1、簡報的格式和寫法 簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。 簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個版面，像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點，特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此，簡報不是“刊”，而是“報”，說它是刊物，不如說是“小報”更

2、恰切些。綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態簡報，再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告，不能看作是一種獨立文體，也不是一種刊物，而是一種專業性強的簡短的內部小報。 一、簡報的格式(一)報頭 簡報的報頭有些類似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一些不同之處。首頁間隔橫線以上稱為報頭，由簡報名稱、期數、編發機關、日期、保密提示等項目組成。簡報除用“簡報”、“動態”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項工作等內容。如大字“三講”教育簡報。簡報名稱用大號字套紅印刷。期數位于簡報名稱下方正中，加括號。如果是綜合工作簡

3、報，一般以年度為單位，統編順排；如果是專題簡報，按本專題統編順排。如果是增刊，就標明增刊字樣。編發機關一般是“辦公室”或“秘書處”，位于期數下面、間隔橫線上方左側。日期位于編發機關右側。如果需要保密，在首頁報頭左上角標明密級或“內部刊物”字樣。確有必要，還可在首頁報頭右上角印上份號。間隔橫線一般為紅色。(二)報核報頭以下、報尾以上的部分都是報核。報核包括以下項目：1目錄集束式的簡報可編排目錄。由于簡報內容單純，容易查找，目錄一般不需標序碼和頁碼，只需將編者按、各篇標題排列出來即可，為避免混淆，可以每項前加一個五星標志。2編者按必要時可加編者按，主要內容是工作任務來源、本期重點稿件的意義和價值、

4、征稿通知、征求意見等。編者按不可過長，短者三五行，長者半頁即可。3報道一期簡報可以只有一篇報道，也可以有多篇報道。依次排列即可。(三)報尾報尾在簡報末頁，用間隔橫線和報核分開。報尾內容比較簡單，只需寫明報什么機關、送什么機關、發什么單位即可。二、簡報的寫法(一)標題簡報的標題跟新聞的標題有些類似，可分為單標題和雙標題兩種基本類型。1單標題將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題，如：后勤工作今年重點抓好五件事(本文章來源于“文秘114”!)、我校通過“211工程”專家審查驗收、查擺突出問題，研究“三講”教育方案。標題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標點符號。2雙標題雙標題有兩種

5、情況：一是正題后面加副題。如：再展宏圖創全國一流市場農貿市場榮獲市信譽市場稱號前一個標題是正題，概括事實的性質，后一個標題是副題，補充敘述基本事實。二是正題前面加引題。如：盡責社會完善自身華東師大團委開展“把知識獻給人民”的活動前一個標題是引題，指出作用和意義，后一個標題是正題，概括主要報道內容。(二)正文1導語導語就是簡報的開頭語，要用簡短的文字，準確地概括報道的內容，說明報道的宗旨，引導讀者閱讀全文。導語寫作的總的要求是“開門見山”，一開始就切入基本事實或核心問題，給人一個明確的印象。導語的具體寫法可根據主題需要，分別采用敘述式、描寫式、提問式、結論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡報的

6、主要內容，叫做敘述式。把簡報里的主要事實或某個有意義的側面加以形象的描寫，以引起讀者的閱讀興趣，叫做描寫式。把簡報反映的主要問題用設問的形式提出來，以引起讀者的思考，叫做提問式。先將結論用一兩句話在開頭點出來，然后在主體部分再作必要的解釋和說明，叫做結論式。這幾種導語形式，各有所長，寫作時可根據稿件特點選擇運用。2主體主體是簡報的主要部分，它的任務是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導語的內容加以具體化，用材料來說明觀點。寫好主體是編好簡報的關鍵。主體的內容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績和經驗，或是指出存在的問題，或是幾項兼而有之，要視具體情況而定，沒有固定的框

7、框。主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態。縱式結構按事件發生、發展的時間順序來安排材料，橫式結構按事理分類的順序安排材料。如果內容比較豐富，各層可加小標題。3結尾簡報要不要結尾，因內容而定。事情比較單一，篇幅比較短小的，可以不單寫結尾，主體部分話說完就結束，干凈利落。事情比較復雜，內容較多的，可以寫個結尾，對全文作一個小結，以加深讀者印象。有些帶有連續性的簡報，為了引起人們注意事態的發展，可用一句交代性的話語作為結束，如“對事情的發展我們將繼續報告”，“處理結果我們將在下期報告”等。 在簡報最后一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發送范圍，在平行的右側寫明印刷份數 簡報的格式和寫

8、法主要如下 （一）報頭1簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數下面注明“增刊”或“專刊”字樣。秘密等級寫在左上角，也有的寫“內部文件”或“內部資料，注意保存”等字樣。 2期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。3編印單位。 4印發日期寫在與編印單位平行的右側。再下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。（二）報核報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數是消息，包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內容。1簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短醒目。2導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容，給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣，有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什么時間，干什么（事件），結