1、Excel制作圖表教程表格數(shù)據(jù)所表達(dá)的信息常常顯得枯燥乏味，不易理解，如果制成圖表，則能一目了然。例如，圖1所示 Office所帶的圖表制作程序Graph能利用表格數(shù)據(jù)來創(chuàng)建圖表。該程序作為Office工具中的一個組件，不但Excel可調(diào)用，Word也可以調(diào)用。Office 2003所帶的圖表制作程序是Graph 11中文版。下面以圖1中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表為例，說明Excel 2003創(chuàng)建和編輯圖表的方法。 1創(chuàng)建圖表 第一步，選定所需的數(shù)據(jù)后，單擊“插入”·“圖表”。提示：圖1選定的是，B2F2和B5F5兩個不相鄰的單元格區(qū)域。選定方法是，先選定其中的一個區(qū)域（如，B5F5）后，按Ct

2、rl鍵，再選定另一個區(qū)域（如，B2F2）。第二步，在“圖表向?qū)?步驟之1圖表類型”對話框（圖2）上，“標(biāo)準(zhǔn)類型”框中，選定所需類型（如餅圖）后，再選定“子圖表類型”，然后單擊“下一步”。圖1圖2 第三步，在“圖表向?qū)?步驟之1圖表源數(shù)據(jù)”對話框（圖3）上，如果需要更改源數(shù)據(jù)（區(qū)域），則單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”框右端的“壓縮對話框”按鈕，臨時移除對話框，以便于在工作表中通過選擇單元格來輸入?yún)^(qū)域。完成后，可再次單擊該按鈕顯示完整對話框。最后單擊“下一步”。圖3 圖4 第四步，在“圖表向?qū)?步驟之1附表選項”對話框（圖4）上，“標(biāo)題”選項卡的“圖表標(biāo)題”框中鍵入圖表標(biāo)題；“圖例”選項卡上，“位置”單選按鈕組

3、中，選中“底部”，將圖例放置在底部；“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡（圖5）上，選中“類別名稱”復(fù)選框，然后，單擊“下一步”。圖5 圖6 第五步，在“圖表向?qū)?步驟之1圖表位置”對話框（圖6）上，選擇將圖表“作為其中的對象插入”原工作表，或“作為新工作表插入”（插入到一張新建的工作表中），單擊“下一步”。至此圖表創(chuàng)建工作全部完成。2編輯圖表 2.1更改圖表類型圖表的類型有：柱形圖（默認(rèn)）、條形圖、折線圖、餅圖等14種。選擇（改變）圖表類型方法：在圖表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單擊快捷菜單上的“圖表類型”，然后進(jìn)行選擇。圖2所示，在“圖表類型”對話框的“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項卡上，選中“圖表類型”為“餅圖”，“子圖表類型

4、”為“分離型三維餅圖”。由于默認(rèn)選項是依據(jù)行數(shù)據(jù)制作圖表，如果需要按列數(shù)據(jù)制作圖表，所以需單擊“常用”工具欄的“按列”按鈕。2.2圖表元素 組成圖表的元素，如，圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等用戶均可添加或重新設(shè)置。如添加標(biāo)題的方法是： 在圖表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單單擊快捷菜單上的“圖表選項”。 在“圖表選項”對話框的“標(biāo)題”選項卡（圖4）上，“圖表標(biāo)題”框中鍵入“受訪者使用計算機頻率”，然后單擊“確定”。2.3調(diào)整圖表大小 用鼠標(biāo)拖動圖表區(qū)的框線可改變圖表的整體大小。改變圖例區(qū)、標(biāo)題區(qū)、繪圖區(qū)等大小的方法相同，即，在相應(yīng)區(qū)中空白處單擊，邊框線出現(xiàn)后，用鼠標(biāo)拖動框線即可。 3Exc

5、el圖表打印 如果在排版時，在一個打印頁面（如，一張A4紙上）上，排列兩張或兩張以上的圖表，打印時，不能選中其中任何一張，否則，一張A4紙上只打印選中那張圖表。 4word中制作圖表 在word中調(diào)用Graph 11，制作圖表的方法，與上述基本相同，故不再贅述！圖表的大小、在文檔中的位置等也可精確設(shè)定，周圍文字的環(huán)繞方式和環(huán)繞位置用戶也可根據(jù)需要設(shè)定。方法是：在圖表區(qū)內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單擊“設(shè)置對象格式”，然后在“大小”、“環(huán)繞”和“位置”選項卡上設(shè)定。二、圖表可以用來表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的某種相對關(guān)系，在常規(guī)狀態(tài)下我們一般運用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系；用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢關(guān)系；用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的

6、比例分配關(guān)系。運用Excel 的圖表制作可以生成多種類型的圖表，下面以柱形圖、折線圖、餅圖三種類型為例，分別介紹其制作方法。 柱形圖 1.點擊“開始程序Mi-crosoft Excel”，進(jìn)入Excel 工作界面，先制作統(tǒng)計表格，并拖拉選取要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。 2.單擊“插入”工具欄中的“圖表”，顯示圖表向?qū)У谝徊襟E圖表類型對話框，選擇圖表類型為柱形圖，單擊“下一步”。 3. 進(jìn)入圖表向?qū)У诙襟E圖表數(shù)據(jù)源，根據(jù)需要選擇系列產(chǎn)生在行或列，單擊“下一步”。 4. 進(jìn)入圖表向?qū)У谌襟E圖表選項，此時有一組選項標(biāo)簽，用來確定生成的圖表中需要顯示的信息（如圖表標(biāo)題、軸標(biāo)題、網(wǎng)格線等，可根據(jù)個人生成圖表

7、的需要選擇）。 5.通常直接單擊“下一步”進(jìn)入圖表向?qū)У谒牟襟E圖表位置，在默認(rèn)狀態(tài)下，程序會將生成的圖表嵌入當(dāng)前工作表單中。如果希望圖表與表格工作區(qū)分開，選擇新工作表項，在圖表位置輸入新表單的名稱。 6.如果以上各步驟的操作發(fā)生錯誤，可按“上一步”按鈕返回重新選擇，完成圖表向?qū)У? 步驟操作后，如沒有錯誤，單擊“完成”按鈕，就生成了比較數(shù)據(jù)的柱形圖。 折線圖 在最終生成的柱形圖中，用鼠標(biāo)右鍵單擊圖區(qū)域，顯示命令列表，從中選擇圖表類型選項，顯示圖表類型對話框，從對話框中選擇折線圖，單擊“確定”按鈕后就生成了反映數(shù)據(jù)趨勢的折線圖。 餅圖 同折線圖的生成步驟基本一樣，只要從“圖表類型”對話框中選擇“

8、餅圖”，單擊“確定”按鈕，就能生成反映數(shù)據(jù)比例分配的餅圖。注意：在圖表的制作過程中、制作完成后均有很多種修飾項目，可根據(jù)自己的愛好和需要，按照提示，選擇滿意的背景、色彩、子圖表、字體等修飾圖表。制作多種圖表類型并存的Excel圖表方法    在Excel中，組合圖表指的是在一個圖表中包含兩種或兩種以上的圖表類型例如，可以讓一個圖表同時具有折線系列和柱形系列。當(dāng)我們在圖表向?qū)У牡谝徊竭x擇“自定義類型”選項卡時，會在“圖形類型”列表中找到這兩種組合圖表：柱狀-面積圖和線-柱圖，如圖1所示。 圖1許多用戶認(rèn)為，在Excel中只能創(chuàng)建這兩種類型的組合圖表。事實上，創(chuàng)建組合圖表的彈性是很大的，關(guān)鍵是弄明白圖表及圖表類型的工作原理。當(dāng)我們選擇圖表類型時，通常會以這兩種方式工作：1.如果在圖表中選中一個系列，則所選的圖表類型只應(yīng)用于所選的系列。2.如果不是選中圖表的一個系列而是其它任何圖表對象，則所選的圖表類型會應(yīng)用到圖表中的所有系列。例如，假設(shè)要創(chuàng)建一個同時顯示柱形、折線和面積圖的圖表，可以按照如下步驟進(jìn)行操作。1.在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，選擇“插入>圖表”，在“圖表向?qū)А睂υ捒蛑羞x擇“柱形圖”，然后單擊“完成”，創(chuàng)建一個柱形工作表，如圖2所示。圖22.單擊第2個即2月的數(shù)據(jù)系列將其選中，然后選擇“圖形>圖形類型”，打開“圖形類型”對話框，選擇“折線圖