1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上促銷活動申請、審批、結(jié)案流程與制度 一、 活動申請、審批流程主任或區(qū)域經(jīng)理市場部經(jīng)理部門經(jīng)理副總及總經(jīng)理意見執(zhí)行審核申請簽批批復(fù)復(fù)核圖1 活動申請、審批流程圖文字說明：1、銷售辦事處主任或大區(qū)經(jīng)理根據(jù)市場情況制定活動個案，將活動申請表提報(bào)給銷售部門經(jīng)理進(jìn)行初審，初審后轉(zhuǎn)交至市場部經(jīng)理。2、市場部經(jīng)理根據(jù)提報(bào)的方案和辦事處主任或大區(qū)經(jīng)理進(jìn)行溝通對活動方案提出改進(jìn)意見，將可執(zhí)行的方案提報(bào)給副總經(jīng)理和總經(jīng)理，總經(jīng)理審批通過后可執(zhí)行。二、 活動結(jié)案流程辦事處主任或區(qū)域經(jīng)理市場部經(jīng)理部門經(jīng)理副總及總經(jīng)理意見審核結(jié)案報(bào)告簽批復(fù)核辦事處或營銷中心財(cái)務(wù)圖2 活動結(jié)案流程圖文字說明：1

2、、促銷活動結(jié)束后，辦事處主任或大區(qū)經(jīng)理備齊活動結(jié)案所需資料填寫活動結(jié)案審批表交給部門經(jīng)理初審，部門經(jīng)理審核無誤后，辦事處主任或大區(qū)經(jīng)理于活動結(jié)束3日內(nèi)轉(zhuǎn)交給市場部市場督導(dǎo)。2、市場督導(dǎo)根據(jù)活動結(jié)案的標(biāo)準(zhǔn)對活動的執(zhí)行效果、活動費(fèi)用和結(jié)案資料進(jìn)行審核，審核無誤后，提報(bào)給市場部經(jīng)理，審核無誤后，提報(bào)給副總經(jīng)理和總經(jīng)理。3、總經(jīng)理審批同意后，按照審批的結(jié)案費(fèi)用轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)案。二、具體規(guī)定（一）活動提報(bào)內(nèi)容、方式及時(shí)間項(xiàng)目提報(bào)內(nèi)容（范例見附件）提報(bào)方式提報(bào)對接人提報(bào)時(shí)間活動申請XX辦事處XX活動申請表傳真營銷中心市場部經(jīng)理活動前至少 七個工作日XX辦事處XX活動細(xì)案電子版活動結(jié)案XX辦事處XX活動結(jié)案

3、報(bào)告審批表傳真營銷中心市場部市場督導(dǎo)活動后 三個工作日內(nèi)XX辦事處XX活動結(jié)案報(bào)告電子版 （二）活動提報(bào)內(nèi)容填寫說明1、活動申請表和活動結(jié)案審批表分別為1頁，要求簡明、全面、突出重點(diǎn)的填寫表中各項(xiàng)內(nèi)容。活動申請表重點(diǎn)內(nèi)容為促銷方式、費(fèi)用預(yù)算（包括贈品費(fèi)用）、效果預(yù)估；結(jié)案報(bào)告重點(diǎn)內(nèi)容為實(shí)際費(fèi)用說明、效果對比。2、活動申請表要和活動細(xì)案一致，結(jié)案報(bào)告審批表要和結(jié)案報(bào)告一致。3、活動細(xì)案和結(jié)案報(bào)告要求內(nèi)容詳實(shí)，分別對活動申請表和結(jié)案報(bào)告審批表中各個項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)分析和補(bǔ)充說明。活動細(xì)案要求詳細(xì)制定各環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行要求和具體內(nèi)容，以便指導(dǎo)活動實(shí)施；活動結(jié)案報(bào)告要求對實(shí)際費(fèi)用、銷量評估、活動執(zhí)行效果進(jìn)行

4、評估（活動方式、促銷人員、活動現(xiàn)場、活動地點(diǎn)）進(jìn)行分析總結(jié)，并對活動審批表的預(yù)估費(fèi)用和預(yù)估效果與活動結(jié)案報(bào)告審批表的實(shí)際費(fèi)用和實(shí)際效果進(jìn)行對比總結(jié)，以指導(dǎo)下一次活動，詳細(xì)內(nèi)容參考附表活動結(jié)案報(bào)告審批表和活動結(jié)案報(bào)告。4、促銷活動發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)該以實(shí)際結(jié)案審批的費(fèi)用為準(zhǔn)，活動申請中的費(fèi)用，作為預(yù)提費(fèi)用申請。財(cái)務(wù)以實(shí)際結(jié)案的費(fèi)用沖預(yù)提費(fèi)用，計(jì)入辦事處或銷售部費(fèi)用，超出結(jié)案部分費(fèi)用和不合格部分費(fèi)用由個人承擔(dān)。5、提報(bào)內(nèi)容具體填寫方式見附件范例。范例為填寫格式及內(nèi)容的指導(dǎo)方案，其中所列項(xiàng)目為必須填寫內(nèi)容，各辦事處可根據(jù)實(shí)際完善提報(bào)內(nèi)容。（三）活動提報(bào)對接人及時(shí)間說明1、活動申請表和活動細(xì)案必須在活動開始

5、之日前至少七個工作日提交給營銷中心企劃專員，企劃專員在一個工作日內(nèi)通過電話或傳真給出回復(fù)意見。如活動申請中包含物料制作等周期較長的準(zhǔn)備項(xiàng)目，請酌情提前提交時(shí)間，并在申請表中活動時(shí)間一欄注明特殊情況。2、活動結(jié)案審批表和結(jié)案報(bào)告必須在活動結(jié)束的三日內(nèi)提交給營銷中心市場督導(dǎo)，市場督導(dǎo)根據(jù)已審批的促銷活動申請和企劃專員溝通，與原活動申請方案對比無誤后，方可進(jìn)行結(jié)案，在市場督導(dǎo)出差時(shí)，結(jié)案工作可由企劃專員代理。如分公司未及時(shí)上交結(jié)案報(bào)告，市場督導(dǎo)會電話提醒分公司相關(guān)人員，在經(jīng)過提醒后仍然沒有上交，每個結(jié)案報(bào)告對責(zé)任人進(jìn)行20元罰款，從當(dāng)月工資中扣除。附件2-1-1：魯西南地區(qū)促銷活動申請 附件2-1-

6、2：魯西南地區(qū)促銷活動細(xì)案 附件2-1-3：魯西南地區(qū)促銷活動結(jié)案報(bào)告審批表附件2-1-4：魯西南地區(qū)促銷活動結(jié)案報(bào)告附件2-1-1 魯西南地區(qū)促銷活動申請活動目的加大通路渠道的銷售，增加產(chǎn)品終端銷量活動主題合作共贏、分享無限活動范圍魯西南地區(qū)活動時(shí)間09.4.20-09.5.20活動對象雞丸、魚丸、蝦丸等傳統(tǒng)產(chǎn)品促銷方式獎品促銷、巡回品嘗活動內(nèi)容5件送圍裙1件 促銷比例： 2.3%10件送T恤1件 促銷比例： 2.7%20件送電飯鍋1個（價(jià)值90元） 促銷比例： 6.2%50件送不銹鋼電熱壺1個(價(jià)值180元) 促銷比例： 4.7%100件送九陽電磁爐1個(價(jià)值300元) 促銷比例： 4.4

7、%促銷比例：平均占比4.06%費(fèi)用預(yù)算以300G雞丸44元/件為準(zhǔn)，所贈送獎品費(fèi)用占銷售額的4.06%，如加大包裝費(fèi)用不到4.06%預(yù)計(jì)銷量100萬，促銷平均占比4.06%，按比例所需40600元的贈品。效果預(yù)估預(yù)計(jì)銷量100萬，比去年同期上浮65%。（上月銷售79.4萬、去年同期63萬）辦事處主任或區(qū)域?qū)T年 月 日銷售部意見年 月 日市場部意見年 月 日總經(jīng)理意見年 月 日附件2-1-2： 魯西南地區(qū)促銷活動細(xì)案一、活動主題合作共贏、分享無限二、活動目的1.引導(dǎo)消費(fèi)者購買安全食品的消費(fèi)意識，提倡科學(xué)健康的消費(fèi)理念；2.加大通路渠道的銷售、增加產(chǎn)品的銷量；3.加強(qiáng)產(chǎn)品終端市場拉力，增加銷量。

8、三、活動時(shí)間與活動范圍 活動時(shí)間：09.4.20-09.5.20活動地點(diǎn)： 濟(jì)寧、兗州、梁山、鄆城、單縣、棗莊、微山、魚臺、豐縣、金鄉(xiāng)、鄒城、臨沂、曲阜、菏澤、曹縣地區(qū)四、活動內(nèi)容通路針對雞丸、魚丸、蝦丸等傳統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)行獎品促銷; （經(jīng)銷商訂貨數(shù)量附贈獎品比例由某某食品有限公司發(fā)放）某某經(jīng)銷商發(fā)放獎品按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：1. 5件送圍裙1件2. 10件送T恤1件3. 20件送電飯鍋1個（價(jià)值90元）4. 50件送不銹鋼電熱壺1個(價(jià)值180元)5. 100件送九陽電磁爐1個（價(jià)值300元）（請各地經(jīng)銷商認(rèn)真填寫某某食品有限公司促銷獎品回訪表，并傳真回執(zhí)0536-）終端1.宣傳活動 增派促銷人員4名

9、，由所在促銷區(qū)域業(yè)務(wù)安排進(jìn)行管理，巡回品嘗試吃、橫幅宣傳。 宣傳資料發(fā)放在盡可能大的地域范圍內(nèi)向消費(fèi)者發(fā)放宣傳資料(DM)，從細(xì)節(jié)方面讓消費(fèi)者了解某某產(chǎn)品的安全、營養(yǎng)、健康。五、費(fèi)用預(yù)算以300G雞丸44元/件為準(zhǔn)，所贈送獎品費(fèi)用占銷售額的4.06%，如加大包裝費(fèi)用不到4.06%預(yù)計(jì)銷量100萬，促銷平均占比4.06%，按比例所需40600元的贈品。六、效果預(yù)估預(yù)計(jì)銷量100萬，比去年同期上浮65%。（上月銷售79.4萬、去年同期63萬）七、工作排期項(xiàng)目內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)人洽談活動銷售部魯西南區(qū)域?qū)T銷售部區(qū)域?qū)T獎品準(zhǔn)備圍裙、T恤、電飯鍋、電熱壺、電磁爐銷售部貨物準(zhǔn)備根據(jù)訂單準(zhǔn)備貨物及試吃物品

10、銷售部經(jīng)理物料準(zhǔn)備DM單：200張/店*20家=4000張條幅: 12家*1=12條油炸鍋、電磁爐、插排及一次性試吃用品等車輛安排; 運(yùn)送車輛一臺。X展架;4個展架上的宣傳畫;10個市場部促銷主管配貨及堆頭擺放為各店送貨、物料裝飾活動前一天銷售部區(qū)域?qū)T人員培訓(xùn)促銷主管：帶隊(duì)工作職責(zé)和工作內(nèi)容培訓(xùn)促銷員：銷售技巧市場部經(jīng)理某某食品有限公司促銷獎品回訪表大區(qū)： 市場： 日期： 年 月 日以下敬請客戶詳實(shí)填寫，以便為您提供更好服務(wù)序號姓名市場區(qū)域電話訂購產(chǎn)品及數(shù)量領(lǐng)取獎品1234567891011121314151617181920經(jīng)銷商確認(rèn)區(qū)域?qū)T確認(rèn)客戶專員確認(rèn)某某客服熱線電話：400-640

11、0-618鄭重聲明:請各地經(jīng)銷商嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，區(qū)域銷售專員進(jìn)行檢查，如截留獎品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消后期促銷活動.（請各地經(jīng)銷商認(rèn)真填寫某某食品有限公司促銷獎品回訪表，并傳真回執(zhí)0536- 附件2-1-3： 魯西南地區(qū)促銷活動結(jié)案報(bào)告審批表基本信息活動目的： 活動主題： 活動范圍： 活動時(shí)間： 活動對象： 活動方式： 實(shí)際費(fèi)用場地陳列費(fèi)：促銷用品費(fèi)用： 制作物費(fèi)用：廣告費(fèi)用：促銷員費(fèi)用： 提案費(fèi)用合計(jì) ： 實(shí)際費(fèi)用合計(jì): 效果評估活動前后銷量對比分析：實(shí)際活動費(fèi)用率實(shí)際銷售增長率活動目的實(shí)現(xiàn)程度：Ø 本次活動預(yù)計(jì)平均單場銷售 元，5場共計(jì)銷售 元。實(shí)際完成 元，目標(biāo)達(dá)成率為 %。Ø 本次活動平均單場產(chǎn)生費(fèi)用 元，活動目標(biāo)費(fèi)用率為 %