1、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)學(xué)院活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理制度為了促進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的組建與配合，確保各個(gè)部門日常管理工作和各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展，我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)將撥出部分經(jīng)費(fèi)支持團(tuán)學(xué)工作。同時(shí)為了保證經(jīng)費(fèi)的使用更具條理性、透明性及合理性，使經(jīng)費(fèi)的管理和使用情況起到檢查監(jiān)督的作用，并且結(jié)合我院的實(shí)際情況，特制訂本經(jīng)費(fèi)管理制度。第一條 經(jīng)費(fèi)來(lái)源收繳團(tuán)費(fèi)。每位團(tuán)員每月繳納團(tuán)費(fèi)0.5元，一年共計(jì)6元，其中70%留給二級(jí)學(xué)院，團(tuán)工作經(jīng)費(fèi)30%上交校團(tuán)委，收繳工作在每年的3月和10月進(jìn)行；社會(huì)單位提供的贊助經(jīng)費(fèi)；學(xué)校舉辦大型比賽活動(dòng)獲勝所得獎(jiǎng)金。第二條 使用范圍分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)只受理本學(xué)院以部門為單位的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，不受理個(gè)人的申請(qǐng)； 1辦公費(fèi)

2、用：團(tuán)委、學(xué)生會(huì)用于購(gòu)置、維修辦公設(shè)備費(fèi)用； 2會(huì)議費(fèi)：團(tuán)委、學(xué)生會(huì)召開團(tuán)委委員會(huì)議的費(fèi)用； 3團(tuán)務(wù)用品費(fèi)：團(tuán)委、學(xué)生會(huì)用于購(gòu)買團(tuán)章、團(tuán)徽、團(tuán)員證、工作手冊(cè)等費(fèi)用； 4資料費(fèi)：團(tuán)委、學(xué)生會(huì)用于購(gòu)買上級(jí)有關(guān)部門指定的資料、團(tuán)干部及團(tuán)員、干部及干事培訓(xùn)資料等費(fèi)用； 5社會(huì)實(shí)踐費(fèi)：團(tuán)委、學(xué)生會(huì)用于組織社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的費(fèi)用； 6獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)：團(tuán)委、學(xué)生會(huì)用于獎(jiǎng)勵(lì)在團(tuán)日活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、各類比賽等評(píng)選中獲得優(yōu)秀稱號(hào)的集體和個(gè)人的費(fèi)用； 7學(xué)生團(tuán)體活動(dòng)費(fèi)用：用于學(xué)生團(tuán)體日常活動(dòng)的費(fèi)用； 8大型活動(dòng)費(fèi)用：團(tuán)委、學(xué)生會(huì)組織大型活動(dòng)的費(fèi)用； 9勞務(wù)費(fèi)：團(tuán)委、學(xué)生

3、會(huì)用于在學(xué)生大型活動(dòng)中擔(dān)任評(píng)委或指導(dǎo)教師的工作人員的勞務(wù)費(fèi)用；10其它：上述項(xiàng)目未涉及到的用于團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作的其它費(fèi)用。第三條 經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及審批團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門在開展活動(dòng)前的兩周提出經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，由相關(guān)活動(dòng)的申請(qǐng)部門，向辦公室領(lǐng)取會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)學(xué)院活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表；認(rèn)真填寫會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)學(xué)院活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表，活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)介需簡(jiǎn)明扼要，說(shuō)明此項(xiàng)活動(dòng)開展的必要性，重點(diǎn)列明經(jīng)費(fèi)的詳細(xì)預(yù)算；提出經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)時(shí)，各部門負(fù)責(zé)人須擬定活動(dòng)計(jì)劃書和填寫會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)學(xué)院活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表，團(tuán)委相關(guān)部門交至分團(tuán)委副書記，學(xué)生會(huì)相關(guān)部門交至主席團(tuán)主席，接受首次審批；分團(tuán)委副主席或主席團(tuán)主席對(duì)獲批與否盡快給予明確答復(fù)；審核期限為3天，審批未通過(guò)

4、或是期滿仍無(wú)回復(fù)，活動(dòng)負(fù)責(zé)人則需重新填表申請(qǐng)，按要求修改計(jì)劃書或預(yù)算。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表的審核意見必須同時(shí)經(jīng)由分團(tuán)委書記或?qū)W生會(huì)負(fù)責(zé)老師的簽字并由院方蓋章，方能證明審批通過(guò)；獲審批后，團(tuán)委活動(dòng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人將活動(dòng)計(jì)劃書與會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)學(xué)院活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表交至辦公室，并從辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取50%的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，辦公室將申請(qǐng)資料進(jìn)行存檔；學(xué)生會(huì)相關(guān)部門活動(dòng)負(fù)責(zé)人將申請(qǐng)資料交至?xí)?jì)與財(cái)務(wù)學(xué)院副院長(zhǎng)處領(lǐng)取50%的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并發(fā)送電子稿件至辦公室部門的郵箱進(jìn)行存檔。第四條 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷及審批活動(dòng)結(jié)束后提出報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須及時(shí)到辦公室處領(lǐng)取并填報(bào)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)學(xué)院活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表，撰寫相關(guān)活動(dòng)總結(jié)，并連

5、同有效發(fā)票（車票、門票、校內(nèi)機(jī)構(gòu)的收據(jù)、校外機(jī)構(gòu)的正式發(fā)票）在活動(dòng)結(jié)束后交至分團(tuán)委副書記或?qū)W生會(huì)主席團(tuán)主席處首次審核并簽字，后再將申請(qǐng)資料交至分團(tuán)委書記或?qū)W生會(huì)負(fù)責(zé)老師處，進(jìn)行第二次審核，獲審后需蓋章簽字；認(rèn)真填寫會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)學(xué)院活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷結(jié)算項(xiàng)目必須屬實(shí)、有據(jù)可查，與發(fā)票核對(duì)欄一一對(duì)應(yīng)，交通費(fèi)的票據(jù)另外核算；將活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)結(jié)算總額扣除預(yù)提活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，得出需要報(bào)銷的金額。在報(bào)銷申請(qǐng)表上同時(shí)獲得分團(tuán)委書記或?qū)W生會(huì)負(fù)責(zé)人的簽字并由院方蓋章，即為經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)審批通過(guò)；報(bào)銷金額大于預(yù)提活動(dòng)經(jīng)費(fèi)（即活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的50%）則視為經(jīng)費(fèi)超支，負(fù)責(zé)部門應(yīng)該另附一份經(jīng)費(fèi)超支文字說(shuō)明，團(tuán)委書記或?qū)W生會(huì)

6、負(fù)責(zé)人可根據(jù)文字說(shuō)明審查超支是否合理。若審查為不合理，超支金額部分將由負(fù)責(zé)部門自行承擔(dān)，院方只負(fù)責(zé)報(bào)銷活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算中另外50%的金額數(shù)；若審查為合理，則繼續(xù)按正常的報(bào)銷程序給予報(bào)銷；得到經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批之后，各部門活動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)人將活動(dòng)總結(jié)書、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)學(xué)院活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表和相關(guān)活動(dòng)發(fā)票，于每周二下午一點(diǎn)至兩點(diǎn)半遞交辦公室處。團(tuán)委相關(guān)部門的申請(qǐng)資料直接在辦公室處保存歸檔，并領(lǐng)取獲批的報(bào)銷經(jīng)費(fèi)；學(xué)生會(huì)相關(guān)部門的申請(qǐng)材料需要經(jīng)過(guò)辦公室的審核并背書后，于會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)學(xué)院副院長(zhǎng)處領(lǐng)取獲批的報(bào)銷經(jīng)費(fèi)；如提前申報(bào)時(shí)間緊迫可采取事后報(bào)銷，但活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)必須是經(jīng)過(guò)審核，如未審核或未批準(zhǔn)一律視為無(wú)效；如事先未提出計(jì)劃，需備齊以下資料：活動(dòng)計(jì)劃書、活動(dòng)總結(jié)書；會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)學(xué)院活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表；購(gòu)買活動(dòng)所需正式發(fā)票（需在票據(jù)背面注明支出的用途，經(jīng)手人、證明人、審核人簽字方有效）；所有報(bào)銷票據(jù)必須注明用途，由經(jīng)手人、證明人簽字。費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容，發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報(bào)銷。第五條 經(jīng)費(fèi)使用原則 團(tuán)委學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)必須用于學(xué)生活動(dòng)，服務(wù)于學(xué)生，為學(xué)生辦實(shí)事，填寫票據(jù)要實(shí)事求是；經(jīng)費(fèi)開支要以節(jié)約為原則，切