1、精選優質文檔-傾情為你奉上公司辦公費用管理辦法為進一步加強對辦公費用的日常管理，促進費用管理的規范化和標準化，提高辦公費用的使用效率，按照“務實高效、從緊必須”的原則，制定本辦法。一、定義本辦法所指的辦公費用是指歸屬公司財務會計科目的辦公設施費、辦公設施租賃費、辦公修理費、辦公費等。二、管理原則1費用分解管理原則辦公費用采取年度總額控制的方法進行費用支出控制管理,每年年初由綜合管理部根據公司確定的年度預算總額，將可進行指標分解的辦公費用預算分解落實到各部門及車間。各部門及車間要嚴格控制費用支出，將費用控制在預算范圍之內，不得超支。2費用集中歸口管理原則。公司綜合管理部對不易進行指標分解的辦公費

2、用按照年度預算進行集中管理，做好總額控制。三、管理措施公司對辦公費用按照可預算分解控制類和綜合管理部統一管理類進行管控。（一）公司對常用辦公用品及低值易耗品類辦公費用和臨時發生的小額辦公費用實行預算控制管理。由綜合管理部下達預算指標并進行考核管理（考核指標詳見附件），由各部門及車間按照預算費用進行包干使用。1辦公用品及低值易耗品：各類辦公用紙、各類文具、過塑膜、非財會類票（單）據、膠水及固體膠類、清潔用具（品）、抽紙、垃圾簍（袋）、檔案袋、資料袋、文件筐、文件盒、文件夾、文件袋、茶葉、紙杯、茶（水）杯、煙灰缸、復寫紙、印泥、計算器、電池、信封、筆記本、便簽、便利貼、電源插排、筆筒、臺歷、白板、

3、起釘器、訂書機、訂書釘、打孔機、U盤等。2臨時小額辦公費：零星員工牌及出入證等辦理費用、零星資料復印費、零星曬圖費、零星郵費、室內綠植費等臨時性發生的費用。（二）公司對以下各類辦公費用由綜合管理部進行統一管理1辦公設備購買、維修及耗材類 辦公設備購買、維修及耗材類費用由綜合管理部統一管理，對各類辦公設備建立管理臺賬，對維修周期進行跟蹤監控，對因使用不當造成設備損壞的單位從下達的預算費用中進行扣減。辦公維修僅限公司辦公用房、辦公設施設備的零星維修及維護，其中建構筑物本體維修、空調等電器設備拆裝、水電安裝及維修等由機動設備部負責，其費用不計入辦公費用。2印刷品類印刷品類主要包括公司常用便箋、文頭、

4、報表、單據、名片、各類宣傳資料、內刊、噴繪、寫真等。公司用于安全生產的各類臺賬、記錄本等資料的印刷費用進入相應的生產或安全費用科目，費用由歸口管理部門負責管控。3后勤保障品類桶裝純凈水、礦泉水、方便食品、電熱水壺等。 四、費用審批及報銷（一）可預算分解控制類可分解預算控制類由綜合管理部根據下達的預算指標按照月度平衡季度考核的原則進行考核管理，費用發生前不用進行審批手續，費用按月報銷。在季度預算內由綜合管理部部長審簽報銷；超季度預算由綜合管理部部長及綜合管理部分管領導審簽報銷，費用計入下一個季度；超年度預算原則上不予報銷，特殊情況需經綜合管理部部長、綜合管理部分管領導、公司總經理審簽報銷，超出年

5、度預算部分從部門績效中等額扣除。（二）綜合管理部統一管理類綜合管理部統一管理類費用在發生前必須進行事前審批。年度預算內：小于等于3000元的需求計劃及報銷審批由綜合管理部部長審批；大于3000元的需求計劃及報銷審批由綜合管理部部長、綜合管理部分管領導審批。超年度預算：超年度預算原則上不予審批及報銷，特殊情況需經綜合管理部部長、綜合管理部分管領導、公司總經理審批。五、其它事宜1本辦法自2017年4月1日起執行。2各單位在2017年4月15日前，將本單位全年預算扣除1-3月已發生費用（以財務數據為準）后剩余的額度進行分攤預算后報綜合管理部，否則不予報銷辦公費用。3資產財務部負責辦公費用執行情況的監督預警，每季度的次月