1、 基本操作與快捷鍵 工具欄與快速訪問欄 另存為 凍結窗口 單元格格式 查找與替換 自動填充、選擇性粘貼 宏EXCEL基本功能及操作介紹 排序 篩選 分列 合并后居中 突出與刪除重復項EXCEL常用函數 EXACT函數 IF函數 VLOOKUP函數 INDEX函數 MATCH函數 SUM函數 SUMIF函數 AVERAGE函數 LOWER函數與UPPER函數 按住Ctrl鍵可以選擇多個不連續的區域。 按住Shift鍵可以選取從活動單元格至點擊的單元格的矩形區域。 Ctrl+A選擇當前內容占據的矩形區域。 查找 Ctrl+F,替換 Ctrl+H 撤銷Ctrl+Z,重做Ctrl+Y 剪切Ctrl+X

2、,復制Ctrl+C,粘貼Ctrl+V,選擇性粘貼Ctrl+Alt+V(平臺內任何像表格的部分都是可以用Ctrl+A全選再 用Ctrl+C復制出來的) 快速訪問欄Alt+#(數字) 保存Ctrl+S 幫助F1 (系統快捷鍵)Alt+Tab,退出Alt+F4 (瀏覽器)刷新F5,強制刷新Ctrl+F5基本操作與快捷鍵工具欄與快速訪問欄基本操作與快捷鍵按下Alt鍵可以看快速訪問欄每個鍵對應數字將鼠標懸停在選項上可以顯示出快捷鍵基本操作與快捷鍵 Tab鍵向右移動一格活動單元格，Enter鍵向下移動一格活動單元格。*如果要在單元格內換行，請用Alt+Enter。 Home鍵移動到該單元格所在行的行首，S

3、hiftHome鍵選擇該行行首至該單元格區域,Ctrl+Home移動到A1單元格。End鍵移動到該單元格所在行的行尾，ShiftEnd鍵選擇該行行尾至該單元格區域,Ctrl+End移動到最末行最末列使用的單元格(需Scroll Lock開啟)。 先按End，再按方向鍵，當前活動單元格如果為空，那么朝方向移動至第1個非空單元格，如果非空，則朝方向移動至第1個空單元格前(需Scroll Lock關閉)。 PageUp和PageDown向上向下翻頁。 更多內容可以在excel內按F1搜索“快捷鍵”基本操作與快捷鍵工具欄分門別類的提供了大量的強大功能的入口。對于工具欄的顯示內容與調整可以在“文件選項”

4、的“自定義功能區”里進行管理。工具欄工具欄快速訪問欄可以自由的匯集一些常用功能，避免在工具欄各選項之間來回切換。管理的方法有如下幾種：1.點開右邊的小三角2.鼠標右鍵各個功能鍵3.“文件選項”，選擇“快速訪問欄”快速訪問欄快速訪問欄1.2.快速訪問欄3a.3b.點擊“文件另存為”可以創建當前內容的一個新副本文件，通過選擇“保存類型”可以轉儲成其他的文件格式，如xls,xlsx,xlsm,xml,csv,txt等。另存為 通過凍結窗口可以使當前工作表的左側列和頂部行固定，即不隨其他區域的滾動而移動。凍結窗口功能在“視圖窗口欄”下。其中凍結拆分窗口是以當前活動單元格的位置來決定。凍結窗口另存為每個

5、單元格都可以擁有不同的格式，不同格式會導致輸入的內容會顯示出不同的結果。單元格格式可以通過以下幾種方式設置：1.選好要設置的區域后，操作“開始數字”或“開始單元格格式設置單元格格式”。2.在選擇區域右鍵點擊“設置單元格格式”。單元格格式單元格格式單元格格式本節只介紹數字選項卡的內容 常規格式是默認格式，同時也最常用的格式，但是如果輸入002000的話，會變成2000，也就是說被當成數字并自動去除了無效的0(格式還是常規)。 要輸入“002000”這時就需要先修改成文本格式,再鍵入002000,告訴excel要以文字對待它。 如果選擇了除常規外的格式就可以進一步的選擇該格式表達的形式，例如日期以

6、2014-5-18還是以2014年5月18日表示，保留多少位小數等。單元格格式如果沒有找到格式中想要的表達的形式的話，可以選擇自定義，例如日期2014年5月1日，我想表達成2014-05-01將月日部分以2位數字表達出來，可是在日期格式里卻只有2014-5-1的形式，那么就選自定義,并將“類型”設置成yyyy-mm-dd。單元格格式日期與時間：yyyy/yy代表年，m/mm/mmm/mmmmm代表月，d/dd代表日，h/hh代表時，m/mm代表分，s/ss代表秒(月與分的界定由其他幾項來決定)數字：0代表該位必須顯示，#代表該位有則顯示，沒有則不顯示。例如0.00#必須顯示數字的前2位小數沒有

7、則用0補上，最多顯示三位小數，整數部分必須有個位。單元格格式查找與替換 可以幫助你尋找出在特定區域內的特定內容的單元格并可以同時作出相應的修改。選定區域為一個單元格時，搜索范圍為整個工作表/工作簿(視選項的設置而定)；選定區域為多個單元格時只搜索當前選定的區域。查找與替換 查找與替換 工具欄的“開始”選項卡下“格式(M)”的右側還有個小三角，可以選擇“從單元格選取格式”或“清除所有格式”。查找內容支持通配符*和?,其中*代表任意多個的任意字符(包括沒有字符),?代表單個任意字符。如果要查找單元格里的*?和的話，需要在*和?前加上(主鍵盤數字1的左邊那個),即用*代替*，用?代替?,用代替。查找

8、與替換 查找與替換 去除該區域內的所有的*“選項”：提供了按格式查找/替換的方法以及區分內容的方式(按值或按公式，全半角，大小寫)，如果某個單元格的值是由公式生成的話，直接搜索該值是搜不到的，必需改成將“查找范圍”改成“按值”才可以(替換功能只有按公式)。查找與替換 “選項”：單元格匹配：代表用查找內容對整個單元格進行比較，而非局部內容。查找與替換 右側為清除內容為-的單元格但是保留負數的-“選項” ：注意：對“選項”的設置修改會一直保留到全部excel關閉后才會消失，再重新打開excel會恢復到原來的默認設置。查找與替換 查找與替換 因為上一步操作中的“單元格匹配”沒有去掉而搜索不到負號。自

9、動填充可以幫助你完成一個有一定規律的填充過程。這個規律可以是排序內設置的序列，如1,2,3,4,;5-1,5-2,5-3,5-4,。也可以是某種重復，如excel,powerpoint,word,excel,powerpoint,word,excel,.。自動填充、選擇性粘貼方法是先在第1個單元格里輸入第1項，然后選取這個單元格，將鼠標移到右下角的小方塊上，當鼠標變成黑色十字時，按住鼠標縱向或橫向拖拉進行填充，或者雙擊（只能自動向下填充至尾端），填充完后會有個小圖標在選擇區的右下方供選擇填充的方法。自動填充、選擇性粘貼自動填充、選擇性粘貼拖拽雙擊小方塊選擇復制選擇性粘貼可以供用戶粘貼格式、值，

10、并可以做出加減乘除四則運算，轉置。功能強大，是日常工作中必定會用到的功能。在對非單元格的內容復制與在對單元格使用復制后使用選擇性粘貼的界面會有所不同。自動填充、選擇性粘貼選擇性粘貼可以在復制后，選擇要粘貼的區域，然后 點擊“開始粘貼下邊的小三角選擇性粘貼”或在選擇區域右鍵選擇“選擇性粘貼”或快捷鍵Ctrl+Alt+V。自動填充、選擇性粘貼自動填充、選擇性粘貼自動填充、選擇性粘貼非單元格的選擇性粘貼自動填充、選擇性粘貼單元格的選擇性粘貼 如果在a1內輸入=b1+b2,直接將其復制，再粘貼至a2的話，a2的內容就是=b2+b3,而想將a1的值（b1+b2的結果）粘給a2，就必須用選擇性粘貼，在選項

11、中選擇“數值”再點擊“確定”。選擇性粘貼另一個常用的用途是單位換算，先在一個空單元格內輸入1000（換算比例），然后選擇要換算的單元格，選擇性粘貼選上除（即除以1000）點“確定”。自動填充、選擇性粘貼由于這樣操作比較繁瑣，所以excel也提供了一個相對簡單的方式，用先普通的“粘貼”然后點擊在選擇區域右下方出現的按鈕（或者用快捷鍵Ctrl）選擇“值”（只能選1種而且不能四則運算功能）。自動填充、選擇性粘貼宏優勢：代替掉一些日常完全重復的相同操作，如將一個單元格復制到另一個單元格，在單元格中鍵入固定內容，設定單元格格式等簡單操作，也可以實現訪問數據庫，訪問網頁等。劣勢：每次執行后之前做過的操作均

12、不可撤銷！所以要注意在每次執行前先備份在每次執行前先備份所有所有在編輯的在編輯的excel，再運行宏再運行宏，避免不必要的損失。宏如何制作？宏的制作可以通過種方式來完成，分別是“錄制”和“手工編制”。錄制相對來說比較簡單，容易上手，但是功能比較單一。手工編制則需要一定的VB編程能力，可以實現所有VB擁有的功能。宏 提供了面向對象的程序設計方法，提供了相當完整的程序設計語言。VBA 易于學習掌握，可以使用宏記錄器記錄用戶的各種操作并將其轉換為VBA 程序代碼。這樣用戶可以容易地將日常工作轉換為VBA 程序代碼，使工作自動化。因此，對于在工作中需要經常使用Office 套裝軟件的用戶，學用VBA

13、有助于使工作自動化，提高工作效率。另外，由于VBA 可以直接應用Office 套裝軟件的各項強大功能，所以對于程序設計人員的程序設計和開發更加方便快捷。宏 如何錄制宏？點擊“視圖宏錄制宏”，或者“開發工具錄制宏”，填寫相關內容，點“確定”，然后在表格上做相應操作，這些操作就會被記錄下來，完成后點擊“視圖/開發工具宏停止錄制”，這樣就完成一個宏了。(使用相對引用可以以活動單元格為起始點進行操作。)如何運行宏？“視圖宏查看宏”或 “開發工具宏”，選要運行的宏，點擊運行，或者用錄制時設置的快捷鍵運行。宏視圖開發工具工具條宏 如何保存宏？保存宏通常用將excel存儲成.xlsm格式即可，或者保存到個人

14、宏工作簿(不推薦后者)。為什么我打開了帶宏的工作簿卻運行不了？ “開發工具安全性”宏安全級別 或者 在黃色提示條上點擊啟用內容。宏更多的相關內容以及如何編輯宏可以參閱這里http:/ 三、自定義排序三、自定義排序 當我們對某列進行排序時，排序方式都不符合我們的要求。對于這個問題，我們可以通過自定義序列來進行排序。 選中該列任意一個單元格，執行“數據排序”命令，打開“排序”對話框，按“次序”選項右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中自定義排序次序，然后自定義排序次序選擇你需要的或者自行添加序次點擊點擊“數據數據”選項下的選項下的“篩選篩選”按鍵可按鍵可對數據進行篩選對數據進行篩選 首先我們

15、選中相關內容后，在數據中點擊篩選，然后我們可以看到，首行都會出現三角形選項按鍵，點擊，會依次顯出來升序排列，將序排列，全部，自定義，前十個等。 這時我們可以按個人需要進行顏色篩這時我們可以按個人需要進行顏色篩選或者數字篩選。選或者數字篩選。顏色顏色篩選可以將你需要的單元格顏色或篩選可以將你需要的單元格顏色或者字體顏色篩選出來。者字體顏色篩選出來。數字數字篩選可以將數據按照等于大于小于篩選可以將數據按照等于大于小于等進行算篩選。等進行算篩選。篩選篩選點擊點擊“數據數據”選項下選項下的的“分列分列”按鍵按鍵可對數據可對數據進行分列，還可以對分列出進行分列，還可以對分列出的單元格進行格式設置。的單元

16、格進行格式設置。分列方式有分隔符號和固定寬度兩種分列方式有分隔符號和固定寬度兩種分隔符號方式分隔符號方式 用分隔字符對數據進用分隔字符對數據進行分列，可選擇需要的分隔符號或者行分列，可選擇需要的分隔符號或者選擇其他從而自定義分隔符號，可在選擇其他從而自定義分隔符號，可在數據預覽中看到效果。數據預覽中看到效果。PS：該方式會被記憶，下次遇到該符：該方式會被記憶，下次遇到該符號會自己分列號會自己分列(尤其要當心用尤其要當心用“-”分分列過后再從外部粘貼數據的情況，因列過后再從外部粘貼數據的情況，因為負數的負號為負數的負號“-”也會被分列，導致也會被分列，導致負數變成正數負數變成正數)，關閉所有，關

17、閉所有EXCEL文件文件后才會消失。后才會消失。固定寬度固定寬度 顧名思義就是用固定的寬顧名思義就是用固定的寬度對數據進行分列，在數據預覽中使度對數據進行分列，在數據預覽中使用鼠標左鍵拖動虛線以設定需要的寬用鼠標左鍵拖動虛線以設定需要的寬度。度。分列分列合并后居中合并后居中 Excel的合并后居中是Microsoft Office Excel軟件的一項格式設置功能，即將選中的多個單元格合并，然后自動設置為居中格式。設置合并后設置合并后居中居中 第1步，打開Excel工作表窗口，選中準備合并的單元格區域。 第2步，在“開始”功能區的“對齊方式”分組中，單擊“合并后居中”下拉三角按鈕。在打開的下拉

18、菜單中，選擇“合并后居中”命令可以合并單元格同時設置為居中對齊；選擇“跨越合并”命令可以對多行單元格進行同行合并；選擇“合并單元格”命令僅僅合并單元格，對齊方式為默認；選擇“取消單元格合并”命令可以取消當前已合并的單元格。合并后居中合并后居中日常日常處理表格中通常會碰到許多重復處理表格中通常會碰到許多重復數據，這些數據對我們處理帶來了不數據，這些數據對我們處理帶來了不便，這時候就可以根據需要使用突出便，這時候就可以根據需要使用突出重復項重復項或者刪除或者刪除重復重復項。項。突出重復突出重復項項 選中需要處理的區域，在“開始”功能區，單擊“條件格式”下拉三角按鈕。在打開的下拉菜單中，選擇“突出顯

19、示單元格規則”中的重復值。刪除重復刪除重復項項選中需要處理的區域，在“數據”功能區，單擊“刪除重復項”選擇需要處理的列點擊“確定”對重復數據進行刪除。突出與刪除重復項突出與刪除重復項用于檢測兩個字符串是否完全相同，如果兩個參數完全相同，返回TRUE值；否則返回FALSE值 語法: EXACT(text1,text2)EXACT函數執行真假值判斷，根據邏輯計算的真假值，返回不同結果。 語法: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test 需要判斷的條件value_if_true 如果判斷為正確則返回該值value_if_fal

20、se 如果判斷為錯誤則返回該值例：=IF(A1=100,1,0)含義：當A1=100時，返回1，否則返回0。IF函數 VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數， VLOOKUP是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值。 語法: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value 需要需要查找的值查找的值table_array 查找的范圍查找的范圍col_index_num 返回的匹配值的列序號range_lookup 返回時是精確匹配還是近似匹配(推薦用FALSE,用TRUE需要先對table_array排序)VLOOKUP函數返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。 語