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文檔簡介

1、前廳部領班崗位職責篇一:酒店前廳部主管領班的工作職責】酒店前廳部主管領班的工作職責1 、 酒店前臺主管的職責1 全面負責前廳的接待和問訊等工作,督導職工為客人提供高 效優(yōu)質(zhì)的效勞。直接對前廳部經(jīng)理負責。2 主持前廳工作例會,上傳下達,搞好本部門與其它部門的協(xié) 調(diào)工作。 3 負責客人的投訴的處理。4 負責每天檢查職工外表及工作情況。5 負責掌握職工的培訓。 6 負責掌握當日及次日的客房狀態(tài),在下班之前與預訂部核對 好。7 檢查有特殊要求客人的房間并保證這些特殊要求得到照顧。 8 及時申領物品,保證前臺有足夠辦公用品。9 協(xié)助大堂副理檢查大廳衛(wèi)生,陳列酒店介紹等宣傳品,并在 用餐時間,臨時接替大堂

2、副理的工作。10 負責每月有關報表的制作。11 努力完成前廳部經(jīng)理或其它管理部門交給的任務。2、 酒店前臺領班的職責1 協(xié)助前臺主管檢查、督導前臺職工按照工作程序和標準為客 人提供優(yōu)質(zhì)效勞。2 客人的要求及投訴,遇不能解決的問題及時報告主管。 3 確保入住登記單詳細、準確、清晰、符合有關部門的規(guī)定。4 通知有關部門關于換房、 vip 房和特殊安排房等情況。 5 每天檢查和準確控制客房狀態(tài)。 每日定時根據(jù)客房部提供的房態(tài)表核對客房狀態(tài)。每天定時認真檢查已經(jīng)結(jié)賬的房間是否已從電腦中消號;如有換房或調(diào)價情況,應及時記錄存盤。 6 詳細記錄交接班事項,如有重要事件或需下一班繼續(xù)完成的 事情都應詳細記錄

3、,并在交班時簽上自己的名字。 7 準確發(fā)送、存放和記錄所有的信件、郵包和留言。 每天定時檢查郵件、信件、留言; 假設發(fā)現(xiàn)有未送出的郵件、信件,應及時通知或檢查。8 遇特殊情況,如客人不按期到達、延長住房日、提前離店、 客人投訴以及其它緊急事件,處理不了的要及時上報主管。9 完成經(jīng)理分派的其它工作。3、 酒店問訊處主管的職責1 負責向本部職工提供有關本地和酒店的各種信息數(shù)據(jù),以方 便賓客查詢。 2 負責世界各地與酒店的來往書信、電報的處理。3 負責接聽和迅速回復酒店內(nèi)外的重要。4 負責本部職工工作值勤表的編制。5 負責催促指導和管理酒店職工的各項業(yè)務。6 保持工作區(qū)域內(nèi)的清潔和良好程度。 7 處

4、理好與其它部門的關系。8 負責檢查酒店職工的儀表儀容。 9 努力完成領導交辦的其它任務。4 、 酒店行李處主管的職責在禮賓部或前臺部的領導下,行李處主管要根據(jù)房間租出記錄編排 和準備本部門的工作程序表,指導催促行李員向賓客提供行李搬運、 行李存放等效勞。其具體職責如下: 2 檢查屬下職工的工作態(tài)度,嚴厲禁止職工利用工作之便向賓 客索取小費行為。3 檢查酒店職工的儀表儀容及業(yè)務操作標準。 4 對 vip 客人行李、團隊客人的大批行李、包裹,要催促屬下 職工按時、快捷、準確地做好行李的運送、分發(fā)工作。5、酒店行李處領班的職責 1 負責催促、指導本班職工在大堂或崗位所在地為賓客提供行 李效勞、迎送服

5、務,直接對行李處主管負責。2 催促本班職工及時、準確、平安地為離店和入住賓客運送行 李。3 如果住宿客人有換房需要,行李處領班應安排職工到客房為 客人運送行李。 4 認真做好與本職工作相關的各項工作記錄。 5 平安裝卸,確保行李貯存地點的整潔。 6 負責行李處必要物品,并對這些用品進行妥善保管。 7 密切配合與接待處、訂房處、詢問處、收銀處的關系,搞好 協(xié)調(diào)工作。6、酒店 房主管的職責 1 保證 接線生在接聽 時熱情、有禮、聲音動聽、動作敏捷。2 編排值班表,合理分配使用人力。3 報告 設備修理問題,并做好維修記錄。4 負責安排新裝 、遷移 總機、更換 器材等工作。 5 負責 收款單次數(shù)與金額

6、的復核。6 檢查催促本酒店職工做好 房的日常清潔及交接班事宜。7 負責職工業(yè)務培訓方案的制訂。7、酒店車隊主管的職責1 在前臺部經(jīng)理或總經(jīng)理的領導下,根據(jù)接待任務來安排分配 任務,調(diào)配車輛及人力。 2 每日根據(jù)賓客要求和接待片的通知安排車輛,在指定地方接 送賓客,提供車輛效勞。3 調(diào)度車輛,根據(jù)業(yè)務情況合理調(diào)整。 4 在本酒店車輛不能安排時,可負責代客人聯(lián)系外面車輛。5 認真做好車輛的保養(yǎng)維護工作,保證良好的車況,隨時可以 出車。6 嚴格遵守交通規(guī)那么和操作規(guī)程,檢查并催促下屬在執(zhí)行任務 時不喝酒,行車中要注意力集中,保證賓客平安。7 負責車隊人員的培訓工作,組織業(yè)務學習,使業(yè)務技術不斷 提高

7、。8 負責檢查下屬的儀表儀容,催促下屬嚴守職業(yè)道德,按要求 的禮貌效勞標準進行效勞。9 負責車隊的行政管理工作。8、酒店接待處領班的職責1 負責催促檢查本班工作人員的效勞,為貴賓預留房間。2 負責團體賓客的訂房業(yè)務,為貴賓預留房間。3 定時核對客房顯示狀況。 4 做好當班接待工作日志。5 催促當班人員按要求制作有關報表。 6 負責檢查本班職工的儀表儀容7 負責本班工作區(qū)域的衛(wèi)生情況。9 、 酒店效勞臺迎賓員的職責1 負責賓客娛樂活動的安排、接待及預訂等工作。2 對賓客提出的要求和疑難問題進行解答。3 負責安排活動工程的管理服【篇二:酒店前臺領班崗位職責要求】酒店前臺領班崗位職責要求前 廳 部崗

8、位職責要求職務:前臺領班 級別 領班直接匯報對象:大堂副理 /前廳部經(jīng)理 /副經(jīng)理管理對象:前臺收銀職責概述、目標負責前臺收銀的一切事務,監(jiān)督前臺收銀的工作,確保賬目的準確, 按照酒店制定的程序及標準負責為客人安排結(jié)帳,記錄、維護、總 計房間帳目等. 職責分類:人事執(zhí)行參加必要的會議及培訓; 負責本組人員排班和考勤,向下屬布置工作任務; 確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神; 部門會議及大堂副理決定的活動方案; 直接監(jiān)督和協(xié)調(diào)前臺收銀的培訓效率和管理;堅持在所有的前臺職工的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表管理上的高 標準和獎懲制度。產(chǎn)品及效勞質(zhì)量負責前臺區(qū)域所有的活動順利進行;監(jiān)督前

9、臺收銀按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù),收取押金,確定客 人付賬方式,為客人兌換外幣,提供貴重物品存放保險箱,處理退款, 付款及帳戶轉(zhuǎn)移等效勞工程;催收已退未結(jié)的賬目,將未結(jié)帳目報告給大堂副理;在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進;了解所有酒店發(fā)生的事件;保持記錄所有房間的最新帳目,確保客人在離店之前辦好所有帳目 的手續(xù);與前臺其他職工做好協(xié)調(diào)工作,確保在客人退房前所有的帳單都列好并結(jié)帳;無論客人什么時候有什么困難都要幫助客人解決;利用客人反應的意見及建議來提高我們的效勞質(zhì)量;將所有的建議或者投訴上報給主管,以盡快解決、實施;總結(jié)經(jīng)理提出的以后要注意的問題和情況上的要求;催促職工在

10、工作和午餐及晚餐之間的協(xié)調(diào);對電腦的程序十分了解,維持電腦的操作程序的正常運做,確保按 照前臺操作程序定時打印報表;在前廳的設備操作上,確保在職工使用時所有的設備都正常工作; 確定前廳經(jīng)理或管理層下達的任務,按照前廳部經(jīng)理的指示工作;做好下屬的思想工作,調(diào)動職工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成 各項工作任務;財務確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準; 對酒店的財政目標有了解并協(xié)助其開展方案和實施; 通過有效的控制協(xié)助酒店完成財政方案目標; 密切調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核根底上的帳戶差異。 銷售抓住贏得客人滿意的時機以為酒店贏得回頭客的生意; 確保有效的推銷酒店的設施、效勞及宣傳活動以獲得最大的

11、潛在利潤; 確保高效的酒店優(yōu)惠活動的推銷和實施以獲得顧客的滿意并為酒店 贏得回頭客。綜合 確保酒店的火警,衛(wèi)生及平安程序的實施; 鼓勵環(huán)境管理的最高標準; 完成管理層指派的任何其他的職責和任務; 按要求執(zhí)行三班倒制度。相關關系內(nèi)部: 為管理層的報告提供部門主管討論酒店操作的有效性和利益, 討論系統(tǒng)程序的提高,解決前臺 /收銀 /商務中心的缺乏的信息。 外 部: 酒店顧客 /訪客 確保顧客 / 訪客的滿意素質(zhì)要求 教育背景: 酒店管理學校高中以上學歷工作經(jīng)驗: 前臺收銀 至少 2-3 年 其他: 具有管理才能、領導才能、自主決斷能力、解決問題能力等 簽名:部門經(jīng)理 日期執(zhí)行總經(jīng)理 日期執(zhí)行人 日

12、期【篇三:前臺領班工作職責】前臺領班工作職責直接上司:前臺主管 直接下屬:前臺接待員,前臺禮儀司 工作職責:1 、 接受前臺主管的工作指示,負責本處職工的具體工作,并將本 處的情況及時向主管匯報;2 、 監(jiān)督和參與各項效勞活動,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,負責當班職工 的效勞質(zhì)量監(jiān)督;3 、 負責前臺職工的考勤和考核工作;4 、 掌握客情和預訂資料,并做好客人的資料登記,催促并檢查電 腦輸入人員輸入資料的準確性;5 、 認真檢查交班記錄,了解并及時記錄本班次工作中出現(xiàn)的問題, 處理下屬職工解決不了的疑難問題;6、協(xié)作主管整理前臺職工培訓資料,負責新入職職工的入職培訓 工作;7 、 幫助職工了解工作中遇到

13、的難題,處理工作過失和事故;8 、 做好和其他部門客房部、銷售預訂部、餐飲部等的橫向協(xié) 調(diào)工作;9 、 定期檢查本處工作交班日志及必備用品的使用情況,定期盤點、 補充用品以及申報維修;10 、 負責部門月度報賬工作;11 、 配合主管做好職工的思想工作,調(diào)動職工積極性,優(yōu)質(zhì)、快捷 地完成各項任務 ,構(gòu)建一個高效,和諧的團隊。日常工作:a1 : 1、召開參加 a1 班前會議,做好領班交接班;2 、 上崗檢查當班職工儀容儀表是否符合要求,及時給予批評指正;3 、 檢查夜班前臺衛(wèi)生及前臺茶歇臺擺放是否合格;4 、 查詢當日房態(tài),查看當前在住 vip 、會議、團隊用餐及會議室使 用情況,及時傳達當班職

14、工及禮賓同事,及時給客人指引;5 、 查閱交班日志,查看是否有需跟辦事項;6 、 檢查夜間入住登記情況是否標準,檢查散客入住報表,夜審房 費產(chǎn)生情況,檢查是否有前日會議、團隊報表未簽及保底數(shù)房費的 錄入;7 、 查詢當日預抵賓客列表,是否有 vip 、早到房,婚宴房等日常工 作,并及時做好準備;8 、 根據(jù)房態(tài),查詢出當日可出租房型及大概房數(shù),查詢出當日會 議團隊報到方式,并積極做好準備;9 、 9:30 左右檢查當日外幣兌換匯率是否過來,催促修改外幣牌價;10 、 檢查日常物資是否齊備,收銀備用金及發(fā)票是否充足;11 、 監(jiān)督本組人員的日常工作是否標準,做好現(xiàn)場監(jiān)督,及時給予 指正;12 、

15、 催促交班日志接待交班 /收銀交班 /貴保室交班書寫,做到口 頭交班與文字交班并行,做到交班無縫嚴謹;13 、 召開參加 b 班前會議,做好領班交接班。b: 1、召開參加 b 班前會議,做好領班交接班;2 、 上崗檢查當班職工儀容儀表是否符合要求,及時給予批評指正;3 、 查詢當日房態(tài),查詢當日是否有 vip 、早到房,婚宴房等日常工 作,并督促做跟辦效勞;4 、 根據(jù)房態(tài)查詢出當日可出租房型及大概房數(shù),查詢出當日會議 團隊報到方式;5、13 :00 催促做好差異房,查詢當日預退賓客列表,催促完成訂 房沖突房間,根據(jù)客房部提供實際房態(tài),及時跟進處理;6 、 查閱交班日志,查看是否有需跟辦事項;

16、7、根據(jù)房態(tài),檢查備用金及發(fā)票是否充足,零錢是否夠用,與當 班職工并肩完成接待、退房等日常工作,及時處理下屬職工解決不了的疑難問題;8 、 催促交班日志接待交班 /收銀交班 /貴保室交班書寫,做到口 頭交班與文字交班并行,做到交班無縫嚴謹;9、 召開參加 a2 班前會議,做好領班交接班。a2:1、 召開參加 a2 班前會議,做好領班交接班;2 、 上崗檢查當班職工儀容儀表是否符合要求,及時給予批評指正;3 、 18:00 催促 b 班未完成的差異房,跟進處理;4 、 查閱交班日志,查看是否有需跟辦事項5 、 查詢房態(tài),根據(jù)房態(tài)查詢出當日可出租房型及大概房數(shù),傳到 達禮賓部;6 、 根據(jù)房態(tài),查

17、詢預訂賓客列表,催促預訂部處理散客超時預訂是否到達;7 、 檢查當日登記入住房間是否標準;8 、 20:00 左右催促當班職工與在住會議、團隊會務組核對當日住房 報表叫醒時間,預訂房間是否保存有無保底數(shù),并請其簽字確認;9 、 21:30 打印出當日散客入住報表,檢查是否標準,房價、早餐是 否準確,上傳公安治安管理系統(tǒng)是否標準;10 、 催促交班日志接待交班 /收銀交班 /貴保室交班書寫,做到 口頭交班與文字交班并行,做到交班無縫嚴謹,此時增加叫醒交班及路早交班;11 、 交待夜班職工其他考前須知;月度工作:1、 每周一打印上周賓館免費房報表,上呈經(jīng)理轉(zhuǎn)交總經(jīng)辦;2 、 每周一 b 班跟進處理散客掛臨時帳的房間;3、月末制定下月職工排班表,并上報主管簽字后發(fā)布;4、月末做好職工月度考勤及考評,做好備案后上報主管查閱;5、月末填寫職工績效考評表,給予職工中肯評價,并給予積極正 面鼓勵,6、月末裝訂月度散客及會議入住登記表并存檔,裝訂月度雙月 交班日志記錄本并存檔;7、定期檢查發(fā)票是否充足,及時領取備用發(fā)票。檢查整理已開發(fā) 票,待大副二次檢查后退還內(nèi)審部;8、定期檢查其他總臺物資是否充足,做好領取工作外幣兌換水 單、臨時開門卡、筆、紙

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