1、交換準備總結國際商學院人力資源管理 周鷺總的來說，這一次我的準備之路比較艱辛，在此將經驗總結一下，希望能夠幫到之后去交換的大家吧。而且個人覺得我的這份總結可能更適合想在國外鍛煉而不是旅行的人，因為我很多事情的考慮都是以鍛煉自己為出發點的（雖然現在發現確實有點心酸，好吧，這是后話）。另外，因為這次準備全程都是自己準備的，所以過程也都是正常官方流程，所以這應該是最長期限，當然有可能別人申請的時候有例外。1.簽證。我覺得最糾結的應該就是這個問題了。也不知道為什么，反正我收到邀請信的時候就已經是11月底了（邀請信最好自己一直掛念著，因為很有可呢因為這樣那樣的原因，老師就忘了給你），所以我總共就只有一個

2、月的時間可以申請簽證（護照是需要早就辦好的，我們拿護照需要一個月的時間，所以大家可以早點提前去把護照辦了）。大家在這之前最后就去相關的大使館網站或者是簽證中心網站閱讀到時候需要提交的材料，確保自己在邀請信拿下來之前就已經準備好了所有相關材料。由于我申請的是加拿大的學習簽證（有學習簽證才可以在校園內工作，但是不是必須的，六個月以下的留學可以申請旅游簽，這就看個人想不想嘗試一下找一下工作了），所以下面我介紹一下我覺得比較重要又比較耗時的材料，主要包括：l 在讀證明和成績單（保守估計：2周）：先到教務處去開成績單（周二、周四交，一周后取），然后再到科研樓4樓去把教務處開的成績單提交給那里的老師，之后

3、刷e卡繳費，辦理正式成績單（中英文），在讀證明，一周后領取。l 無犯罪記錄證明公證件(保守估計：3周)：先到公證處去領一個無犯罪記錄證明公證件的表；然后把表拿到自己戶口所在地派出所去要求辦理無犯罪記錄證明，10個工作日后領取（官方是這樣說的，但是實際上可能要不了那么久，因為我當時比較急，周四去交的表，周一自己打了個電話去問，讓她們幫我找一找，結果就已經辦下來了，所以也就是用了3個工作日，關鍵是自己隨時關注到）；領到公安局開出的無犯罪記錄證明后，再交到之前去的那個公證處，一周后領取。l 高中畢業證書公證件（保守估計：1周）將自己高中畢業證書原件帶到公證處公證，一周后領公證件。l 預體檢：提前到加

4、拿大指定體檢處體檢（1750元），這樣能夠保證自己的簽證過程更快辦理出來。l 各種證明的翻譯件（包括身份證，戶口本，納稅單，銀行存款證明等等，所有中文都需附上英文翻譯，雖然簽證中心可以翻譯，但是比較貴，還是自己翻譯比較劃算，論壇上有相關的翻譯模板，照著改一下就行，雖然我是翻譯完了才發現的，囧，希望大家不用再走彎路）l 戶口本：把戶口遷到學校的，需要將在周二或者周四去學校戶籍辦公室（清遠樓，應該是這個名字，就是靠近虹遠樓，羽毛球館旁邊那個樓的一樓），將提前填好的從學校保衛處下載的表格交給那里的老師，借出戶口頁，并告知老師沒法在十天換卡，需要延期。l 其他，還有一些自己根據不同要求準備的材料，比如

5、學習計劃等等，這些都是自己寫的，還比較方便，所以就不多贅述了。等到收到學校的邀請信之后，馬上拿上所有準備好的材料到簽證中心提交，接下來就是等待了。加拿大簽證中心給出的處理時間是旅游簽證2-3周，學習簽證4-8周，所以最好還是衡量一下自己的時間和計劃作安排。比如我，12月5日提交的時候，覺得我還是想在國外試一試找工作，而且距我離開還有40天左右，所以我覺得可以試一試學習簽證，雖然最后我也申請下來了，但是真的是很煎熬，跟大家分享一下。從申請過完兩周后，就開始在網站上查詢狀態，一直到了1月份，仍然不見任何反應，當時真的是很急啊，馬上就要開學了，如果簽證不能按時辦下來的話，那么之前所有的辛苦就白費了。

6、所以我就開始寫email，問交換學校老師能不能幫忙給大使館說（得到的結果是學校不能代表個人去說，但說不定不同學校不一樣，可以聯系一下對方學校老師），問大使館能不能提前處理一下（我寫過兩次，第一次沒反應，第二次也就是申請一個月后，他們回信，向我要了個人信息，可能有用），問簽證申請中心能不能幫上忙（不要打他們的熱線電話，那里面的工作人員基本上的回答都是不知道，完全不幫忙的樣子，后來我是通過他們網站上feedback的工作人員反映了情況，后來那里面的工作人員打電話幫我催的，那里的工作人員真的很好，很有耐心，我覺得我能在最后一天拿到簽證順利出國，他們應該幫了很大的忙，但是他們也是一個月之后發email

7、的時候才回信的，之前都沒有回復）。總的說來，后來的簽證等待和催簽真的很痛苦，大家自己酌情考慮一下利弊選擇吧。2.住宿。本來我是打算住學校的宿舍的（離學校很近，比較方便，而且幾個同學一間房比較利于交流，好交朋友，設施比較齊全），但是由于學校宿舍必須要對方確認接收你以后才能申請，而且申請的人相對較多，所以直到最后我也沒能申請上，當然如果可以的話，其實我個人比較推薦住寢室。然后當看到自己前面還有20幾個人在等待入住的時候，基本上就可以確定自己沒法成功入住學校寢室了，所以就是時候開始在外面找房子了。我是在學校off-campus的網站上找的房子，這類網站應該比較多，但是我覺得從學校網站上找，遇到同學校

8、的學生幾率更大一點，而且相對完全不了解的網站來說，應該也更安全。確定了信息來源后，剩下的就是根據自己需求選房子了，一般考慮的因素就是安全問題，房租如何（確認具體包含了哪些費用），房間設施，生活水電，離學校遠近，交通方不方便，周圍設施齊不齊全等。然后在出發前跟房東商量好，到了之后直接入住即可。3.生活用品：比如電源轉換器（最好是多孔的，可以讓你同時給電腦和手機充電），感冒藥（加拿大必須要醫生開藥方才能買到藥，如果小感冒的話排隊會很麻煩），隱形眼鏡（如果需要的話，加拿大也是需要醫生才能買到隱形眼鏡），調料（如果需要的話，當然也能買到，但是個人覺得比較貴，不劃算，而且沒有我們那邊的好吃），信用卡（最好，很多地方能用到，當然不是必須）。4.UIBE里面的一些準備：l 出境申請：交流處網站上有出境申請表，下載下來填好后，先讓自己輔導員簽字，然后拿到自己院管出國交流的老師處簽字，然后再到院辦公室蓋章，最后交到國際交流處（一式兩份，一份給自己院，一份給國際交流處）。l 學分替換：先將自己選的課程給相關替換課程的系主任看，然后讓他們在學分替換表（教務處網站下載出國前學