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文檔簡介
1、酒店開業活動策劃方案酒店開業活動策劃方案1 一、活動意義 (一)加強與政府及企事業單位間的接觸與溝通。 (二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產生執行效果的最大化。 (三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來實際效益。 二、活動目的 (一)擴大酒店的影響力。 (二)加強酒店的內部凝聚力,表現先進的經營理念和文化底蘊。 (三)“以餐飲為主導,帶動整個酒店的人氣和銷售”的戰略構想,能夠落實與實施。 三、主題活動 (一)時間選擇定于20xx年XX月11日9:18時 (二)舉辦大型開業慶典儀式 (三)舉辦打折優待酬賓活動 (四)媒體廣告的推廣和策劃 1、報紙(詳情面議) 2、電視臺(詳情面議) 3、宣揚
2、單 4、平面及影視戶外廣告 (五)舉辦大型文藝活動 四、基本內容 (一)剪彩儀式 隆重而熱鬧,由主要領導和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。 (二)款待宴會 由酒樓支配來賓就餐,用以溝通各行業間的關系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及進展機遇。 (三)營造氣氛 喜慶、大方的會場及室內布置,為來賓制造一個美麗的環境,為酒樓披上一道靚麗新裝。 (四)演出活動 匯聚人氣,增加影響力。 (五)嘉賓邀請 這是儀式活動工作中極重要的一環,為了使儀式活動充分發揮轟動及傳播的作用。邀請嘉賓工作必需細心選擇對象,設計精致的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制作精致的邀請函(專人送達)。 五、組織機構及其職能 (
3、一)慶典領導小組:負責慶典期間的全面工作指導、支配。 (二)保衛組:負責慶典期間人員的平安,消防平安以及秩序的維持和車輛的支配。 (三)接待組:負責慶典期間貴賓的迎領,安置、戴花以及禮品的接收、發放、等一切事宜。 (四)后勤組:負責場地布置及各項用具的預備、音響、舞臺、氣模等氛圍渲染品的定位和用法。 (五)文藝組:負責演出的正常進行事宜。 (六)以上各小組在慶典期間均各負其責,做到分工明確層層到位,確保萬無一失。 六、活動流程 (一)前期預備階段 1、20xx年XX月9日將慶典策劃草案送主辦方批閱,修改看法。雙方就此次活動簽訂協議書、協議書對本次活動進行說明,同時注明活動規模,舉辦地點等要素,
4、以便著手支配工作。 2、雙方就此次活動成立聯合工作小組。聯合工作小組應于當天召開第一次詳細工作會議對近期工作做出明確支配。 3、甲乙雙方召開其次次聯席工作會議對本次活動的規模、大小、項目設置做出打算案。 4、20xx年1月1日前根據項目實施方案的要求,前期預備工作開頭運作。 (二)制作實施階段工作支配 1、XX月1日前聯合工作小組以甲方名義開頭發送請柬、回執,并在三日內完成工作。 2、XX月1日前各種禮品活動用品選購完畢。 3、XX月1日前完成活動所需物品的前期一切工作。 (三)現場布置階段、工作支配 1、XX月1日下午開頭現場布置工作,完成全部條幅等設施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會場氣氛布
5、置,并對全部工作進行驗收。 (四)活動實施階段工作支配(開業當天) 1、上午7:00聯合工作小組人員準時到位。 2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮預備完畢。 3、上午8:30攝像師、音響師預備完畢,各項設施布置完畢。 (五)儀式流程:開業慶典活動9:00-11:30 酒店開業活動策劃方案2 主旨: 為商務酒店開業慶典活動供應一個可操作性的方案 目標: 增加喜慶,讓到場的領導、嘉賓、消費者可以增進溝通,相互了解,并為開業慶典推波助瀾。提升商務酒店的知名度及品牌效應。 商務酒店開業慶典活動目的 1、熱鬧慶祝商務酒店開業 2、營造溫馨、舒心的就餐住宿環境,提升酒店的知名度、美譽度. 風格
6、1、整體烘托處輕松、愉悅、喧鬧的氛圍 2、重點突出隆重、大方、簡樸的氛 商務酒店開業慶典活動支配 日期:20xx年x月x日 時間:上午(10:18) 地點:商務酒店廣場 內容:活動節目 來賓:各級市局領導、嘉賓、及工作人員 商務酒店開業慶典議程支配 1、9:00-10:00邀請嘉賓到達酒店,至簽處處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息。 2、10:10請參與慶典儀式嘉賓到酒店店牌前廣場集合;同時酒店全體管理人員,員工著工作服立隊廣場,與嘉賓一起參與慶典儀式。 3、10:18請局一位餐飲界代表主持并宣布:商務酒店開業慶典儀式正式開頭。禮儀小姐依據主持人時間支配工作。請二位領導(待定)揭牌剪彩。
7、同時,鑼鼓、鞭炮齊鳴,禮炮、放飛氣球。放冷焰火請講話請市領導講話賓館領導致答謝詞。 4、主持人宣布儀式結束,迎賓小姐(酒店老總等伴隨)請各位領導和嘉賓參見賓館場所。11:30慶典宴會正式開頭,請領導和嘉賓用餐。用餐結束,局領導和賓館領導在賓館大門外恭送客人。 5、全程攝像、攝影跟蹤。制作DVD完盤宣揚片。 酒店開業活動策劃方案3 一、會標和標語的布置 1會標:由主辦方負責會標尺寸、內容。 2.橫幅懸掛位置:a:大廳4條 3.豎幅懸掛位置: 主樓4條,長度14米內容主辦方供應。 北副樓20米,南副樓38米??蓱覓?8條,每條10米 內容:熱鬧祝商務酒店盛大開業!副樓的橫幅由施工方、材料商、慶賀單
8、位供應,寸托賓館開業當天紅紅火火,一片喧鬧的景象。 二、.臺布置 1鋪紅地毯,面積計:324平方 2商務酒店前面放置xx米氣拱門。上口與二側包氣球柱 內容:熱鬧慶賀商務酒店隆重開業! 3沿著圓弧邊放置二排花草(數字及花草品種由主辦方確認) 4.臺鋪紅色桌布,放置6捧鮮花。 5供應音響及麥克。專人負責調試。 三、廣場和賓館內花草布置(由主辦方負責) 建議:廣場花圃進行修繕,添加花草。 四、氣拱門、氣球布置 1入口處放置xx米彩拱門一座。 2廣場四角放置4個氣球,橋口副樓前空地放置二只氣球。氣球條幅內容,由主辦方負責。 五、方陣布置 130人腰鼓隊,統一制服,賓館廣場流淌工作。3.18早8:30前
9、到達指定工作地點。 2.鋼炮置于.臺北側朝向東處空曠地。于3.17晚到運輸到位。 3氦氣球置于.臺南、北側旁,待宣布剪彩時朝向.臺放飛。 六、開業禮儀詳情支配 1、剪彩彩球(依據剪彩人數確定花球由主辦方確定)。 2、“金”剪刀、托盤(依據剪彩人數由主辦方確定)。 3、胸花(依據當天參與領導及嘉賓人數由主辦方確定)。 4當天支配6人禮儀小姐。 酒店開業活動策劃方案4 一、慶典臨時工作小組的成立 成立慶典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。 成立臨時秘書處,幫助決策,綜合協調,溝通信息,辦文辦會辦事。 臨時工作小組要對各項詳細工作細分并量化,責任到人,各負其責,并公布獎
10、懲等激勵機制。 二、活動目標的確立 活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的,詳細表現為:向.各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業形象,為今后的生存進展制造一個良好的外部環境。 三、活動主題的確立 活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱忱服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮亮,以便于給人留下深刻的印象。詳細表現為: .通過輿論宣揚,擴大酒店的知名度。 .向公眾顯示該酒店在飲食、消遣、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。 .通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關系,爭取會議、接待、旅游等項目的
11、承辦權,并簽訂意向書,為占據市場鋪平道路,為今后的進展打下堅實的基矗。 四、選擇場地應考慮的因素 開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。 場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。 交通是否便利,停車位是否足夠。 場地環境要細心布置,用彩帶、氣球、標語、慶賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱鬧氣氛。 五、選擇時間應考慮的因素 關注天氣預報,提前向氣象部門詢問近期天氣狀況。選擇陽完明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參與典禮活動。 營業場所的建設狀況,各種配套設施的完工狀況,水電暖等硬件設施建設。 選擇主要嘉賓主要領導能夠參與的時間,選擇大多
12、數目標公眾能夠參與的時間。 考慮民眾消費心理和習慣,擅長利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農歷的、等結婚較多的日子。借機發揮,大造聲勢,激勵消費欲望。假如外賓為本次活動主要參加者,則更應留意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不行在外賓忌諱的日子里舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為和是忌數,當遇到時要說加,所以開業日期和時間不能選擇或兩個數字。 考慮四周居民生活習慣,避開因過早或過晚而擾民,一般支配在上午:之間最恰當。 六、邀請來賓預備 確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等挺直管轄部門,以
13、便今后取得支持;邀請潛在的、預期的將來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員,以便相互溝通合作。 邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發傳真,更能夠表明誠意與敬重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應當提前一周完成,以便于被邀者及早支配和預備。 七、開業典禮的輿論宣揚工作 企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發布快速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。 .自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內容或宣揚本企業本單位的服務宗旨等,所需費用較低。 企業可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產出。 在企業建筑物四周設置醒目的條幅、廣告、宣
14、揚畫等。 八、場地布置典禮臺的設計:為長方體,長米,寬米,高米。根據慣例,進行開業典禮時賓主一律站立,一般不布置.臺或座椅。現場裝飾: 為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。 在場地四周懸掛標語橫幅。 懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側各置中式花籃個,花籃飄帶上的一條寫上“熱鬧慶祝××開業慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側,設充氣動畫人物、空中舞星、吉利動物等。 九、物質預備 禮品預備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣揚性傳播媒介的范疇之內。依據常規,一直賓贈送的禮品有四大特征: 第一,宣揚性:可選用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標記、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯系方式等。 其次,榮譽性:禮品制作精致,出名人名言或名畫,使擁有者為之感到完榮和驕傲。 第三,價值
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