1、文件成都市青白江區重點項目建設領導小組辦公室成都市青白江區檔案局青檔發20144號成都市青白江區重點項目建設領導小組辦公室成都市青白江區檔案局關于做好2014年省市區重點項目檔案管理登記和驗收的通知各相關單位：按照成都市重點項目檔案管理要求，每年省市重點項目需進行檔案登記和竣工項目驗收工作。截止目前，今年部分重點項目還未進行檔案登記，已竣工項目也未組織開展檔案驗收，將直接影響我區全年重點項目目標任務的完成。為確保目標任務的圓滿完成，請各相關單位認真按照以下要求，扎實開展本單位牽頭負責的重點項目檔案管理登記和驗收工作。具體要求通知如下：一、及時報送重點項目檔案管理登記表請各項目責任單位組織項目業

2、主認真填寫成都市重點建設項目檔案管理登記表（附件1），并將加蓋印章的紙質件交至區檔案局。報送范圍：今年新開工、在建和已竣工但未填報登記表的省、市、區重點建設項目，其中附件2中的省、市重點項目必須填報。報送時間：2014年9月24日前。填寫要求：登記表中的內容做到應填盡填，其中項目業主單位（或代建業主）欄要加蓋印章；登記表一式三份（全部加蓋印章），一份本單位留存，兩份交區檔案局。其它事項：項目有調整（如停工、未開工等情況）的要進行書面說明，并將加蓋項目業主單位公章的紙質說明向區檔案局報送。二、積極開展竣工項目檔案驗收請各項目責任單位和建設單位（法人）認真按照重大建設項目檔案驗收辦法相關規定，及時

3、做好竣工項目特別是已竣工政府投資項目的檔案驗收工作。未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，將無法通過項目的竣工驗收。項目建設單位（法人）應根據重大建設項目檔案驗收辦法和四川省重大建設項目檔案驗收測評表（附件3）要求，組織項目設計、施工、監理等方面負責人以及相關人員，對已竣工驗收但未組織檔案驗收項目的檔案進行全面自查。自查合格后，向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報四川省重大項目檔案驗收申請表（附件4）。三、工作要求項目檔案管理登記和驗收工作已納入全區項目工作目標考核，請各項目責任單位加強領導，提高認識，認真做好本單位牽頭負責的重點項目檔案登記和驗收工作，在規定時限內報送登記表和申請

4、驗收。區檔案局地址：華金大道二段469號區防汛指揮中心大樓二樓聯系人：區檔案局 張善彬發改局 吳 娟 02883302943附件：1成都市重點建設項目檔案管理登記表2青白江區2014年省、市重點項目檔案登記名單3四川省重大建設項目檔案驗收測評表4四川省重大項目檔案驗收申請表成都市青白江區重點項目建設領導小組辦公室成都市青白江區檔案局2014年9月16日附件1成都市重點建設項目檔案管理登記表(項目及項目檔案和資料情況動態表)填報單位：（項目業主或代建業主）填表時間：項 目 概 況項目名稱是否“省重點”項目建設地址郵 編批準概算總投資 萬元建設年限 年 月 年 月現已完成

5、的單位或單項工程主要設計單位主要施工單位主要監理單位項 目 檔 案 和 資 料 管 理 情 況檔案管理部門名稱（組/室/館）隸屬部門聯系地址郵 編負責人電 話專職檔案人員數量兼職檔案人員數量項目建檔時間項目現有檔案和資料數量(正本) 卷 冊 件圖紙張數對項目檔案日常監督、指導的上級單位項目業主單位（或代建業主）(蓋 章)年 月 日注：新開工項目三個月內填報此表；未驗收的項目，每年填寫此表一次。附件2青白江區2014年省、市重點項目檔案登記名單序號項目名稱項目業主責任單位項目批次備注1青白江臺嘉電子級無堿纖維絲及纖維布（一期）項目臺嘉成都玻纖有限公司區工管委投產達產省重2青白江利亨聚氨酯新材料項

6、目成都利亨聚氨酯新材料有限公司區工管委投產達產3青白江蜀虹生產線搬遷及技術改造項目成都蜀虹機械設備有限公司區工管委投產達產4青白江中國重汽商用車生產基地項目中國重汽集團成都王牌商用車有限公司區工管委加快建設省重5青白江川化量力鋼鐵新城項目川化集團有限責任公司、成都量力鋼材物流有限公司、四川泰億置業有限公司區工管委加快建設省重6青白江江河幕墻生產項目北京江河幕墻股份有限公司區工管委加快建設省重7青白江銳凱卡車發動機油改氣成套設備生產線項目成都銳凱機電有限公司區工管委加快建設8青白江攀鋼集團達海工業綜合產業園項目攀鋼集團有限公司區工管委促進開工9青白江九三油脂食用油包裝生產建設項目九三集團成都糧油

7、食品有限公司區糧管委投產達產10青白江益海嘉里米面加工項目益海嘉里（成都）糧食工業有限公司區糧管委加快建設11青白江克明面條加工項目成都克明面業有限公司區糧管委加快建設12青白江中鐵物資鋼鐵物流綜合服務中心項目中國鐵路物資成都有限公司區物商委加快建設省重13青白江銀犁農副產品冷藏物流中心項目成都銀犁冷藏物流股份有限公司區物商委加快建設省重14青白江中鐵運龍物聯網世紀產業園項目成都中鐵運龍物流有限公司區物商委加快建設省重15青白江大港陶瓷建材城項目成都大港置業有限公司區物商委加快建設省重16青白江福建華亞綜合物流項目四川博川物流有限公司區物商委加快建設省重序號項目名稱項目業主責任單位項目批次備注

8、17青白江金茂（國際）五金機電配送市場成都金茂元泉房地產開發有限公司區物商委加快建設省重18青白江萬貫五金機電配送市場項目成都萬貫（集團）實業有限公司區物商委加快建設19青白江文傳西部文化物流配送基地項目四川文傳物流有限公司區物商委加快建設20青白江文軒物流基地項目四川文軒物流有限公司區物商委加快建設21青白江大西南生旌散貨集散中心項目四川生旌物流有限公司區物商委加快建設22青白江順邦建材物流中心項目成都市順邦投資有限公司區物商委加快建設23青白江華川銀地國際建材城項目四川華川銀地投資開發有限公司區物商委加快建設24青白江佳飛國際建材家居市場項目成都佳飛投資有限公司區物商委加快建設25青白江邦

9、邦建材國際商貿城項目四川邦邦置業有限公司區物商委加快建設26青白江鑫順捷泰業酒店用品博覽中心項目成都鑫順捷物流有限公司區物商委加快建設27青白江物流商貿園區基礎設施建設項目成都集裝箱物流投資有限公司區物商委加快建設28青白江岷江造林局大西南建材城項目四川岷江物流有限公司區物商委促進開工省重29青白江樂城樂家西部國際燈具燈飾城項目成都市樂城樂家建材市場經營管理有限責任公司區物商委促進開工30青白江鑫暉綜合商貿城項目成都鑫暉投資有限公司區物商委促進開工31青白江區客運樞紐站建設項目成都新開元城市建設投資有限公司區交通局投產達產32青白江同華大道西延線建設工程成都廣智達交通投資有限公司區交通局投產達

10、產33青白江第二污水處理廠項目青白江區水務局區水務局投產達產34青白江新希望現代化奶牛養殖及奶制品加工基地項目四川新希望華西乳業有限責任公司區農發局加快建設35青白江美行城市綜合體項目四川美行投資有限責任公司區商務局加快建設序號項目名稱項目業主責任單位項目批次備注36青白江新劍創斯邁特國際大酒店項目成都新劍創房地產開發有限公司區房管局加快建設37青白江西江月鄉村旅游度假區項目成都市西江月農業生態觀光有限公司區旅發局加快建設38青白江四川建院成都校區遷建項目青白江區市政工程管理處、四川建筑職業技術學院、四川建大房地產開發有限公司區城鄉建設局加快建設省重39青白江區文化體育中心成都新開元城市建設投

11、資有限公司區文體廣新局加快建設省重40青白江新開元集中安置房項目成都新開元城市建設投資有限公司成都新開元公司加快建設41青白江明湖農業產業園一期項目成都明湖農業科技有限公司福洪鄉加快建設附件3四川省重大建設項目檔案驗收測評表驗收 內容 測 評 細 則標準分 自評分實評分 備注 第一部分：項目檔案的基礎管理工作 15分（一）制度建設建立了項目檔案工作各項規章制度，1分；未建立檔案收集、整理、移交、保管、利用等制度的，缺1項扣0.2分；建立了項目檔案工作管理體制和工作程序，1分；形成了建設單位內部檔案管理網絡、建設單位與各參建單位之間的檔案管理網絡，1分。3（二）同步開展項目建設單位(法人)對項目

12、檔案工作實行統一管理，對本單位各部門和設計、施工、監理等參建單位進行有效的監督指導，1分；自覺接受檔案行政管理部門及主管部門對項目檔案工作的檢查、監督和指導，對檢查中發現的問題能及時整改，1分；及時填報四川省重大建設項目檔案管理登記表，1分；項目檔案工作與項目建設同步進行，1分。4（三）責任考核項目檔案工作實行領導責任制，0.5分；確定了負責檔案工作的部門及領導，0.5分；實行了各部門和有關人員檔案工作崗位責任制，0.5分；并采取了有效的考核措施，0.5分。2（四）合同管理項目文件材料的收集、整理、歸檔、移交納入合同管理，1分；要求明確，0.5分；控制措施有力，0.5分。2（五）人員配備配備了

13、適應工作需要的專職檔案管理人員，1分；檔案管理人員具有專業學歷或經過檔案專業崗位培訓，1分。2（六）設備配置保證檔案工作所需經費，1分；配備了性能優良、滿足工作需要的計算機、復印機、打印機、掃描儀及聲像器材等必備的辦公設備，1分；每缺一項扣0.2分，扣完為止。2第二部分：項目檔案的完整、準確、系統 75分一、項目檔案的完整性(45分)(一)歸檔文件材料門類、載體齊全項目管理、設計、施工、監理、設備、科研等類目的文件材料齊全，2分（每缺一類扣0.5分，扣完為止）；應歸檔的不同載體(照片、光盤、錄音帶、錄像帶等)全部歸檔，1分;項目全部單項工程歸檔率達100%，1分；每缺一個單項工程扣0.5分,扣

14、完為止。4（二)移交手續完備設計、施工、監理單位及時向建設單位提交項目檔案,1分;交接手續完備，1分。2(三)管理文件項目來源及其批準文件、可行性研究、任務書等齊全，1.5分；征用土地、移民、拆遷、安置、紅線圖等文件材料齊全，1分;項目計劃、投資、統計、管理等文件材料齊全，1分;招投標、承發包文件材料及合同、協議、索賠等文件材料齊全，1分;環保、勞衛、安全、消防及其他應歸檔文件材料齊全,0.5分。5(四)設計文件地質、水文、氣象、地震等設計基礎文件材料齊全，2分;設計評價、鑒定及審批等文件材料齊全，1分;3(五)施工文件開工報告、技術交底、圖紙會審紀要、施工方案及報批等文件材料齊全，1分;原材

15、料檢測、試驗及施工定位測量、基礎處理記錄等文件材料齊全，1.5分；設計變更、更改洽商、技術變更等文件材料齊全，1分;工程質量檢測、評定，焊接探傷記錄、隱蔽工程驗收記錄、交工驗收記錄等齊全，2分(工程質量評定文件材料不全扣1分;隱蔽工程驗收記錄不全扣1分);設備、管線、電氣、儀表等其他應歸檔施工文件材料齊全，0.5分。6(六)監理文件監理合同、大綱、規劃、細則及批復、備忘錄、會議紀要、日志、月報等文件材料齊全，1分;質量控制、進度控制、投資控制等文件材料齊全,1分;合同管理、組織協調等文件材料齊全，1分；其他應歸檔監理文件材料齊全,1分；監理單位對項目文件質量審查記錄齊全，1分。5 &

16、#160;（七）竣工圖竣工圖套數能滿足需要,竣工圖編制完整,3分。(沒有竣工圖編制說明扣0.5分；每缺少一張竣工圖扣0.5分,扣完為止。)3(八)工藝設備、科研等文件設備采購、開箱、安裝調試、性能鑒定等文件材料齊全,1分;科研項目立項、研究過程、技術鑒定，成果申報、審批、推廣等文件材料齊全，1分；考察報告、重要課題研究報告齊全，1分。（項目建設過程中沒有形成設備、科研文件材料，不扣分） 3  （九）涉外文件合同及附件、談判協議、議定書、談判記錄齊全，1分；設計階段聯絡文件、技術問題等來往函電、審查議定書齊全，1分；設備隨機文件、開箱記錄、海關、商檢、索賠及國外技術人員現場提

17、供的文件等齊全，1分。（沒有形成涉外文件不扣分）3（十）生產技術準備、試生產文件設備試車、運轉、驗收、維護記錄齊全，1分；安全操作規程、事故分析報告齊全，1分；產品技術參數、性能、圖紙等文件齊全，1分。3（十一）財務、器材管理文件工程概算、預決算、審計等文件齊全,1.5分；固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊等齊全,1.5分。（缺一項扣0.5分,扣完為止）3(十二)聲像電子文件施工前舊貌、開(竣)工儀式、施工過程、隱蔽工程、領導視察等聲像材料齊全，1分。項目建設過程中形成有電子文件，并及時歸檔,0.5分；電子文件與紙質文件一一對應，0.5分。2(十三)竣工驗收文件工程設計、施工、監理總結

18、，項目質量評審、工程審計文件、財務決算報告等文件材料齊全，1.5分；竣工驗收報告、竣工驗收會議、各單項（專業）驗收審批文件齊全，1.5分。（項目檔案驗收前，尚未形成這些文件材料，不扣分）3  二、項目檔案的準確性(15分)(一)保障制度和措施有確保竣工文件真實準確的制度、措施、手段并有效執行3分。（有制度但執行不力的扣2分）3  (二)內容真實、準確歸檔文件應為原件,1分；文件內容填寫完整，數據真實,1分；歸檔文件無涂改現象,1分；歸檔文件簽認及交接手續完善,1分；.檔案目錄與檔案實物相符，關系清晰,1分。5  （三)竣工圖編制規范竣

19、工圖圖面整潔、線條清晰,1分;竣工圖準確真實反映項目竣工實際情況，有修改的竣工圖修改到位、變更依據標注到位,2分;竣工圖修改方式、書寫材料規范,1分;所有竣工圖逐張加蓋規范的竣工圖章,1分;竣工圖章填寫內容齊全，簽字完善，不得代簽,1分；所有竣工圖按GB/T10609.3要求統一折疊,1分。7  三、項目檔案的系統性(15分)(一)分類方案或說明制定了切合項目實際的分類方案或說明，2分(分類不科學，有交叉或無類可歸的現象扣1分)；各級類目設置清晰，能反映工程特征和工程實況,0.5分。(無分類方案或說明的不得分)2.5  （二）組卷編目遵循文件材料形成規律

20、和成套性特點,保持卷內文件材料有機聯系,1分;卷內文件材料排列規范有序,并按要求編號,0.5分; 卷內文件目錄、備考表填寫規范、清晰,0.5分; 卷內文件整齊,無金屬物裝訂,0.5分;案卷題名準確、簡明,0.5分；案卷封面填寫規范、清晰,0.5分; 案卷排列有序、實用,0.5分；外文資料應保持原貌，排列有序，不再重新整理,0.5分;聲像、電子文件按規范整理,1分；無未整理的積存文件,1分。6.5  (三)檢索利用編制了規范實用的分類目錄、案卷目錄,0.5分;編制了規范的案卷文件目錄、歸檔文件目錄,0.5分；檔案人員熟悉所管范圍檔案及相關業務，0.5分;檔案人員調卷迅速、準確，服務態度好，0.5（不能及時、準確提供檔案利用扣0.5分）；利用檔案取得明顯效果（5個以上實例）,0.5分。2.5(四)信息化管理利用微機及檔案管理軟件管理檔案，0.5分；利用信息技術和設備,實現檔案存貯、分類、檢索、統計、開