檔案室移交集中保管。九、對全院財務、會計人員實行業務領導、指導、監督其按財務管理的要求進行工作。十、負責住院、掛號、收費處的工作,加強業務管理。統計信息科科長職責一、負責全縣婦幼衛生統計業務工作。二、制定全縣工作計劃并組織實
11、施,督促檢查,定期總結匯報三、指導基層的業務學習,提高業務技能并負責檢查考核。四、建立健全各項工作制度,并監督執行。五、負責統計報表的審核,按規定的時間報出。六、負責統計分析報告的選題、分析和審核。七、負責統計調查的選題和設計。八、負責統計資料的匯編和設計。健康教育工作制度一、制定并實施本院健康教育工作計劃,主動指導基層。二、通過多種方式向市民進行婦幼衛生健康教育,每年開展一次大型健康教育活動,每月在報刊上宣傳健康教育保健知識。三、重視有關信息的交流與反饋,促進婦幼衛生健康教育工作的開展。四、充分利用現有條件,制作各種健康教育宣傳資料。五、利用各種形式對本院員工及基層婦幼健康教育人員進行培訓。
12、六、認真按時完成院領導下發的各項工作任務。七、加強健教器材、設備及辦公用品的管理,并隨時保證工作需要。人力資源管理科職責1、人力資源科根據醫院組織機構及各科室、部門業務工作的需求,按照醫院相關規定,組織招聘新員工。2、招聘2.1招聘形式定期招聘:每年一、三季度各舉行一次,崗位數在5人及以上;不定期招聘:在崗人數達5人以下。2.2基本程序:發布招聘公告:公告時間為10個工作日。組織報告和資格審查組織在規定的報名時間內符合崗位條件的人員報告。對報告者嚴格按照醫院人員準入及招聘崗位的規定進行資格審查,符合條件者按照規定程序進行。考試:包括筆試和技能考試兩方面,成績采取百分制計分。筆試:由人力資源科統
13、一組織命題,專業科目由醫務科、護理部等科室負責命題;技能考試由醫務科、護理部組織。面試從考試成績上合格線的考生中按計劃數的1:3比例,由高分到低分依次確定;不足這一比例的按實際人數參加面試。面試采取百分制,計分方法及面試程序均比照國家公務員面試方法執行。招聘考試最后成績的確定,以考試和面試的各項成績相加后的總分,由高到低依次排序確定。2.3錄用按照招聘崗位數從招聘人員成績由高依次錄取。2.4體檢凡錄取人員必須進行身體檢查。體檢內容為常規及輔助檢查,針對不同的崗位特點,還要對口進行增加體檢項目的檢查。體檢合格者按程度進行培訓;對弄虛作假者取消錄取資格;對體檢不合格者而空出的崗位數,按照招聘成績的
14、排序依次遞補。2.5培訓凡招聘新員工必須進行培訓。崗位基礎教育培訓;上崗培訓;特殊崗位資格認證的培訓;培訓合格者安排上崗試用,不合格不能上崗試用。2.6試用培訓合格者安排上崗試用,試用期三個月。醫務科、護理部指派專人帶教,并定期考核試崗員工的工作態度、理論知識的實際運用、技能水平。試用期滿,試崗員工寫出書面試崗工作總結,由試崗科室作出試崗鑒定,提出能否正式上崗意見,報醫務科、護理部審核,上交人力資源科。審核合格者,簽定聘用合同書。總務后勤科工作職責1、加強政治思想工作,及時傳達和貫徹上級文件精神。2、注重全體后勤員工的政治學習和業務學習,不斷提高思想和業務素質。3、堅持早會及時傳達院周會精神。4、定期檢查各部門的工作,聽取意見、總結經驗,及時布置周期性、季節性的工作任務。5、嚴格勞動紀律,加強安全教育、法制教育,提倡社會主義精神文明,搞好文明生產、安全生產。6、嚴格擬定各項規章制度,發現問題及時處理,保證總務科
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