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文檔簡介
1、.公司員工管理制度一、公司形象1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方, 微笑應答,切不可冒犯對方。3、在任何場合應用語規范, 語氣溫和,音量適中, 嚴禁大聲喧嘩。4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。5、 接聽電話應及時, 一般鈴響不應超過三聲, 如受話人不能接聽, 離之最近的職員應主動接聽, 重要電話作好接聽記錄, 嚴禁占用公司電話時間太長。6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必 須時刻注重公司形象, 按照具體規定使用公司統一
2、的名片、公司標識及落款。7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。8、員工要注重個人儀態儀表, 工作時間的著裝及修飾須大方得體。組織設計精選!二、公司作息時間表1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。2、作息時間規定上午: 9:00 至 12:00下午: 13:30 至 18:003、員工上下班施行指紋打卡,上下班均須打卡,請嚴格遵守公司考勤制度。4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽【外出申請單】后方可離開公司。6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。7、事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【
3、請假申請單】,經批準后方可休息。三、 衛生規范1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。2 、 清理。3、4、員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。四、工作要求1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。2、新入職員工的試用期為一個月,員工在試用期內要按月進行考評。3、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超
4、過三分鐘 (特殊情況除外)。4、加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓 . 。5、經常總結工作中的得失,并參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。6、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。7、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。8、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。9、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。10、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時告知網管安排修理。五、 保密規定1、員工須嚴
5、守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。4、 員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外, 情節嚴重的,公司將追究其法律責任。六、人員管理1 、 安排。員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的2、員工須尊重上司, 按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。3 、 意見。4、5、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取涉
6、及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。6、管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領 好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況, 確保公司整體策劃順利進行。7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。七、物品管理1、辦公用品的日常管理由行政人事部專門人員負責定期購買;2、每月 10 日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上 , 由管理部專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。4、新進人員到職時由行政人事部統一配發各種辦公物品。八、電腦管理:1、使用者應保持電腦設
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