1、精選優質文檔-傾情為你奉上建設工程監理文件檔案資料概述前 言工程監理檔案是在工程建設監理活動中直接形成的，是具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。其資料載體一般分為紙質載體、縮微品載體、光盤載體、磁性載體等幾種形式。監理單位作為獨立于工程建設承包合同雙方之外的第三方，對于工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應隨工程進展及時收集、整理、歸類。作為工程檔案資料的載體內容，應詳盡準確、真實有效。其表格應采用統一表格。工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張，卷內目錄、卷內備考表、卷內封面應采用70克以上的白色書寫紙制作

2、，幅面統一采用A4幅面。工程文件應采用耐久性強的書寫材料如：碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆、復寫紙等。工程監理檔案資料歸檔時，對于內容較多、不宜存放在資料夾內的文件，可在資料夾中附目錄，并說明文件編號和存放地點，然后將相關文件存放于指定位置。資料夾裝滿或階段監理工作結束時，資料應轉存至檔案袋（盒），檔案袋（盒）面用相同編號進行標識，便于檔案管理。工程監理檔案資料管理是建設工程信息管理的一項重要工作；是監理工程師實施工程建設監理，進行目標控制的基礎性工作；是進行建設工程監理的工作期間，對建設工程實施過程中形成與監理相關的文件和檔案進行收集積累、

3、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。其主要內容是監理文件檔案資料分類存放；監理文件檔案資料收、發文與登記；監理文件檔案資料傳閱；監理文件檔案資料歸檔、借閱、更改與作廢等相關工作。后附：建設工程監理文件檔案資料（具體內容）建設工程監理文件檔案資料一、施工階段 監理資料的基本內容：01. 工程項目監理部綜合資料01工程監理企業資質證書、企業法人營業執照（復印件加蓋單位公章）02建設工程委托監理合同（經建設行政主管部門審批、工商行政管理機關備案）03在哈工程建設項目監理情況審查表04總監理工程師授權委托書；總監理工程師總監證05工程項目監理大綱06監理規劃（公司技術負責人審核、建設單位認可，

4、應具有指導作用、內容可操作性，應涵蓋旁站、安全監理工作內容）07專業監理實施細則旁站監理方案（旁站監理措施、職責、旁站點選取等內容應詳盡）08工程項目監理組織機構（加蓋單位公章并以書面形式通知建設單位）工程項目監理部監理人員崗位證書（復印件需加蓋單位公章）09質量控制體系、崗位責任制10項目監理部監理工作制度（包括項目監理部內部管理制度、信息和資料管理制度、監理會議制度、監理工作報告制度、旁站、平行檢驗、安全監理工作制度等其他監理工作制度）11施工現場質量管理檢查記錄（審核報檢材料，其內容應包括施工單位/分包單位企業資質證書、企業法人營業執照，項目經理、工長、質檢員、安全員等管理人員崗位證書，

5、主要專業工種操作上崗證書以及現場質量管理制度、承包商項目經理部質量保證體系、開工條件檢查記錄等相關材料）02. 工程勘察設計相關文件01工程地質、水文地質勘查報告02工程施工藍圖03圖紙會審有關記錄、設計交底紀要04工程設計變更文件03.施工工作相關指導文件01施工招投標文件02建設工程施工合同、分包合同、相關定貨合同03施工組織設計審查（施工單位編制、內部審查；監理單位審核、建設單位簽認）04專項工程施工方案（土方工程、深基坑支護、模板工程、腳手架工程、季節性施工、起重吊裝工程、拆除爆破工程等專項方案）04. 建設工程質量控制01水準儀、經緯儀、鋼尺等測量設備，攪拌站及計量設備定期檢查記錄;

6、02重點部位、關鍵工序、W點監督（見證點監督）控制措施；03建筑材料見證取樣臺帳（臺帳中涉及到取樣員、見證員、技術負責人、監理工程師署名均需本人手簽確認）04測量放線控制成果、保護措施檢查記錄；05進場材料、構配件、設備簽認材料06檢驗批、分項工程質量驗收記錄；07隱蔽工程驗收檢查記錄08質量缺陷與事故的處理文件簽證審查09工程質量驗收統計表10質量保證資料檢查統計表11基礎、主體、單位工程質量評估報告，單位工程竣工驗收報告12工程竣工驗收備案表及竣工移交證書05. 建設工程進度控制01工程開工、復工報審表及工程暫停令02進度計劃審查記錄（施工總進度計劃及月、旬或周分解進度計劃審查記錄）03進

7、度控制計劃進度與實際進度比較（可采用橫道圖進行形象對比）06.建設工程造價控制01工程預付款報審與支付02投資控制月結算審查記錄03工程變更費用審查記錄04工程簽證審查記錄05工程竣工結算審查書07. 建設工程安全控制01安全監理日記02安全監理月報03現場安全巡視檢查記錄04進場機械安全檢查情況05專項安全施工方案、施工機械、安全設施、安全交底及驗收情況06大型施工設備安拆審查情況（相關材料應經監理公司審核存檔并報上級安監等部門審批備案）07督促安全文明施工記錄（監理通知、專題工作會議等形式）08.建設工程信息合同管理01工程延期報告及審批02費用索賠報告及審批03合同爭議、違約報告及處理意

8、見04合同變更相關材料09.監理工作會議紀要（會議紀要應發至合同有關各方，并應有簽收手續）01監理例會會議紀要02工程專題工地會議（關于質量、進度、安全等專題會議）03工程專業工作會議（土建、市政、暖通、電氣、石化等專業會議）10.監理工作記錄01監理日記（專業監理工程師從專業角度進行記錄、監理員對所監理的單位工程、分部工程具體部位的施工情況進行記錄 ）02旁站監理工作記錄03監理巡視檢查記錄04監理平行檢驗記錄11.監理工作函件01監理工程師通知單及通知回執（關于質量、進度、造價及其它相關內容）02監理工作聯系單12.建設工程管理相關函件01設計單位函件02建設單位函件03施工單位函件04政

9、府部門函件05監理總部函件13.監理部文件管理記錄01收發文記錄02文件傳閱、借閱記錄03項目監理部公章蓋章登記記錄14.監理工作總結01專題工作總結02監理周報總結03監理月報總結04工程竣工總結二、建設工程監理文件 歸檔資料 基本內容：（保存單位：監理公司、建設單位、城建檔案館）01. 工程項目監理部綜合資料01工程監理企業資質證書、企業法人營業執照.02建設工程委托監理合同.03在哈工程建設項目監理情況審查表04總監理工程師授權委托書；總監理工程師總監證05工程項目監理大綱06監理規劃.07專業監理實施細則、旁站監理方案.08工程項目監理組織機構、工程項目監理部監理人員崗位證書.09施工

10、單位、供貨單位、試驗等單位資質材料審核.02. 建設工程質量控制01重點部位、關鍵工序、W點監督（見證點監督）控制措施；02質量缺陷與事故的處理文件簽證審查03工程質量驗收統計表 04質量保證資料檢查統計表 05基礎、主體、單位工程質量評估報告，單位工程竣工驗收報告06工程竣工驗收備案表及竣工移交證書03. 建設工程進度控制01工程開工/復工報審表02工程開工/復工暫停令04. 建設工程造價控制01工程預付款報審與支付02投資控制月結算審查記錄03工程變更費用審查記錄04工程竣工結算審查書05. 建設工程安全控制01安全監理日記 02安全監理月報 03現場安全巡視檢查記錄 04進場機械安全檢查情況 05專項安全施工方案、施工機械、安全設施、安全交底及驗收情況 06大型施工設備安拆審查情況（相關材料應經監理公司審核存檔并報上級安監等部門審批備案）07督促安全文明施工記錄（監理通知、專題工作會議等形式）06. 建設工程信息合同管理01工程延期報告及審批02費用索賠報告及審批03合同爭議、違約報告及處理意見04合同變更相關材料07. 監理工作會議紀要.01監理例