1、物資采購管理一、 EPC 物資采購工作總體安排與資源配置1、 物資采購總體安排本著竭誠為業主效勞的思想，以業主的利益為出發點，按照設計部 門提出的技術要求及數據單進行物資采購，嚴格控制采購產品的質 量，保證滿足業主的技術要求；確保在采購過程中的平安；依據采 購方案并結合工程實際進度，通過招標、談判等方式，選擇合格的 供給商，以經濟合理的價格簽訂物資供貨及效勞合同，優質高效的 組織監造、催交貨、物流運輸、安裝調試、驗收、資料交接、以及 本工程所有物資的收發存等工作，保證滿足工程進度的需要；保證 提供的產品滿足業主的要求；最終到達保障工程質量和進度、最大 限度的維護和保證業主利益的目的。2、物資設

2、備采購流程：物協設糸采購漩和圖豊昭加料桃程簫乂冊捽旳血訃舉!4念惴騎呵如許< J * i LI 寵蝴帕I1J uN j J 枷詵瓏帥I “ 祁対刑IM： Y< M-MHW審判啃rA-'i'iM時時l拘詼殺冊電帕關冊奸:如3、物資設備局部類物資采購周期表物資分所需時米購員備注苗木常綠喬10天洛葉喬10天花灌木7天地被、5天土建石材20天電纜20天燈具30天注：采購周期含詢價、比價、評價、合同簽訂、采購進場等事宜所需時間4、采購人員資源配備及方案4.1、組織機構聯合體公司成立采購部，負責工程物資采購工作的具體實施和 日常管理工作。組織機構及人員配置方案如下：4.2 、采

3、購部職責4.2.1 、全面負責工程合同下的物資采購供給管理工作；4.2.2 、采購部根據工程部的總體部署和施工要求，對工程所需 物資的采買、運輸、儲存、調撥、結算和核銷等工作統一安排、統 一協調、統一管理；4.2.3 、負責采購物資質量控制和物資供給流量方案、進度方案 的編制，并監督實施；4.2.4 、負責物資供需方案的編制和供給進度方案的編制；4.2.5 、負責物資采購資金使用方案編制及資金控制管理；4.2.6 、負責大宗、主要物資招標文件的編制發放、招標會議組織、技術和商務談判、合同簽訂以及物資采購招標的日常工作；4.2.7 、負責組織采購物資的質量檢驗含商檢與中間運輸， 以及辦理物資供給

4、的收發交接手續；4.2.8 、負責對施工分包商現場物資管理工作的監督、檢查、現場物資調撥、協調及技術培訓指導；4.2.9 、負責對本部門人員的業務領導和管理；4.2.10 、主動與其他部門進行橫向、縱向溝通協調；4.2.11 、對供給商的進度款支付進行確認；4.2.12 、參與變更、索賠等管理工作；4.2.13 、負責物資采購的相關信息收集傳遞，與業主監理相關 部門的溝通協調，處理相關業務；4.2.14 、負責組織供貨廠商的售后效勞和現場調試工作；4.2.15 、負責物資核銷和剩余物資的回收工作；4.2.16 、負責物資采購竣工驗收資料的編制、管理、歸檔工 作；4.2.17 、負責與業主、施工

5、分包商之間的采購界面劃分，對采 購分包商管理，以及對施工分包商自購料的管理。4.2.18 、 各專業采購主要職責1根據工程部指令負責所需設備材料的采購工作；2根據工程部指令負責中轉站的管理工作；3根據工程部的指令負責物資的動遷 / 回遷工作；4按照采購部劃定各專業采購范圍進行采購;4.3、采購人員配置序號崗位工種名人備注一工程部采購部1采購部經理1全面領導物資采購工程部的各項工 作2米購方案、合 同、進度、費用管1負責米購方案的制定、更新、 合同管理、費用支付、物資招標、3督辦、監造、檢1負責物資采購進度、質量控制4報驗管理1負責管理物資的動遷/回遷管理工作5物資報批管理1負責物資報批文件提交

6、、物資批文 獲取等二現場中轉站1中轉站站長兼調1中轉站全面管理及物流調配2統計員1物資收發統計，數據匯總3保管員2物資收發存管理三各專業采購1電力、儀表、通信、專業采購員1負責電力、儀表、通信、陰保專業物資采購2土建專業米購員1負責土建專業物資采購合計114.4、采購設備資源配置序號設備及機具名規格及型號單位數量備注1指揮車長城H6臺12工作車皮卡車臺1序號設備及機具名規格及型號單位數量備注3筆記本電腦400G 硬盤、1G內存臺35交換機16集線器137機含衛星接收設備48復印一體機39掃描儀110數碼相機211辦公桌椅套1312文件柜套1413小型UPS414對講機個815消防滅火器個201

7、6吊車25噸臺117吊車50噸臺118吊車12噸臺119叉車5噸臺420專用吊具套6二、采購進度控制措施物資采購進度方案是工程管理的重要內容。工程建設物資采購 供給實行全面方案管理，所有設備、材料的采購、供給必須按方案 執行。采購方案包括采購進度方案、采購執行方案及實施方案、質 量保證體系和質量保證措施、HSE管理體系、采購合同管理程序和 措施、駐廠監造和出廠驗收管理方案、催交催運管理方法、現場物 資收發存管理程序、現場倉庫和露天堆放場地的管理方法等。1、采購進度方案管理原那么和范圍本工程物資采購進度方案管理將遵循全面標準、細致、可行的 原那么，充分發揮進度方案管理工作的標準和實效作用。工程建

8、設物資采購進度方案管理范圍：即從工程工程準備工作 開始，至物資采購完工報告被批準結束。在此期間工程需用所有物 資的采購、生產制造、加工、運輸、中轉倉儲、分配調撥、安裝使 用、售后效勞、剩余物資回收等均屬于方案管理的范圍。2、采購進度方案管理的依據2.1 、業主審定批準的設計部門的工程物資設計料表、圖紙和有 關技術文件；2.2 、業主設計、采購、工程進度方案等文件；2.3 、經業主批準確認的工程工程變更單、設計變更通知單和其 他具有法定效能的文件等。3、采購進度方案的內容物資采購方案的內容根據方案的類型有不同的內容，主要包括 以下內容：工程，物資名稱，單位，數量，技術規格書數據單清 單提交時間、

9、發標時間、評標時間、供貨廠商、合同簽訂時間、 返設計資料、供貨期限、物資到場的開始結束時間等采購周期、運 輸發站、到站地點、調撥領用單位等。4 、采購進度方案的責任劃分4.1 工程采購部負責工程所需設備、材料的訂購、催辦、監 造、檢驗、運輸、接收、調撥、結算等一系列采購活動。負責根據EPC工程總體工程方案編制采購的總體實施方案；負責協調、控制 采購進度，并編制采購訂單狀態報告及物資接收報告等。4.2 方案工程師負責根據批準的采購總體實施方案審核采購實 際進度，并根據已完成的采購進度計算已完成的采購進度方案百分 比，以到達控制采購進度和掌握采購工作量完成情況的目的。方案 工程師要對采購進度進行經

10、常性的審核評估，使采購的進度在工程 整體工程進度中符合每一級進度方案，同時按工程要求提供各種采 購進度報告。5、采購進度方案的控制方法控制采購進度的根底資料是設備和材料訂購、加工、運送等各 種活動記錄的數據和相關文件信息。通過掌握的采購活動記錄來計 算采購完成情況，每一個采購活動計算結果可用一個百分數來表示 其完成的實物百分比權重，而累計的總值就構成采購完成的權重總 的百分比。具體步驟概述如下：5.1 利用每個主要設備和大宗材料工程的估價建立相關權重， 組成進度的根底。5.2 利用進度管理軟件對采購方案進行資源裝載，然后由資源 裝載和根本方案日期早及晚的日期計算得出方案進度。5.3 方案工程師

11、根據所有采購必要的檢驗、檢測和驗收活動的 完成情況，建立采購進度完成狀態報告。5.4 設備和材料狀態里程碑確定如下：設備和材料狀態里程碑權重制造和運送里程碑設備大宗材供貨商接受訂單10%10%供貨商的圖紙和信息獲批準30%檢查、測試完成并簽署FOB文40%70%材料或設備運到現場20%20%總計100%100%5.5計算每一級權重進度并匯總。5.6將實際完成進度情況與方案進度進行比照分析，找出差 異、及時調整與控制方案的執行。6、采購進度方案執行程序6.1確定進度控制目標物資采購進度控制總目標是按照本工程的總物資需求和進度方 案而制定的。在整個采購過程中，主要控制節點是主要材料、設備 等對工程

12、完工有制約性的控制點，控制的目的是為保證工程預算目 標、進度目標和質量目標的實現。6.2根據采購進度方案，物資采購進度控制節點主要有以下幾占：八、(a)控制各種物資訂貨、生產、加工的方案執行情況，對偏離方 案的要及時采取措施進行糾偏；b控制物資供給的中轉周期和中轉地點；c控制物資供給數量的流向以便調節工程施工的具體需求。6.3編制米購進度方案工程物資采購進度方案是對工程施工所需物資預測和安排，是 指導和組織工程物資采購、加工、儲藏、供貨和使用的依據。其作 用是保障工程建設的物資需要，保證建設工程按施工進度方案組織 施工。物資采購進度方案的編制是依據施工圖紙、預算文件、工程總 進度方案和各承包工

13、程提交的材料需求方案等。根據工程總進度方 案和工作分解結構編制采購的物資需求、物資供給、物資儲藏、申 請與訂貨、采購與加工和國外進口物資的進度方案。7、采購進度方案進度控制的工作內容根據工程進度情況控制堤防材料的采購、運輸、發放等環節， 及時了解堤防材料供需情況，以保證堤防進度的需要。7.2 設備采購進度控制根據工程進度情況控制設備的訂單、技術交流、供貨商的圖紙 和信息獲批準、檢查和測試完成、運輸到現場等制約工程進度的設 備采購環節，及時反應站場設備施工進度情況，以保證站場設備施 工進度的需要。7.3 依照設備狀態記錄和大宗材料狀態記錄中相關工程的進度 描述計算工程的采購進度完成百分比。7.4

14、 設備和大宗材料狀態記錄將被包括在月報告的附件中。8 、催辦催辦是保證采購進度方案實施的重要措施，主要工作是催促供 貨廠商按照合同規定的期限提供技術文件和材料設備以滿足工程設 計和現場施工進度的要求，故催辦工作貫穿于從合同訂貨開始到出 廠檢驗交貨的全過程。催辦工作的要點是要及時地發現問題，盡一切努力保障所有材 料和設備按規定的時間交貨，并取得供貨商提供的完整的技術文件 和質量證明資料，作為最后竣工資料的組成局部。催辦的分類為保證工程的進度和質量，EPOS、承包商資源催辦人員應及時 與供貨商負責設計、采購、生產和檢測的人員溝通，獲取信息，保 證生產工藝和進度，催交技術資料。對每個合同，資源催辦應

15、有相關的證明文件，以證實設備及物 資經過了仔細的檢測及任何必要的檢驗步驟。同時通過書面報告向 催辦協調員報告工作進度。8.2 運輸催辦epcs承包商運輸催辦人員負責監督采購合同的進展情況，按 時訂購設備及材料，以保證物資按時發運 , ，確保工程進度的進行 運輸催辦要向催辦組和運輸組報告可能出現的延誤情況，以得到及 時處理。催辦協調員在接到訂單復印件后，應立即同供貨商聯系，索取所有的技術資料，同時應確定交付技術資料的時間。收到供貨商提供的技術資料后，應確認所提供的資料與訂單相 符。然后將技術資料提交設計部門審核，催促設計部門按時確認圖 紙和技術資料，并負責將審核之后的技術資料及時反應給供貨廠 商

16、。三、物資采購招標、談判管理1、采購方式本工程的主要大宗物資采用公開招標和邀請招標方式采購密 封標書。小型非關鍵物資、批量較小且零散的設備、材料和應急 物資或特殊情況下，采用談判和密封詢價的采購方式進行采購。根 據工程情況的實際需要，局部物資采用緊急采購程序。1.1 、招標采購物資單臺套設備或一個品種的材料，一次采購估計金額到 達和超過 100 萬元人民幣的工程，采購部采用公開招標的方式進行 采購。進口物資單臺套設備或一個品種的材料，一次采購估計金 額到達和超過 20 萬美元的工程，采購部采用公開招標的方式進行采 購。應采取招標方式采購的物資，如改為談判采購，將報經工程部 批準前方可執行，采購

17、結果報業主審批監督機構備案。1.2 、 談判詢價采購物資單臺套設備或一個品種的材料，一次采購估計金額低 于 100 萬元人民幣的工程，由采購部劃分采購界面，經監理總工程 師及業主批準后，進行談判采購，即在業主要求的或EPC總承包商推薦的經業主批準的合格供給商名單內，通過談判競爭的方式確定 供貨廠商。進口物資單臺套設備或一個品種的材料，一次采購估計金 額低于 15 萬美元的工程，由采購部劃分采購界面，經監理總工程師 及業主批準后，進行談判采購，即在業主要求的或EPC總承包商推薦的經業主批準的合格供給商名單內，通過談判競爭的方式確定供 貨廠商。2、緊急采購程序緊急采購條件：工程急需的物資材料。采購

18、周期長保證不了工期要求的物資。施工中設計圖紙提交延遲、設計變更造成設備 / 材料參數發生變 化，且按正常采購程序保證不了工期要求的物資。品種雜、批量少、非標準的物資。四、物資采購過程的質量監督與控制1、為確保工程所用物資的質量符合訂貨合同的規定要求，防止 由于質量問題而影響工程建設，采購部將做好材料設備制造過程中 的檢驗和中間監制工作。工程工程物資采購實行“誰采購、誰負責的質量負責制。采 購物資出現質量問題，應按照權責對應的原那么，追究相關單位和 人員的責任。采購物資嚴格執行經批準的設計文件等相關技術標 準，實行標準化采購。除公開招標或特殊原因外，供給商應從業主發布的合格供給商 名單或由分包商

19、推薦的經業主審批的合格供給商名單中選取。物資 采購合同，必須明確物資質量標準、要求，約定質量驗收方法、質 量責任的承當以及質量保證金。對國家規定或合同約定需要進行質 量檢驗、進場復檢的物資，由業主委托質量檢測機構進行檢驗。檢 驗不合格的，不得入庫，并由簽訂采購合同單位向供給商索賠。對到現場驗收或復檢不合格的物資，不得入庫和使用，由工程 部或采購分包商組織供給商按合同要求采取現場修復、更換等有效 措施，確保產品質量要求。2、 檢驗報告檢驗報告是對材料設備進行檢驗、監制和其他質量檢查的真實 情況的記錄，檢驗報告一般應包括以下內容：合同號、受檢材料設備名稱、規格、數量；供貨廠商名稱、檢驗場所、開始時

20、間；各方參加人員的姓名、職務；檢驗記錄清單：包括檢驗工程記錄、文件審查記錄；3、不符合報告如果發現不符合質量標準、工藝或沒有完全按照合同要求生產 的設備和材料，應拒絕接受，并當場發給供貨商不符合通知，清楚 說明不符合的依據。當發布了不符合報告后，供貨商應負責在不合格報告中列明不 符合原因以及書面建議他們將要采取的糾正措施。業主認可或接受 的偏差的詳細內容是構成相關設備或材料檢查手冊的一局部。技術/ 設計偏差需業主同意解決。4、制造數據手冊 檢驗手冊采購部應對所有的測試證書和相關的文件進行維護存檔，并在 工程結束后提交給業主一份完整的測試數據記錄便于長期保存。要求的檢驗文件應收集到制造數據手冊里

21、并針對每一次采購的 設備和材料進行歸檔。適當的時候，制造數據手冊在提交前需由檢驗員和業主需要 時進行檢查和匯簽。有些測試證書里所包含的數據需要得到設計 部門的批準。5、物資運輸質量控制5.1 、總體運輸方式及運輸線路采用公路運輸至施工現場臨時倉庫，主要交通道路為河道兩側 現狀市政路，交通輔路為泥結石修筑的臨時路。5.2 、貨物運輸的包裝要求5.2.1 、保證貨物在運輸中完整無損。選用適于裝運條件的包裝材料，結合貨物的狀態特性及運輸條 件，確定包裝形式應具有相應的強度，能承受貨物在起吊、運輸、 裝卸、儲存中所需正常外力的作用。5.2.2 、防止貨物在運輸過程中水濕、污染、散失而受損包裝材料和形式

22、要符合運輸、裝卸、保管中環境要求，防止 貨物內部或外部遭受水濕、污染、變質、損壞、脫落、散失，以求 貨物完整無損的交付。5.2.3 、防止貨物因震動、沖擊而受損包裝材料內部要有適當的襯墊，依據貨物性質和需要填充適 宜的緩沖材料，以起到防震、防沖擊的作用。保證平安裝卸和操作簡便包裝材料和結構的設計，要防止由于貨物具有的特性所引起 的在運輸過程中的人身傷害、設備或設施損壞。結構合理可以充分 利用車箱的有效容積。5.2.5 、包裝標識在貨物或包裝上用涂刷、粘貼等方法，按規定的標準刷制的 圖案、文字即為標志，是平安操作、交接驗收中對貨物識別的依 據，應做到明顯、準確、清晰、牢固。大件設備的外包裝應當注明 重心標記、吊點等標記。6、接貨、交貨工作方案6.1 、貨物入庫查驗內容：是否有包裝破損，使內部貨物可見；是否有包裝箱上方封條啟封；是否有包裝被污染 （ 有氣味或化學品 ） ； 是否有包裝開口封條明顯二次重封的； 是否有包裝箱嚴重受潮，缺乏以承受碼放時上層貨物壓力的； 是否有以上標準未包括的破損情況，庫管員認為可能影響產品品質或堆場管理的，需及時匯報，必要時發送實物照片電子郵件進 行確認。6.2 、接貨程序6.2.1 、根據提供的入庫預報告做好入庫準備工作 （ 包括人力、機械、庫位等 ） ；6.2.2