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文檔簡介

1、活動人員及工作分配總指揮:序號負責事項活動階段1把握最新活動動態，傳達、安排和調控各負責人前期2把控整體活動進展 （包括前期、中期、后期）整個活動主持人:序號負責事項活動階段1熟悉活動具體流程，提前準備好主持詞前期2活動現場主持活動事宜中期外聯負責人:序號負責事項活動階段1負責重要領導到前期溝通工作整個活動期間2負責政府企業的活動交接，洽談工作整個活動期間3負責重要企業代表的前期準備接待工作整個活動期間4負責活動材料米購工作整個活動期間公共關系負責人:序號負責事項活動階段1準確傳達總負責人的指令整個活動期間2協調各負責人在會前、會中和會后的事務。整個活動期間3協助各負責人的工作整個活動期間4做

2、好內部工作人參的溝通工作整個活動期間現場布展負責人:序號負責事項活動階段1設計和制作現場會展布置的材料前期2門口至走道的布展（水牌，易拉玉等）前期3簽到臺的布展（桌花、背景等）前期4會場桌面（資料和紙筆的放置、水、水果等）前期5講臺布置（桌花、話筒等）前期6現場演示終端設備放置前期7會場其他部分的裝飾和布展前期現場簽到負責人:序號負責事項活動階段1提前制定會場簽到表格前期2公司內部人員簽到（發放資料）中期3媒體簽到（發放資料）中期4嘉賓簽到（發放資料）中期5參會企業代表簽到（發放資料）中期6簽到名單核實及整理后期媒體接待負責人:序號負責事項活動階段1媒體預約和核實到場前期2媒體會場簽到和資料發

3、放（協助）中期3現場和媒體的會務溝通中期4會后與媒體交接、核實新聞發布情況后期餐飲安排負責人:序號負責事項活動階段1提前確定餐飲人員名單前期2確定餐飲場地和菜品前期3提前安排餐后準備工作（例如：安排車輛送領導 或者安排休息場所）中期迎賓禮儀負責人:序號負責事項活動階段1活動的服裝準備、前期的彩排前期2引導參會人員從門口至會場的工作中期3引導參會人員至簽到臺的工作中期4引導參會人員至會場就座的工作中期5引導講話領導上下臺的工作（傳遞稿件）中期6引導領導離席、退場、就餐的工作中期終端操作以及講解員:序號負責事項活動階段1準備好會講材料前期2做好會場演示、講述和匯報工作。中期終端檢測維護負責人:序號負責事項活動階段1提前準備會場所需要的終端設備及配套設施前期2調試和安裝會場演示設備前期3做好會場設備應急的備用準備前期4及時整理和收集終端設備及配套的設施后期安保現場維護負責人:序號負責事項活動階段1維護現場秩序中期2協助迎賓禮儀做好引導中期3協助后勤工作（收集物資）后期后勤負責人:序號負責事項活動階段1活動物資運輸工作整

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