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1、小單位公司采購(gòu)流程管理制度(全面完整版)(可以直接使用,可編輯 全面完整版資料,歡迎下載)公司采購(gòu)流程管理制度*為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本, 滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求,進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程,加強(qiáng)與各部 門間的配合,特制定本制度。一、確定采購(gòu)產(chǎn)品前期市場(chǎng)業(yè)務(wù)部人員和客戶溝通洽談后, 將客戶的需求反饋給市場(chǎng)策 劃部人員,市場(chǎng)策劃部人員提交策劃方案給業(yè)務(wù)人員。業(yè)務(wù)人員根據(jù)策劃 方案和客戶最終確定采購(gòu)產(chǎn)品及價(jià)位范圍。把采購(gòu)產(chǎn)品要求給到商貿(mào)部主 任。商貿(mào)部主任根據(jù)要求安排采購(gòu)人員制作產(chǎn)品推薦表(PPT)。商貿(mào)部主任審核產(chǎn)品推薦表后發(fā)送給市場(chǎng)業(yè)務(wù)部人員。市場(chǎng)業(yè)務(wù)部人員將產(chǎn)品推薦
2、 表發(fā)送給客戶確認(rèn), 客戶根據(jù)產(chǎn)品推薦表選擇將采購(gòu)的產(chǎn)品。 產(chǎn)品確定后, 業(yè)務(wù)人員告知商貿(mào)部主任安排提供樣品,商貿(mào)部將要采購(gòu)的產(chǎn)品樣品提供 給業(yè)務(wù)人員以便和客戶進(jìn)行最終確認(rèn)。二、請(qǐng)購(gòu)單業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶最終確定采購(gòu)產(chǎn)品的種類、 規(guī)格尺寸、數(shù)量、單位、 單價(jià)、金額、預(yù)定交期、包裝等其他詳細(xì)信息填寫無(wú)整,清淅的申請(qǐng)表給 到各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)申批, 格式(附表?。┥昱戤吅蠼簧藤Q(mào)部主任處安排下 達(dá)采購(gòu)計(jì)劃。三、比價(jià),議價(jià)1. 對(duì)廠商的供應(yīng)能力,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);2. 對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析,是否其他廠商的價(jià)格最 低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;3. 收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)
3、向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,設(shè)定議價(jià)目標(biāo) 或理想中標(biāo)價(jià)格;4. 重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力,資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和 審查,如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;5. 每個(gè)產(chǎn)品的需找多家廠商(至少 10 家以上)進(jìn)行詢價(jià),并做一份比 價(jià)表(特殊或客人指定廠家 /品牌除外);6. 生產(chǎn)前或有現(xiàn)貨的發(fā)貨前需提供樣品,是否與客人所需的一致;7. 最終選擇 12 家符合條件的廠家列入合格供應(yīng)商名冊(cè)。四、簽訂采購(gòu)合同確定采購(gòu)產(chǎn)品的供應(yīng)商后與之簽訂采購(gòu)合同。 采購(gòu)合同按照公司統(tǒng)一 格式簽訂。采購(gòu)合同需要雙方經(jīng)理簽字并蓋公章方有效,并要求廠商回簽 (以 或掃描件形式) 采購(gòu)留底一份, 并提供一份給到財(cái)
4、務(wù)安排請(qǐng)款。做 好相關(guān)采購(gòu)記錄,以便跟進(jìn)。五、交期跟進(jìn)1.采購(gòu)下單后 24 小時(shí)內(nèi)需回復(fù)給相關(guān)部門一個(gè)準(zhǔn)確交貨期 (生產(chǎn)周期 + 物流 /快遞時(shí)間),并及時(shí)跟進(jìn),生產(chǎn)期間確認(rèn)一次,發(fā)貨前 2 天再確認(rèn)一 次,以至達(dá)到產(chǎn)品能按期交回。2. 產(chǎn)品生產(chǎn)完畢并經(jīng)過(guò)我司采購(gòu)人員驗(yàn)收合格后, 安排供應(yīng)商發(fā)貨并 提供發(fā)貨照片。發(fā)貨后需要告知我司詳細(xì)的物流公司和運(yùn)單號(hào)。發(fā)貨前需 要支付款項(xiàng)的,需要提前向財(cái)務(wù)申請(qǐng)付款。發(fā)貨后客服人員需要隨時(shí)跟蹤 貨物的運(yùn)輸情況,如有逾期,提前告知采購(gòu)人員。六、驗(yàn)收產(chǎn)品和轉(zhuǎn)運(yùn)供應(yīng)商將產(chǎn)品發(fā)至我司后,采購(gòu)人員根據(jù)之前提從的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)核對(duì),根據(jù)不同產(chǎn)品及不數(shù)量按比例進(jìn)行抽查,合格填
5、寫入庫(kù)單。如有缺貨 或者破損等其它問(wèn)題及時(shí)和供應(yīng)商反饋解決并做好檢驗(yàn)記錄。需要調(diào)換或 者退貨的產(chǎn)品及時(shí)處理,客服人員需要填寫退 換貨單。退換貨申請(qǐng)單需要 提交財(cái)務(wù)和商務(wù)部主任各一份,商務(wù)部主任安排采購(gòu)人員聯(lián)系供應(yīng)商退換 貨。退換貨申請(qǐng)單格式(附表?。┤绻浳镄枰D(zhuǎn)運(yùn)至其他轉(zhuǎn)運(yùn)地點(diǎn),客服人員需要填寫出庫(kù)單。轉(zhuǎn)運(yùn)需要 選擇相對(duì)正規(guī)的物流公司,例如:申通快遞、圓通快遞等。轉(zhuǎn)出后需要將 快遞單號(hào)登記后將留底單交至財(cái)務(wù),快遞單的信息務(wù)必填寫完善無(wú)誤。發(fā) 貨時(shí)需要隨貨附有發(fā)貨單,貨物到達(dá)各轉(zhuǎn)運(yùn)地后,客服人員需要將客戶簽 收的發(fā)貨單交給采購(gòu)人員一份。同時(shí),轉(zhuǎn)出貨物后需要及時(shí)通知各地市負(fù) 責(zé)人,轉(zhuǎn)運(yùn)期間需要跟
6、蹤貨物的運(yùn)輸情況。七、售后服務(wù)客戶接收貨物后,如果有丟失或者破損的情況,需要及時(shí)告知采購(gòu)人 員。如果客戶需要補(bǔ)貨,客服告知商貿(mào)部主任,商貿(mào)部主任安排采購(gòu)人員 和供應(yīng)商簽訂補(bǔ)貨合同,繼續(xù)發(fā)貨。如果客戶需要退貨,客服和客戶落實(shí) 退貨產(chǎn)品和數(shù)量后,填寫退貨申請(qǐng)單交商貿(mào)部主任,經(jīng)商貿(mào)部主任和財(cái)務(wù) 審批后安排采購(gòu)人員和供應(yīng)商退貨、退款。如果客戶需要換貨,客服人員 填寫申請(qǐng)單后交至商貿(mào)部主任,商貿(mào)部主任安排采購(gòu)人員和供應(yīng)商換貨??头啃瞧谧鲋辽僖淮位卦L,內(nèi)容包括需要禮品的數(shù)量、使用情況和 投訴情況,將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)交給采購(gòu)人員采購(gòu)流程圖公司管理制度.公司部門劃分'經(jīng)理副經(jīng)理L)=工程部財(cái)務(wù)部LVJ設(shè)備安
7、全部辦公室 ' '材料部,預(yù)算部L1_J 1二. 各部門職責(zé)1. 經(jīng)理職責(zé)決定總的發(fā)展方向、計(jì)劃;業(yè)務(wù)拓展;簽訂工程總包合同;負(fù)責(zé)主要 崗位人事的任免;財(cái)務(wù)報(bào)銷審批;撥付分包單位工程款的審批;撥付 材料供應(yīng)商材料款審批;對(duì)主要分包合同及材料供應(yīng)合同的審批; 決 定投標(biāo)及結(jié)算策略、報(bào)價(jià)方案。2. 副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定發(fā)展計(jì)劃;協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門工作關(guān)系及對(duì)外有關(guān)單位業(yè)務(wù)關(guān)系;組織有關(guān)部門對(duì)在施工程進(jìn)行定期及不定期綜合檢 查;指導(dǎo)、審核有關(guān)部門簽訂的分包合同、材料供應(yīng)合同等;組織、 審核有關(guān)部門對(duì)分包單位及材料供應(yīng)商結(jié)算工作; 組織有關(guān)部門出臺(tái) 工程成本控制計(jì)劃;組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門
8、對(duì)建設(shè)單位的投標(biāo)、結(jié)算。3. 工程部職責(zé)與項(xiàng)目部有關(guān)人員共同編制投標(biāo)技術(shù)文件; 審批并監(jiān)督項(xiàng)目部施工 進(jìn)度;審批項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖(包括臨建、臨水、臨電、臨路等); 審批工程機(jī)械設(shè)備使用方案; 組織項(xiàng)目部有關(guān)人員對(duì)勞務(wù)及其它專業(yè) 分包單位進(jìn)行考察;審批項(xiàng)目部規(guī)范、圖集等資料使用計(jì)劃;審批模 板、木方、架管、支撐使用方案;負(fù)責(zé)制定及不斷完善公司技術(shù)、質(zhì) 量、安全等管理制度;負(fù)責(zé)新技術(shù)引進(jìn),并不斷推陳出新提高公司的 技術(shù)水平; 認(rèn)真做好各類技術(shù)信息、 各級(jí)主管部門頒布的通知等的收 集、整理、分析、研究匯總,歸納保管,并及時(shí)向有關(guān)部門傳達(dá);對(duì) 交回的全套竣工資料進(jìn)行查收并移交辦公室,應(yīng)有有關(guān)人員簽
9、字手 續(xù);審批項(xiàng)目部測(cè)量?jī)x器、試驗(yàn)設(shè)備、檢查工具等使用計(jì)劃;及時(shí)指 導(dǎo)并協(xié)助項(xiàng)目部解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、 安排責(zé)任項(xiàng)目 部或分包隊(duì)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行保修。4. 設(shè)備安全部職責(zé) 對(duì)公司的機(jī)械設(shè)備、臨電用電纜、電線及電箱等分類登記造冊(cè),隨時(shí) 掌握其使用性能和狀態(tài); 根據(jù)工程部審批的機(jī)械設(shè)備使用方案負(fù)責(zé)各 工地機(jī)械設(shè)備的調(diào)配、新購(gòu)、租賃;負(fù)責(zé)臨時(shí)機(jī)械設(shè)備使用、維修、 保養(yǎng)及回收; 負(fù)責(zé)審核各種腳手架施工方案及各種垂直運(yùn)輸設(shè)備、 設(shè) 施方案; 負(fù)責(zé)審批工程專用各種安全設(shè)施及材料使用計(jì)劃; 負(fù)責(zé)分公 司及監(jiān)督工地安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工地現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工。5. 材料部職責(zé) 負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)、
10、調(diào)配和回收;監(jiān)督檢查工地材料使用情況;負(fù)責(zé)協(xié) 助預(yù)算科投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的市場(chǎng)詢價(jià); 負(fù)責(zé)搜集市場(chǎng)建材信息; 在材料采 購(gòu)過(guò)程中, 要做到投標(biāo)預(yù)算與施工預(yù)算的對(duì)比、 市場(chǎng)分析和貨比三家 來(lái)降低成本,做到“三比一算” (比價(jià),比質(zhì),比送貨上門服務(wù),算經(jīng)濟(jì)賬)6. 財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)計(jì)核算管理、 財(cái)務(wù)核算管理; 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)施 財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo);負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì) 計(jì)核算管理制度,建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有 關(guān)制度;督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算; 定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好年度會(huì)計(jì)決算工作; 負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
11、分析報(bào)告, 會(huì)同各有關(guān)部門組織經(jīng)濟(jì)行 動(dòng)分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見和 建議;提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,預(yù)測(cè)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向;參加 各類經(jīng)營(yíng)會(huì)議, 參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策; 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的 管理,會(huì)同有關(guān)部門,辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核 手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符;負(fù)責(zé) 對(duì)公司低值易耗品盤點(diǎn)核對(duì);會(huì)同辦公室、材料、設(shè)備安全等有關(guān)部 門做好盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作建議和要 求,杜絕浪費(fèi);負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款,辦理現(xiàn)金收支 和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫(kù)存現(xiàn)金,
12、保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽 核工作;加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù) 有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查; 負(fù)責(zé)全面財(cái)務(wù)工作, 做到各項(xiàng)報(bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤, 嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度及支票領(lǐng)用制度, 做好實(shí) 際與計(jì)劃費(fèi)用的對(duì)比工作。7. 預(yù)算部職責(zé) 在投標(biāo)時(shí)負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)投標(biāo)文件和商務(wù)投標(biāo)文件; 負(fù)責(zé)審核工地的經(jīng) 濟(jì)洽商; 會(huì)同有關(guān)部門主持編制分包工程招標(biāo)文件; 會(huì)同有關(guān)部門主 持編制工程項(xiàng)目成本控制計(jì)劃; 負(fù)責(zé)與建設(shè)單位及咨詢公司等的結(jié)算 工作;審核有關(guān)部門對(duì)分包單位及材料供應(yīng)商的結(jié)算; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部提 供的材料采購(gòu)計(jì)劃的審批。8. 辦公室職責(zé)協(xié)助
13、經(jīng)理處理日常事務(wù); 負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作; 根據(jù)公司領(lǐng) 導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,摘 錄會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;負(fù)責(zé)公司的印鑒、文 印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、 分發(fā)工作; 負(fù)責(zé)公司行政文書 的處理,做好收文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、 打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料 收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);負(fù)責(zé)人事合同的簽訂,人事檔案 的管理工作; 負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作, 定期或不定期抽 查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假等 管理工作;負(fù)責(zé)各部門誤工、懲處及嘉獎(jiǎng)記
14、錄,組織好年度評(píng)審;負(fù) 責(zé)組織定期不定期的人事考核、考查,做好人事考選工作;負(fù)責(zé)協(xié)助 預(yù)算科的招投標(biāo)工作及招投標(biāo)相關(guān)文件的管理工作; 負(fù)責(zé)組織公司通 用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、 修改和編寫工作, 協(xié)助參與專用管理標(biāo) 準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安 排,做好重要會(huì)議的組織、 會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系, 公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)做好公司的信息收集及宣傳報(bào)導(dǎo) 工作;負(fù)責(zé)處長(zhǎng)安排的材料、設(shè)備市場(chǎng)調(diào)研工作,并把結(jié)果及時(shí)反饋 到相關(guān)部門;負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工 作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擬寫經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā) 言文稿審
15、核工作;協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制 和公司重大決策事項(xiàng)的討論;開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。三. 工作流程1. 會(huì)議流程獎(jiǎng)罰制度:辦公室負(fù)責(zé)人未及時(shí)將開會(huì)信息和會(huì)議記錄傳達(dá)有關(guān)人員時(shí),罰款100元。要求的與會(huì)人員未請(qǐng)假缺席者,罰款 100元,遲到者罰款50元;未按會(huì)議執(zhí)行者罰款 100元,執(zhí)行徹底表現(xiàn)突出者獎(jiǎng)100元本獎(jiǎng)罰權(quán)歸辦公室。2. 工程投標(biāo)流程獎(jiǎng)罰制度:對(duì)招標(biāo)文件及圖紙研究不透,出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤,對(duì)責(zé) 任人處罰500元。在投標(biāo)工作中,加班加點(diǎn),仔細(xì)認(rèn)真如期保質(zhì),表現(xiàn)突出者獎(jiǎng)500 元。本獎(jiǎng)罰權(quán)歸經(jīng)理和副經(jīng)理3. 材料工作流程(1) 一般材料項(xiàng)目部提料單自報(bào)到預(yù)算部之日起至
16、提料單要求材料進(jìn)場(chǎng)日期止, 應(yīng)不少于6天,否則預(yù)算部對(duì)審核人有權(quán)處以100元罰款,并且對(duì)由 此引起的耽誤進(jìn)度由項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)。預(yù)算部審批期限不能超過(guò)2天,否則處罰100元。對(duì)超出計(jì)劃材料部分,項(xiàng)目經(jīng)理必須查明原因,責(zé)任到人,否則處 以項(xiàng)目經(jīng)理200元罰款。材料部必須做到“貨比三家”選擇性價(jià)比較高產(chǎn)品,不能以權(quán)謀私, 如被發(fā)現(xiàn)有損公肥私之舉,將被處以 500元以上罰款乃至開除。在材料控制環(huán)節(jié)上表現(xiàn)突出者,可視情況獎(jiǎng)勵(lì) 100-1000元。(2)竹膠板、木方等周轉(zhuǎn)材料工作流程獎(jiǎng)罰制度:材料部為周轉(zhuǎn)材料使用及回收的最終責(zé)任者由于分包對(duì)周轉(zhuǎn)材料的使用不當(dāng),項(xiàng)目部及材料部有權(quán)視情節(jié)輕重對(duì)其開具100-5
17、00元罰款。在周轉(zhuǎn)材料的整個(gè)工作流程中, 各部門要以少投入,節(jié)約使用,杜絕浪費(fèi)為 工作核心,由于本部門工作的好壞, 經(jīng)理有權(quán)視情況予以100-500 元的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。4. 設(shè)備及臨電用電纜、電線、電箱等工作流程獎(jiǎng)罰制度:設(shè)備安全部為機(jī)械設(shè)備,臨電用電纜,電線,電箱的最終責(zé)任者因分包單位的使用不當(dāng)、缺乏維修保養(yǎng),項(xiàng)目部及設(shè)備安全部有權(quán)視情節(jié)輕重對(duì)其開具100-500元罰款對(duì)于丟失和損壞,設(shè)備安全部有權(quán)要求責(zé)任方照原件賠償和維修。設(shè)備安全部在行使采購(gòu)權(quán)或租賃權(quán)時(shí)不能以權(quán)謀私,損公肥私,否則處以500元以上罰款乃至開除。5. 架管、模板支撐等租賃材料工作流程獎(jiǎng)罰制度:項(xiàng)目部審批不當(dāng),造成閑置或沒(méi)必要
18、浪費(fèi)時(shí),處以項(xiàng)目經(jīng)理100-500元罰款。提料單自報(bào)到設(shè)備安全部之日起至要求進(jìn)場(chǎng)日期不少于3天,否則耽誤現(xiàn)場(chǎng)使用項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)。由于進(jìn)場(chǎng)材料不合格,而引起的耽誤使用,設(shè)備安全部承受200元罰款。對(duì)于丟失和損壞,設(shè)備安全部和項(xiàng)目部有對(duì)分包單位要求賠償?shù)臋?quán) 利。6. 大模板工作流程合格夠量四. 對(duì)工地綜合檢查(利用原來(lái)檢查表)1. 分公司成立檢查小組,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),由副經(jīng)理組織有關(guān)部門每月定期對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行一次檢 查,不定期一次檢查。2. 檢查項(xiàng)目為檢查表中所列項(xiàng),由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程實(shí)際情況對(duì)本項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生評(píng)分項(xiàng)落實(shí)責(zé)任人。3. 計(jì) 算規(guī)貝y ,發(fā)生項(xiàng)檢查實(shí)得分?jǐn)?shù)X 1004. 獎(jiǎng) 罰規(guī)定
19、:9195 分 不 獎(jiǎng) 不 罰 。96100 分 獎(jiǎng):(實(shí)得分?jǐn)?shù)-95 ) X 100元/分8690 分 罰:(91-實(shí)得分?jǐn)?shù))X 50元/分8185 分 罰:(91-實(shí)得分?jǐn)?shù))X 100元/分80 分 以 下 罰 : 1000 元5. 獎(jiǎng) 罰 具體到人,由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí) 際情況將獎(jiǎng) 罰 金額分配到責(zé)任人并報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中 落實(shí)。五. 行為規(guī)范1. 辦公行為規(guī)范1 )儀容儀表:公司職工上班時(shí)儀容儀表應(yīng)得體、整潔大方;女 職員上班提倡化淡妝,金銀或其他事物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。2 )用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范、文明,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。 3 )現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作區(qū)域應(yīng)
20、禮貌勸阻, 上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間) 辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。公司的接待工 作主要由辦公室負(fù)責(zé),具體涉及到哪個(gè)部門,由辦公室另行通知。對(duì) 接待事項(xiàng),重要的要做記錄,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門匯報(bào)和傳達(dá)。4)接聽:接聽 應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要 作好接聽記錄,嚴(yán)禁 占用公司 時(shí)間太長(zhǎng)。須迅速處理的要及時(shí)聯(lián)系受話人匯報(bào)轉(zhuǎn)達(dá) 接聽 時(shí)要文明用語(yǔ),要講普通話。5)工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧 嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。6)職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工 作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。7
21、)科、室專用的設(shè)備由科、室指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施 則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。愛護(hù)公共設(shè)施與辦公設(shè)備。8)發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞 或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。9)對(duì)辦公耗材用品、工作區(qū)域水、電使用要提倡節(jié)約,避免浪費(fèi), 能再次利用的要回收利用。10)以上制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、經(jīng)理共同執(zhí)行,違 反此規(guī)定的人員,將給予 50-100 元的扣薪處理。2. 財(cái) 務(wù) 管 理 規(guī) 范1)經(jīng)費(fèi) 申請(qǐng)項(xiàng)目 部申請(qǐng)經(jīng)費(fèi) 要認(rèn)真 填 寫,“ 月項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)申請(qǐng) 表 ”, 并 經(jīng) 公 司 分 管 負(fù) 責(zé) 人 及 經(jīng) 理 同 意 簽
22、字 后 可 到 財(cái) 務(wù) 部 領(lǐng)取。其 他 部 門 申 請(qǐng) 經(jīng) 費(fèi) 要 填 寫 “ 辦 公 經(jīng) 費(fèi) 申 請(qǐng) 表 ”。 并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理同意簽字后可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。遇到特殊情況 時(shí),可 向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng) ,或有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo) 通 知具 體辦事 人員先行 墊付 , 后予 報(bào)銷 。2)報(bào)銷報(bào)銷賬目及金額要真實(shí)合理。票據(jù)要有經(jīng)辦人,主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。項(xiàng)目部的廢料處理收入、罰款單及其它收入應(yīng)如實(shí), 及時(shí)報(bào)到財(cái)務(wù)部。3)處罰措施:對(duì)報(bào)銷票據(jù)賬目、金額及其它收入金 額不屬實(shí)或不合理時(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)提出質(zhì)疑和核實(shí),并 對(duì)弄虛作假者視情節(jié)輕重給予50500元罰款,甚至不予 報(bào)銷。3. 員工出勤管理規(guī)范1)工作作
23、息時(shí)間夏令時(shí)冬令午8: 00-12 : 00上午 8: 00-12 : 00下午 1: 30-5: 30下午 1: 00-5: 002)上班時(shí)間3分鐘后15分鐘內(nèi)列為遲到,15分鐘 后列為曠職(工)早退者一律作曠職(工)半日論,不 得補(bǔ)請(qǐng)事假、病假。3)工作時(shí)間出去辦事,要保持 暢通,必要時(shí)向 主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,以便有事能及時(shí)聯(lián)系。4)每星期休息一天,可根據(jù)自己的工作安排在星期 六或星期日,其他節(jié)假日按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5)因私事、得病等原因需要歇班,3天內(nèi)向主管領(lǐng) 導(dǎo)請(qǐng)假,超出3天須由經(jīng)理批準(zhǔn)6)以上辦法由辦公室監(jiān)督抽查 ,對(duì) 違反 者有權(quán)處以 10-200 元 罰 款 。4使用 規(guī)范1)本公司
24、的,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人 。2)員工打,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間。3)接聽語(yǔ)言的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。接聽外線 的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,XX公司”等!如需叫同事則說(shuō):“請(qǐng)稍等!我?guī)?你叫一下。”如對(duì)方所找的人不在,應(yīng)委婉告知對(duì)方換時(shí)間再打,切 勿將同事或領(lǐng)導(dǎo)的去向隨便告訴他人。 其他內(nèi)容視情況回答。 接 要 待對(duì)方掛斷方可掛機(jī)。4) 對(duì)項(xiàng)目部固定,每月按固定 進(jìn)行控制,具體數(shù)額標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)實(shí)際情況確定,超出部分由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)解決。5) 對(duì)公司內(nèi)各部門費(fèi),各種信息費(fèi)( 114、12121 除外)及 長(zhǎng)途話費(fèi)由本屋負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。5車輛及司 機(jī)
25、管理規(guī)范1 ) 本 公 司 車 輛 分 為 專 用 車 和 公 用 車 兩 種 , 專 用 車 油 費(fèi)實(shí)行月包干制, 具體數(shù)額根據(jù)實(shí)際情況確定, 公 用 車 實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制。2)司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車 輛的主要機(jī)件。 每周抽適當(dāng)?shù)臅r(shí)間擦洗自己所開的車, 以確保車輛的 清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔) 。3)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。4)司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。5)出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和 位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段和危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要 鎖好保險(xiǎn)鎖,防
26、止車輛被盜。6)司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性要經(jīng)常檢查,出車 時(shí)一定保證證件齊全。7)司機(jī)駕車應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕 車(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等) 。晚間司機(jī)要注意休息, 不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。若有違規(guī)罰款 , 由駕駛員負(fù)擔(dān)并對(duì)造 成的后果負(fù)責(zé)。8)公用車每次出車,司機(jī)要注意填寫“行車記錄表” ,并于每周 一呈辦公室審核。“行車記錄表” 上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符, 不符的數(shù)應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。9)上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室(可由主管 負(fù)責(zé)人指定)等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開 時(shí),要告知主管人
27、員(司機(jī)所屬部門的直接領(lǐng)導(dǎo))去向和所需時(shí)間, 經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來(lái),應(yīng)立即到主管人員處報(bào)到。10)司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延 或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。11)司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知主管人員,并說(shuō)明原因12)對(duì)于公用車,下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不準(zhǔn)私 自用車。13)經(jīng)呈準(zhǔn)的非公用派車,應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的油資,由申請(qǐng)人于 派車翌日繳交辦公室,否則停止其以后的使用權(quán)。14)司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕 駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司 車輛學(xué)
28、開車。15)辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)范落實(shí)的監(jiān)督、檢查,根據(jù)落實(shí)情況對(duì)責(zé)任 人有權(quán)給予10-100元獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。附:行車記錄表樣表日期起訖地點(diǎn)用途碼表數(shù)行駛里程派車主管駕駛?cè)斯竟芾碇贫鹊谝还?jié)、總經(jīng)辦 職責(zé)一、總經(jīng)辦 主任的崗位職責(zé)1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、財(cái)務(wù)、文秘、檔案、 保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。2、主持總經(jīng)辦的日常工作,組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。3、負(fù)責(zé)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實(shí)、協(xié)調(diào)、完 成。4、代表總經(jīng)理負(fù)責(zé)與各部門簽訂目標(biāo)管理責(zé)任狀,并監(jiān)督、檢查、落 實(shí)目標(biāo)管理完成情況。5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門的工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,全面管理。6
29、、負(fù)責(zé)組織開展對(duì)新員工的招聘工作,對(duì)公司員工的工作進(jìn)行檢查、 考核、評(píng)定。7、負(fù)責(zé)公司的來(lái)訪接待工作,并將接待情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。8、制定并實(shí)施行政管理費(fèi)用計(jì)劃,力求節(jié)約開支,講究實(shí)效。對(duì)各部 門申報(bào)辦公用品購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審核。9、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。二、辦公室干事崗位職責(zé)1、建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實(shí)行一人一檔制, 隨時(shí)向主管提供人事檔案資料。2、協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。3、協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。4、認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級(jí)評(píng)定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。5、配合相關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎(jiǎng)懲工作。6、做好各類物品材料的交接、建檔、
30、保管工作。8、完成部門主管交辦的其它臨時(shí)性工作。9、各種費(fèi)用的報(bào)銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、 會(huì)計(jì)審核票據(jù), 然后由綜合辦 主任核準(zhǔn)、簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。第二節(jié)、公司人員的聘用一、填寫本公司新聘職員履歷表。二、各部門在年初須將人力資源計(jì)劃表、 部門年度增員計(jì)劃說(shuō)明 表上交綜總經(jīng)辦整理后,將人員招聘計(jì)劃表上報(bào)總經(jīng)理。三、應(yīng)聘人員應(yīng)有應(yīng)聘人員登記表、面試記錄表、甄選報(bào)告及招 聘錄用通知單。四、新員工應(yīng)有員工試用表,試用人員任用單的留存。第三節(jié)、職務(wù)任免一、各級(jí)主管任務(wù)的委派分為實(shí)授。二、職務(wù)的任免:各管理層的任免由總經(jīng)理依照應(yīng)聘上崗制度任命并簽 發(fā)相關(guān)文件,交總經(jīng)辦備案。三、職務(wù)委派經(jīng)核定
31、后,自任職之日評(píng)定工資后加發(fā)職務(wù)工資,數(shù)額依 照公司薪金規(guī)定執(zhí)行。第四節(jié)、辭退和辭職一、為加強(qiáng)本公司勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)公司的活力,促 進(jìn)公司的發(fā)展,特制定本條例。二、公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:1、一年之內(nèi)記過(guò)三次者。2、連續(xù)曠工 4 日或月累計(jì)曠工 4 日及以上者,全年累計(jì)曠工 14日者。3、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù),致使公司蒙受重大損失者。5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財(cái)物及文件資料等行為,嚴(yán) 重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。11、違背公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者
32、。三、本公司辭退員工時(shí),應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工 出具員工辭退通知書 。四、被辭退員工無(wú)理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩 序的,本公司將報(bào)公安部門,按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。七、本公司員工因故辭職時(shí),應(yīng)首先向總經(jīng)辦索要辭職申請(qǐng)書 ,填 寫后交上級(jí)主管簽發(fā)意見。八、公司員工無(wú)論以任何理由提出辭職申請(qǐng),自提出之日起,仍需在 原崗位繼續(xù)工作一個(gè)月。九、員工辭職申請(qǐng)同意后,在離開公司前應(yīng)填寫移交清單 ,辦理移 交手續(xù)。第五節(jié)、教育與培訓(xùn)一、本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績(jī) 效的團(tuán)隊(duì)。二、有關(guān)教育與培訓(xùn),其參加人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)等按公司
33、員工 培訓(xùn)計(jì)劃辦理。員工培訓(xùn)分為:1 、職前培訓(xùn):新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn), 公司簡(jiǎn)介及公司管理制度 的講解2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級(jí)主管應(yīng)隨機(jī)施教,以求精進(jìn)。 以增進(jìn)員工專業(yè)綜合素質(zhì)。3、員工參加培訓(xùn)其計(jì)劃表、記錄表、考核表如實(shí)填寫后存檔。第六節(jié)、考勤管理辦法為了使本公司員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣, 遵守勞動(dòng)紀(jì)律, 提高工作效 率,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境, 特制定公司員工出勤管理辦法。 凡本公司 員工的出勤管理,均依照本公司規(guī)定執(zhí)行。一、一般出勤規(guī)定:1、遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未進(jìn)行指紋簽到,視為遲到。上班后半小時(shí)未 到視為曠工半天。 有偶發(fā)事件遲到需報(bào)主管部門核準(zhǔn), 辦理請(qǐng)假手
34、續(xù)。 遲到次數(shù) 的計(jì)算以月為限。累計(jì)遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計(jì),累計(jì)遲到 超過(guò)六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。2、早退:下班前十五分鐘內(nèi)進(jìn)行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。月早退累計(jì)超過(guò)三次, 未滿六次按曠工半天計(jì), 累計(jì)超過(guò)六次按曠工一天 計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。3、曠工:請(qǐng)假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù)(續(xù)假需請(qǐng)部門主管批準(zhǔn))而擅自不 到者,視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。 連續(xù)曠工四天或全月累計(jì)曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計(jì)。4、公司員工加班,第八節(jié)、員工請(qǐng)假管理辦法為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、 制度化,
35、使公司員工請(qǐng)假時(shí)有章可循, 特制定 本辦法。凡本公司員工請(qǐng)假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。一、請(qǐng)假手續(xù)公司本部員工請(qǐng)假,先到總經(jīng)辦公室領(lǐng)取員工請(qǐng)假單 ,填妥請(qǐng)假日期、 請(qǐng)假事由及相關(guān)項(xiàng)目,填制完畢后,報(bào)請(qǐng)部門主管批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。二、請(qǐng)假權(quán)限公司本部員工請(qǐng)假三天含三天之內(nèi) 部門主管批準(zhǔn),四天至七天內(nèi)向生 產(chǎn)主管請(qǐng)假。三、請(qǐng)假須知:1、公司本部員工請(qǐng)假單由各主管統(tǒng)一交生產(chǎn)主管,后交總經(jīng)辦。2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),必須在當(dāng)日以 口頭請(qǐng)假,假滿返回后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),不得超過(guò)兩天。3、員工請(qǐng)病假四天以上,必須附有醫(yī)院證明,辦理病假手續(xù)。4、請(qǐng)假未核準(zhǔn)而先行離開或假期已滿且不
36、到勤者,以曠工論處。四、請(qǐng)假管理:1、公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實(shí)際情況如期休假或推遲休 假。2、事假需本人親自辦理,提前申請(qǐng),一般一次不超過(guò)三天,全年一般不超 過(guò)二十天。超過(guò)規(guī)定期限按曠工論處,且假期內(nèi)不發(fā)工資。3、工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實(shí)無(wú)法工作者,準(zhǔn)請(qǐng)工傷假。4、婚假:公司員工結(jié)婚,給假十五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。5、女員工分娩,給假 1 個(gè)月,特殊情況適當(dāng)延長(zhǎng)假期,假期內(nèi)工資照發(fā)第九節(jié)、臨時(shí)人員管理辦法一、雇用1、各部門招聘臨時(shí)人員,應(yīng)填“臨時(shí)人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過(guò),總 經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可雇傭。2、臨時(shí)人員報(bào)到時(shí),各部門應(yīng)向綜合辦提交臨時(shí)人員的相關(guān)資料供綜合辦 備案
37、。二、管理1、臨時(shí)人員于工作期間可請(qǐng)工傷假、事病假以及婚、喪假,其請(qǐng)假期間除 工傷假外均不發(fā)給工資。三、停止雇用臨時(shí)人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿, 雇用部門應(yīng)予終止雇 用,終止雇用的臨時(shí)人用應(yīng)填寫“離職申請(qǐng)(通知單) ”經(jīng)主管核簽后,送到綜 合辦,憑此結(jié)算薪資。第十一節(jié)、獎(jiǎng)罰制度一、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制公司每年年底將成立評(píng)選小組, 評(píng)選本年度先進(jìn)集體、 先進(jìn)個(gè)人及有特殊貢 獻(xiàn)者,并在全體職工大會(huì)上進(jìn)行表彰。部門或員工獲得的獎(jiǎng)勵(lì)將記錄存檔。1、先進(jìn)集體1)評(píng)選范圍:公司內(nèi)的職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部。2)評(píng)定原則:(1)能夠圓滿完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作。(2)部門內(nèi)部員工工作協(xié)調(diào),員工團(tuán)結(jié)、互助、友愛
38、,員工行為文明禮貌。(3)在完成生產(chǎn)(工作)任務(wù),節(jié)約財(cái)資等方面做出貢獻(xiàn)的。(4)在改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著的成績(jī),對(duì)公司貢 獻(xiàn)較大的。(5)辦公環(huán)境清潔、整齊、文明。(6)與上級(jí)管理部門及公司各部門工作關(guān)系配合和諧。2、先進(jìn)個(gè)人1)評(píng)選范圍:公司內(nèi)部全體員工。2)評(píng)定原則:(1)在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、 提高工作質(zhì)量、 節(jié)約財(cái)資和能源等方面, 做出成績(jī)的。(2)在工作、生產(chǎn)過(guò)程中有發(fā)明、技術(shù)革新或提出合理化建議,取得顯著 成績(jī)的。(3)在改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著成績(jī),對(duì)公司貢獻(xiàn) 較大的。(4)保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受損
39、失的。(5)長(zhǎng)期遵守紀(jì)律,有帶動(dòng)作用的。(6)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公,舍己救人,事跡突出的。3、其他獎(jiǎng)勵(lì)1)獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容:杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、發(fā)明創(chuàng)新獎(jiǎng)、勤儉節(jié)約獎(jiǎng)、勞動(dòng)競(jìng)賽優(yōu)勝獎(jiǎng)、 合理化建議獎(jiǎng)、精神文明獎(jiǎng)、見義勇為獎(jiǎng)、進(jìn)度獎(jiǎng)、質(zhì)量獎(jiǎng)、管理獎(jiǎng)、承攬工程 獎(jiǎng)。以上各單項(xiàng)獎(jiǎng)由部門提名申報(bào),辦公室評(píng)定。2)評(píng)定原則(1)工作中對(duì)公司或社會(huì)做出突出貢獻(xiàn)的員工,得到社會(huì)或公司認(rèn)可的。(2)有發(fā)明創(chuàng)造的、被社會(huì)或公司認(rèn)可并能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益的。(3)在工作和生產(chǎn)工程中能廉潔奉公、積極負(fù)責(zé)、節(jié)約能源的。(5)為公司提出合理化建議,被采納的。(6)在精神文明建設(shè)中獲得社會(huì)或公司認(rèn)可的。(7)見義勇為、舍己救
40、人,得到社會(huì)或公司的認(rèn)可的。(8)能為公司著想,能為公司創(chuàng)造利益的。(9)能夠提前完成任務(wù),在質(zhì)量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎(jiǎng)的。 二、懲罰機(jī)制1. 違紀(jì)過(guò)失1)評(píng)定原則:違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度, 給公司造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)上損失的。2. 處理辦法:(1)凡違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),情節(jié)嚴(yán)重,送交當(dāng)?shù)厮痉ú块T處理。(2)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成名譽(yù)上損失的,罰當(dāng)事人 200 元。(3)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)上損失的,罰當(dāng)事人 造成經(jīng)濟(jì)損失的 10%。(1)凡在公司實(shí)有偷盜行為的,視其情節(jié)輕重予以罰款。 凡在吵架,打架者、罵人,對(duì)其罰款 200
41、300 元。(2)嚴(yán)禁在公司做私活,發(fā)現(xiàn)將按市場(chǎng)價(jià)雙倍對(duì)當(dāng)事人處罰。(3)嚴(yán)禁將公司或項(xiàng)目部的財(cái)產(chǎn)據(jù)為私有,發(fā)現(xiàn)后將追回并對(duì)當(dāng)事人罰 款 100-500 元。( 4) 違反操作規(guī)程,損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)當(dāng) 事人處以損失的 10%的罰款。第五部分、公司考核制度第一節(jié) 考核目的、原則和實(shí)施 一、考核的目的:為了長(zhǎng)期、穩(wěn)定、規(guī)范地執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并使 之行之有效的貫穿于公司的全面管理工作中, 不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理水平, 防遺 補(bǔ)缺,逐步形成企業(yè)自身獨(dú)有的管理體系和文化精神, 全面提高企業(yè)的社會(huì)效益、 經(jīng)濟(jì)效益,特制定本考核辦法??己嗽u(píng)定的結(jié)果將用于以下各方面:
42、 1、教育培訓(xùn); 2、晉升提薪; 3、獎(jiǎng)勵(lì) 與處罰; 4、合理配置人力資源; 5、福利待遇; 6、其它關(guān)系員工利益的事項(xiàng)。一、 考核的原則1、須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作情況的觀察,了解到的具體事實(shí)作出評(píng)價(jià)2、必須消除對(duì)被考核者的好惡感、 社會(huì)背景、同情心等偏見, 排除 各種顧慮,客觀公正地作出評(píng)價(jià)。3、不對(duì)職務(wù)工作之外的事實(shí)和行為進(jìn)行評(píng)價(jià)。4、考評(píng)成員對(duì)和自身有利益關(guān)聯(lián)的事件應(yīng)予以回避。5、考評(píng)成員對(duì)未做定論的工作內(nèi)容公布前,應(yīng)嚴(yán)守秘密。6、考核標(biāo)準(zhǔn)必須符合各規(guī)章制度的規(guī)定。7、考核標(biāo)準(zhǔn)以外的具體共性問(wèn)題由考核小組另行評(píng)定。二、 考核的實(shí)施:1、公司成立考核小組, 組長(zhǎng)由總經(jīng)理?yè)?dān)任, 成員由總工程師和
43、綜合 辦主任擔(dān)任,對(duì)公司各部門的部門主管和普通員工進(jìn)行考核。2、公司實(shí)行部門內(nèi)考核與考核小組考核相結(jié)合的辦法, 對(duì)部門主管 和員工進(jìn)行綜合考核。3、部門內(nèi)考核由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé), 由 3 人組成部門內(nèi)考核小組, 按 層次考核。4、考核依據(jù)考核表內(nèi)容進(jìn)行考核, 不同的員工適用不同內(nèi)容的考核 表。5、公司考核小組根據(jù)公司需要對(duì)部門及員工每年進(jìn)行不定期考核, 由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)配合考核小組的全面工作。部門內(nèi)部對(duì)員工的考核定 期考核,每月底一次,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)排定時(shí)間,完成考核工作。6、考核結(jié)果由考核小組負(fù)責(zé)整理、匯總、 審核。7、考核成績(jī)分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)檔次。8、考核為優(yōu)秀的獎(jiǎng)元,良好的
44、獎(jiǎng) 元,合格不獎(jiǎng), 不合格的處罰。9、公司員工對(duì)考核小組的工作有監(jiān)督權(quán)和舉報(bào)權(quán), 對(duì)考核工作可提出個(gè)人的建議和意見賓館管理制度匯總2021年8月10日賓館經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)安排日常工作,監(jiān)督前臺(tái)服務(wù)員和客房服務(wù)員的服務(wù)程序和服務(wù)標(biāo) 準(zhǔn)。2、掌握重點(diǎn)賓客和團(tuán)隊(duì)的到離時(shí)間,做好迎送接待服務(wù),及時(shí)與相關(guān)部門 互通信息。3、協(xié)助進(jìn)行客房狀態(tài)統(tǒng)計(jì)控制、結(jié)轉(zhuǎn)帳工作;負(fù)責(zé)前臺(tái)所需之耗用品的控 制。4、負(fù)責(zé)前臺(tái)和客房人事、考勤管理檢查,負(fù)責(zé)規(guī)章制度的落實(shí)、儀表儀容 及服務(wù)質(zhì)量的檢查管理。5、與相關(guān)部門和崗位保持密切聯(lián)系,隨時(shí)溝通各種信息。6、協(xié)助管理好前臺(tái)物品、備用金及各種帳目,做好各種原始資料和帳單的 保
45、存工作。7、及時(shí)征詢、記錄客人意見,隨時(shí)改進(jìn)服務(wù)。8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。前臺(tái)服務(wù)人員崗位工作責(zé)任負(fù)責(zé)接待來(lái)客和問(wèn)詢等日常工作,為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。1、維持前廳工作秩序和清潔衛(wèi)生。接待來(lái)客 (散客及團(tuán)隊(duì) ),為客人辦理入住 手續(xù)并根據(jù)客人要求分配房間,確??腿说玫娇旖荨⒏咝Ъ坝押玫姆?wù);2、 通過(guò)、單據(jù)、報(bào)表等方式和途徑,把客人的有關(guān)資料傳遞給相關(guān)人員;3、掌握最準(zhǔn)確的房態(tài)(入住與否、床位情況) ,制作有關(guān)客房銷售的各類報(bào) 表,為賓館的經(jīng)營(yíng)管理工作提供準(zhǔn)確的資料;4、負(fù)責(zé)有關(guān)房間、房?jī)r(jià)、賓館服務(wù)設(shè)施以及查找住客等方面的問(wèn)詢工作;5、具有銷售意識(shí)并有抓住任何銷售機(jī)遇的意識(shí) ,最大限度地
46、售房 ,為賓館創(chuàng)收 , 做好關(guān)于客人資料的檔案工作;6、聽從上級(jí)的指示 ,完成上級(jí)布置的工作任務(wù);7、熟知賓館所有客房的位置及室內(nèi)設(shè)備,熟悉市內(nèi)交通、旅游景點(diǎn)、涉外 企業(yè)及其管理部門。 隨時(shí)為客人提供各種問(wèn)詢服務(wù), 并向賓客提供必要的協(xié)助和 服務(wù);8、維護(hù)前臺(tái)工作必備的用品及設(shè)備,及時(shí)申報(bào)補(bǔ)充和維修前臺(tái)服務(wù)員工作職責(zé)和工作流程客人進(jìn)入本賓館后, 由前臺(tái)服務(wù)員把客人引領(lǐng)來(lái)前臺(tái)進(jìn)行入住登記, 領(lǐng)取鑰 匙后,進(jìn)行房間休息,這一個(gè)簡(jiǎn)單的手續(xù),如能處理得好,定能使客人對(duì)酒店的 服務(wù),倍具信心。前臺(tái)服務(wù)員是賓館和來(lái)客接觸的前線,能給與客人對(duì)賓館良好 的第一印象,若客人在疲乏的旅程后,在入住賓館之過(guò)程中,得
47、到笑臉迎人,彬 彬有禮接待員有效率安排一間舒適的房間,必然使客人逗留賓館期間倍感愉快。前臺(tái)服務(wù)員的主要工作: (1)為客人登記:協(xié)助入住客人填妥入住登記表, 說(shuō)明一切有關(guān)資料,然后編排房間給予客人。 (2)出售房間:包括對(duì)客人介紹賓 館的設(shè)備, 接受預(yù)訂,爭(zhēng)取提高賓館之入住率。(3)提供咨詢: 解答客人的問(wèn)題, 提供賓館其他設(shè)備及服務(wù)。 (4)與客人溝通:主動(dòng)接觸客人,了解客人對(duì)賓館的 意見,從而可獲得改進(jìn)建議。 ( 5)處理投訴:前臺(tái)經(jīng)常是客人投訴的對(duì)象,如能 善于處理,可減低客人的不滿。 (6)房務(wù)記錄:除了接觸客人之服務(wù)外,亦要處 理及制定一些文件、報(bào)告、營(yíng)業(yè)狀況和住客記錄,以便管理階層
48、明了營(yíng)業(yè)情況。1、前臺(tái)工作人員應(yīng)暫停原來(lái)的工作,向客人展露笑容,禮貌地詢問(wèn)客人的 入住需要,向客人推薦合適的客房。2、禮貌地為客人登記身份和入住信息,解答客人提出的問(wèn)詢。查看客人的 證件,核對(duì)編號(hào)有否填錯(cuò)。然后禮貌地請(qǐng)客人先付押金。3、一切手續(xù)辦好后,聯(lián)系客房服務(wù)員引領(lǐng)客人到其登記的房間,安排入住。4、及時(shí)上傳并登記客人身份信息,做好訪客登記客房服務(wù)員崗位崗位職責(zé)1 做好轄區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生工作,保證物品清潔,擺放整潔。2 及時(shí)補(bǔ)充客人所需的各類物品,做好包房的收領(lǐng)工作。3負(fù)責(zé)檢查所在區(qū)域設(shè)備設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)報(bào)告維修項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)異常 時(shí),上報(bào)處理。4負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)空調(diào)排風(fēng)和各類電器設(shè)備的開啟及燈光的調(diào)節(jié)
49、,保證營(yíng)業(yè)場(chǎng) 所所需要的標(biāo)準(zhǔn)及營(yíng)業(yè)氣氛。5負(fù)責(zé)布草及其他客用品的盤點(diǎn),取送,報(bào)損,賠償并做好消毒工作,保 證客人的安全。6熟悉營(yíng)業(yè)場(chǎng)地的位置,客房的分布及使用情況,牢記服務(wù)項(xiàng)目,價(jià)格, 積極做好推銷。7為客人提供食品,飲品,點(diǎn)鐘,叫醒等各類服務(wù)工作,熟記客人特征, 并負(fù)責(zé)客人的物品保管寄存等事宜。8愛惜賓館的財(cái)產(chǎn),力行節(jié)約,按質(zhì)按量的完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)事宜。 9準(zhǔn)確規(guī)范的填寫各類單據(jù)。10牢記區(qū)域內(nèi)的通道,消防設(shè)施的布置,有正確使用的知識(shí)和能力,加強(qiáng) 防火防盜的意識(shí),認(rèn)真做好交接班記錄。11認(rèn)真聽取賓客的意見,并將客人的信息及見議及時(shí)反饋給上級(jí)。12積極參加培訓(xùn),不斷提高服務(wù)技能,時(shí)刻保持儀表
50、整潔,正確使用服務(wù) 敬語(yǔ),不斷塑造自身和樹立企業(yè)的形象??头糠?wù)員優(yōu)質(zhì)服務(wù)方法1、客人來(lái)店前的準(zhǔn)備工作 準(zhǔn)備工作是客房?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)的序幕。 準(zhǔn)備工作做好了, 才能有針對(duì)性地提供優(yōu) 質(zhì)服務(wù),滿足客人休息、住宿的需要。準(zhǔn)備工作的內(nèi)容主要包括:(1)掌握客情。我們要了解客人的姓名、房號(hào)、禁忌、外貌特點(diǎn)等情況, 以便在接待服務(wù)中有針對(duì)性地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(2)整理房間。客人預(yù)定的房間,要在客人到達(dá)前一小時(shí)整理好,保持清 潔、整齊、衛(wèi)生、安全。設(shè)施要齊全完好,符合客房等級(jí)規(guī)格和定額標(biāo)準(zhǔn),以保 證客人需要。(3)檢查房間設(shè)備、用品。房間整理完成后,客房服務(wù)員要全面、逐步、 逐項(xiàng)地檢查房間的設(shè)備和用品,包括:門窗
51、是否安全、電器開關(guān)有無(wú)損壞,衛(wèi)生 間設(shè)備是否靈便,物品是否放在規(guī)定的位置。(4)調(diào)節(jié)好客房空氣和溫度??腿说竭_(dá)前要根據(jù)氣候和不同地區(qū)的實(shí)際需 要,調(diào)節(jié)好房間的空氣和溫度。5)樓層服務(wù)員要整理儀容、儀表、服裝、發(fā)式,等候客人的到來(lái)??头?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)的 四化”要求一、服務(wù)設(shè)施規(guī)格化服務(wù)設(shè)施是客房提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。俗話說(shuō)巧婦難為無(wú)米之炊”,沒(méi)有規(guī)格化的服務(wù)設(shè)施,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)就是一句空話。規(guī)格化的服務(wù)設(shè)施主要包括 四個(gè)方面:1、設(shè)施配備必須齊全。客房設(shè)施配備必須齊全。從服務(wù)設(shè)施規(guī)格化的要求 來(lái)看,主要設(shè)施設(shè)備包括:床鋪、床頭柜、辦公桌、沙發(fā)椅、小圓桌、沙發(fā)、空 調(diào)、壁燈、臺(tái)燈、落地?zé)?、音響、壁柜、?/p>
52、視機(jī)等。2、設(shè)施質(zhì)量必須優(yōu)良??头可鲜鲈O(shè)施和設(shè)備,就其數(shù)量而言,各客房基本 相同;但就質(zhì)量而言,而因客房等級(jí)規(guī)格不同而區(qū)別較大。設(shè)備質(zhì)量?jī)?yōu)良的具體 要求是:造型美觀,質(zhì)地優(yōu)良,風(fēng)格、樣式、色彩統(tǒng)一配套,注意種種等級(jí)、各種房間的同一種服務(wù)設(shè)施保持一致, 不能給客人以東拼西湊的感覺(jué),以此反映客 房的等級(jí)規(guī)格。(二)服務(wù)用品規(guī)范化客房服務(wù)用品是直接供客人消耗的,同樣是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。如果 服務(wù)用品配備不全,質(zhì)量低劣,就不能提供規(guī)范化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)??头糠?wù)用品規(guī) 范化的具體要求是:1、客用一次性消耗物品必須按規(guī)格配備,保證需要??头靠陀靡淮涡韵奈锲肥敲刻煨枰a(bǔ)充的。這些物品配備要根據(jù)間/天客房
53、消耗定額, 保證質(zhì)量?jī)?yōu) 良。2、客用多次性消耗物品必須符合配備標(biāo)準(zhǔn), 及時(shí)更新??头康拇矄巍⒄硖住?毛巾、浴巾等棉織品和煙缸、茶杯、玻璃杯等要根據(jù)客房的等級(jí)規(guī)格配備。(三)服務(wù)態(tài)度優(yōu)良化服務(wù)態(tài)度是服務(wù)人員思想覺(jué)悟、 服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)高低的集中表現(xiàn), 是規(guī) 范化服務(wù)的基本要求。客房服務(wù)態(tài)度優(yōu)良化的重點(diǎn)是要做到主動(dòng)、熱情、周到、 耐心。具體說(shuō)來(lái)是:1、主動(dòng)。主動(dòng)就是服務(wù)于客人開口之前,是客房服務(wù)員服務(wù)意識(shí)強(qiáng)烈的集 中表現(xiàn)。其具體要求:主動(dòng)迎送,幫提行李;主動(dòng)與客人打招呼,語(yǔ)言親切;主 動(dòng)介紹服務(wù)項(xiàng)目;主動(dòng)為重要客人引路開門;主動(dòng)叫電梯,迎送客人。主動(dòng)照顧 老弱病殘客人;主動(dòng)征求客人和陪同人員的意
54、見。2、熱情。即在客房服務(wù)過(guò)程中態(tài)度誠(chéng)懇、熱情大方、面帶微笑,在儀容儀 表上要著裝整潔、精神飽滿、儀表端莊,在語(yǔ)言上要清楚、準(zhǔn)確、語(yǔ)調(diào)親切、柔 和;在行為舉止上要有樂(lè)于助人、幫助客人排憂解難的精神,恰當(dāng)運(yùn)用形體語(yǔ)言。3、禮貌。就是要有禮節(jié)、有修養(yǎng),尊重客人心理。既不妄自菲薄,見利忘 義,在客人面前低三下四,喪失人格和國(guó)格;又不夜郎自大,盛氣凌人,反對(duì)店 大欺客,以貌取人的思想和行為。要繼承和發(fā)揚(yáng)中華民族熱情好客的一貫美德。4、耐心。就是不煩不厭,根據(jù)各種不同類型的客人的具體要求提供優(yōu)質(zhì)服 務(wù)。工作繁忙時(shí)不急躁,對(duì)愛挑剔的客人不厭煩,對(duì)老弱病殘客人的照顧細(xì)致周 到,客人有意見時(shí)耐心聽取,客人表?yè)P(yáng)
55、時(shí)不驕傲自滿。5、周到。就是要把客房服務(wù)做得細(xì)致入微,周詳具體。要了解不同客人的 生活喜好,掌握客人生活起居規(guī)律,了解客人的特殊要求,有的放矢地采用各種 不同的服務(wù)方法,提高服務(wù)質(zhì)量。并且要求做到有始有終,表里如一。(四)服務(wù)操作系列化客房?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)以客人來(lái)、住、走活動(dòng)規(guī)律為主線。從服務(wù)操作系列化的要求 來(lái)看,主要是貫徹執(zhí)行 迎,問(wèn),勤,潔,靜,靈,聽,送”的八字工作法。迎一一禮貌大方,熱烈迎客。客人來(lái)到客房,主動(dòng)迎接,既是對(duì)客人禮貌和 敬意的表示,又是給客人留下良好第一印象的重要條件。熱情迎客,一要舉止大 方,衣著整潔,精神飽滿;二是態(tài)度和藹,語(yǔ)言親切,動(dòng)作準(zhǔn)確適當(dāng);三要區(qū)別 不同對(duì)象。問(wèn)一一
56、熱情好客,主動(dòng)問(wèn)好??腿俗〉赀^(guò)程中服務(wù)員要像對(duì)待自己的親人一 樣關(guān)心愛護(hù)客人,體現(xiàn)主人翁責(zé)任感。要主動(dòng)向客人問(wèn)好,關(guān)心他們的的生活起 居、身體狀況、生活感受,主動(dòng)詢問(wèn)他們的要求,滿足他們的愛好。勤一一工作勤快,敏捷穩(wěn)妥。勤是服務(wù)員事業(yè)心和責(zé)任感的重要體現(xiàn)。勤快 穩(wěn)妥,要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤。手勤就是要及時(shí)準(zhǔn)確地完成工作任務(wù); 眼勤就是要注意觀察客人的需求反應(yīng),有針對(duì)性地為賓客提供隨機(jī)性服務(wù);嘴勤 就是要見了客人主動(dòng)打招呼,主動(dòng)詢問(wèn)需求,切不可遇到客人不言不語(yǔ),低頭面 過(guò);腿勤就是要行動(dòng)敏捷,不怕麻煩,提高服務(wù)效率。潔一一保持清潔,嚴(yán)格衛(wèi)生??头糠?wù)過(guò)程中,清潔衛(wèi)生是客人的基本要求 之一。每次整理客房、衛(wèi)生間、會(huì)客
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