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文檔簡介
1、考勤管理規定一.目的:1.1.提高人事考勤的準確率,從而使公司與員工雙方權益不受侵害.1.2.加強公司考勤管理,整頓勞動紀律,提高員工遵章守法的自覺性二.范圍:適用于本公司所有員工.三.權責:3.1.各部門:負責本部門考勤異常的提報及假期的審批作業. 3.2.行政部:負責日常考勤的監督與管理,并進行工時匯總核算.四.定義:加班:通過申請并依照程序批準且完成預定工作的工時為加班工時,公司予以支付加班工資.五.參考資料: 無六.作業流程: 無七.作業內容:7.1.作息時間規定: 7.1.1.正常工作時間:每周工作五天,每天工作8小時.7.1.2作息時間:因考慮用餐人員多等問題,特按部門別進行調節作
2、息:A.工程部 機械部: 上午:08:0011:30 下午:13:0017:30 B.其他各部:上午:08:0011:30 下午:13:0017:307.2.考勤管理:.公司采用工卡、加班申請單、補卡申請單等結合在一起進行考勤.考勤時間以工卡時間為準.雇員要準時上、下班,不得遲到、早退和曠工,應保持良好出勤率.如因停工待料未能正常上班則作休息時間算.遲到/早退,員工每月遲到及早退累計時間不得超過5分鐘,超過5分鐘扣款1元/分鐘.如有慣性遲到、早退及曠工者將會予以書面警告及處罰,直至辭退,情節嚴重者追究其經濟損失.規定上班時間曠工,按三倍扣除曠工時間工資,連續三天以上者(含三天)或當月累計三天者
3、,作自動離廠論處,并扣除在廠的全部工資.所有加班,需填寫加班申請單經相關領導人簽核生效后交行政部備檔,加班申請單需在當天下午16:30前交至行政部,如有特殊情況或實際加班與申請不相符時,需同第二天的加班申請單一起呈交領導人簽核.所有與規定不相符的加班被視為義工,不計加班薪金.7.3.工卡管理制度:.總則:A.工卡是計算薪金的根據,工卡制度關系到每個雇員的切身利益,必須嚴格執行.B.除總經理批準的可以不用打卡的雇員外,其它雇員必須打卡.C行政部有解釋、修改、補充本制度的權力.工卡紀律:A.所有雇員上下班必須親自打卡,代人打卡或授意他人打卡者雙方各處及大過處理.B.每日正常上、下班的打卡次數為4次
4、,超時加班必須打加班卡;節假日加班打卡與正常上班打卡相同.C.兩次打卡的時間間隔不得少于15分鐘,否則第二次打卡無效.D.規定上班前30分鐘和下班后30分鐘內打卡為有效打卡.E.所有加班均需提交申請并經審批同意后方可實施加班作業,否則視為無效加班.F.下班鈴聲響后,方得停止工作,不得未打下班鈴即行等候打卡,如有違反查實后即按擅離職守處分,部門負責人負連帶的責任.G.打卡作業時必須按規定排隊打卡,不得爭先恐后和插隊.H.工卡如有漏打,須及時填寫補簽卡申請單請直屬主管證明并給予簽核,交行政進行補簽卡處理.但每月簽卡不得超過三次且加班不能簽發(含三次,卡鐘故障等非人為因素不計),超過規定次數,視情節
5、輕重按遲到或曠工處理.I.如因卡鐘故障或掉失工卡(經證明后)將由行政部代為簽卡.J.不得于上班打卡后外出辦理私事,違者視情節輕重處罰.因公事出差需要離開公司,且當天不再返回公司者,應在次日提出簽卡申請.K.工作時間內因事外出,須持有外出公干申請單或其他證明交保安處并打下班卡.如保安人員有所詢問或檢查,應配合接受,不得拒絕,否則保安或行政人員有權禁止外出并記警告處分.7.4.假期管理: .公司規定之有薪假期(按勞動法規定):十一天 元旦 1天(元月1日)春節 3天(除夕、農歷正月初一、初二)清明節 1天(4月4日)勞動節 1天(5月1日)端午節 1天(農歷五月初五)中秋節 1天(農歷八月十五)國
6、慶節 3天(10月1日、2日、3日).公司雇員享有國家的法定節假日以及公司內部的有薪和無薪假期.A.除國家勞動法定節假日以及公司統一規定的假日外,其它所有有薪或無薪假期均需遵照考勤制度填寫“請假申請表”并辦理批準手續. B.若有必要公司會根據生產需要調換法定節假日的休息時間,但會提前通知.C.春節期間,在公司放假前連續或春節后推遲上班的不享有公司規定的春節有薪假期.D.不能當班時必須按規定請假,不得私自找人代班,更不得代打工卡.否則按違紀處理.E.每次請假日期必須是連續的,不能分二次申請、分二次審批.婚假:A.所有雇員于試用期滿后,可享有三天有薪婚假.B.結婚證簽發日期必須是入職日期后并于簽發
7、日期一年內有效.C.婚假應提前一個星期向主管級以上直屬上司申請,經部門經理批準后還應由行政部加簽有(副)總經理批準后方為有效,申請婚假時必須出具結婚證明(結婚證原件).D.雇員的有薪婚假為三天,晚婚婚假為七天(晚婚年齡:男年滿25周歲,女年滿23周歲),超過規定部分按事假處理.產假:A.符合國家計劃生育政策,能出示有效準生證明的女雇員可享有產假.B.產假應向主管級以上直屬上司提出,經部門經理批準后還應由行政部加簽有(副)總經理批準后方為有效.C.女雇員的正常有薪產假為90天;晚育產假為105天;難產的產假為120天,其中產前休假15天.男性員工可享受陪護假三天.恢復上班后應同時提供計生部門簽發
8、的準生證、孩子出生證明或難產證明材料.D.產假工資支付,雇員假期復工后工作滿一個月可憑如下證明領取: 1>.結婚證明;2>.準生證明;3>.孩子出生證明.E.有薪產假只發放雇員基本底薪.喪假: A.雇員的直系親屬(如:父母、子女、配偶)死亡時可申請喪假. B.喪假應向主管級以上直屬上司提出申請,經部門經理和行政部審批后方為有效,要求申 請者出示親屬死亡證明.C.如遇特殊情況不能及時請假的,應在恢復上班后及時補辦手續.D.雇員的有薪喪假為三天,超過三天者按事假處理.E.有薪喪假不扣除全勤獎.帶薪年假:A.勞動者連續工作一年以上的,可享受帶薪年休假.B.工作滿一年未滿十年者5天;
9、滿十年未滿二十年者10天;滿二十年以上者14天.C.在職雇員年假應在當年12月31日前休完,當年未休完的年假不能折成工資發放.D.離職雇員若工作未滿一年的,原則上不享受休年假,但因春節期間公司統一放假而提前所休的部分年假,將在離職結帳時折成工資扣除;工作超過一年的,按第二年實際工作月數計算應休年假.離職結帳時多休的年假或未休完的年假,折算成工資扣回或補發.工傷假: 凡因工傷致殘或死亡的雇員,將按國家勞動保險規定辦理有關手續.事假:A.所有事假均必須提前申請,提前申請的時間不得少于0.5天,假期申請表必須于事假開始前送達行政部方為有效,否則,將按曠工處理.B.雇員如遇不可抗拒的原因不能提前請假的
10、,要盡快與主管級以上直屬上司聯系,經相關部門主管允許后方為有效(但允許請假天數不得超過2天).恢復上班后應立即補辦請假手續.C.事假必須由主管級以上直屬上司批準,再交由部門經理審批;請假天數超過7天者必須經(副)總經理批準,職員請假天數超過3天者必須經(副)總經理批準.D.所有雇員均不享受有薪事假(年假除外),事假的計算單位為0.5小時.病假:A.病假必須有當地區/鎮級以上醫院(如石巖人民醫院、寶安人民醫院等指定醫院)出具的病假證明單,經本公司審核,并同時出具診斷證明書方能生效.B.病假必須由主管級以上直屬上司批準,再經部門經理審批.C.病假應盡量提前申請,由于病情嚴重不能及時辦理手續的,應打電話向上司請假得到批準,回公司上班后即補辦有關手續.D.病假的計算單位為0.5天.7.5.考勤結算與確認: .每月10日前行政部需對上月出勤進行匯總統計,形成“考勤月報表”. .“考勤月報表”之出勤時間均需當
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