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文檔簡(jiǎn)介

1、浙 江XX 集 團(tuán) 招 聘 管 理 制 度第一部分總則1、目的為認(rèn)真做好人才招聘引進(jìn)工作,規(guī)范人員招聘工作流程,提高招聘工作效率,進(jìn)一步優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu),把好人才招聘關(guān),特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于集團(tuán)的所有員工招聘錄用工作。3、職責(zé)人力資源部職責(zé)3.1.1 負(fù)責(zé)本制度的制訂、修改、解釋及實(shí)施工作;3.1.2 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司長(zhǎng)期、中期及短期的人員需求規(guī)劃制定;3.1.3 負(fù)責(zé)年度人員招聘計(jì)劃的擬定、審核、具體實(shí)施與監(jiān)控;3.1.4 負(fù)責(zé)招聘實(shí)施過(guò)程中對(duì)應(yīng)聘人員綜合素質(zhì)基本要求的評(píng)定;3.1.5 負(fù)責(zé)人員錄用確定審批過(guò)程的綜合控制;3.1.6 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司招聘工作的年度總結(jié)評(píng)估;用人

2、單位職責(zé)3.2.1 負(fù)責(zé)本單位年度人員招聘需求分析、匯總、制定工作,并及時(shí)將招聘需求告知集團(tuán)人力資源部;3.2.2 負(fù)責(zé)人員招聘實(shí)施過(guò)程中對(duì)應(yīng)聘人員專業(yè)技能、理論素質(zhì)等諸方面要求的評(píng)審和核定,并協(xié)助集團(tuán)人力資源部招聘工作人員進(jìn)行招聘實(shí)施中的具體工作;3.2.3 負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行試用期考核,并根據(jù)本單位和崗位的實(shí)際情況進(jìn)行新員工入職后的介紹和引導(dǎo)。3.2.4 負(fù)責(zé)對(duì)人才的使用、培養(yǎng)工作。第二部分管理內(nèi)容1、招募準(zhǔn)備招聘人員需求1.1.1 用人單位依照企業(yè)發(fā)展計(jì)劃,制定年度招聘需求計(jì)劃,人力資源部以計(jì)劃要求實(shí)施招聘2、招聘方式及渠道外部招聘及渠道2.1.1 外部招聘外部招聘:主要包括校園招聘、社會(huì)

3、招聘二種方式。A校園招聘:招聘對(duì)象為各類全日制高等院校大中專及以上學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生。B 社會(huì)招聘:招聘對(duì)象為公司經(jīng)營(yíng)急需的、具有一定專業(yè)或管理工作經(jīng)驗(yàn)2.1.2 招聘渠道外部渠道是指在進(jìn)行外部招聘時(shí)利用的各類正規(guī)招聘渠道,主要包括招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)、招聘會(huì)、高等院校及人才中介等幾類。A招聘網(wǎng)站:具有正規(guī)營(yíng)業(yè)資格的以人才招聘為經(jīng)營(yíng)主業(yè)的專業(yè)類網(wǎng)站。B 人才市場(chǎng):各級(jí)人事局下屬的人才市場(chǎng),包括省級(jí)、市級(jí)、區(qū)級(jí)人才市場(chǎng)。C 人才交流會(huì)(招聘會(huì)):各政府機(jī)關(guān)、人才市場(chǎng)主辦的人才交流會(huì)、招聘會(huì)。D 媒體:電視、報(bào)紙、專業(yè)人才招聘期刊等。E 高等院校:有正規(guī)辦學(xué)資格的普通高等院校。F 外部專業(yè)機(jī)構(gòu):人才中介

4、公司等。G員工推薦:由集團(tuán)內(nèi)部員工根據(jù)招聘職位的應(yīng)聘要求推薦合適的外部人員。內(nèi)部招聘及渠道2.2.1 內(nèi)部招聘:因組織變革、崗位人員調(diào)整或其他原因造成部分崗位人員空缺時(shí),在集團(tuán)內(nèi)部公開(kāi)招聘合適人員的招聘方式。2.2.2 招聘渠道A 信息發(fā)布:人力資源部在集團(tuán)公司內(nèi)部網(wǎng)站上或公司宣傳欄上發(fā)布招聘信息與招聘崗位要求,集團(tuán)內(nèi)部員工根據(jù)招聘職位的要求,提報(bào)申請(qǐng)。B 人才信息庫(kù)搜索:人力資源部根據(jù)人力資源管理信息中的員工任職信息,篩選合適人才。招聘方式及渠道選擇要求2.3.1 招聘方式:鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,忠誠(chéng)度高,內(nèi)部招聘可改善人力資源配置狀況,提高員工積極性,因此應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘方式。

5、但因組織變革、人員儲(chǔ)備培養(yǎng)、人才梯隊(duì)建設(shè)或因需注入外部力量以提高管理水平、專業(yè)技術(shù)水平的人員招聘需求應(yīng)進(jìn)行外部招聘。2.3.2 招聘渠道:招聘渠道選擇應(yīng)遵循“效率優(yōu)先、兼顧成本”的原則,應(yīng)根據(jù)招聘方式、招聘崗位和人員分布特點(diǎn)等綜合考慮,合理選擇外部或內(nèi)部招聘渠道。3、錄用要求基本錄用要求2.1.1 年滿 18 周歲,具有履行勞動(dòng)合同義務(wù)能力,無(wú)違法犯罪記錄;2.1.2 身體健康,無(wú)傳染性疾病、精神病等,符合國(guó)家對(duì)食品行業(yè)從業(yè)人員的健康標(biāo)準(zhǔn)。崗位具體錄用要求詳見(jiàn)崗位說(shuō)明書(shū)第三部分業(yè)務(wù)程序1、招聘流程外部招聘流程1.1.1 招聘需求提交:人力資源部在每年的固定時(shí)段下發(fā)下一年度的人員需求調(diào)查通知,用

6、人單位需根據(jù)各自的人員需求情況認(rèn)真填寫(xiě)XX年度人員需求預(yù)測(cè)表(附件1)和XX年度人員需求匯總表(附件2) ,并按照通知要求及時(shí)上報(bào)人力資源部,人力資源部在接到經(jīng)總經(jīng)理審核同意的招聘需求后制定年度招聘計(jì)劃。用人單位在年度人員需求計(jì)劃內(nèi)需求人力,在期望新人報(bào)到日前30 天填寫(xiě) * 控股人員需求申請(qǐng)表(附件3) , 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交人力資源部,經(jīng)人力資源部審核后,人力資源部招聘組給予招聘實(shí)施。如因用人單位人力計(jì)劃超出招聘需求,需重新填寫(xiě)XX年度人員需求預(yù)測(cè)表(附件1)和XX年度人員需求匯總表(附件2),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行招聘,用人單位在增補(bǔ)計(jì)劃內(nèi)招聘人員,則需提前45 天填寫(xiě) * 控股人員

7、需求申請(qǐng)表(附件3) ,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部審核后,人力資源部招聘組給予招聘實(shí)施。1.1.2 人員招聘甄選1.1.2.1 篩選: 人力資源部招聘人員依據(jù)崗位要求對(duì)應(yīng)聘者的資料進(jìn)行篩選,然后以電話、電郵等形式通知應(yīng)聘者參加面試,應(yīng)聘者需填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表(附件4) 。1.1.4.2 初試: 由人力資源部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排,主要是對(duì)求職者的職業(yè)性格因素、個(gè)人品格、簡(jiǎn)歷真實(shí)性、離職原因、工作經(jīng)歷、求職動(dòng)機(jī)、待遇要求等進(jìn)行考察和核實(shí).a. 筆試:應(yīng)聘者需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各類測(cè)試,測(cè)試結(jié)果由人力資源部招聘人員匯總統(tǒng)計(jì),作為錄用確定時(shí)的參考指標(biāo)。b. 面試:第一輪面試由人力資源部安排,面試官由人力資源部招聘

8、人員擔(dān)任。面試官應(yīng)擅于從面試過(guò)程中獲得所需信息,把握面試進(jìn)程,并做好面試記錄,填寫(xiě)面試評(píng)價(jià)表(附件5) ,以備錄用確定時(shí)使用。c. 其他測(cè)試:根據(jù)崗位的特殊性適當(dāng)采用案例分析、情景模擬等多種形式的招聘測(cè)試。1.1.4.3 復(fù)試: 通過(guò)初試者由人力資源部通知參加復(fù)試。復(fù)試由人力資源部組織,各用人單位派專人參加。主要考察應(yīng)聘者的各類技能與崗位的匹配程度。各用人單位復(fù)試完畢,須及時(shí)將面試意見(jiàn)反饋給人力資源部招聘人員,并填寫(xiě)面試評(píng)價(jià)表(附件5) ,以便人力資源部及時(shí)安排后續(xù)的面試、錄用工作。1.1.4.4 中堅(jiān)層以上職位應(yīng)聘人員須總經(jīng)理進(jìn)行面試,特殊性人才需由集團(tuán)總裁面試,主要考 察求職者的綜合素質(zhì)。

9、內(nèi)部招聘流程內(nèi)部招聘的工作流程主要包括提交招聘需求、發(fā)布招聘信息、實(shí)施招聘、內(nèi)部調(diào)動(dòng)。1.2.1 招聘需求的提交:有內(nèi)部招聘需求的用人單位,可向人力資源部提出內(nèi)部招聘申請(qǐng),人力資源部審核通過(guò)并經(jīng)集團(tuán)公司同意后,可對(duì)空缺崗位進(jìn)行內(nèi)部招聘。1.2.2 招聘信息的發(fā)布:人力資源部根據(jù)招聘崗位的崗位說(shuō)明書(shū)擬訂內(nèi)部招聘公告,并發(fā)布 在集團(tuán)公司內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)上或宣傳欄上。中層干部的競(jìng)崗公告需經(jīng)集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后方可發(fā)布。1.2.3 招聘的實(shí)施:集團(tuán)內(nèi)部所有員工在征得直接上級(jí)同意后,均可向人力資源部報(bào)名申請(qǐng) 參加內(nèi)部招聘。員工可將自己的求職申請(qǐng)表通過(guò)適當(dāng)形式送交人力資源部。人力資源部在內(nèi)部招聘截止日組織內(nèi)部招聘評(píng)

10、審小組對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,普通崗位的評(píng)審結(jié)果由人力資源部和各用人單位討論決定,中堅(jiān)層以上崗位可參照公司下發(fā)的競(jìng)爭(zhēng)上崗方案。1.2.4 內(nèi)部調(diào)動(dòng):擬調(diào)動(dòng)的人員,經(jīng)調(diào)入、調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,可辦理人員異動(dòng)手續(xù)。2、錄用流程人員錄用:2.1.1 人員錄用以面試評(píng)價(jià)表簽核后為準(zhǔn),具體簽核流程如下:人力資源部經(jīng)辦人用人部門(mén)直屬主管部門(mén)負(fù)責(zé)人分管副總?cè)肆Y源總監(jiān)總經(jīng)理骨干層以下人員提報(bào)審核審核審核審核中堅(jiān)層以上人員提報(bào)審核審核審核審核審核(注:中商投資版塊、實(shí)業(yè)版塊中堅(jiān)層人員需集團(tuán)總裁審核)2.1.2 錄用通知:所有錄用人員報(bào)到以人力資源部通知為準(zhǔn)。入職報(bào)到2.2.1 入職時(shí)間:被錄用人員應(yīng)按電話通知

11、或錄用通知書(shū)(附件6)規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)辦 理報(bào)到手續(xù),如逾期不辦理,錄用資格自動(dòng)取消。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報(bào)到2.2.2 應(yīng)聘者經(jīng)公司選拔程序面試合格后,人力資源部需針對(duì)應(yīng)聘核心崗位人員進(jìn)行背景調(diào)查,填寫(xiě)背景調(diào)查表(附件 7)2.2.3 資料提交:新員工入職報(bào)到時(shí),須向人力資源部提供以下資料:( 1)與前一家工作單位解除勞動(dòng)合同證明或終止勞動(dòng)合同證明,如無(wú)法提供,則要求其提供關(guān)于勞動(dòng)合同簽訂情況的說(shuō)明( 附件8) 。( 2)最高學(xué)歷證書(shū)、最高學(xué)位證書(shū)、職稱證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)、英語(yǔ)計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)等證書(shū)原件及復(fù)印件各1 份,原件查核。復(fù)印件留存。( 3)本人近期1 寸照 2 張;( 4)近期全身體

12、檢報(bào)告(需縣級(jí)以上醫(yī)院體檢方可);( 5)中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行卡(杭州地區(qū)辦理)人力資源部在收到以上材料并審核確認(rèn)無(wú)誤后,為新員工辦理入職手續(xù)。2.2.4 入職手續(xù):包括簽訂勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)、戶籍證明表單、辦理員工卡等。2.2.5 被錄用人員經(jīng)查實(shí)確認(rèn)具有下列情形,錄用資格取消:A經(jīng)查實(shí)在應(yīng)聘期間所提供的資料或信息為虛假者;B 經(jīng)查實(shí)同時(shí)與其他用人單位勞動(dòng)關(guān)系尚未解除者;C 經(jīng)查實(shí)身體不適應(yīng)崗位要求者,與食品衛(wèi)生法規(guī)不符者,或患有精神疾病者;D 經(jīng)查實(shí)剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者,被公安部門(mén)通緝者、吸食毒品者;E 經(jīng)查實(shí)品行不端,曾被開(kāi)除或有其它劣跡者;F 有其他應(yīng)取消錄用資格情形者。第四章 附表 /圖附

13、件1、X x年度人員需求預(yù)測(cè)表附件2、X X年度人員需求匯總表附件3、 * 控股人員需求申請(qǐng)表附件4、應(yīng)征人員登記表附件5、面試評(píng)價(jià)表附件6、 錄用通知書(shū)附件7、背景調(diào)查表附件8、關(guān)于勞動(dòng)合同簽訂情況的說(shuō)明歸口管理部門(mén):人力資源部制度相關(guān)部門(mén):集團(tuán)各部門(mén)修訂次數(shù):0 次發(fā)布日期:2010年10 月26日實(shí)施日期:2010年11 月01 日江蘇福美特國(guó)際集團(tuán)總部2011年度人員需求預(yù)測(cè)表部門(mén):填表時(shí)間:年 月 日崗位職務(wù)及人數(shù)需求原因業(yè)務(wù)發(fā)展離職、缺員后備人貝力口其他:部門(mén)意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字:年 月日江蘇福美特國(guó)際集團(tuán)總部2011年度人員需求預(yù)測(cè)表部門(mén):填表時(shí)間:年 月 日崗位職務(wù)及人數(shù)需求原因

14、業(yè)務(wù)發(fā)展離職、缺員后備人貝力口其他:部門(mén)意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字:年 月日附件2:* 集團(tuán)有限公司X X年度人員需求匯總表序號(hào)部門(mén)/分公司總數(shù)崗位名稱人數(shù)招聘要求需求原因類別學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)人員需求苜計(jì)人力資源總監(jiān)審核:總經(jīng)理審核:附件3:*控股人員需求申請(qǐng)表附件4:編號(hào):HR-ZP-02應(yīng)聘人員登記表填表日期:年 月 日1基本信息姓名性別民族照片籍貫出生時(shí)間婚姻狀況政治卸貌學(xué)歷職業(yè)資格證書(shū)身份證號(hào)宅電戶籍住址手機(jī)/小靈通現(xiàn)在住址電子郵箱血型 AM網(wǎng)DAB®口戶籍性質(zhì)本地城鎮(zhèn)本地農(nóng)村外地城鎮(zhèn)外地農(nóng)村2家庭情況稱謂姓名服務(wù)單位聯(lián)系電話公司有無(wú)親屬有口無(wú)姓名部門(mén)崗位3教育經(jīng)歷起止年月學(xué)校專業(yè)4

15、工作經(jīng)歷起止年月工作單位職務(wù)月薪證明人/電話5崗位信息應(yīng)聘職位薪資要求其它要求能到崗時(shí)間6緊急聯(lián)系信息(請(qǐng)?zhí)峁┒o急聯(lián)絡(luò)人的姓名和電話)第一聯(lián)系人電話第二聯(lián)系人電話本人同意并自愿接受背景調(diào)查,并提供相關(guān)人員的辦公電話。如若背景調(diào)查中發(fā)現(xiàn)本人在簡(jiǎn)歷及面試過(guò)程中提供任何虛假信息,本人認(rèn)可該公司有取消錄用資格或角儂勞動(dòng)關(guān)系的權(quán)利。簽名:日附件5:面試評(píng)價(jià)表姓 名應(yīng)征職位用表指引由人力資源部在評(píng)分項(xiàng)目中內(nèi)劃,并寫(xiě)上評(píng)語(yǔ),用人單位做評(píng)價(jià)評(píng)分項(xiàng)目配分54321儀容(包括禮貌態(tài)度及衣著整潔印象)極佳佳普 通稍 差極 差口齒清楚極清楚清 楚尚清楚欠清楚極不清楚表達(dá)能力極有條理有條理尚有條理有點(diǎn)條理缺乏條理健

16、康及精神極佳佳普 通稍 差極 差情緒穩(wěn)定與自信心程度極佳佳普 通稍 差極 差領(lǐng)悟及反應(yīng)極佳佳普 通稍 差極 差對(duì)本公司一般情況了解程度充分了解很了解尚了解部分了解極少了解對(duì)其工作各方面及有美事項(xiàng)之了解充分了解很了解尚了解部分了解極少了解所具經(jīng)歷與本公司的配合程度極配合配 合尚配合未盡配合未能配合前來(lái)本公司服務(wù)的意志極堅(jiān)定堅(jiān) 定一 般猶 疑極 低總評(píng)分分 (滿分共50分,建議35分以上可安排復(fù)試)人力資源評(píng)語(yǔ)口建議復(fù)試 口不予復(fù)試評(píng)語(yǔ):面談人:日期:年 月 日用人部門(mén)評(píng)價(jià)同意試用口或評(píng)價(jià):面談人:日期:年可入考慮口/、子考慮月 日附件6:錄用通知書(shū)先生/小姐:您應(yīng)聘本公司的 職位,經(jīng)面試等招聘程

17、序考察合格,符合本公司的錄用條件,特通知您已被正式錄用。竭誠(chéng)歡迎您加入*大家庭!現(xiàn)將有關(guān)報(bào)到事項(xiàng)通知如下,敬請(qǐng)參照辦理:一、報(bào)到時(shí)間:年月 日(星期)9時(shí)00分正二、報(bào)到地點(diǎn):。三、報(bào)到需提交材料:1、原單位解除或終止勞動(dòng)合同證明2、身份證復(fù)印件2張(正反面在同一張)3、杭州所在地農(nóng)行卡復(fù)印件1張4、畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件1張及其他相關(guān)證件復(fù)印件5、本人近期1寸免冠彩色照片2張6、體檢報(bào)告四、注意事項(xiàng)1、所有復(fù)印件務(wù)必保證字跡清晰、紙面平整,統(tǒng)一復(fù)印在 A4紙張上,以便于公司整理制作 個(gè)人檔案;2、逾期不報(bào)到并簽訂勞動(dòng)合同者,將視為自動(dòng)放棄錄用機(jī)會(huì),則錄用關(guān)系解除。3、被錄用人員經(jīng)查實(shí)確認(rèn)具有下列情形,錄用資格取消:1)經(jīng)查實(shí)在應(yīng)聘期間所提供的資料或信息為虛假者;2)經(jīng)查實(shí)同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系者;3)經(jīng)查實(shí)剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者,被公安部門(mén)通緝者、吸食毒品者;4)經(jīng)查實(shí)品行不端,曾被開(kāi)除或有其它劣跡者;6、如有其他疑問(wèn),請(qǐng)致電與 聯(lián)系。五、聯(lián)系方式1、聯(lián)系人:;聯(lián)系電話:;2、聯(lián)系地址:。特此通知。*集團(tuán)有限公司2010年10月13日附件7背景調(diào)查表人力資源部您好!首先感謝您的支持!現(xiàn)有貴公司同志來(lái)我集團(tuán)應(yīng)聘,根據(jù)我們的招聘流程,需對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查。請(qǐng)您 百忙之中給予協(xié)助!并請(qǐng)將此表簽字或蓋

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