資質證書的管理和使用制度(附表)_第1頁
資質證書的管理和使用制度(附表)_第2頁
資質證書的管理和使用制度(附表)_第3頁
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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上資質證書的管理和使用制度一、證件種類1、公司資質證件：包括且不限于法人營業執照正副本、各類企業資質證書正副本、項目經理證、稅務登記證正副本、組織機構代碼證正副本、法人代表證、企業審計報告、合同業績等相關證件原件、復印件及電子版掃描件，以下通稱資質證件。二、證件保管1、企業證件由辦公室統一管理，資質證件的年度檢審、變更、換證等事務，由辦公室負責及時辦理。辦公室必須建立企業證件登記臺帳。記載證件名稱、數量、批準時間、批準部門、證書經營范圍、有效時間、年檢時間。2、嚴禁任何人擅自拷貝資質證件電子版、復印資質證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣資質證件，違反上述規定

2、者，追究其當事人責任，嚴肅處理。三、證件使用1、建立企業證書借用使用登記表。2、資質證書外出參加商務活動時，經公司主要領導授權后借出。3、內部使用：在公司招投標商務活動中需使用資質證件的，須經公司主要領導授權后，由辦公室安排專人負責辦理。使用流程：申請使用-領導授權-專人負責。4、外部合作使用：有外部公司及個人要求與我公司合作使用資質證件進行投標商務活動的，由其公司或個人聯絡本公司一名擔保人，請示公司主要領導并得到授權后，填寫公司證件使用登記表后，由辦公室安排專人負責辦理。使用流程：申請使用-聯絡擔保-領導授權-使用登記-專人負責。5、商務活動中出具的資質證件復印件上，須寫明“僅供*工程投標活動使用”等相關信息；商務活動中攜帶印鑒的，無論任何理由，不得在空白紙頁上加蓋。6、辦公室使用的計算機上須設置密碼，以防止泄露資料。無論任何理由，不得將資質證件電子掃描件等相關資料上傳網絡或拷貝給任何公司及個人。專心-專注-專業附表1：證件登記臺賬序號證件名稱批準時間批準部門證書經營范圍有效時間年檢時間備

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