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文檔簡介

1、項目設計管理制度第一條項目設計(產品設計) 是地產開發的重要工作之一, 項目設計管理體 系是公司管理體系的重要組成部分, 是項目管理的重要內容之一。 加強項目設計 管理有利于提高產品的設計質量, 有利于減少設計變更和工程洽商, 有利于實現 項目進度、造價控制指標。第二條本部分內容體現了以下指導思想:(1)產品研發創新能力是公司應具備的核心能力之一。創新的產品設計能 極大地提高項目的競爭力, 并能極大地提高項目的附加值, 進而能縮短項目的銷 售時間,提高項目的利潤率。(2)在設計單位對項目的理解深度、 責任心與開發商還難以比擬的情況下, 在設計單位的設計能力有限的情況下, 公司必須持續地加強產品

2、定位、 設計創新 和設計策劃能力。(3)選擇境內外著名的設計機構有利于提高項目的銷售力。加強對設計機 構的選擇管理有利于提高設計質量、降低設計費用。(4)設計變更通常會導致工程進度的延遲和工程造價的增加。加強設計評 審管理有利于提高設計質量、降低設計變更的數量。(5)產品設計是一項不斷總結、提高的過程。加強設計改進管理有利于發 現項目設計的缺陷,有利于持續提高產品的設計水平。第三條根據項目設計過程,本部分內容包括了以下內容:(1)項目定位與策劃管理制度; ( 2)設計委托與設計方案評審管理制度;(3)施工圖會審與技術交底管理辦法; 第四條本部門應以“提高設計效率和設計質量”為己任,積極配合、支

3、持公 司各部門的工作。第五條 項目設計管理職權分工 設計部:負責本部門的制度建設;負責項目概念設計方案、項目方案設計、 初步設計、施工圖設計; 負責對項目各階段設計成果進行備案, 并負責設計成果 評價;對項目的設計管理提供技術支持;負責設計單位的選擇、評價;負責擬制 設計類標準化合同并監督實施。施工圖會審與技術交底管理辦法第一章總則第一條為了加強對施工圖的管理, 提高施工圖會審質量,規范技術交底程序, 減少因設計變更而導致的項目進度延遲和工程造價增加,制定本辦法。第二條職責(一)設計部負責施工圖設計交底與圖紙會審相關方的組織進行; 負責圖紙 的接收、整理、編號和分發;負責對圖紙會審記錄進行簽字

4、確認, 保留會審記錄; 負責與設計單位的溝通聯絡。(二)公司工程部 ,預算部參與圖紙會審。第三條 本辦法適用于公司所有工程圖紙的施工圖會審和技術交底。第二章施工圖管理第四條 施工圖管理是地產企業技術管理中的重要環節。 規范化的施工圖管理 是工程施工管理、竣工結算的基礎,也是工程竣工驗收后物業管理工作的必需。第五條 施工圖紙管理內容(一)設計部接到設計單位送來的圖紙應立即進行整理、 編號和分發, 并負 責電子文件的整理和存檔。(二)完整的施工圖應包括總圖及總說明、總目錄、建筑圖、結構圖、設備 圖(給排水、采暖、通風、空調、設備安裝等) 、電氣圖(配電、照明、綜合布 線、自動報警、安防等) 、室內

5、裝飾圖、標準圖、通用圖、設計說明書等。第六條施工圖紙的管理程序(一)圖紙的整理 收到圖紙后,設計部組織核對其套數、頁數、種類,并按用途進行分類、編 號、登記。(二)圖紙的分發1、申報建筑工程施工許可證及各項申報手續的審核圖紙根據審核部門 規定的數量要求送審。2、公司存檔 2 套。3、分管領導 1 套。4、設計部、預算部、工程部各 1 套。5、工地現場 2 套。6、施工單位 4套(為其保留 1 套作為繪制竣工圖使用) 。7、監理公司 1 套。(三)分發登記 由設計部直接發放至預算部,預算部負責分發至各部門,并記錄分發時間、 領取人單位、姓名、數量。(四)圖紙的保管領用單位和個人應妥善保管圖紙,

6、防止圖紙損毀和遺失。 遺失圖紙的, 保管 人負責賠償。(五)圖紙的收回、作廢 對因設計變更而作廢的圖紙設計部應及時收回、登記,并加蓋作廢章。 第七條竣工圖紙的管理(一)工程竣工驗收后一般在 30 天內應完成竣工圖。(二)竣工圖由施工單位負責繪制, 一般應繪制四套, 并交一套由公司存檔 備案。在繪制竣工圖時, 一般少量的局部變更可在原圖上更改或在圖上增畫大樣 圖或部分更改圖;對改動較大的部分要重新繪制。(三)竣工圖繪制完成后由監理公司審核, 并應由建設單位參與審核, 后經 工程部門審核認可后,并加蓋審核章。第三章施工圖內部會審和報批第八條 在施工圖設計方案經報審審批后, 四方圖紙會審之前, 由設

7、計部組織 進行施工圖會審,并邀請公司分管領導、工程部、和相關部門和人員參加。第九條施工圖會審程序(一)設計單位進行設計交底;(二)參加會審的人員在規定的時間內熟悉、學習圖紙,提出改進建議;(三)設計部組織會審人員匯總意見;(四)設計單位進行答疑;(五)設計部向設計單位提出書面的設計改進要求 ;(六)設計部督促設計單位在規定時間內完成設計修改;(七)設計部組織會審人員進行二次會審(設計單位參加) ;(八)如需再次修改,設計單位應在規定時間內再次完成設計修改;(九)設計部報請公司分管領導確認。在施工圖會審期間,已經確定施工單位、監理單位的,應邀請施工單位、監 理單位參與會審。第十條 圖紙會審的內容

8、(一)施工圖設計是否符合設計委托書中功能、標準、構造、規模、經濟等 方面的要求。(二)與政府批準的規劃、方案對照,是否有不符之處。(三)圖紙本身是否存在錯、漏、碰、缺和不符合現行規范、規程的地方。(四)配套工程是否完善。(五)圖紙設計中采用的新技術、新工藝、新材料、構配件的設備有無實施 性困難。第十一條 參加會審的人員必須認真進行圖紙會審, 并對職責范圍內的圖紙會 審質量負責。 在開工后發現設計圖紙有明顯失誤或錯誤的, 視因設計變更而導致 工期延遲或增加造價 10 萬元以上的,給予責任人相應處罰。第十二條 施工圖委托審核為提高施工圖會審質量, 減少因設計變更而導致的項目進度延遲和工程造價 增加

9、,設計部可以委托社會上的、 非政府行為的、 與設計單位專業一致的其它設 計單位進行審核。設計部負責對專業審圖機構考察、洽談、監督和評價。第十三條 相關專業施工圖報審 公司開發部到政府建設行政主管部門、 消防管理部門等單位辦理施工圖報批 手續。第四章施工圖四方會審與技術交底第十四條 設計部負責組織以下單位及人員參加施工圖四方會審和技術交底 會:(一)設計單位參加人員: 設計項目負責人、 土建、安裝(給排水、 電、暖、 通等)工程的設計人員。(二)施工單位參加人員: 項目經理、技術負責人、 各專業施工員、預算師。(三)監理公司參加人員:項目總監或總監代表,各專業監理工程師、造價 師、記錄人員。(四

10、)公司參加人員:公司分管領導及工程部、預算部 ,設計部有關人員。 第十五條 技術交底的基本內容(一)設計人員的設計意圖與構思, 建筑構造要求,特殊部位以及有關標準。 (二)結構方案的實施要求,關鍵結構部位的施工要求。(三)設備、電氣工程的技術要求,技術參數的核對。(四)對各專業間穿插施工的要求。(五)采用新技術、新工藝、新材料的施工與工藝要求、消防要求。(六)其它需提出和交待的內容第十六條 技術交底的程序(一)確定施工單位、監理單位后,各單位人員配備齊全且已全部到位。 (二)先由設計單位對圖紙評審意見書中所提問題統一解答。(三)按各專業分組進行,做到相互學習,有問有答,最后進行專業間配合 問題

11、解答。(四)設計、監理、開發、施工單位負責人發言, 由監理單位總監進行總結。 第十七條 技術交底的參加單位應在圖紙會審記錄上簽名、蓋章,一式四份, 各單位一律存檔。第五章附則第十八條施工圖比較復雜、 設計專業技術問題較多時, 設計部可邀請社會上 的有關專家參與施工圖會審。第十九條 本辦法由公司負責解釋。第二十條 本辦法自頒布之日起施行。第二十一條 相關記錄表單圖紙交接記錄、施工圖審核要點、施工圖交底紀要施工圖交底紀要編號:工程名稱圖紙編號交底部位設計單位參與人員施工單位參與人員監理單位參與人員建設單位參與人員 交底內容:工序名稱11設計單位施工單位監理單位建設單位設計變更申請及審批單編號:項目

12、名稱:工程名稱提出部門:設計單位設計部門設計變更的原因分類:施工單位監理單位公司領導工程部門 營銷部門運營部門其他部門設計變更編號:第一類、設計優化錯誤第四類、施工現場條件變化變化設計變更內容:第二類、設計錯誤第三類、施工第五類、營銷和經營變化第六類、材料提出部門負責人簽名:設計部門(簡述變更方案及附圖)日 期:投資監理意見(成本測算)預算部門意見(成本測算)工程部門意見:(從工程進度、成本、材設角度)簽 字: 日期:設計變更通知單編號:工程名稱內容:編號設計變更單工程名稱專業原設計圖號發單原因內容:編號發單原因提交人審核負責人日期提交份數設計部崗位說明書部門名稱設計部部門編號直接上級副總經理

13、部門人數7間接上級總經理下屬分部門職責概述:依據公司項目的總體計劃和可行性研究報告, 全面負責項目工程的設計管理及技術研究、指導工作,為公司項目的順利實施提供合格、可行的設計方案和圖紙以及 相關的技術支持1人1人1人1人1人1人工作職能、負責組織設計(規劃、建筑方案、園林方案、裝修方案、施工圖等)的委托設計院的評價、選擇,確定合格供方名錄。確定重要技術專題,組織專家論證并完成相應 的調研報告,對項目前期可行性研究提供相應的技術支持。二、 負責根據項目總體開發計劃, 編制工程設計進度總體計劃及各分級計劃, 并跟進進 度計劃,定期檢查執行情況,在必要時調整進度計劃。對公司已建完項目的效果、 質量、

14、銷售等情況進行跟蹤及產品經驗總結。三、負責編制項目各階段各專業設計任務書,確定交工標準,協調設計過程中規劃、建 筑、景觀、室內外的設計工作。編寫設計合同,根據公司確定的限額設計指標委托 設計,組織設計方案招標,并根據需要進行變更管理。負責綜合管網設計及其他各 項專業配套設計委托。四、對委托設計院提供的設計方案、圖紙進行審核,負責施工圖紙的設計會審,對設計 方案的可行性進行評估。五、對項目設計過程合理監控,組織各階段各專業設計圖紙審查,包括設計方案、施工 圖確認過程的階段性會審、研究論證、性價分析和專家咨詢。全面把握項目的建筑 技術、效果、質量。六、 通過對主要建材、部品調研,分析建筑造型、景觀

15、、室內設計性價比、控制含鋼量, 對建筑針對成本進行優化設計。控制重大設計變更,嚴格控制限額設計指標。在施 工過程中根據具體情況配合工程部對設計方案進行變更或協調設計院對方案進行 變更。七、參與工程設計方案的招標審核工作,針對開發項目,對于重要的建材與部品,進行 產品及加工廠家的調研,完成考察報告及選擇意見。配合項目報建、施工、驗收、 銷售、售后服務等相關手續及技術工作。配合專業局對室外工程管線設計。八、貫徹執行公司的質量方針、質量目標,負責組織設計現場效果把控。參與開工前對施工單位的技術交底;對工程情況進行設計勘查和設計匯報溝通工作;協助工程總咗旨咗押尿凋力卜押加諭荷禾呈出的站毀IEI MM

16、一九、負責部門內部項目研發資源信息、各階段技術資料、設計圖紙、電子文件及檔案的 收集分類整理、歸檔和移交工作,負責工程圖紙資料的管理,負責文檔保密管理。十、組織新技術和新材料的研究和應用,組織編寫應用報告。掌握相關的設計技術動態 信息,對相關建筑技術新變化要求提供預警。十一、負責建立健全本部門的崗位職責、管理制度、工作流程。十二、完成公司領導交辦的其它各項工作。工作協作關系內部協調關系與工程部進行圖紙會審、技術交底、設計和施工方案修改及現場效果 把控;配合開發部提供行政審批流程中所需資料、數據;為造價部提供施工圖紙及變更的資料數據;重要資料交綜合部存檔,內部行政流程的協調;外部協調關系與設計院

17、元成設計方案和圖紙的審核和修改其他使用工具/設備辦公電腦、打印機、復印機、繪圖工具工作環境室內及工地現場工作時間特征行政班、常白班、單休所需記錄文檔合格供方名錄、設計任務書、交工標準報告、設計合同、規劃設計方 案報告、建筑單體設計方案、景觀設計方案、室內裝飾方案、各專業 施工圖、項目方案及施工圖性價分析報告、項目考察報告、項目設計 計劃、技術論證報告、新技術應用報告、設計跟蹤分析報告、二次設 計圖紙審查報告、工程管線施工圖紙核查報告、設計變更圖紙、設計 變更圖紙審核意見、圖紙會審記錄、配套設計方案、配套工程管網綜 合圖、各單位資質文件、施工進度計劃、設計部管理制度、設計部工 作流程、員工工作計

18、劃匯總表、考核表、部門內部培訓記錄。設計部經理崗位說明書崗位名稱設計部經理所在部門設計部直接上級項目副總經理直接下級專業設計師、資料員崗位定員所轄人員崗位職責概述:負責制定并執行設計理部工作計劃和管理制度;指導協調設計院 完成項目初步設計、擴初設計和施工圖設計;負責設計與工程的銜接和技術指導 職責與工作任務:職責表述:負責制訂設計部管理制度和工作計劃,并監督執行制定設計部基本管理制度加工作職任務制定設計部工作流程,并根據實際工作情況不斷優化 責制定設計部年度、季度和月度工作計劃,并監督實施 所需記錄文設計部管理制度、設計部工作流程檔職責表述:負責組織項目設計方案初步設計和擴大初步設計職 工作

19、根據公司房地產開發計劃,負責組織項目初步設計和擴大初步設計 責 任務二組織初步設計和擴初設計方案的審定工作所需記錄擴大初步設計方案審定意見 文檔職責表述:指導設計工作思路,與設計院溝通保證設計方案的經濟合理對設計工作思路提出指導性意見工作任務對各專業設計工作提出合理化的改進意見與設計院溝通設計方案,保證設計方案經濟合理設計思路、設計方案所需 記錄文 檔職責表述:負責施工圖設計的甲方審定工作,參與組織圖紙的會審和技術交底工作負責與設計院協調溝通,督促設計院按計劃完成施工圖,協調解決 任務施工圖設計中的技術問題參與施工圖紙會審和技術交底工作所需記錄圖紙會審意見 文檔職責表述:負責組織設計對工程上技

20、術指導的工作組織施工、監理及設計院進行項目各種圖紙的會審和技術交底工作協調設計院有關圖紙和技術問題 同監理公司一起審查總包單位制定的施工組織設計方案工作組織各有關單位參加的監督站會議 任務,重大技術問題或難以解決的負責對工程施工和技術問題組織處理 以書面形式上報工程副總和總經理根據合同、設計等內容,督促施工單位進場施工并審核施工進度計 劃所需 設計圖紙、圖審意見、各單位資質文件、技術問題單、施工進度計 記錄文檔戈U職責表述:負責工程設計變更的審核負責對工程變更設計聯系單進行審核,并報相關部門進行會簽后送 領導簽發工作任務對設計變更提出合理的方案,與設計院進行溝通經設計院變更后的設計圖交工程部進

21、行施工所需記錄工程設計變更單文檔職責表述:負責部門內部管理工作負責指導下屬員工制定階段工作計劃,并監督執行 負責內部員工隊伍建設,包括選拔、配備、培訓、考核評價本部門人員工作任務定期與員工進行溝通交流所需 記錄 文檔與執行情況表職責八任職資格:職責表述:完成領導交辦的其他工作專業要求建筑設計等相關專業負責部門內工作任務分工,合理安排人員 負責控制本部門預算,降低費用成本 協調工程部與公司其它部門的關系下屬員工工作計劃匯總表,考核表,部門內部培訓記錄,部門預算5年以上工作經驗,3年以上大、中型建筑項目設計經驗,包括至工作經驗 少一個完整的大型建筑工程項目的設計經驗,1年以上同類部門副職以上工作經

22、驗知識要求 具備建筑設計、房地產開發、項目管理等知識熟練使用設計專用軟件, WORD,EXCEL等辦公軟件和辦公設備,技能要求具備基本的網絡知識其他要求 認同公司企業文化,有親和力,工作細致,思考全面,善于溝通,具有良好的協調能力,具有較強的執行力專業設計師崗位說明書崗位名稱專業設計師所在部門設計部直接上級設計部經理直接下級崗位定員所轄人員崗位職責概述:負責協調設計院進行相關專業部分的初步設計、擴初設計和施工 圖設計;對工程上的一些設計問題提供技術支持, 聯系設計院進行設計變更,對 設計方案提出合理化建議職責與工作任務:職責表述:負責項目前期相關專業部分的規劃設計工作參與擬訂項目規劃建議書,提

23、出規劃設計的合理性建議參與總體規劃方案制作過程中的溝通和協調協調設計院進行初步及擴初設計方案設計,并提出合理化建議協調設計院進行園林設計方案設計,并提出合理化建議工作任務協調設計院進行施工圖設計,并提出合理化建議協調設計院進行大、小市政設計圖紙設計,并提出合理化建議參與各部門對規劃設計方案評審,審核各項規劃指標和設計細節,明確具體的交房標準負責對規劃設計方案提出總結和評價意見所需進行項目規劃設計的總結錄文檔初步設計全套文件、施工圖全套文件、總結報告職責表述:對工程中遇到的設計問題提供技術支持,負責設計變更與設計院的溝通職責 工作 對施工過程中遇到的設計問題及時予以解答,不清楚的隨時與設計二任務

24、院溝通對設計方案改動向項目經理提出合理化建議 負責設計變更時與設計院的聯系負責經辦設計變更流程所需記錄設計變更會簽單文檔職責表述:負責工程設計圖紙的管理進行圖紙會審和設計交底職工作參與市政設計與施工的交底與協調工作責 任務三參與項目的驗收與交接工作;負責提供銷售的相關數據和圖紙所需記錄文檔職責職責職責表述:完成領導交辦的其他工作任職資格:專業要求 建筑設計專業工作經驗 3年以上設計工作經驗知識要求 具有建筑設計基本知識熟練使用 WORD,EXCEL等辦公軟件和辦公設備,具備基本的網 技能要求絡知識,熟練使用CAD等工程繪圖軟件認同公司企業文化,工作細致,思考全面,善于溝通,具有良好其他要求的語言與書面表達能力資料員崗位說明書崗位名稱資料員崗位編號所在部門設計部崗位定員1直接上級部門經理間接上級項目副總經理直接下級間

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