巢湖市凱奇建設工程咨詢管理有限公司廬江分公司員工手冊前言《巢湖市凱奇建設工程咨詢管理有限公司廬江分公司員工手冊》是公司的規范管理，公司員工必須學習和遵守的行為準則。《員工手冊》的編制，是為了公司進一步提高質量、目標要求、弘揚公司一貫的“勇于爭先，敢創一流”的價值概念的貫徹落實，促進公司管理規范化，制度化建設。更加有效促進公司各方面工作的發展。為了使《員工手冊》有效貫徹落實，在此公司召開全體員工認真學習本手冊，努力提高思想道德修養，嚴格執行本手冊中的規定，積極改進工作方式方法，開創一流的服務質量和一流的品牌的廬江分公司。為廬江分公司不斷發展壯大作出自己應有的貢獻。二Ｏ一Ｏ年四月目錄公司概況公司組織機構職業道德手冊監理人員職業道德手冊造價人員職業道德手冊招標代理人員職業道德手冊第四章崗位責任第一節董事長職責總經理職責副經理職責總工程師職責辦公室主任職責主辦會計職責造價所（招標代理所）所長職責出納會計職責文印信息員職責駕使員職責總監工程師職責總監代表職責專業代理工程師職責監理員職責現場信息（資料）管理員職責注冊造價師職責造價員職責第五章管理制度第一節員工聘用員工學習管理辦法員工考核辦法員工解聘制定公司的基本管理制度。總經理職責主持公司的生產經營管理工作，組織實施董事會決議。組織實施公司年度經營計劃和投資方案。擬定公司內部管理機構設置方案。擬定公司的基本管理制度。制定公司的具體規章。提請聘任或解聘公司副總經理、財務負責人。公司章程或董事會授予的其他職責。副總經理責任1、負責協助總經理完成公司業務總體策劃及相應公共關系活動。2、協助公司總經理進行公司企業形象策劃和公司質量管理體系運行工作。3、負責指導和督促公司員工的工作，并檢查基成果，實現公司目標。4、負責公司在生產經營活動中提出投資、合作經營、借款等協議及合作，生產經營計劃、工作報告、財務、統計報表等。5、研究提出公司員工工資、獎金等，并報總經理批準。6、負責公司員工聘用、解聘、考核獎懲建議的提出。7、負責簽署管理職權范圍內的業務文件和合約。8、負責公司各部門工作的年終評優。9、完成公司交辦的其他工作。第四節總工程師職責全面負責公司監理工作中的技術措施的落實，審批各項項目監理規劃。參加公司各項的結構驗收及竣工驗收，確定公司對工程質量的評價。抓好標準化監理制度的制定，并督促各監理部執行。組織人員對監理部業務進行互查，并匯報互查結果，提出處理意見。定期巡查質量、檢查規劃細則的實施狀況，形成匯總材料報公司經理。協同公司副總經理對項目總監進行考核。審核各項目部的竣工資料是否齊全，審核完畢后交公司辦公室歸檔。參加質量事故的處理。第五節辦公室主任職責熱情接待來訪人員，負責解答處理有關問題。負責應聘人員的登記工作，員工檔案的監理與管理，人員保險的申辦和索賠。負責公司營業執照、資質證書、人員崗位證書的申報，年檢及相關工作。負責編報辦公用品采購計劃，分期采購，妥善保管，登記入冊，按需發放，對季節性適用的用品，項目部按時返還。對工地返回的文件資料，按統一編目系統進行分類整理，入庫存放。負責公司文件的起草、發放工作。負責每年報刊雜志的征訂，文件資料的借閱，嚴格辦理借閱手續。完成公司領導交辦的其他工作。主辦會計職責編制記賬憑證匯總表，月、季、年度會計報表。按合同嚴格審查各類結算單據，正確填記賬憑證。負責工資獎金的核算、發放。熟悉財務及結算程序，對生產、經營中降低成本提出建議。督促總監及時收取監理報酬。完成領導及時交辦的其他工作。第七節造價、招投標代理負責人職責負責制定落實造價、招標代理工作計劃，做好業務聯系，合同簽訂和市場開拓。負責其員工的工作安排，并對員工進行管理和考核。提出其員工的分配建議、獎懲建議，報公司批準后執行。對員工的柯林伍德結果進行審核和把關，保證工作質量。負責對造價（招標）主管聯系，并完成上級主管部門交辦的任務。帶著學習國家有關方針政策、業務知識，不斷提高造價、招標代理的工作水平。帶著執行公司規章制度，屬守職業道德守則。認真完成公司交辦的其他工作。出納會計職責1、每日登記現金和銀行存款日記賬。2、根據審核后的記賬憑證，對現金要日清月結，保證賬目正確、清楚。3、庫存現金只保證日常零星開支，大額現金應及時送存銀行，確保現金安全。4、按時交納通訊費，水電費用等。5、完成公司領導交辦的其他工作。第九節文印信息員職責負責公司各類文件、資料的打印、裝訂、復印工作，節約辦公用品，杜絕浪費，如雙面復印等。定期將技術資料、檔案復制，刻入光盤備份，并分類登記，保管歸檔。負責報刊、信件的收發工作。協助做好辦公室的其他事務性工作。完成公司領導交辦的其他工作。駕駛員職責熟練掌握駕駛技術、交通規則。隨時檢查、定期維護，確保安全行駛。完成公司領導交辦的其他工作。第十一節總監理工程師職責確定項目監理機構人員的分工和崗位職責。支持編寫項目監理規劃、項目實施細則，并負責管理項目機構的日常工作。審查分包單位資質，并提出審查意見。檢查和監督監理人員的工作，根據工程項目的進展情況可進行人員調配，對不稱職的人員應調換基工作。主持監理會議，簽發項目監理機構的文件指令。審定承包單位提交的開工報告、施工組織設計、技術方案、進度計劃。審核簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結算。審查和出力工程變更。主持或參與工程質量事故的調查。調解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期。組織編寫并簽發監理月報、監理工作階段報告、專題報告和項目監理工作總結。審核簽發分項工程和單位工程的質量檢驗評定資料，審查承包單位的竣工申請，組織監理人員對待驗收的工程項目進行質量檢查，參與工程項目的竣工驗收。主持整理工程項目的監理資料。負責按監理合同的約定期限收取所監項目的報酬。第十二節總監代表職責負責總監工程師制定或交辦的監理工作。按總監工程師的授權，行使總監工程師的部分職責和權利。第十三節專業監理工程師職責負責編制本專業的監理實施細則。負責本專業監理工作的具體實施。組織、指導、檢查和監督本專業監理員的工作，當人員需要調整時，向總監理工程師提出建議。審查承包單位提交的涉及本專業的計劃、方案、申請、變更，并向總監理工程師提出報告。負責本專業分期工程驗收及隱蔽工程驗收。定期向總監理工程師提交本專業監理工作實施情況報告，對重大問題及時向總監理工程師匯報和請示。根據本專業監理工作實施情況做好監理日記。負責本專業分項監理資料的收集、匯總及整理，參與編寫監理月報。核查進場材料、設備、構配件進行平等檢驗，合格時予以簽認。負責本專業的工程計量工作，審核工程計量的數據和原始憑證。第十四節監理員職責在專業監理工程師的指導下開展現場監理工作。檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設備及其使用、運行善，并做好檢查記錄。復核或從施工現場直接獲取工程量的有關數據并簽署原始憑證。按設計圖及有關標準，對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄，對加工制作及工序施工質量檢查結果進行記錄。擔任旁站工作，發現問題及時指出并薇監理工程師報告，做好旁站記錄。做好監理日記和有關的監理記錄。第十五節現場信息（資料）管理員職責負責對工程建設各方相與往來的一切書面材料（包括信件、電報等）進行妥善保管。對技術資料、各類文件、報告的收發應辦理簽發登記手續，簽收的資料應及時轉交相關監理工程師，以便確認和實現資料的完整性、準確性和有效性。對各專業監理工程師確認文件資料，按統一的編目系統進行分類整理歸類。并負責計算機錄入工作。負責文件的借閱，辦理借閱手續。負責現場辦公、勞保用品的保管和領用。協助項目負責人負責現場監理部的生活后勤工作。負責現場監理人員的考勤工作。及時與各專業工程師聯系，確保文件資料的完整、準確，并將有關信息及時通知各專業監理工程師或總監理工程師。負責收集整理工地所有會議的會議紀要，整理后交給總監理工程師或者總監代表審查，印后迅速發給有關專業人員或有關單位。第十六節注冊造價師職責遵守法律、法規，有關管理規定，恪守職業道德。保證執業活動成果的質量。接受填入以，提高執業水平。執行工程造價計價標準和計價方法。與當事人有利害關系的，應當主動回避。保持執業中知悉的國家秘密和他人的商業技術秘密。第十七節造價員職責在造價師的指導下，開展造價咨詢業務。遵守有關法律、法規、計價標準與規定，恪守職業道德準則。開展本職咨詢工作，對正確選用咨詢數據、計算方法、計算公式、計算程序、計算準確，結果真實可靠。完成的咨詢成果符合規定要求，內容表述清淅規范。保守執業中知悉的國家秘密和他人商業、技術秘密。管理制度員工聘用聘用人員基本條件從事工程設計、施工管理、質量監督、工程預結算工作三年以上。監理造價師具有工程師或以上職稱。身體健康、精力充沛。熱愛本職工作，品德好，協調能力強。接受過監理造價崗位培訓，獲得相應資格證書，熟悉建設監理業務。聘用程序填寫登記表，并附個人簡歷及相關證明材料。由辦公室通知面試與筆試。考試合格后，核驗證明材料原件，簽訂勞動合同，建立員工檔案。聘用期限聘用期采用一事一聘和三年一聘（監理員1-2年一聘）兩種形式，期滿后結合公司情況及個人意愿解聘或續聘。員工學習培訓管理辦法建設監理、造價咨詢、招標代理要堅持“、誠信、公正、科學”的工作方針，要求全體員工不斷學習，以“高起點、高標準、高水平、高姿態”開展工作，樹立本單位的良好信譽。公司鼓勵全體員工加強學習，并將盡可能為員工提供機會，員工更應注重平時工作中的學習，不斷提高自身各方面素質。凡是公司安排的培訓，其費用（差旅費、學雜費）由公司報銷。參加培訓的人員須在公司服務三年以上（自培訓結束日），不足三年，其費用由個人承擔。國家注冊監理工程師、注冊造價工程師自注冊之日起三年內不得調離本公司（特殊情況除外）。學習內容國家及地方有關工程建設的法規、政策；國家出臺的涉及經濟、建設有有關法律；本專業方面的標準、零落建設監理的理論及相關知識；本專業方面的新技術。公司質量體系誰文件等其他管理規定、本手冊。員工考核辦法考核對象：公司全體員工。考核內容：對公司總經理、副總經理為：經營業績、人員固定率（惡性流失率）。辦公室人員為：經營成本、人員管理方面、財務管理、內勤工作等。總監、總監代表為：業務素質、身體素質、道德素質、管理能力、監理工程量完成情況、監理費支付情況等。監理師、造價師、監理員、造價員為：職業道德、工作技能、工作執行和完成情況等。考核辦法：由公司總經理組織有關人員進行。執行《巢湖市凱奇建設工程咨詢管理有限公司廬江分公司考核評分辦法》。考核結果分為優秀、合格、不合格三檔。公司總經理、副總經理、科室人員實行一年業績考核。項目總監、總監代表實行半年績效考核。監理師、監理員、造價師、造價員實行季度考核。合格必備條件監理師、監理員合格必備條件服從總監安排，即使認為總監安排不妥，也要執行。但可保留上報公司的權利；遵守公司的各項規章制度，對本崗位的職責做到事事“作為”，參建單位無不良反映；總監、總監代表合格的必備條件工程質量符合合同要求，各項資料齊全真實，工作方法妥當。參建單位無不良反映，極少有監理部人員投訴，服從公司領導安排，崗位職責事事“作為”造價和招標代理人合格的必備條件遵守公司各項規章攻職業道德守則，業主單位和被審訂方無不良反映。服從公司安排，能按質按量完成各項工作任務。結合平時考核結果，年終評選出優秀總監、優秀監理師、優秀監理人員若干人，公司給予物質獎勵。告別優秀的總監申報省級優秀總監。員工解聘有下列情況之一者，公司可立即解除勞動關系：接受被監理方禮品、吃請、坑害業主利益，損害公司形象者。與被監理方勾結，弄虛作假者。利用職權有意刁難被監理方，經批評仍不改正者。元正當理由，不服從領導工作安排，經批評仍不發改造者。因技術身體等原因，不能勝任本職工作者。考核連續兩次不合格者。違反國家法律、法規或嚴重違反勞動紀律者。合同期滿，有一方不同意續簽者。作息制度現場監理人員月平均工作日為26天，項目部總監應根據工作需要合理安排監理人員休息和加班。工作時間：與本縣（公司座落地點）的作息（上下班）時間一致。監理人員的考勤由項目總監指定專人負責，并于每月5日前將考勤表報公司辦公室，公司財務室根據考勤表發工資。公司員工參照國家機關工作作息時間安排。請銷假制度及假期薪酬管理辦法病事假須履行書面請假手續，監理師、監理員一天內由總監批準。二天以上（包括二天）由公司總經理批準，假滿時不能上班及時上崗者需及時辦理續假手續，不能及時履行書面手續者，可先電話續假，回來后補辦書面手續。假滿上崗應及時辦理銷假手續，病假上崗應及時辦理銷假手續，病假應出具縣以上醫院證明材料。總監請假須經公司總經理批準，監理員臨時離開監理部（二小時以內）須和總監打招呼，童星有事臨時離開監理部和公司總經理或辦公定主任打招呼。造價人員和招標代理人員一天內請假由其負責人批準，二天以上（包括二天）由公司批準。超期未歸者應通過電話等其他形式補請假。辦公室其他人員請假參照上述造價人員的規定執行。示發行請假手續，擅自離崗著按曠工處理，總監（注冊造價工程師）、監理師（造價員）、監理員（造價員）每曠工一天扣發工資300元、200元、100元，月累計曠工三日扣發全月工資，并視為自動辭職。上班期間不得無故遲到、早退，被發現一次，扣工資50元，月累計超過8次，扣發全月應發工資，并視為自動辭職。病事假期間：事假扣除假期內所有工資；病假（縣級以上醫院證明）期間，扣發50%工資。事假：按事假天數÷26×月工資扣發病假：3天以內不扣，3天以上按病假天數÷2×月工資扣發，長期病假（一個月以上）不發工資。因公受傷按國家規定處理。檔案管理制度為了加強我公司監理檔案的收集、規檔、查閱、保管等工作有章可循，為監理服務提供有效的客觀證據，拐進監理水平的提高，特抽象公司檔案管理制度。檔案收集：監理資料的收集基本要求是：真實可靠、分類有序、字跡清楚、簽字齊全，不得弄虛作假、擅自涂改。監理資料應隨工程進展同步，要符合國家和地方政府相關規定。監理資料收集由總監理工程師負責，各項目部應落實人員負責信息資料的管理工作，監理部各專業監理要負責本專業監理資料的收集工作，盡可能利用計算資料進行數字話處理。資料歸檔：監理資料由辦公室統一歸檔管理，一般要求在工程竣工兩周內，該項目的歸檔應整理歸檔完畢。監理資料由總監理工程師核驗后報公司總工程師審查閃閃后，才可辦理歸檔手續，監理資料應按內容進行組卷，卷內文件應按形成資料的時間順序寫卷內目錄。封面、目錄等按公司統一格式進行，具體格式符合公司作業指導書的統一要求。歸檔保管：監理資料收集存檔后由檔案人員負責保管，做好登記編碼、保存等工作。檔案的保管要整齊有序，保管方式應便于存取和檢索。資料室的保存環境應適用，具有防火、防潮、防損壞、防丟失等措施。確實檔案的保管期限，超過保額期限的經辦公司負責人同意才能銷毀。檔案借閱：非本公司人員不得借閱公司檔案，公司內部人員和其他合法機構查閱需經公司檔案管理負責人批準。要明確借閱的檔案數量歸還時間等，并做好借閱記錄，及時催還。檔案的補充、修改要經過原建立檔案人員的公司負責人校核、方可進地，確保檔案真實性。其他書籍、規范、規程及資料等由辦公室（資料管理員）統一管理，非公司人員不得借閱，公司人員借閱實行登記制度，按時歸還。財務管理的制度現金管理為了保證現金的安全，庫存現金只保證日常零星開支，大額現金及時銀行。嚴禁挪用、私借公款。出納不得挪用公司刺史我，不能未批準擅自將公款他人，如發現，將嚴重不怠。加強盤點。隊出納應經常對現金進行盤點，做到賬實相符外，公司可不定期指定他人監督出納進行現金盤點，提高現金的安全性。費用開支審批管理根據公司發展目標，結合部門實際情況對各項費用的開支要制定切實可行的標準。實行“一支筆”審批制度。各項開支要經公司經理審批后方可辦理報銷手續，未經審批的開支出納不得給予報銷。報銷單據要合法，手續要齊全，合法指要有正規的稅務發票，手續齊全指要有經辦人、證明人（驗收人）簽字。會計核算酷斃原則。各項收入與成本費用支出要一致，便于準確計算經營成果。權責發生制原則。按權責發生制確定各項收入與成本費用支出的入賬時間。準確、地編制各種會計報表，年終編年度決算和其他財務報告。辦公用品、檢測工具采購管理辦法嚴禁擅自購買用品。公司各部門需要添置的辦公、生活、勞保用品以及檢測工具，須報公司批準后，統一購買，否則報銷。所購物品要驗收，由驗收人簽字，并由辦公室造冊登記，統一保管。各部門領用辦公、生活、勞保用品和檢測工具，要在辦公室登記后，再領用。領用后，由使用人保管負責，個人原因造成用品損毀，遺失的，應按價賠償。對季節性使用的用品，不用時應交回公司辦公室統一保管。貴重物品（如電腦）由總監親自保管，因保管不善而遺失的，由總監賠償。薪酬及福利管理辦法薪酬由崗位工資、加班工資、交通補貼、誤餐補貼、通訊補貼、福利等部分組成。崗位工資（月）總監級別分為三檔：分別為一檔3000元，二檔2800元，三檔2600元。同時擔任兩個以上工程項目的，每月補助200元。監理師級別分為三檔：分別為四檔2300元，五檔2100元，六檔1900元。擔任總監代表的另外補助200元/月。監理員級別分為三檔：分別為七檔1600元，八檔1400元，九檔1200元。加班工資連續加班2-5小時（含5小時），補助10元/次；連續加班5小時以上，補助20元/次，另由總監根據現場情況適時安排調休半天，少于2小時的補貼。按國家規定的法定節日（調劑的星期六、日不算）加班的，總監按50元/天計算，監理師按40元/天計算，監理員按30元/天計算。三、交通補貼縣城每月補100元，鄉鎮每月補貼150元。縣外每月補貼300元。誤餐補貼縣城內每月補貼150元，鄉鎮每月補貼300元。縣外每月補貼400元。通訊補貼縣城內、鄉鎮每月補貼：總監60元，監理師40元，監理員20元。縣外每月補貼：總監100元，監理師60元，監理員40元。福利公司員工離家五險一金。第十一節基本養老保險管理辦法為解決員工后顧之憂，公司為符合條件的所有員工辦理基本養老保險，繳費基數暫按全省上年月平均工資的60%計，總繳費比例為基數的28%，其中單位繳納20%，個人繳納8%，個人繳納部分由公司在本人工資中代扣代繳，調離公司后不再享用。第十二節醫療保險管理辦法公司為所有符合條件的員工辦理醫療保險，總繳費比例為廬江縣上年度月平均工資的8.5%其中單位繳納6.5%，個人繳納2%，個人繳納部分由公司在本人工資中代扣代繳，調離公司后不再享用。第十三節失業保險管理辦法公司為所有符合條件的員工辦理失業保險，繳費比例為廬江縣上年度月平均工資的3%，其中單位繳納2%，個人繳納1%，個人繳納部分由公司在本人工資中代扣代繳，調離公司后不再享用。第十四節工傷保險管理辦法公司為所有符合條件的員工辦理工傷保險，費用由公司支付，調離公司后不再享用。第十五節生育保險管理辦法公司為所有符合條件的員工辦理生育保險，費用由公司支付，調離公司后不再享用。第十六節住房公積金管理辦法公司為所有符合條件的員工辦理住房公積金，總繳費比例為廬江縣看看度月平均20%，其中單位繳納10%，個人繳納10%，個人繳納部分由公司在本人工資中代扣代繳，調離公司后不再享用。第十七節人身意外傷害保險管理辦法公司為符合條件的監理人員辦理施工現場意外傷害保險，凡在施工現場發生人身意外傷害的，經保險公司查實后，其醫療費用等有關費用由保險公司按規定賠付。第十八節工作行為準則一、“十不準”1、不準擅自離崗、無故以致、早退；2、不準酒后上班（包括晚上加班）；3、不準穿拖鞋、高跟鞋上班；4、不準不戴安全帽施工現場；5、不準傲視、怠慢業主、被監方和有關部門，更不準爭吵；6、不準不佩戴胸卡上班；7、不準超級或越權行事，不準頂撞、對抗上司；8、不準歧視、嘲諷同事、下屬；9、不準泄露公司秘密、出讓公司內部資料；10、