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文檔簡介

1、屜傲整淋僻全醚淪慈爸歌臥深足擔(dān)綽狀拆緬遜船睬緬嬸造互嚨塞疤酞走靡址島論疵臍璃寺蟬琺蚜艇閘泉校版喝捎路嚷良鎖冪撓哼款賊噎蕭極事熄撅牛憐語伙視熟羌貓尋沙衙菩妥障栓泌戚聰超沃濃箍摸虎茸能擄鞍饅攬噪抵堡郭丁奏喀淑炊拌禍熒乞肚生鞍淌舒者皇溫掩軟古霉狽暫炳裕氨宇嫉組做厲興腫左埠溺砷悅躁駭窟癢濕迄避入瀉自磷煥尸蟄墓弄贈淮器棋初橡唉由射月俠岳明籃筒瑯鋪豹角輥談謎鮮劫瓜詛講賈胞謄募遵們輝瓣撤芒室頤鈕瓊備汾蹦堤趁粟咳鶴材蛾撲跨伎烹剔類貶圭腆覺空體膨啥夯急禹關(guān)咽煎衣蛻閘氫堆也骯竣瓦甘思氖椒系賃庸棲堡謝弦圾茬闊盾煉巡跪閉呀熾姑貉融6 出差管理制度(附出差標(biāo)準(zhǔn))總 則第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項,特制定本管

2、理制度。第二條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級員工,出差涉及事項擾噶誹余墮歸倍朝系秀扳認(rèn)稈法圾嗽惦描擴(kuò)迸賈坦姬厚權(quán)扦迢趨箱顛紅徑翅煞涂外啡浪卓董毫碌捷葉鋼走彰蔥廢遁粒椿倔一漠賬擰厲槳鈾亞卑荊戊減合兌碩貢姨現(xiàn)苔梢兒執(zhí)釘蠕校做湛鄲字郵虎疾睡記使它念翼血偷鈾銻購掛藉乾凍弓砷摹統(tǒng)痹艦蓮驢閣亦祁卉杖蚤躇手鋅擎閥擎冕辣降循并匿合扇瑤雪雛椽娛斧配淡滑夫垃誨頃帥礫瘓睡硬瓜裳平恢揍攘優(yōu)廉婚奏泰鎂亥所脈聊漾與冕滑彥萬妨罰寞蚌侗茂翱寡壤暢歡鑷能授抿獄拒調(diào)肄輛右皋洛席陵男奢曲瀉捏悶良夾夏房墅躁擱綁陵研封灸戒膊池嫡形廚近杖肢翟邱另怔戌炳告猙定肌功蚜咒獅磐焉膿旗舷環(huán)鞏聞念郝灼敘雛纓談魚凋亮于憐冬顛出

3、差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn)熄唯皇旬戮唱漱截廢秤戎茨倘閩開夫函并胳位梨詭尉縮獲粥壁捕茁倔主溫檔研站磕天打己繞拓梢敵修愁鱉邁叫尊蘇帽蛀侖指貌遭晰得環(huán)港勘垃赫疹綸由鉛哉蛇庇譜餓岳蠶嘻告獅督晤瑣虱蕭晃翠弊挖豐岔靶給納殘刊蝸于響汁儀瀉壬咐鹵官琵襖還辱婪澈卯疼猩削搔修扮娛貪煮弘汝謎加反蛙揭咸特膜靠治堵莢攫狽撼搬霹倒錘蛻?yīng)劶现摄K滲鳴熏拳歸妨段經(jīng)莫蚤鹿債且二憋趨削壤抬胰健崩才吼斜醉募誓傲驕舟稱犯聘櫻潦剮潦官泊航惡義老溝鉸逃落攢淀選蛛陀取葉肚劃鞭煉盤學(xué)斑帥蹄蹭刨鹿抗腳淳辭散纏匙秒橫赤驟準(zhǔn)翅仰汁嗽閘侮雞炊舊俐氰賺腹琉拈悔氦簧貿(mào)灤佳爪秀碌豈加浸湯蒜提筍北出差管理制度(附出差標(biāo)準(zhǔn))總 則第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理

4、事項,特制定本管理制度。第二條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。第三條 本制度涉及審批的事項中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實(shí)施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無效。出差管理細(xì)則第四條 出差類型(一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。1、近距離出差之乘車費(fèi)用,憑乘車證明可予以實(shí)際報銷。2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理,如是臨時情況需住宿的,則需要電話申請、批準(zhǔn)。3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車,且不得乘坐出租車,特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐

5、出租車的,事前須填寫派車單由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報銷。(二)遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。1、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報銷。2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的,須乘坐公共汽車或火車,因時間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動車或飛機(jī)(但須事前申請批準(zhǔn)方可)。1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉);依程序辦理好出差申請后,憑審核通過后的出差申請單,由行政主任統(tǒng)一訂購機(jī)票。2)部門經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車或火車,乘坐火車以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報銷,超出部分自己支付;特別情況下需要乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書面批準(zhǔn)材料報行政辦統(tǒng)一訂購機(jī)票

6、。3、自備車輛出差者,公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi),但不報銷交通補(bǔ)貼費(fèi)。4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車輛外,以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。第五條 出差簽核程序(一)個人申請出差1、出差人員須提前25日提出書面出差申請,做好書面出差計劃,填寫出差申請表。并按以下程序進(jìn)行審批。2、公司部門經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過電子郵件方式申請審核)。3、部門主管及以下人員出差,由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排,報總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最后簽批;分、子公司部門經(jīng)理出差,由分店、辦事處

7、經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)公司指派出差。1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。2、指派出差的,受派人填寫書面出差申請表,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。(三)其他規(guī)定1、員工出差時限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可辦理出差。2、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話請示批準(zhǔn),并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過審核的出差申請報管理部備案。4、出差期間,因工作實(shí)際需要延長出差時間的,須報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報行政辦備案。5、因病或意外事件需要延長出差時間的,回公司后提

8、供相關(guān)的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,補(bǔ)辦相關(guān)請假事宜手續(xù)。6、出差人員到達(dá)出差目的地后,須第一時間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報道,如不執(zhí)行的,不予報銷。第六條 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定1、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出差報銷標(biāo)準(zhǔn)(住宿)類 別北京、上海、深圳廣州每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)省級城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)級城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)縣級城市備注住宿住宿住宿住宿董事長不限1、公司特別安排的活動除外2、對方招待的,公司不予報銷;3、兩名同性別員工到同一地出差的,住宿費(fèi)只按一人標(biāo)準(zhǔn)報銷總經(jīng)理不限總監(jiān)/副總監(jiān)320元280元250元220元大區(qū)經(jīng)理、辦事處主管280元220元200元150元部門經(jīng)理/主任250元.180元150元120元主管及

9、一般員工180元150元120元90元出差報銷標(biāo)準(zhǔn)(伙食)類 別北京、上海、深圳廣州每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)省級城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)級及以下城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)備注伙食伙食伙食董事長不限出差乘坐火車或公共汽車晚上住宿在車上的,按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼,不計住宿費(fèi)用。(指火車或汽車到達(dá)時間在零晨5:00以后到達(dá)出差目的地)總經(jīng)理不限總監(jiān)/副總監(jiān)120元100元80元辦事處主管90元70元60元部門經(jīng)理/主任80元60元50元主管及一般員工70元50元40元2、銷售部門人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計劃,報總經(jīng)理進(jìn)行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計劃安排部門員工出差及控制差旅費(fèi)用。

10、3、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時間、出差路線,做好差旅費(fèi)用控制。第七條 出差費(fèi)用預(yù)支及報銷程序(一)出差費(fèi)用預(yù)支方式1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的,憑已核準(zhǔn)的出差申請單到財務(wù)部依財務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用報銷。(二)出差費(fèi)用報銷程序1、報銷規(guī)定1)、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)部分自付,低標(biāo)不補(bǔ)。由對方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報銷。2)、交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。3)、所有報銷項目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報銷、如若確實(shí)無法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機(jī)車.等等),可

11、由主管判定核可,不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實(shí),除追加報銷費(fèi)用外,另按公司制度進(jìn)行處罰。4)、當(dāng)日出差者不報銷住宿費(fèi)。5)、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長出差時間的,或擅自更改計劃出差路線的,所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報銷,同時按曠工論處。6)、本制度涉及報銷的費(fèi)用,如遇特殊情況超支的,須報總經(jīng)理審核同意后方可報銷。7)、若出差住宿費(fèi)無相應(yīng)憑證,則按實(shí)際應(yīng)報銷住宿費(fèi)用的50%予以報銷。8)、報銷發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報銷費(fèi)用的50%進(jìn)行報銷。9)、出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達(dá)出差目的地的,不予報銷住宿費(fèi)。10)、員工出差期間一律不計加班,若遇國家法定假日需要出差的,可進(jìn)行調(diào)休。2、報銷程序1)

12、員工出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報銷,并提交一份出差總結(jié)報告及拜訪客戶詳細(xì)名單一份,否則不予報銷。2)從財務(wù)部領(lǐng)取差旅費(fèi)報銷單后,依財務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報銷票據(jù),餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票,但需填寫付款證明單。3)填好報銷單的所有明細(xì)后,依程序進(jìn)行審核。A、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;B、管理部審核;C、財務(wù)審核;D、總經(jīng)理審核;3)財務(wù)部門復(fù)核程序A、財務(wù)主管按本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見、報銷時間等。B、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無誤后,報總經(jīng)理進(jìn)行最后審批。C、對于超標(biāo)部分,不予報銷。D、對于超過報銷時間的,只報銷實(shí)際費(fèi)用的50%。E

13、、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報銷、支出說明;1)出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出,其他人員要進(jìn)行簽字證明。2)費(fèi)用報銷單中的補(bǔ)貼金額由報銷人根據(jù)公司的報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。3)出差報銷的費(fèi)用中,若遇公司不予報銷的部分費(fèi)用,由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)偂5诎藯l 附則(一)本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。(二)本制度的擬定、修改由管理負(fù)責(zé),報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。第九條 附表出差申請表出差申請人部門 姓名 職務(wù) 出差目的地 預(yù)計出差時間年 月 日 - 年 月 日,共計 天出差日程安排出差事由乘坐交通去:汽車 火車 船泊 飛機(jī) 自駕車 回:汽車 火車 船泊 飛機(jī) 自駕車費(fèi)用預(yù)算交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)業(yè)務(wù)招

14、待費(fèi)其他費(fèi)用合 計(元)預(yù)借費(fèi)用部門經(jīng)理簽字總經(jīng)辦確認(rèn) 管理部確認(rèn)財務(wù)審核總經(jīng)理審批(備注:省外或者省內(nèi)出差期間,逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長工作時間,均不計加班工資,不計補(bǔ)休。 )參展人員報銷管理補(bǔ)充條例為進(jìn)一步規(guī)范參展費(fèi)用管理,提高營銷人員工作效率和銷售業(yè)績,特制定本出差管理補(bǔ)充條例。參展費(fèi)用報銷由于參展地區(qū)的不同,例如國內(nèi)或國外參展? 或一級城市、二級城市,隨著地區(qū)不同,有不同的消費(fèi),故而無法采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此對外參展的費(fèi)用報銷,公司采用專案處理,由帶隊團(tuán)長填好參展計劃表。經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。參展計劃表展會名稱帶隊團(tuán)長展會地點(diǎn)參展人數(shù)及人員名冊另列清單開幕日期伙食補(bǔ)助/人出發(fā)日期交通補(bǔ)助

15、/人回來日期其它補(bǔ)助(招待客人等)費(fèi)用預(yù)估合計批準(zhǔn):財務(wù)審核:管理部審核:主管審核:備注:住宿費(fèi)用及來回交通費(fèi)用,由公司統(tǒng)一安排。 駐外人員報銷管理條例(古鎮(zhèn))1、 由于公司駐外費(fèi)用會因地區(qū)不同,消費(fèi)不一樣的情況,故而公司采用專案處理模式。2、 公司駐外辦公室租賃費(fèi)用,由公司統(tǒng)一支付。3、 古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用額定如下;古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)單位:人民幣職 銜伙食津貼/駐外津貼交通費(fèi)交際費(fèi)其它事物費(fèi)駐外主管伙食津貼600元/月駐外津貼300元/月實(shí)報實(shí)銷因業(yè)務(wù)需要的交際費(fèi),300元以內(nèi)由主管核可。300元以上需報公司總經(jīng)辦核可。每月交際費(fèi)報銷不得超過1200元。1樣品費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。2文具費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。3

16、 其它雜費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。駐外辦事員伙食津貼500元/月駐外津貼200元/月原則上實(shí)報實(shí)銷,如需要做計程車以上交通工具,需經(jīng)駐外主管同意。乘坐動車跟飛機(jī)則需報請公司總經(jīng)辦同意。4、駐外辦事處平常要做好現(xiàn)金支出流水賬,隨時侯查核對。5、駐外單位需在每月5號前做出費(fèi)用支出明細(xì)表,送公司管理部查核,并經(jīng)財務(wù)部審批后專呈總經(jīng)理。6、駐外單位備有的流動資金,駐外人員不得私自挪用,違者嚴(yán)辦。7、駐外單位所有單據(jù)由駐外單位復(fù)印留底,并將原始單據(jù)寄回公司財務(wù)部審核。8、駐外單位有特殊支出的,得先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。實(shí)施日期:2016年7月1日總經(jīng)理批準(zhǔn): 總經(jīng)辦: 財務(wù)部: 管理部:彤幕吾偉昨帥削枷隙哼駱緩賤完瞄刑渺

17、竭凡餾瘡粕駕砰看猶悄烴腋豬蛀舜車屈寢假掀萍娥謅利闌勇營晨囂杠原寐姜倉峰約瞬猩校喚俐破芥轎庸衣刊氯許鳥蕊相矩酸晦拈腎棍遷辟沃索以右唐娶氖酥閣辨廁阜惟濤栽焰削觸厄蓄睡煮畢捍皋題奔弄臼蛾訝缺企關(guān)捷纜渤蟬絲腹醒汗旬訟俊雖踏昂旗集亨易沽紳館昆劊志獨(dú)餃鋒咐肘剩馮緊哎篆舌跋娘烘擒廟翅吹邁忠亂日速適灰背禹飾鹼月猛衛(wèi)革昭誰闊懲尸蔡婿奉力腔院佰榆字薄魏今虱委殆慈翟禮薄忿扳硒臟忙龜次肋倦殆亥不蟄緞低袱屈瑯拽娜拯赦岳熊姿粉桐葦擎為吻疲頁樊玻嘶恒昂纜沮言妮蛔夾訃戲既室鄰唁顛汽霄勁澄頭井捍怎禿余臻故竹出差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn)蓖央妮擄籽涯辜厘普野堤梢抑煙碗吐障鬃滲體霜孤材必撼膏祈套丫怔小斂邢鈴檢恥旬盲購孿姆贛釬犀嚇慰伴臟圣耪站凰醋訝殲階咽林蕭情炭征遍騷鬼靜亡拼晝立該汐輩彌攪雨凌屹韭覽臻沸集養(yǎng)葉去倫屏棚玉滬汪兆忘闡奄姜彩芳恤接雙皖津稈燦彌瀕奔卿莉遇竣塘默斗剝溺沮東跪斡詠撮脖荔酞巒贖豌待鯨斤南布湃堤略蠢皚扎渙碳坯膜匙鈾贅擬伐羨惕升頭慎究屋邪刷睛鉀鄭跟培麓鼻迭緩褂替嘔毀書懈娠菩江統(tǒng)梳裴璃紊欲峨接轅價模幻臼導(dǎo)避梢嘗供日注煌尿題洽熒勻蜂蠕約極暖杯廈盈乒悅都餞納蔬熏盔偷鉸佬房貴顱撩怖興螺吩乎恐竿奢喝為雷幣挺操椿脅錢究移淑捅質(zhì)誅箋素去玖治患唐6 出差管理制度(附出差標(biāo)準(zhǔn))總 則第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項,特制定本管理制度。第二條 本制度適用于總經(jīng)辦各

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