1、word學生宿舍管理系統需求說明書V1.0(版本號)擬 制 人_張家浩、林良邦、張海云、洪曉中、王天驕_審 核 人_批 準 人_ 2022年11月1日 1.1 編寫目的在編寫 學生宿舍管理系統 軟件之前，對同類型產品的市場進行了前期調查，與多位軟件設計者和使用者進行了探討和分析，之后由軟件工程小組向系統分析人員與軟件設計人員提出了這份需求規格說明書。該需求規格說明書對學生宿舍管理系統軟件進行了全面細致的用戶需求分析，明確所要開發的軟件應具有的功能、性能與界面。該需求規格說明書供概要設計人員閱讀。1.2 工程背景工程委托單位：計算機學院軟件工程開發單位：通達學院計算機嵌入工用戶：華南師范大學全體

2、學生學生宿舍管理系統軟件 V1.0是一功能比擬完善的數據管理軟件，具有數據操作方便高效迅速等優點。該軟件采用功能強大的數據庫軟件開發工具進行開發，可在應用范圍較廣的WINDOWS系列等操作系統上使用。1.3 定義SAMS：Student Apartment Management System，學生宿舍管理系統。1.4 參考資料1 張海藩, 軟件工程導論 ,清華大學出處社,2022 年2月第五版 2. 概述2.1 目標本設計要實現的是高校學生宿舍管理系統，在設計該系統時，應盡可能的貼近學生,便于用戶操作。系統在實現上應該具有如下功能： 1.系統要求用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統。 2

3、.系統應該提供學生住宿情況的根本登記。 3.系統應提供人員來訪登記及結束訪問的詳細登記。 4.系統應提供學生在校期間物品出入宿舍樓的詳細情況登記。 5.系統應提供查詢功能，以方便用戶對學生根本信息的查詢(要實現按多種條件的查詢)及樓房信息的查詢。 6.系統應提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能。2.2 用戶特點此系統針對華南師范大學住宿各院的院學工辦、寢室管理人員、廣闊的華南師范大學學子，針對使用者無需過多電腦操作水平即可2.3 條件與限制由于時間比擬短，使用計算機不方便以及對于網絡編程不熟悉，本學生宿舍管理系統并沒有提供數據的遠程訪問功能。對信息的保護手段僅限于設置用戶級別，以及提供數據文件的

4、備份，比擬簡單，平安性能有待進一步完善。3. 數據描述3.1 靜態數據學生寢室管理系統的靜態數據包括：用戶(LoginIn)：UserName用戶名UserId用戶密碼UserPower用戶權限學生(Student)：Stu_Key 學號Stu_Name姓名Stu_Sex性別Stu_Enr 入學日期Stu_Birth出生日期Stu_College學院Stu_Major專業 Stu_Polit政治面貌Stu_Address 家庭住址Stu_Tel 聯系方式寢室(Dorm)：Dor_Id寢室號Dor_Sex居住性別Dor_Num應住人數Dor_Fact實住人數Dor_Price住宿費用Dor_Te

5、l Dor_Des備注員工(Employee)：Emp_Id 員工號Emp_Name姓名Emp_Age年齡Emp_Sex性別 Hou_Id樓房號Emp_Job職位Emp_Add家庭住址 Emp_Tel聯系方式Emp_Des備注3.2 動態數據輸入數據：鼠標對按鈕的點擊 查詢方式、查詢關鍵字； 新建管理員、錄入學生信息項； 受限操作所需的密碼； 新聘員工信息錄入； 人員來訪、物品出入樓； 輸出數據：查詢關鍵字確定的數據庫記錄的子集； 統計結果及其格式化文件； 密碼修改成功； 信息錄入、刪改結果成功或失敗； 訪問完畢、物品出入樓完畢； 內部數據：查詢操作建立的索引；3.3 數據庫描述數據庫采用Mi

6、crosoft Access數據庫。3.4 數據流圖出入信息物品信息外來人員信息學生信息學生信息學生根本情況公寓信息員工信息寢室信息員工表樓房表公寓事務管理員信息系統事務事務管理員1.0接收事務1.1系統管理用戶表管理員1.2公寓管理寢室表樓房信息1.3學生管理學生事務1.4出入登記出入事務物品出入樓表外來人員表學生宿舍管理系統(第1層)數據流圖系統信息二層的細化數據流圖和數據字典 表符號說明： T1：用戶表 T5：員工表 T2：學生根本情況表 T6：人員來訪表 T3：學生住宿表 T7：物品出入表 T4：寢室表 T8：樓房表系統管理數據流圖超級用戶信息新用戶信息修改返回信息密碼信息密碼信息超級

7、用戶信息新用戶信息系統管理事務系統管理超級用戶登錄普通用戶登錄T1新用戶注冊修改密碼管理員T1超級用戶信息超級用戶信息密碼信息普通用戶信息普通用戶信息普通用戶信息 數據流圖中1.1的細化數據流圖公寓管理數據流圖員工信息員工信息寢室信息寢室信息公寓管理事務事務分類樓房管理寢室管理員工管理管理員T8T4T5樓房信息樓房信息樓房信息寢室信息員工信息 數據流圖中1.2的細化數據流圖數據字典是關于數據的信息的集合，也就是對數據中包含的所有元素的定義的集合，它為軟件開發人員提供數據庫設計的參考，并為用戶了解系統時作為一個必有工具。以下是局部數據字典的內容： * 名 字：員工信息 別 名： 描 述：每棟公寓

8、聘請的員工 定 義：員工信息=員工號姓名年齡性別 樓房號職位家庭住址聯系方式備注 員工號=3字符11 姓名6字符11 年齡2數字3 性別FM 樓房號2數字3 職位4字符20 家庭住址8字符100 聯系方式11數字11 備注0字符256 位 置：員工表 * 名 字：寢室信息 別 名： 描 述：寢室對應的屬性 定 義：寢室信息寢室號居住性別應住人數實住人數住宿費用 備注 寢室號10字符10 居住性別FM 應住人數2數字2 實住人數2數字2 住宿費用4數字4 11數字11 備注0字符256 位 置：寢室表 * 名 字：樓房信息 別 名： 描 述：樓房對應的屬性 定 義：樓房信息樓房號房間數樓層數應住

9、人數 樓房號=10字符10 房間數=3數字10 樓層數=2數字2 應住人數=4數字4 位 置：樓房表 *學生管理數據流圖住宿信息寢室號班級姓名學號學生管理信息管理員信息分類信息錄入信息修改信息查詢T2按寢室查詢按學號查詢按姓名查詢按班級查詢按住宿情況查詢T2 T3 T4T2 T3 T4T2 T3 T4學生根本信息學生根本信息學生根本信息學生根本信息查詢信息住宿情況住宿信息住宿信息 數據流圖中1.3的細化數據流圖出入登記管理數據流圖物品信息物品信息物品進樓信息結束信息離開信息離開信息事務分類出入事務人員來訪訪問結束物品進樓物品出樓T6人員來訪信息管理員人員來訪信息人員來訪信息T7物品出樓信息物品

10、信息物品信息數據流圖中1.4的細化數據流圖3.5 數據采集：通過鍵盤輸入3.6 E-R圖： 員工管理樓房包含寢室學生入住來訪出入來訪人員出入樓物品N1NNNN1111系統E-R圖 3.7 用例圖4. 功能需求4.1系統功能設計 在整體設計中，我們將宿舍管理系統分為六個大的功能：系統管理功能、公寓管理功能、信息查詢功能、出入登記功能、信息修改功能。下面將具體進行介紹每個功能。 4.2系統管理功能 系統管理功能包括：用戶登錄、用戶密碼修改、用戶管理、退出系統五個局部。 4.3公寓管理功能 公寓管理功能包括：樓房管理、宿舍管理、員工管理三個大的局部。 4.4信息查詢功能 信息查詢功能根本上包括：按學

11、號進行查詢、按姓名進行查詢、按班級查詢、按寢室號查詢、每棟樓房住宿情況查詢五個局部。 4.5 出入登記功能 出入登記功能包括：進樓物品登記、出樓物品登記、人員來訪登記、結束訪問登記四個功能局部。 4.6 信息修改功能 信息修改功能包括：學生根本信息修改、員工根本信息修改等5. 性能需求學生宿舍管理系統中管理權限上應當進行嚴格控制，具體思想如下： 1.要想對該學生宿舍管理系統進行操作就應當具有某些操作權限。沒有權限 的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統，查看該系統的任何信息和數據，以確 保系統的嚴密性和平安性。 2.在上述要求根底上可以為該系統設定多種登錄方式，程序開始運行所有功 能將是不可使用的，只有系統管理員登錄和普通用戶登錄兩個窗口可以使用，沒 有系統管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統。 3.在具體實現時還應為系統管理員和普通用戶設定不同的權限，系統管理員 應當可以使用系統的所