1、Analyzer 2007教育訓練教育訓練數據透視表操作數據透視表操作u 由數據透視表名稱左方之倒三角形執行功能列表u 其中包括所列出的功能操作皆為以整個數據透視表為操作對象建立分析圖主題數據透視表之詳細設定回到初始狀態操作步驟清單回到最上層交換行列數據軸切換量值于行/列軸切換框線顯示切換合計顯示重新設計打印數據透視表匯出Excelu 執行建立分析圖功能時會顯示建立新的分析圖對話框u 其中包括設定：新的分析圖相對于表格的位置、分析圖種類、是否以3D顯示、哪一個Sheet等。u 設定數據透視表之標題及描述與說明u 設定便捷公式之默認套用模式u 設定是否要永遠顯示空白列或空白行u 計算總合的依據u

2、 設定展開全部的選項u 設定開啟時是否要自動回到 最上層(參考回到最上層的說明)u 啟用步驟清單設定u 分頁設定u 可設定當整個數據列或數據行皆為空白時，該列或該行是否要顯示默認值u 分頁可以加快報表讀取速度u 有類似固定字段的效果u 超過200筆即自動分頁u 詳細設定中第二個頁次為設定【數值格式】u 可以選擇某一個量值設定該量值得顯示格式u 也可以先設定好某一種顯示格式，再使用套用至全部功能將該格式套用到所有量值u 格式設定的內容與量值及維度成員格式相同。u 用來設定整個數據透視表的顯示格式，包括：字形、字體大小、格式、顏色等u 可以選用默認的樣式快速設定格式，也可以用自定義樣式一個一個的報

3、表成員來設定格式。u 可以設定的項目包括維度層級、維度成員、小計(SubTotal)、總計(GrandTotal)表格的色彩樣式需在詳細設定中第3個頁次中設定u 用戶操作數據透視表的步驟過程系統都會記錄下來u 用戶可以透過數據透視表的功能列表執行上一步、下一步等動作復原到上一個狀態u 可以開啟步驟清單直接跳到某一個步驟。執行回到初始狀態時會清空步驟清單開啟步驟清單u 不管目前使用者切入或展開到任何一個層級，都可以透過回到最上層的功能返回u 當回到最上層的時候，所有維度的成員會重新由Cube中讀取最新的數據，含命名集u 如果確定后端的Cube已經有異動時，可使用回到最上層來更新成員數據u 使用數

4、據透視表的交換行列數據軸的功能能夠將行數據軸上與列數據軸上的維度資料對調u 交換之后依然會維持原來數據軸上的維度階層與展開狀態u 可以根據報表所需的顯示方式調整數值列的位置在行數據軸或列數據軸u 當數值列于列資料軸時，可以使用量值右方的圖標快速切換回行數據軸u 當數值列于列數據軸時，同時希望建立分析圖，會自動切回數值列于行數據軸u 執行數據透視表之切換框線顯示功能，可以決定該數據透視表要不要顯示框線u 有時候不同維度成員之間的加總是沒有意義的u 使用切換合計列顯示功能來決定報表是否要顯示合計及總計u 如果某個數據透視表分析到某一個情況，需要整個重新分析時，可以使用重新設計功能，不用將維度或量值

5、逐個移除u 重新設計時會清除列維度、行維度、量值、過濾條件及該數據透視表所使用的Cubeu 整個數據透視表回到新增時的狀態，而且重新設計之后就無法復原，包括步驟清單都會被清除掉不能拖放，因為每個數據透視表只能放置一個Cube的資料u 使用匯出Excel的功能能夠將整個數據透視表匯出到Excelu 匯出到Excel的數據范圍就是畫面上展開的程度，未展開的并不會自動匯出u 如有分頁時，可以選擇本頁或全部數據u 需Excel 2000(含)以上才能開啟u 管理自定義對象功能可以開啟對象列表管理畫面u 對象列表中包含自定量值、數值監控、自定義命名集、自定義導出成員等輔助功能u 使用管理自定義對象功能可以集中管理數據透視表的對象，非常方便u 在數據透視表的數據格中右鍵單擊亦可以顯示出數據格功能列表u 其中在(計算機,2003)的數據格中執行向下切入時，會同時切入至計算機以及2003底下的成員，省略掉執行兩次切入的動作；或DB-Click該數據格也可以DB-Click群組第一頁上一頁頁次/總頁數下一頁最后一頁詳細設定上一步下一步最大化關閉