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文檔簡介
1、B2C電子商務網站的組織架構除了HR和財務部門外,前期電子商務業務共分為5個部門,包括客服部、市場部、采購及物流部、技術部和網站運營部。采購和物流其實是可以分開的,在規模到達一定程度以后,會裂變成采購部和倉儲物流部兩個部門,現在的描述中還是以一個部門說明。客服部的職能就是客服服務、客戶咨詢、客服培訓和客服考核等,通過各種方式提高用戶滿意度、訂單轉化率和平均訂單金額;技術部負責網站建設、呼叫中心(Call Center)中心建設、電子商務系統建設、采購系統、倉儲系統、CRM系統以及各種系統之間的對接等;市場部負責互聯網和其他媒體推廣、品牌宣傳和公關、網站合作、支付合作、網站策劃、CRM營銷(會員
2、制分級、EDM營銷、會員合作營銷、數據挖掘等);采購及物流部負責根據采購名單進行招標和采購,網站倉儲在全國的布局和設計,制定倉儲標準和物流配送標準,設計倉儲管理系統,選擇物流配送合作伙伴,設計產品配送包裝,根據訂單的進行配送,并根據銷售狀況調節產品在不同倉儲之間的庫存。1 / 12網站運營部負責制定產品定價、策劃并設計產品文案,拍攝并處理產品圖片;負責分析各類型產品,制定采購名單;負責優化購物流程,提高用戶的購物體驗;負責各頻道專題和內容的策劃和編輯工作;負責根據銷售狀況制定促銷方案,并配合市場部完成對外推廣的促銷宣傳(搜索引擎、EDM、通欄等);客服部職能及運作客服組又分為客服培訓、客服運營
3、和績效及考核三個組,其中客服運營是核心,其他幾個部門主要是輔助和配合客服運營。客服運營組負責咨詢電話、客服服務電話和在線客服的咨詢、產品咨詢、訂單處理、售后服務、客戶主動咨詢、客戶回訪、大客戶挖掘和營銷等服務,下設客戶主管,客戶主管下設客服專員;客服培訓組負責制定客服手冊(咨詢手冊、產品咨詢手冊、回訪手冊、在線咨詢手冊等),培訓客服技巧和技能,糾正客服不良習慣,提高服務滿意度;績效及稽核組負責監督檢查客服質量,降低不良咨詢率,對客服員工進行工作考核和測評。市場部職能及運作市場部負責對外的合作、推廣和宣傳工作,包括搜索引擎營銷、EDM營銷、網站合作、媒體合作、新聞炒作、口碑合作、活動及研討會等;
4、負責研究分析CRM體系,包括會員級別、積分機制、客戶活躍機制、溝通機制等,優化購物流程,提高用戶購物體驗,制定CRM營銷戰略,分析銷售數據,研究用戶購買行為,最終提高訂單轉化率。市場部的職能包括兩塊,對外是推廣合作,對內是營銷分析,兩塊職能相互交叉和協同,推廣合作必須以營銷分析結果為主,提高推廣效果。市場部分為三個組:媒介合作、活動推廣和營銷分析。看市場部的組織架構,媒介推廣主要是對外的付費推廣,目的是提高網站的有效訪問量,提高推廣的有效性,提高訂單轉化率,媒介推廣策略必須結合營銷分析、網站運營和促銷;媒介推廣分為三部分,支付合作包括跟支付寶、 財付通、銀聯在線、網銀等各種方式的網絡支付合作,
5、也包括貨到付款業務、手機支付、信用卡等各種形式的新業務支付模式合作;網絡推廣包括搜索引擎營銷(百度和谷歌為主)、EMD合作營銷、門戶和垂直網站推廣合作、CPS投放合作等,在推廣上不斷創新,提高合作的深度;投產分析功能是分析各種投放渠道的效果,不斷調整投放策略,不斷提高投產比。B2C電子商務網站的媒體曝光率和展示率直接影響用戶轉化率和忠誠度,通過新聞撰寫、活動策劃執行、品牌公關、高層訪談和口碑營銷等各種方式不斷向用戶滲透網站品牌理念,所以有活動公關組具體運作,分為新聞公關(含撰寫、投放和媒體聯絡)、品牌公關(品牌定位、口碑營銷、危機處理等)和活動策劃執行三個小組;其中新聞公關主要尋找新聞話題,進
6、行新聞的采編工作或引導媒體對網站相關熱點進行報道,保持媒體對網站的持續性報道;品牌公關組主要分析研究品牌定位,處理危機事件,協助新聞公關組合活動策劃執行組確定新聞和活動的品牌涵義,組織相關人員針對論壇和博客的網絡口碑營銷,不斷釋放網站的品牌信號,加深網民對網站的了解;活動策劃執行組負責策劃、參與各種活動,包括行業研討會、新聞發布會、高層訪談(含網絡訪談、電視訪談、報紙訪談等),組織安排相關負責人參與,并與其溝通確定發布文稿(word、ppt、演講大綱等)。網站運營部職能及運作網站運營部負責產品的采購目錄、陳列展示、促銷和銷售工作,假如市場部負責外部資源的整合,那么網站運營部就是負責網站內部的資
7、源整合;具體為分析并確定產品目錄、預測和計劃產品銷量、確定采購量、制定銷售價格、控制產品毛利潤,根據銷售情況確定網站各網頁的陳列展示,策劃設計各種促銷活動(根據產品、會員、節假日等),利用EDM系統、電話客服、網站展示位、網絡推廣資源等各種方式提高促銷效果。網站運營部分為四個組:產品分析組、銷售組、促銷組和策劃編輯組。 產品分析組有三個職能,產品分析篩選是分析各個種類的產品,確定網站主推產品名單,預測產品銷售額,跟采購部協商確定采購量,并根據銷售情況不斷調整,產品定價是根據傳統渠道價格、競爭對手價格、采購成本等各種因素確定網站產品定價,保持產品競爭力和毛利潤,銷售分析是分析網站各種產品的銷售情
8、況,將產品分為若干等級:暢銷品(現金牛)、滯銷品(瘦狗)、潛力產品(明星)和不確定產品(問號),尋找并確定暢銷品的品種,盡快用促銷等方式消化滯銷品的庫存,通過內外部資源提升潛力產品的銷量,分析研究不確定產品的原因。產品銷售組主要負責產品的銷售、產品在網站的陳列展示、產品促銷等,產品銷售組負責與市場部聯絡,確定在推廣過程中的策略,確定搜索引擎關鍵詞和描述,以及EMD營銷策略,負責與促銷組確定產品促銷方案,促銷產品和促銷資源的調配。策劃和編輯組負責產品的文案和圖片處理,負責網站的功能策劃、板塊設置和網站建設,分為三個職能:網站策劃、網站編輯和美工攝影,網站策劃負責全站的網站建設、改版、功能設計、購
9、物流程優化等等;網站編輯負責產品文案撰寫、促銷文案撰寫、網站各頻道的內容編寫、專題策劃和編輯等等;美工及攝影負責產品的圖片拍攝和處理、網站頁面設計、促銷和產品展示頁面、flash的設計等等。任何B2C電子商務網站的促銷策略很重要,國內的當當和京東商城拉動銷量的重要手段,促銷組負責策劃執行促銷策略,與市場部協調推廣資源(搜索引擎、EDM、門戶和垂直網站等)推進促銷宣傳,與銷售組協調促銷方案和促銷產品,與策劃編輯組配合完成促銷文案、促銷圖片、EDM投放和flash展示等。采購及物流部職能及運作采購及物流部負責產品的采購,各類產品在全國的倉儲布局、調整和管理,網站配送合作和訂單配送工作;具體為與網站
10、運營部確定采購名單,根據名單篩選供應商,爭取最低采購價格,負責根據重點銷售區域確定網站的倉儲中心規劃,各個倉儲中心的管理,各個種類產品在不同倉儲中心的調配,負責確定快遞配送合作伙伴,制定配送標準,設計包裝規格,制定訂單配送管理規則。從職能上,采購及物流部分為三個組,分別是采購組、倉儲組和配送組。采購組在采購過程中與網站運營部密切合作,制定合作經銷商名單,爭取最低采購價格,多利用網站及推廣資源,爭取以資源換價格。倉儲組分為倉儲運營和供應鏈優化兩個職能,倉儲運營負責倉儲中心的布局、具體倉儲管理、產品在各個中心的庫存調配、產品從采購到入庫的管理、倉儲管理系統的設計和改進等,供應鏈優化負責從采購、產品
11、入庫、產品銷售、訂單配送、到用戶收到產品的供應鏈過程中的優化,盡可能縮短倉儲周轉周期,縮短訂單配送周期(訂單處理、訂單分揀、訂單包裝、快遞配送),提高資金周轉率和倉儲利用率。配送組分為訂單處理、包裝及配送和配送稽核三個職能,訂單處理負責對用戶提交的訂單進行審核,對于地址不清晰、電話格式不對、訂單信息不完全、惡意訂單等進行確認,包裝及配送負責產品的分揀和包裝,訂單的配送,配送標準的制定和優化,包裝的設計,配送合作伙伴的選擇等,配送稽核負責對配送的質量進行監督,提高配送服務的水平,提高配送的用戶滿意度,對配送合作伙伴(或自身配送人員)的不恰當配送行為進行處罰和處理。技術部職能及運作技術部負責網站建
12、設和系統開發,包括B2C網站的網站架構和技術開發,CRM系統、Call_Center系統、采購和倉儲系統、訂單管理系統等系統的策劃、實施和調整,服務器和網絡運營商的選擇和管理等。技術部從職能上分為三個組,包括網站開發組、系統開發組和系統維護組。 網站開發組主要負責B2C網站和其他相關網站的開發工作,具體分為網站架構、網站開發和測試、頁面設計和SEO優化等,網站架構人員負責與網站運營部和市場部溝通網站功能策劃,確定網站架構方案,并與開發和測試人員共同完成網站的建設和改版工作,網站開發和測試負責根據網站架構和功能需求編寫代碼,完成網站技術開發和改版工作,并通過不斷測試提高用戶體驗,根除網
13、站漏洞,頁面設計人員負責網站頁面的設計和改版工作,SEO優化工作是針對搜索引擎開展的頁面優化,使得網站關鍵詞得以搜索排名提前,這跟網站框架、頁面設計和文案相關。系統開發組主要負責網站相關系統的開發工作,具體為客戶關系管理系統(CRM系統)和呼叫中心(Call_Center系統,用于客服管理),采購和倉儲管理系統(產品的采購和供應商、不同倉儲中心的庫存情況),訂單處理系統(訂單管理、配送管理、收款、退換貨等),系統開發和網站開發代碼和技術都不同,所以分開團隊開發,系統開發功能分為需求分析、系統分析(系統框架)和軟件開發測試三個職能,其中需求分析負責與各部門人員溝通,分析各系統的使用需求,完成各系
14、統的整體需求分析工作;系統分析負責將按照需求分析設計數據庫模型和系統模型;最終由軟件開發測試人員完成開發,并且三種職能的人員一起進行測試。系統維護組主要是服務器管理、網絡管理和系統調試等基礎工作。七夕,只因有你,總有一些人牽腸掛肚難以忘記,總有一些日子溫暖甜蜜最為珍惜從春夏到秋冬,從陌生到熟悉,雖不能時時聯系,卻總在特別的日子想起你,七夕快樂,我的朋友。七夕,只因有你,因為有你,再苦生活也不覺得累,再大的險阻也無所畏,再大的波折也不擔憂,再痛的經歷也會忘記,因為有你,我就擁有了整個世界,謝謝你出現在我的生命里。七夕快樂,我的朋友。七夕,只因有你,相識,是最珍貴的緣分,牽掛,是最真摯的心動,思念,是最美麗的心情,問候,是最動聽的語言,在這七夕到來之際,最美的祝福送給你,七夕快樂,我的朋友。七夕,只因有你,雨點輕敲窗,風吹散了夢想,唯有你的模樣依舊在腦海里徜徉,夜深人靜時,你占滿了心房,舍半生輕狂,半世時光,只為擁有一段和你相處的珍貴情緣,七夕快樂,我的朋友。七夕,只因有你,雖然相距很遠,但兩顆心卻緊緊相連雖然不常見面,音容笑貌猶如眼前,悄悄的挾一縷情絲,放飛在炎炎夏日默默的拽一絲牽掛,懸掛在無垠宇宙靜靜的捎一聲問候,盛開在七夕佳節七夕快樂,我的朋友。七夕,只
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