1、員工離職手續辦理規定第一條目的規范本公司員工離職流程，保證公司人員相對穩定、維護正常人才流動秩序；避免出現員工辭職期間 內消極怠工或離職后因工作交接不清楚，接任人無法勝任工作等狀況。第二條適用范圍適用于所有員工的離職手續辦理。第三條離職定義1、辭職：公司員工根據個人意愿或因勞動合同期滿不愿意續簽合同而辭去工作的行為。2、辭退：公司根據相關的規章制度、管理規定或聘用協議，事先不必征得員工同意而單方面決定終 止與員工的聘用關系的行為，包括結束試用、除名或開除等情況。3、自動離職：員工未經公司批準而擅自連續離開崗位三天或全年累計四天以上的行為。辭職、辭退 員工未在10個工作日內辦理完離職手續者，原則

2、上人力資源部亦會將其轉為自動離職。第四條離職申請1、辭職：員工辭職必須提前一個月向公司提交辭職報告，以書面形式提出申請。2、辭退：部門主管提出辭退建議時，應有理有據，并詳細填寫員工辭退建議及審批報告單第五條離職審批1、辭職： 面談：部門主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和 待遇的可能性。 審批程序：經面談后，員工仍然堅持辭職，則填寫辭職審批單經所屬部門經理簽字同意后，報 人力資源部審核，經總經理批準同意后方可辦理離職手續。2、辭退：依據：部門主管提供辭退員工的依據，并上交員工辭退建議及審批報告單。，經一級部門經理核實批準后，審批程序：部門主管提出意見并填

3、寫員工辭退建議及審批報告單報人力資源部核實并簽署意見，送總經理審批，總經理批準后，由人力資源部通知擬辭退人員所在部門安 排工作移交。第六條 離職交接1、 物資交接： 本部門：離職員工應將文件資料、檔案等所有紙質及電子文檔與部門負責人進行交接。 辦公室：離職員工應將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負責人。 其他：公司其他財物應與相關部門辦理好物資交接。2、 工作移交：部門主管在確定員工離職信息后，應盡快安排離職員工進行工作交接，并填寫離職手續移交表，所有移交工作須有詳細的書面記錄，電子檔應該有詳細的歸類。使移交后的工作能夠順利進行。第七條 薪資結算1、財務結算：員工憑離職手續移交表到財

4、務部結清備用金、未報銷款項及拖欠未付的公司借款、罰金等，經相 關部門主管審批后須在離職手續移交表上簽署意見。2、工資結算：在工作移交及財務結算完畢后，員工持審批后的離職手續移交表到人力資源部辦理工資結算。人力資源部根據其出勤狀況、獎懲狀況及其直屬部門主管的績效考核狀況，核算出其實際工資，呈總經理處 審核，審核同意后交財務處核算薪資。第八條 其他1、所有手續辦理完畢后，員工填寫一份離職原因調查表 ，人力資源部根據此表配合總經理對公司管理進行分析，并加以改善。2、針對其在公司的表現及績效情況，公司為其開具證明。附則：辭職審批單姓名部門職務入職時間離職日期部門主管部門經理意見人力資源部審核總經理審批

5、第一條本細則由人力資源部制定，解釋權歸人力資源部。第二條人力資源部有權根據實際情況對此細則進行修訂調整。第三條 本細則自頒布之日起開始執行。附表：表一：辭職審批單表二：員工辭退建議及審批報告單表三：員工離職手續移交表表四：離職原因調查表附表一：員工辭退建議及審批報告單辭退人貝姓名所員工離職手續移交表擔任職務辭退原因（依據）部門主管：時間：人力資源部意見簽字：時間：總經理審批簽字：時間：附表二:附表三:部門姓名職務離職時間物資移交經辦部門移交物資移交情況接收人簽字所在部門辦公室其他部門工作交接具體內容移交情況接收人簽字注：由于崗位職責不同，工作項目移交內容較多者需附件財務結算借款罰金未報銷款備用金其他款項合計金額財務部意見（簽字）薪資結算出勤情況獎懲情況應付獎金補償金補（扣）金額合計金額人力資源部意見（簽字）總經理審批簽字：日期：本人確認及同意上述登記內容，離職移交工作及結算手續辦理完畢。特此確認。員工簽字:日期:離職原因調查表姓名部門職位入職時間離職時間填寫時間附表四:離職