1、第六章 職能部門崗位使命及職責第一節 物設部（一）物設經理崗位職責說明書基本信息崗位名稱物設經理崗位編號YASY-XR-01所屬部門物設部所屬單位重慶永昂實業有限公司崗位使命崗位職責及工作內容職責概述具體崗位職責及工作內容行政事務管理1. 負責公司物設所有組織協調管理工作；2. 負責執行總經理下達關于物設的一切數據指標；3. 負責材料主管（員）業務及日常工作的管理； 4. 負責設備主管（員）業務及日常工作的管理； 5. 負責庫管（員）業務及日常工作的管理；6. 負責協助、督促項目部甲供材的管理工作；7. 負責物設與各部門的協調和配合工作；8. 負責公司及項目物設數據統計和管理工作；9. 負責配

2、合各項目完成公司總的指標；10. 負責公司所有設備的組織、協調、結算等工作；11. 負責材料及周轉材的組織、協調、結算等管理工作。人力資源管理12. 負責公司所有物設的采購、安置、保養維修等工作；13. 負責所屬本部門人員的培訓和實踐工作；14. 負責公司及項目安置物設基礎設施等的建設和組織工作；崗位職責及工作內容人力資源管理其他外部工作關系單位行政管理關系內部主要工作關系部門人才交流中心人事局勞動局人力資源和社會保障局相關培訓機構工商行政管理局質量技術監督局各大人才交流市場建設委員會保險公司醫療機構直接上級總經理本崗位直接下級：行政人事主管法律顧問公司各部門心一勞務最低學歷大學專科專業要求行

3、政管理、工商管理、人力資源或相關專業工作經驗5年以上相關工作經驗專業知識精通人力資源管理及組織管理理論知識熟悉行政事務管理、國家相關法律法規、公司戰略發展管理知識、人力資源6大模塊、辦公自動化軟件應用了解財務知識、心理學、物業管理、公共關系與大眾傳播學能力素質必備素質優秀團隊協作能力、溝通能力、統籌劃能力良好團隊領導能力、合作能力、寫作能力績優素質優秀良好的職業心理素質、誠實忠誠良好計劃能力、組織協調能力、決策能力、分析判斷能力、創新能力、說服影響 其他要求年齡40歲以下（二）行政人事主管崗位職責說明書基本信息崗位名稱行政人事主管崗位編號YASY-XR-02所屬部門行政人事部所屬單位重慶永昂實

4、業有限公司崗位使命協助行政人事經理做好行政人事中心日常工作，滿足一切公司經營發展需要相適應的行政事務保障，保證公文的暢通性、及時性及安全性，協助績效考評，協助各部門整章建制并督促貫徹執行，協助領導及時發現問題。崗位職責及工作內容職責概述具體崗位職責及工作內容行政事務管理1. 負責行政及后勤保障工作的組織實施、指導和監督；2. 負責建立和完善公司在行政方面的規章制度及相關流程；3. 負責編制本部門各類計劃、報表；4. 負責協助本部門經理編制公司組織架構、崗位設置及職責； 5. 實施文書、收發文、會議、活動工作；6. 負責實施辦公性資產管理；7. 負責公司信息化建設及管理；8. 負責公司行政費用預

5、算，包括各項辦公費用、配置、維護、維修、升級費用預算；9. 負責做好對外聯絡、協調、接待工作，與外部相關部門和政府機構保持良好的合作關系。人力資源管理10. 負責人力資源工作的組織實施、指導和監督；11. 負責本部門經理編制、修訂各部門職責及崗位說明書，并報總經理審批；12. 負責建立和完善公司人力資源管理方面的規章制度及相關流程；13. 負責實施公司員工績效管理；14. 負責組織各部門的培訓和交流；15. 在授權范圍內，負責有關勞動爭議的辦理；16. 建立和完善公司人力資源數據庫系統；17. 管理勞動合同，負責勞動合同簽訂、續簽、解除等手續辦理；18. 建立公司人才儲備、培養方案；其他19.

6、 按照項目總體計劃，積極主動協調、敦促其他相關部門的工作，共同推動項目計劃目標的實現；20. 協助其他部門開展相關工作，完成領導交辦的其他工作。工作關系外部工作關系單位行政管理關系內部主要工作關系部門人才交流中心人事局勞動局人力資源和社會保障局相關培訓機構工商行政管理局質量技術監督局各大人才交流市場建設委員會保險公司醫療機構直接上級行政人事經理本崗位直接下級：行政專員人事專員法律顧問公司各部門心一勞務崗位任職條件最低學歷大學專科專業要求人力資源、經濟學、企業管理等相關專業工作經驗同等職位三年以上專業知識精通人力資源管理知識、勞動法律法規熟悉人力資源操作實務了解心理學、組織行為學、經濟學、行政管

7、理等能力素質必備素質優秀溝通能力、計劃能力、執行能力良好創新能力、文字能力、組織能力績優素質優秀敬業精神、主動性、分析判斷能力良好決策能力、統籌能力資格證書無其他要求年齡40歲以下（三）人事專員崗位職責說明書基本信息崗位名稱人事專員崗位編號YASY-XR-03所屬部門行政人事部所屬單位重慶永昂實業有限公司崗位使命執行并實施完成薪酬福利、檔案管理等方面的人力資源工作崗位職責及工作內容職責概述具體工作職責及工作內容制度建設及管理1.負責對公司人力資源方面制度執行中的問題進行記錄，并對制度擬定、修訂提出建議或方案；勞保福利2.負責辦理員工社保；3.負責辦理員工福利、獎懲等相關手續；4.負責商業意外保

8、險的辦理及工傷的申報、理賠；5.負責與社保福利相關報表的提交；員工關系6.負責新進員工入職手續的辦理；7.負責定期新員工的回訪維護，形成報表并提交；8.負責接待、接收處理勞務糾紛，對勞動糾紛進行調查，提交調查記錄；考勤管理9.負責統計職能部門員工考勤情況并匯總年度報表；10.負責每月開展對管理處考勤進行抽查，并擬定抽查報表提交；11.建立員工加班、獎懲、休假臺賬；檔案管理12.負責員工個人檔案的建立歸檔及電子檔的及時更新；13負責公司員工子女入學聯絡工作；其他14.完成上級安排的其他事務。工作關系外部工作關系單位行政管理關系內部主要工作關系部門人才交流中心勞動局人力資源和社會保障局相關培訓機構

9、各大人才交流市場保險公司醫療機構本崗位直接上級人事行政主管法律顧問公司各部門心一勞務崗位任職條件最低學歷大專專業要求人力資源或管理等相關專業工作經驗相關工作經驗一年以上專業知識精通辦公自動化軟件熟悉人力資源六大模塊了解與人力資源相關的政策和法律法規能力素質必備素質優秀溝通能力、協調能力、執行能力良好寫作能力、學習能力、團隊精神績優素質優秀應變能力、服務意識良好開拓能力、技術應用能力資格證書人力資源管理助理師年齡23歲到45歲（四）行政專員崗位職責說明書基本信息崗位名稱行政專員崗位編號YASY-XR-04所屬部門行政人事部所屬單位重慶永昂實業有限公司崗位使命滿足一切公司經營發展需要相適應的行政事

10、務保障，保證公文的暢通性、及時性及安全性。崗位職責及工作內容職責概述具體工作職責及工作內容制度建設與管理1. 負責參與擬定、修訂滿足一切公司經營發展需要相適應的行政管理制度；行政管理2. 負責公司辦公設備及辦公用品、衛生環境管理管理3. 負責商務接待流程的實施、指導和監督；4. 負責會議所需設施設備、供水、照明、鮮花等準備、歸還事項及做好會議室使用情況登記；5. 負責公司車輛調度、年審，車輛使用情況管理及保險管理（不含維修及保養）、車輛違章處理；6. 負責對街道、居委會的銜接工作；7. 負責每月公司水電費、每月辦公電話費及物業管理費的交納、房屋外租費用的收取；證照管理8. 負責公司資質及工商執

11、照的申報、年檢、變更等工作；9. 負責公司資質和其他行政審批文件的申報、升級、年檢管理及有效性管理；檔案管理10. 負責檔案匯編、收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握公司檔案數量及檔案的保管期限；11. 負責檔案歸檔、立卷工作，保證檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序12. 負責檔案的調借及保密工作，做到提供準確、及時主動，后及時清退，按時入庫歸位；法律事務13. 負責與法律顧問保持溝通，及時互通各項公司法律事務信息；公共關系14. 管理對外聯絡、協調、接待工作，與外部相關部門和政府機構保持良好的合作關系；其他15. 負責參與企業文化建設，并對擬定、修訂相關制度其提出建議或方案；16. 完成領導交辦的其他工作。工作關系外部工作關系單位行政管理關系內部主要工作關系部門工商局街道黨委辦公室快遞公司相關培訓機構工商行政管理局質量技術監督局建設委員會本崗位直接上級行政人事主管法律顧問公司各部門心一勞務崗位任職條件最低學歷大專專業要求行政管理、企業管理等相