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文檔簡介

1、個人收集整理,勿做商業用途船管部經理崗位任務說明書編號:001擬制:核準:生效日期:、基本資料部門名稱船管部崗位名稱經理直接上級總經理P所轄人員本部門員工二、工作說明1、主要職責1、負責船管部全面工作2、負責制定船舶管理、部門管理工作計劃與相關制度。3、負責組織開展船舶機務、海務和安全質量的監督、管理工作。4、負責船舶綜合管理工作。5、負責部門內部管理和建設工作。2、主要工作內容1、按照國家的有關法律法規和公司的有關規章制度,開展部門管理工作,領導本部門完成公司的船舶管理任務和目標責任制的各項指標;在職權范圍內對本部門管理事務做出決策并組織承辦。2、根據相關的國際、國內強制性公約和規則以及、主

2、管機關、船級社和行業組織建議的適用的規則、指南和標準,組織制定船舶安全措施和須知,為公司船舶的安全營運和防污染提供指導;3、組織制定船舶和船員管理制度和規定,組織實施對船舶和船員的綜合管理和考核。在職權范圍內對船舶及船員管理事務做出決策并組織實施。4、負責制定本部門崗位職責、工作標準、工作制度和流程。負責擬定本部門的工作計劃,并組織實施。5、監督、指導船舶海務管理工作。6、監督、指導在船船員的管理工作。7、監督、指導船舶機務管理工作。8、監督、指導船舶安全管理體系的實施工作。開展本部門安全管理體系工作。9、負責對外簽訂船舶修理、船舶供應、船舶用工、技術咨詢等協議或合同。負責組織對第三方合同評審

3、工作。10、決策船舶重要修理和供應事項。審核船舶重要修理和備件、物料供應計劃。審核船舶各類報表、賬單;審核船舶費用預算和費用支出。11、負責總公司安委會辦公室的日常工作。協調全公司的安全防范和安全檢查工作。12、負責組織對船舶一般事故的應急搶險工作。協助總經理室對船舶重大、大事故的搶險工作。13、組織對船舶一般及以下事故的調查處理工作。參與對重大、大事故的調查處理工作。14、監督、檢查、指導和考核本部門員工的工作。負責對本部門員工的思想教育和業務學習、技能培訓工作。15、負責協調部門內部工作,負責本部門與其他部室的協調工作。16、落實總公司的指示和指令,完成總經理布置的其他工作,及時向總經理室

4、匯報工作。個人收集整理,勿做商業用途個人收集整理,勿做商業用途3、主要工作要求1、工作計劃1.1 在每月第一個工作日,每季度首月的第三個工作日前,每年1月15日前,制定出船舶管理和本部門的月、季、年度工作計劃,年度計劃上報總經理,經總經理審批后組織實施。1.2 以上工作計劃的制定要及時、客觀,要具有全面性、科學性和可操作性。1.3 按計劃開展各項工作,要及時跟蹤計劃實施情況,發現問題立即處理;要根據實際工作需要及時修改工作計劃,并做修改記錄。2、制定制度2.1 組織制定各項船舶管理制度,檢查和考核船舶遵守狀況,并根據實際工作需要不斷加以完善,提升管理水平。2.2 組織制定船舶安全措施和須知,為

5、公司船舶的安全營運和防污染提供指導;2.3 組織制定、完善船舶的安全做法和須知,檢查、考核船舶遵守情況,建設船舶的安全工作環境。2.4 組織制定在船船員管理規定,以考核船員的紀律遵守情況和工作能力;建立船員崗位培訓制度,不斷提高船員的技術素質。2.5 組織建立、健全本部門的各項制度,與人力資源部配合,制定部門、崗位的工作職責說明和工作標準。2.6 確保各項制度得到貫徹和實施:實施時要根據實際需要做好準備、動員工作,如出現疑問和異議要立即認真解答和處理;要及時跟蹤檢查制度執行情況,發現問題立即處理。3、海務管理及時檢查、督促海務管理工作。指導海務管理人員制定合理的年度、季度海務管理工作計劃,根據

6、船舶的狀況和季節特點有重點地做好船舶海務管理。指導、督促海務管理人員切實做好海務專項檢查工作,及時糾正“不符合規定情況”,及時采取有效措施處理有關問題,跟蹤落實整改情況;加強船舶安全生產的預防、預控,達到安全生產“早、嚴、細、實”的要求;掌握檢查的規則、規定,及時得當地給予船舶指導和支持,協調好港口各方的工作。督促海務管理人員及時向船舶提供所需的海圖、海事、氣象資料,做好資料、信息支持,做好臺風等惡劣天氣的防抗工作。4、船員選配與管理4.1 審核船員用工人數,審核、簽訂船員用工合同。4.2 督促船員總管和有關人員做好擬派船人員的資歷、證書審核,做好船長等四人的面試、培訓,做好在船船員的管理、考

7、核和業務指導,完善相關檔案資料。4.3 保證為船舶選配持證、健康、適任的船員,滿足主管機關的最低配員要求;實現對在船船員的有效管理,提高船隊的業務素質。5、機務管理及時審核機務管理的工作計劃、預算方案和操作方案,指導機務管理人員根據船舶的狀況特點有重點地做好船舶機務管理工作。指導、督促機務管理人員切實做好機務專項檢查工作,及時糾正“不符合規定情況”,及時采取有效措施處理有關問題,跟蹤落實整改情況;保證船舶的適航性能,保證船舶設備合格率均達到90%以上,滿足港口國監控檢查表的評估要求;總結機務管理的工作經驗,探索提高管理水平的有效方法。6、船舶維修6.1 審核船舶維修計劃、預算方案和操作方案,審

8、核簽訂維修合同,掌握船舶維修的進度,認真審批船舶廠修、航修等工程賬單,做出準確的終審定價。6.2 指導、督促機務管理人員認真審核船舶維修申請,鼓勵自修;做好詢價比價,及時安排船舶維修,密切跟蹤維修過程,嚴格控制維修質量和工期、落實安全責任,做好驗收工作和賬單核對,做好記錄、登記;督促其與財務審計部、航運部門做好溝通聯系。6.3 力求使船舶維修做到安排及時妥善,質量、工期、費用得到合理控制。7、供應管理7.1 審核船舶供應計劃、預算方案和操作方案,嚴格審核、及時簽批有關賬單,決策重大供應事項和二手備件購買、備件翻新事項。7.2 指導、督促機務與供應管理人員指導、督促機務管理人員認真審核船舶申請,

9、深入分析多耗、超耗原因,采取有力的整改措施并跟蹤落實,做好詢價比價,及時安排供應,跟蹤供應質量,做好供應商管理,做好賬單審核,做好記錄、登記;督促其與財務審計部門做好溝通聯系,及時安排付款。7.3 力求做到供應及時,使用管理有序,費用得到合理控制。8、通導管理8.1 審核船舶通導管理工作計劃、預算方案和操作方案,嚴格審核、及時簽批有關賬單,決策重大修理、供應事項。8.2 督促通導主管及時全面的收集、分析有關信息,及時檢查船舶備件使用管理情況,合理、有計劃地安排船舶通導設備的修理和備件訂購,做好供應商管理,做好賬單審核,做好記錄、登記,督促其與財務審計部門做好溝通聯系,及時安排付款。8.3 積極

10、探索有效的管理方法,力求做到既保證通導設備的適航狀態又能夠控制費用的開支,杜絕通導設備的急修、急供情況。9、安質管理9.1 督促部門人員按照公司文件規定,開展各項安全管理活動。保證部門人員對公司安全管理方針和程序、須知熟悉?;顒恿粲凶C據,記錄規范。9.2 督促船舶按照公司文件規定,開展各項安全管理活動。在船舶安全檢查中能注意對船舶安全管理活動的檢查。9.3 部門及船舶外審均保證一次性通過,無重大不符合,杜絕嚴重不符合項。10、應急搶險與事故處理10.1 主辦一般應急反應事故,指導、監督海務、機務總管主辦一般以下應急搶險,協助總經理室做好重大、大事故的應急搶險。做到反應迅速及時,措施有效,相關記

11、錄完善。處理完畢后及時匯總有關情況,以書面形式向公司領導匯報。10.2 主辦一般事故的調查、處理,指導、監督海務、機務總管主辦一般以下事故,協助總經理室做好重大事故、大事故調查、處理。做到調查深入、處理妥善、溝通匯報及時、記錄資料全面完整。11、其他11.1 督促部門員工做好船舶檢驗工作,保證船舶能如期檢驗無滯留,及時獲得有效證書。11.2 督促行政主管做好證書管理,做到各種證書管理有條理,申辦及時,發船及時。11.3 檢查傳真、電函處理工作,及時簽閱,做到部門內各類函、電、文件的收/發記錄齊全、規范,并保證收/發的函、電、文件傳遞到責任人處。11.4 保證船舶營運率高于國內同類型船舶平均水平

12、。11.5 保證船舶平均單船費用指標低于國內同類型船舶平均水平。11.6 保證船舶具有良好的船容船貌。11.7 船舶無一般及以上責任性事故。11.8 注意與各部門聯系溝通,對各部門反映的有關問題,不推諉扯皮積極做好協調配合。11.9 督促部門員工做出個人工作計劃,以便檢查和考核;及時指導員工工作,為部門員工創造培訓提高的機會;按標準考核員工當期工作,并對考核結果進行反饋。11.10 完成總經理室下達的經濟目標責任制的各項指標。三、任職資格因素細分因素等級限定資料知識學歷B航海專業本科以上學歷或相當程度;行業知識B熟悉航運行業知識,對行業發展趨勢的把握基本準確;熟悉船舶維修以及物料、備件、滑油市

13、場的行情。專業知識A具有豐富的航運和船舶管理專業知識、技能,精通船舶駕駛技術,掌握船舶的設備和系統構成以及船舶的機器性能;精通船舶的海務、機務管理,精通安全管理體系;精通國際、國內相關的公約、法律、法規、條例等。能力領導能力B要能夠掌握管理技巧,合理分配、控制、檢查、評估所負責管理的各項工作,及時指導、檢查卜屬工作,公平客觀地對待卜屬,保持所領導的團隊的協調性。組織協調能力A能夠正確組織下屬開展本部門工作,協調本部門內部和部門之間的關系,能夠妥善處理各種人際關系。事務處理能力A能夠合理安排工作計劃,有條不紊的及時、局效、優質地完成各項工作,工作方法簡單、靈活,遇到突發性事件能夠沉穩、迅速地解決

14、。理解能力A能夠準確把握本身職務定位、工作內容;準確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對于所學的知識和技能能夠迅速理解和掌握,反應機敏,能夠舉一反三。決策能力B要能夠科學地進行預測和分析,全面權衡利弊關系,及時選擇出切實可行的方案。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題,掌握其實質,能較為準確的判斷從未遇到的問題,找到解決的辦法。開拓創新能力B能夠較迅速地接受新事物,具有較強的創新意識,能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。表達能力B表達內容準備較充分、主題較明確、構思較清楚;表達能夠達到特定的預期效果,具有較強的感染力、說服力和鼓動性。經驗行業工作經驗A具有10年以上的航運和船舶管

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