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1、【精品文檔】如有侵權(quán),請聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學(xué)習(xí)與交流ZD05工程項目投標(biāo)及工程承包合同管理制度.精品文檔.工程項目投標(biāo)及工程承包合同管理制度YDDL/QES-C-05(A/0)編制: 審核: 批準(zhǔn) : 工程項目投標(biāo)管理0 目的 為了進一步完善和規(guī)范公司的投標(biāo)管理工作,逐步創(chuàng)建公司投標(biāo)資源共享,使公司投標(biāo)工作向高效、有序、準(zhǔn)確、及時的方向發(fā)展,特制定本制度。1 范圍 本辦法適用于公司經(jīng)營部投標(biāo)小組。2 引用標(biāo)準(zhǔn)2.1 GB/T190012008 / ISO9001:2008質(zhì)量管理體系 要求2.2 GB/T240012004 / ISO14001:2004環(huán)境管理體系 要求及使用指南2.3 GB
2、/T280012011職業(yè)健康安全管理體系 要求2.4 GB/T 50430-2007工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范2.5 YDDL/QES-A2014管理手冊3 術(shù)語和定義3.1 本制度采用YDDL/QES-A2014管理手冊中的術(shù)語和定義。3.2 重大項目:指工程造價在3000萬元以上(3000萬元)且對公司今后發(fā)展有深遠意義的項目或工藝復(fù)雜的工程。3.3 資格預(yù)審文件(主要部分):申請表、財務(wù)、人員、施工設(shè)備、業(yè)績及資信材料。3.4 招標(biāo)文件(主要部分):投標(biāo)須知、投標(biāo)書組成、評標(biāo)辦法等能體現(xiàn)業(yè)主特殊要求的相關(guān)內(nèi)容。3.5 主要圖紙:例如平、立面圖、節(jié)點圖、設(shè)計說明(請根據(jù)送變電施工特點補
3、充)。4 職責(zé)和權(quán)限4.1 公司主管副總經(jīng)理是本制度的主管領(lǐng)導(dǎo)。4.2 公司經(jīng)營部是本制度法的歸口主管部門,負責(zé)公司的經(jīng)營管理工作。4.2.1公司經(jīng)營部實行部長負責(zé)制,負責(zé)經(jīng)營部各項管理和協(xié)調(diào)工作。4.2.2 公司經(jīng)營部是資格預(yù)審文件編制的歸口管理部門,負責(zé)資格預(yù)審文件、投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制工作,指導(dǎo)、審查公司資格預(yù)審文件及投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制。4.2.3 公司經(jīng)營部是投標(biāo)書編制的歸口管理部門,負責(zé)投標(biāo)組織和投標(biāo)書編制工作。4.3 公司綜合部負責(zé)協(xié)助資審文件、投標(biāo)文件蓋章。4.4 公司財務(wù)部負責(zé)協(xié)助信貸證明、投標(biāo)保函、投標(biāo)保證金辦理。4.5 公司生技部、項目部負責(zé)中標(biāo)工程項目完工后的成本價
4、、施工技術(shù)指標(biāo)等信息的收集、整理、上報。5 管理內(nèi)容與控制要求5.1 公司投標(biāo)且需資格后審的投標(biāo)項目在購買招標(biāo)文件前需經(jīng)經(jīng)營部科長或主管副總批準(zhǔn)后方可購買。5.2 公司投標(biāo)且需公司經(jīng)營部審核的重大項目,在購買招標(biāo)文件前需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。5.3 公司投標(biāo)的重大項目實行資審、標(biāo)書審查制度,資審審查由經(jīng)營部負責(zé)組織,標(biāo)書審查由經(jīng)營部負責(zé)組織。5.4 公司投標(biāo)的項目資格預(yù)審文件需報經(jīng)營部長審查后,方可辦理蓋章手續(xù)。5.5 在投標(biāo)項目開始準(zhǔn)備投標(biāo)時,經(jīng)營部應(yīng)安排專人填寫投標(biāo)工作明細表及投標(biāo)詳細情況(投標(biāo)報價安排、擬定項目經(jīng)理及技術(shù)負責(zé)人等情況),并在開標(biāo)后記錄各投標(biāo)人的投標(biāo)報價及其他相關(guān)情況。5
5、.6 公司投標(biāo)的項目中標(biāo)后,將中標(biāo)通知書原件送經(jīng)營部留存,才可辦理履約保函等其他手續(xù)。5.7 經(jīng)營部文件資料借閱需填寫文件借閱一覽表。重點標(biāo)書、重點資格申請文件一般不予借出,如確實需要,需經(jīng)經(jīng)營部長或主管領(lǐng)導(dǎo)批示。5.8 以公司名義聯(lián)營投標(biāo)的項目需要經(jīng)營部配合的工作應(yīng)提前通知經(jīng)營部,并派專人前來辦理。與投標(biāo)有關(guān)的各項業(yè)務(wù)安排由經(jīng)營部專人負責(zé),對口辦理投標(biāo)各項手續(xù),請各單位在辦理投標(biāo)各項手續(xù)時找專人辦理。5.9 對于投標(biāo)中的各種技術(shù)和報價資料要求做好保密工作嚴禁私自復(fù)制,如發(fā)生文件資料外傳現(xiàn)象,追究當(dāng)事人責(zé)任。6 形成文件和記錄6.1 招標(biāo)文件評審記錄表6.2 標(biāo)書審查記錄表6.3 投標(biāo)工作分配
6、明細6.4 資料簽收單招標(biāo)文件評審記錄表 編號:YDDL/QES-C-05-01 NO.項目名稱工程地點業(yè)主單位建設(shè)規(guī)模設(shè)計單位結(jié)構(gòu)形式監(jiān)理單位招標(biāo)方式 公開 邀請招標(biāo)范圍承包方式自營 聯(lián)營工 期質(zhì)量等級投標(biāo)單位投 資 額招 標(biāo) 文 件 評 審 意 見 匯 總姓名部門評審意見日期經(jīng)營部同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 詳見部門評審表財務(wù)部同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 詳見部門評審表綜合部同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 詳見部門評審表生技部同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 詳見部門評審表采購科同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 詳見部門評審表同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 詳見部門評審表審定意見:同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 簽字: 日期:招標(biāo)文件評審表填表部門:經(jīng)營
7、部 號:YDDL/QES-C-05-01 NO.項 目 概 況項目名稱業(yè)主單位工程地點建設(shè)規(guī)模投標(biāo)單位招標(biāo)方式承包方式經(jīng)營方式招標(biāo)范圍工 期質(zhì)量等級開標(biāo)的日期、地點評審事項公司經(jīng)營范圍和資質(zhì)是否符合招標(biāo)文件的要求? 是 否公司是否有能力完成施工任務(wù)? 是 否工程是否有預(yù)付款?如有,預(yù)付款 % 。 是 否投標(biāo)單位的投標(biāo)計劃、項目策劃及合同相對人資信情況是否完備? 是 否投標(biāo)單位的招標(biāo)文件評審是否符合要求? 是 否工程款支付條件是否能接受? 是 否招標(biāo)文件中投標(biāo)書的組成、格式、密封、遞送要求是否明確? 是 否招標(biāo)文件要求提供的有關(guān)人員的證明文件是否具備、有效? 是 否業(yè)主資金狀況是否良好? 是 否
8、招標(biāo)文件中對經(jīng)濟標(biāo)的要求是否清楚、合理? 是 否招標(biāo)文件中對簽證、變更、索賠條款的約定是否合理? 是 否招標(biāo)文件中違約條款的約定是否合理? 是 否評審意見: 同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 其他:簽字: 日期:招標(biāo)文件評審表填表部門:財務(wù)部 編號:YDDL/QES-C-05-01 NO.項 目 概 況項目名稱業(yè)主單位工程地點建設(shè)規(guī)模投標(biāo)單位招標(biāo)方式承包方式經(jīng)營方式招標(biāo)范圍工 期質(zhì)量等級開標(biāo)日期評審事項資金財務(wù)要求是否能夠滿足? 是 否是否能夠提供投標(biāo)保證金或保函? 是 否是否能夠提供履約保證金或保函? 是 否是否能夠提供預(yù)付款保函? 是 否墊資是否能夠解決? 是 否啟動資金是否能夠保證? 是 否工程款支
9、付方式能否接受? 是 否投標(biāo)保證金(或保函)是否具備? 是 否招標(biāo)文件要求的其它資金財務(wù)文件是否具備有效? 是 否是否存在財務(wù)風(fēng)險? 是 否評審意見: 同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 其他:簽字: 日期:招標(biāo)文件評審表填表部門:生技部編號:YDDL/QES-C-05-01 NO.項 目 概 況項目名稱業(yè)主單位工程地點建設(shè)規(guī)模投標(biāo)單位招標(biāo)方式承包方式經(jīng)營方式招標(biāo)范圍工 期質(zhì)量等級開標(biāo)日期評審事項是否滿足特殊施工技術(shù)要求? 是 否是否有能力滿足生產(chǎn)質(zhì)量要求? 是 否是否有能力滿足生產(chǎn)工期要求? 是 否是否滿足生產(chǎn)人員能力的要求? 是 否是否滿足生產(chǎn)設(shè)備能力的要求? 是 否評審意見: 同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 其
10、他:簽字: 日期:招標(biāo)文件評審表填表部門:綜合部編號:YDDL/QES-C-05-01 NO.項 目 概 況項目名稱業(yè)主單位工程地點建設(shè)規(guī)模投標(biāo)單位招標(biāo)方式承包方式經(jīng)營方式招標(biāo)范圍工 期質(zhì)量等級開標(biāo)日期評審事項招標(biāo)文件是否存在潛在的合同風(fēng)險: 是 否工程款支付條件是否能接受? 是 否招標(biāo)文件是否存在不能接受的合同條件: 是 否評審意見: 同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 其他:簽字: 日期:招標(biāo)文件評審表填表部門:采購科 編號:YDDL/QES-C-05-01 NO.項 目 概 況項目名稱業(yè)主單位工程地點建設(shè)規(guī)模投標(biāo)單位招標(biāo)方式承包方式經(jīng)營方式招標(biāo)范圍工 期質(zhì)量等級開標(biāo)日期評審事項是否有能力滿足圖紙技術(shù)要
11、求? 是 否是否有能力滿足施工物資要求? 是 否是否滿足人員技術(shù)能力的要求? 是 否是否滿足工期技術(shù)保證的要求? 是 否評審意見: 同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 其他:簽字: 日期:標(biāo)書審查記錄表 編號:YDDL/QES-C-05-02 NO.投標(biāo)項目名稱審查日期匯報部門匯報人審查階段審查召集人報價審查意見:負責(zé)人:施組審查意見:負責(zé)人:履約審查意見:負責(zé)人:編標(biāo)單位簽收:負責(zé)人:投標(biāo)工作分配明細 編號:YDDL/QES-C-05-03 NO.項目名稱業(yè)主聯(lián)系人及電話招標(biāo)人聯(lián)系人及電話招標(biāo)代理機構(gòu)聯(lián)系人及電話投標(biāo)答疑時間開標(biāo)時間投標(biāo)委托代理人投標(biāo)情況商務(wù)報價負責(zé)人審批人工程量核算人工程量審核人履約部分
12、負責(zé)人施工組織設(shè)計負責(zé)人擬定項目經(jīng)理擬定技術(shù)負責(zé)人聯(lián)合體單位聯(lián)合體負責(zé)人開標(biāo)情況序號參與投標(biāo)企業(yè)名稱投標(biāo)報價(萬元)修正報價(萬元)承諾工期承諾質(zhì)量1234567備 注資料簽收單編號:YDDL/QES-C-05-04 NO.序號日期資料名稱用途簽收人備注工程承包合同管理0 目的為加強YDDL合同管理,規(guī)范合同行為,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,預(yù)防并及時解決合同糾紛,防范合同法律風(fēng)險,維護分公司的合法權(quán)益,特制定本制度。1 范圍 本制度適用于公司簽訂的各類合同。2 引用標(biāo)準(zhǔn)2.1 GB/T190012008 / ISO9001:2008質(zhì)量管理體系 要求2.2 GB/T240012004
13、 / ISO14001:2004環(huán)境管理體系 要求及使用指南2.3 GB/T280012011職業(yè)健康安全管理體系 要求2.4 GB/T 50430-2007工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范2.5 YDDL/QES-A2014管理手冊3 術(shù)語和定義3.1 本制度采用YDDL/QES-A2014管理手冊中的術(shù)語和定義。3.2 合同:本辦法所稱合同是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。包括建設(shè)工程合同、承攬合同、加工定作合同等。3.3 合同管理:本辦法所稱合同管理是指各公司對外的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎懲等行為。4 職責(zé)和權(quán)限4.1 公司總經(jīng)理
14、批準(zhǔn)并發(fā)布實施本辦法,直接負責(zé)合同管理。4.2 經(jīng)營部是合同管理的歸口部門。生技部及綜合部負責(zé)參與重大合同的談判和起草工作,參與合同評審并提出法律意見,監(jiān)督合同履行并予以指導(dǎo)檢查;處理合同糾紛,以及糾紛仲裁和訴訟活動。經(jīng)營部負責(zé)保管合同專用章,建立合同管理臺帳及檔案。4.3 公司相關(guān)職能部門為專項合同審核部門,負責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同管理工作,協(xié)調(diào)處理合同履行過程中出現(xiàn)的糾紛,協(xié)助辦理訴訟及非訴訟等活動。5 管理內(nèi)容與控制要求5.1 總原則合同管理實行綜合管理與專項管理相結(jié)合,預(yù)防為主、分級管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負責(zé)、歸口把關(guān)的管理體制。合同管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:5.2 各項目經(jīng)理未經(jīng)授權(quán)一
15、律不得以公司名義對外簽訂任何合同。5.2.2 由委托代理人簽訂合同的,必須由法定代表人簽發(fā)“法定代表人授權(quán)委托書”,委托書中應(yīng)明確代理范圍、權(quán)限和期限。5.2.3 合同簽訂前應(yīng)按合同評審表組織評審。5.2.4 由涉及多個主體、法律關(guān)系復(fù)雜或當(dāng)事人一方為地方的合同,其可行性論證、合同談判、起草文本到簽訂合同,必須有法律顧問的全程參與,從法律角度把關(guān)。5.3 合同的訂立及評審5.3.1 簽訂前的調(diào)查。合同經(jīng)辦人在合同簽訂前,應(yīng)通過證件的審查、實地調(diào)查等方式,掌握對方當(dāng)事人的下列情況:主體資格是否真實、合法;資信情況是否全面、可靠;有無履約能力;對方代理人的代理事項、權(quán)限和代理期限;合同標(biāo)的真實性;
16、其它應(yīng)掌握的相關(guān)情況。5.3.2 合同的訂立a) 簽訂合同,除能即時清結(jié)者外,必須采取書面形式。送變電施工合同應(yīng)當(dāng)使用國家及電力系統(tǒng)發(fā)布的示范文本,確保雙方權(quán)利義務(wù)對等;其他合同,一律使用YDDL標(biāo)準(zhǔn)合同文本。b) 按合同評審表進行評審的各類合同應(yīng)當(dāng)留經(jīng)營部備案;按合同評審表進行評審?fù)戤叺暮贤瑧?yīng)當(dāng)建立合同管理臺帳。c) 合同內(nèi)容合法可行,主要條款齊備,權(quán)利義務(wù)明確,文字表達確切無歧義,無空白項。票據(jù)結(jié)算必須規(guī)范填寫收款人名稱、開戶銀行、賬號、金額,嚴禁使用收款人名稱空白的支票結(jié)算。法律規(guī)定或雙方約定公證或鑒證的,應(yīng)當(dāng)進行公證或鑒證。d) 合同中應(yīng)當(dāng)訂立違約責(zé)任條款,且注明合同糾紛的訴訟管轄權(quán)
17、,一般應(yīng)為我方所在地的人民法院。5.3.3 合同評審。合同承辦部門召集各相關(guān)部門共同進行評審。a) 合同評審包括項目經(jīng)濟性、技術(shù)性評審和合同內(nèi)容的合法性評審。經(jīng)營部對合同中的技術(shù)及經(jīng)濟商務(wù)內(nèi)容的適宜性進行審核。綜合部對合同內(nèi)容的合法性進行評審。b) 合同評審可采取會簽或?qū)n}會議的方式,遵循以下程序:1) 經(jīng)營部委托代理人提交合同,并提供合同評審所需的資料,對資料的真實性、可靠性負責(zé);2) 組織相關(guān)部門對合同文本進行評審。采取會簽的方式,要由相關(guān)部門簽署書面意見。3) 按照合同評審意見修改合同文本,對修改的內(nèi)容,待合同簽訂后通報修改結(jié)果。 4) 合同評審應(yīng)保證給予相關(guān)部門合理的時間。一般合同為1
18、個工作日,重大、復(fù)雜的合同為2個工作日。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在不遲于上述期限內(nèi)提出審查意見。c) 合同評審表格式,一律采用經(jīng)營部統(tǒng)一制定的表樣。d) 合同應(yīng)當(dāng)加蓋合同專用章;使用合同專用章前,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。任何人都不得出借或使用加蓋合同專用章的空白合同文本。e) 合同簽訂后,由合同管理部分組織各相關(guān)部門進行合同會審,將合同涉及的主要及重點內(nèi)容以書面的形式通知各相關(guān)部門的負責(zé)人。5.4 合同的履行及變更。5.4.1 合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)全面履行。發(fā)現(xiàn)對方遲延履行或者不能完全履行合同時,經(jīng)營部人員除催促對方按約履行外,應(yīng)當(dāng)收集有關(guān)證據(jù),做好簽證。遇有不可抗力等因素影響合同履行時,應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方
19、并采取補救措施,避免損失的擴大。5.4.2 合同履行期間,需要變更或者解除合同的,應(yīng)以書面形式通知對方,說明需要變更或者解除合同的原因和答復(fù)的期限,以達成變更或者解除合同協(xié)議,并妥善處理善后事宜。5.4.3 當(dāng)接到對方要求變更或解除合同的通知時,應(yīng)當(dāng)立即審查對方的理由是否正當(dāng)合法。如果符合法定或約定的變更或解除條件,應(yīng)當(dāng)同意,并簽訂書面協(xié)議。因變更或解除合同造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。5.4.4 必須詳細記載變更事項,會議紀(jì)要須雙方簽字,對口頭允諾應(yīng)及時進行書面確認,來往信函、傳真、投標(biāo)報價資料妥善登記保存。5.4.5 發(fā)生合同糾紛后,經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)在糾紛之日起的五日內(nèi),報公司主管領(lǐng)導(dǎo)及綜合
20、部,需要仲裁或者訴訟,由綜合部安排專人負責(zé)辦理。5.5 合同管理的檢查及獎懲5.5.1 企業(yè)管理部每年經(jīng)營部合同簽訂與履行情況,進行一至兩次抽查或檢查。合同檢查的主要內(nèi)容是:a) 合同管理制度的制定和落實情況;b) 合同基礎(chǔ)資料保管和合同管理檔案的建立情況;c) 合同管理信息的編制和分析工作;d) 合同簽訂、履行及變更情況;e) 合同糾紛的處理及上報情況;5.5.2 因簽訂或履行合同中主觀有過錯發(fā)生的仲裁或訴訟敗訴的,實行責(zé)任追究制度。5.5.3 在簽訂、履行合同過程中有下列情形之一者,對有關(guān)科室及責(zé)任人給予批評,性質(zhì)惡劣、情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān):a) 由于承辦人員或領(lǐng)導(dǎo)失職、瀆職導(dǎo)致被詐騙或
21、與對方惡意串通的;b) 借簽訂、履行合同之機貪污、受賄,損害本公司利益的;c) 因所簽合同不規(guī)范、不嚴密,形成訟爭后敗訴的 ;d) 對不及時簽證或書面催告致使無法索賠或索賠不利的;e) 合同管理人員、管理制度不落實,合同管理混亂的。5.5 本制度與國家法律、法規(guī)及上級規(guī)章制度不一致的,以國家法律、法規(guī)及上級規(guī)章、制度為準(zhǔn)。有關(guān)文件與本辦法相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。6 形成的文件和記錄6.1 合同評審表6.2 合同修改意見表6.3 合同會審記錄表6.4 合同管理臺帳業(yè)主單位評審內(nèi)容評審編號合同名稱合同或招標(biāo)文件的要求: 經(jīng)營部簽字: 年 月 日評審部門評 審 意 見簽字: 年 月 日 簽字: 年
22、月 日 簽字: 年 月 日 簽字: 年 月 日 簽字: 年 月 日 簽字: 年 月 日 簽字: 年 月 日簽字: 年 月 日副總經(jīng)理: 簽字: 年 月 日總經(jīng)理:(簽發(fā)人)簽字: 年 月 日合同評審表編號:YDDL/QES-C-05-05 NO.合同修改意見表工程名稱需修改合同編號修改內(nèi)容: 簽字: 年 月 日相關(guān)評審部門修 改 后 意 見評審者生技部經(jīng)營部財務(wù)部采購科安質(zhì)部綜合部副總意見: 簽字: 年 月 日總經(jīng)理意見: 簽字: 年 月 日編號:YDDL/QES-C-05-06 NO.合同會審記錄表編號:YDDL/QES-C-05-07 NO.合同編號:工程名稱:合同金額:業(yè)主單位:施工工期
23、:質(zhì)量要求商務(wù)負責(zé)人:聯(lián)系電話:技術(shù)負責(zé)人:聯(lián)系電話:主管領(lǐng)導(dǎo):聯(lián)系電話:工程概況:合同條款簡介:材料的特殊要求其他內(nèi)容合同管理臺帳編號:YDDL/QES-C-05-08 NO.序號合同名稱合同編號合同額(萬元)經(jīng)辦人備注1234567891011121314151617181920下午13:0017:00B實行不定時工作制的員工,在保證完成甲方工作任務(wù)情況下,經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時間。312打卡制度3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
24、3.1.2.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間; 3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請:由于工作性質(zhì),員工無法正常打卡(
25、如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度,如實填報相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴格控制,各部門應(yīng)按月工時標(biāo)準(zhǔn),合理
26、安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說明理由,報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計加班。3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時的,應(yīng)在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填加班申請表
27、。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認加班。3.2.2.4原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。3.2.2.5加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認流程3.
28、2.3.1加班申請表在各部門文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。3.2.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責(zé)加班申請表的保管及加班申報。員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取加班申請表,加班申請表經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意,主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。3.2.3.3部門考勤員(文員)負責(zé)檢查、復(fù)核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認。下午13:0017:00度。全體員工都必須自覺遵守工作
29、時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間; 3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)
30、助人力資源部進行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請:由于工作性質(zhì),員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度,如實填報相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在
31、節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴格控制,各部門應(yīng)按月工時標(biāo)準(zhǔn),合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說明理由,報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計加班。3.2.2
32、.2員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時的,應(yīng)在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填加班申請表。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認加班。3.2.2.4原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。3.2.2.5加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將
33、根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認流程3.2.3.1加班申請表在各部門文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。3.2.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責(zé)加班申請表的保管及加班申報。員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取加班申請表,加班申請表經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意,主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。3.2.3.3部門考勤員(文員)負責(zé)檢查、復(fù)核確認考勤記錄的真實有效性并在每月
34、27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認。下午13:0017:00度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間; 3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表,由直接主管簽字證明當(dāng)日的
35、出勤狀況,報部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請:由于工作性質(zhì),員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度,如實填報相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄
36、;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴格控制,各部門應(yīng)按月工時標(biāo)準(zhǔn),合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說明理由,報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上
37、管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計加班。3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時的,應(yīng)在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填加班申請表。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認加班。3.2.2.4原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。3.2.2.5加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認流程3.2.3.1加班申請表在各部門文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月
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