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文檔簡介

1、word物流配送中心信息系統(tǒng)需求分析物流配送中心信息管理系統(tǒng)平臺(tái)的根本內(nèi)容包括:倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)、運(yùn)輸配送管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、客戶管理管理系統(tǒng)、結(jié)算管理系統(tǒng)和運(yùn)營監(jiān)控系統(tǒng)。1、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng):主要有貨物信息管理、入庫管理、在庫管理、出庫管理、統(tǒng)計(jì)分析和系統(tǒng)管理模塊組成。1、貨物信息管理:即對(duì)貨物的特性進(jìn)行處理,如名稱、貨物編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、單位、重量、尺寸、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期等。2、入庫管理:主要包括對(duì)貨品數(shù)量的管理,如箱數(shù)、件數(shù)等;對(duì)貨品的儲(chǔ)位管理;對(duì)貨品的管理;如客戶、到期日、重量、體積、批次等;對(duì)運(yùn)輸工具的管理,如運(yùn)輸公司、車牌號(hào)、司機(jī)名管理;對(duì)驗(yàn)收確實(shí)認(rèn),根據(jù)入庫通知單的數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量

2、比擬分析,以解決少貨、多貨、串貨的情況。3、在庫管理:是對(duì)倉庫內(nèi)的貨物進(jìn)行盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)儲(chǔ)、轉(zhuǎn)庫作業(yè)等的管理,具體包括倉庫儲(chǔ)存貨品的盤點(diǎn)作業(yè)、倉庫內(nèi)部貨物在儲(chǔ)位間的轉(zhuǎn)儲(chǔ)作業(yè)、貨品在不同倉庫間的轉(zhuǎn)庫作業(yè)、保管貨品的報(bào)廢管理、不合格品的退庫管理等業(yè)務(wù)。4、出庫管理:主要對(duì)出庫貨品數(shù)量,如箱數(shù)、件數(shù);對(duì)出貨方式的選擇,如先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、保質(zhì)期管理;對(duì)出貨運(yùn)輸工具的管理,如運(yùn)輸公司、車牌號(hào)、司機(jī)名管理。5、統(tǒng)計(jì)分析:包括倉儲(chǔ)運(yùn)作相關(guān)本錢分析如倉庫運(yùn)作費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)、人工費(fèi)用等、庫位存放狀況分析、庫位利用率分析等。6、系統(tǒng)管理:提供構(gòu)建倉儲(chǔ)管理子系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的功能,包括密碼管理、人員權(quán)限管理、系統(tǒng)功能定制

3、、會(huì)員管理等。2、運(yùn)輸配送管理系統(tǒng) 運(yùn)輸配送管理系統(tǒng)包括:運(yùn)輸方式管理、運(yùn)力管理、裝卸作業(yè)、發(fā)車確認(rèn)、車輛跟蹤、回車確認(rèn)、運(yùn)輸作業(yè)查詢等模塊1、運(yùn)輸方式管理:包括運(yùn)輸方式的選擇、運(yùn)輸車輛的調(diào)度、托管的管理和運(yùn)費(fèi)、運(yùn)價(jià)的管理。2、運(yùn)力管理:包括車輛根本信息的管理、駕駛員的信息管理、車輛保險(xiǎn)、事故的處理以及車輛維修的管理。3、裝卸作業(yè):對(duì)裝卸信息進(jìn)行記錄、對(duì)裝卸作業(yè)進(jìn)行跟蹤和費(fèi)用、本錢結(jié)算,提供對(duì)裝卸作業(yè)費(fèi)率的設(shè)定。4、發(fā)車確認(rèn):經(jīng)確認(rèn)后,車輛及調(diào)度單狀態(tài)將變成“在途。在使用GPS時(shí),系統(tǒng)可以保持對(duì)車輛的自動(dòng)跟蹤和顯示。5、車輛跟蹤:對(duì)于在途車輛的跟蹤,可以通過集成GPS來進(jìn)行。可以及時(shí)了解并記錄

4、車輛位置和狀況,例如正常行駛、故障、中途卸貨、扣留等。可以與車輛進(jìn)行雙向的信息交換;如果是卸貨,還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明開始卸貨日期/時(shí)間,卸貨完成日期/時(shí)間;如果是故障,應(yīng)當(dāng)要求司機(jī)提供排除故障的措施,預(yù)計(jì)故障排除時(shí)間,實(shí)際排除時(shí)間等信息。6、回車確認(rèn):車輛回到配送中心后,需及時(shí)登記。7、運(yùn)輸作業(yè)查詢:利用GPS集成,可以實(shí)時(shí)地確認(rèn)車輛的具體位置和狀況,并將這些信息按需要以在線查詢或者郵件通知的方式提供給貨主,以便貨主準(zhǔn)確了解在途車輛、貨物狀況。3、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng) 數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)包括系統(tǒng):條碼數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),條碼數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)主要功能為:采用條碼技術(shù)對(duì)商品信息的采集、錄入、分析、處理和歸類保存,它是實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確

5、而可靠地采集數(shù)據(jù)的有效手段。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集的“瓶頸問題,為供給鏈管理提供有力的技術(shù)支持。4、客戶關(guān)系管理系統(tǒng) 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的功能模塊包括客戶信息管理、客戶市場管理、客戶效勞管理、時(shí)間提醒管理和統(tǒng)計(jì)查詢管理。1、客戶信息管理:對(duì)客戶的相關(guān)資料進(jìn)行注冊(cè)、注銷、修改、刪除等管理,包括:客戶根本信息、客戶擴(kuò)展信息和結(jié)算信息等。2、客戶市場管理:根據(jù)物流行業(yè)的特點(diǎn),鎖定目標(biāo)客戶。包括一些待開發(fā)客戶、潛在客戶,錄入的目標(biāo)客戶信息并研究其需求,制訂客戶開發(fā)方案,維護(hù)上述信息。3、客戶效勞管理:根據(jù)客戶需求定制個(gè)性化功能,提供個(gè)性化效勞功能包括客戶咨詢效勞、客戶跟蹤效勞、客戶反應(yīng)效

6、勞和客戶投訴效勞等。4事件提醒管理:實(shí)現(xiàn)提醒業(yè)務(wù)員進(jìn)去急需要辦理的事件,如需要審核的客戶、商機(jī),需要準(zhǔn)備的活動(dòng),預(yù)約的事情,防止疏漏重要的事情。5、統(tǒng)計(jì)查詢管理:為客戶提供一系列的查詢效勞。5、結(jié)算管理系統(tǒng) 利用結(jié)算系統(tǒng)可以大幅降低結(jié)算業(yè)務(wù)工作量,提高結(jié)算業(yè)務(wù)確實(shí)切性和及時(shí)性,為配送中心的自動(dòng)結(jié)算提供一套完整的解決方案。到達(dá)快速、準(zhǔn)確、自動(dòng)地為客戶提供各類業(yè)務(wù)費(fèi)用信息的目的。1、收款管理:核算后根據(jù)費(fèi)用收款,列出收費(fèi)清單,并將此清單轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部。2、付款管理:核算夠根據(jù)費(fèi)用付款,列出收費(fèi)清單,并將此清單轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部。3、應(yīng)收付款核銷:將收付款單與應(yīng)收付款發(fā)票匹配。4、報(bào)表管理:打印各種關(guān)于收款付款

7、往來資金情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5、報(bào)警系統(tǒng):對(duì)某單位拖延付款到達(dá)一定時(shí)間后,提醒用戶催款。6、運(yùn)營監(jiān)控系統(tǒng) 營運(yùn)監(jiān)控系統(tǒng)是對(duì)前面各系統(tǒng)功能的一個(gè)總體監(jiān)控平臺(tái),其目的是為了給員工或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層展現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作的節(jié)點(diǎn)狀態(tài),通過該子系統(tǒng)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。該系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行事前方案、事中統(tǒng)計(jì)分析的全程管理,對(duì)執(zhí)行過程進(jìn)行運(yùn)營監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和采取措施,防止管理失控。對(duì)應(yīng)模塊主要功能倉儲(chǔ)可以通過監(jiān)控功能查出不同貨物在任意時(shí)間段內(nèi)入庫的數(shù)量、擺放的貨區(qū),也可以具體查詢出各出入庫單,還可以進(jìn)行庫存信息查詢,物資管理查詢,以及生成庫存進(jìn)銷存報(bào)表。運(yùn)輸配送可以通過監(jiān)控功能查詢到各工程在任意時(shí)段內(nèi),用各種運(yùn)輸方式運(yùn)輸不同客戶貨物的狀態(tài),可以進(jìn)行配送訂單的全程跟蹤。數(shù)據(jù)采集對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控和核對(duì),以確保后續(xù)操作的順利進(jìn)行貨物監(jiān)管監(jiān)控監(jiān)管貨物在倉庫中的狀態(tài),以確保貨物的平安性客戶管理監(jiān)測重要客戶的狀態(tài),與他們保持長期的聯(lián)系結(jié)算對(duì)收/付款的單據(jù)信息進(jìn)行存檔,以備時(shí)候查詢7、連鎖經(jīng)營管理系統(tǒng)1、連鎖策略管理:對(duì)連鎖分店的經(jīng)營管理2、連鎖訂貨管理:連鎖分店在系統(tǒng)里面對(duì)所需求的商品向采購部門和配送中心申請(qǐng)送貨。A、連鎖分店:提出送貨申請(qǐng)、制定調(diào)整單、接受配送商品、退回滯銷或劣質(zhì)商品B

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