1、四川理工學院“醇香縈燈跡，舞靈銜桂”舞蹈大賽決賽*策劃書活動主辦：四川理工學院校團委活動承辦：四川理工學院學生會活動策劃：四川理工學院學生會文體部、活動背景“醇香縈燈跡，舞靈銜桂韻”校園舞蹈大賽初賽完美落幕， 決賽由此拉開帷 幕。二、活動主題：醇香縈燈跡，舞靈銜桂韻三、活動目的：為慶祝我校五十周年校慶的到來，傳承理工精神，發掘我校優秀舞蹈藝術人 才，為我校藝術團注入新生力量，展現當代大學生的精神面貌，提高同學們的綜 合素質，增加同學們對于舞蹈的熱情，也為宣傳我校釀酒歷史及自貢“南國燈城 千年鹽都”的特色文化，特在全校范圍內舉辦四川理工學院“醇香縈燈跡，舞靈 銜桂韻”校園舞蹈大賽，經過舞蹈大賽初

2、賽的激烈角逐，涌現出了一批優秀的舞 者，決賽將評選出在此基礎上更加出色的同學，挖掘理工舞蹈新力量。四、活動時間：2015年5月X日五、活動地點：科學大會堂六、活動對象：舞蹈大賽初賽中進入決賽的優秀隊伍（個人）七、活動流程：（一）前期準備：1. 邀請嘉賓評委，并制作嘉賓邀請函并在決賽前兩天發放；2. 提前一星期選拔好大賽主持人，并告知準備大賽主持串詞；3. 制作門票并發放（1）各二級學院（按比例發放，大學院30-40張不等，小學院少10張左右）（2）表演嘉賓及他們的好友是否需要4. 召開動員大會：（1）決賽前一星期召開舞蹈隊動員大會，抽簽確定決賽編號并發放相應門 票，并收集各舞隊伴奏，由部門內人

3、員仔細核對確保無誤，并備份以備用；（2）決賽前一天晚上召開學生會內部動員大會，講解工作流程；5. 計算并安排決賽成員座位、嘉賓評委座位制成座位表；6. 統計并準備大賽所需物資及紙質資料：紙質資料：簽到表、評分表、評分細則、人員分工表（確保人手一份）、選手信息表、 統分表、獎狀和節目單、現場布置圖、座次表；其它物資詳見物資及預算表；7. 提前一星期與大會堂音控室的控制人員聯系，了解音控室操作；8. 確定禮儀并對禮儀人員進行培訓；9. 確定比賽間穿插的節目；10. 提前一天進行舞臺布置及物資清點（與學生會各部門同事共同合作，做 好決賽舞臺的布置）；11. 彩排：（1）第一次彩排：第一次彩排完所有流

4、程（包括主持人在內所節目以及互 動），收集好各個舞蹈隊所需燈光效果，并制作成燈光方案，交由負責燈控的工 作人員；（2）第二次彩排：比賽當天分時段進行最后彩排，當天下午進行所有流程 的彩排。（二）中期開展流程：1. 視頻開場（5分鐘）；2. 主持人開場并介紹來賓；3. 主持人臺前報幕，第1支舞蹈隊上臺（1-5支隊伍都以此形式進行表演）；4. 第四支隊伍完后，主持人公布前三支支隊伍成績，隨后依次公布成績；5. 主持人以幕后報幕形式，結合ppt投影，第6支舞蹈隊上臺（ppt在兩邊銀幕上播放，主持在后臺報幕，報幕結束，舞蹈開始，6-10支隊伍都以此形式進行表演）；6. 在第10支隊演出完以后，嘉賓表演

5、一首歌曲；7. 一名主持人在觀眾臺，一名主持人在臺上，以互動形式主持，第11支隊伍上場（11-13支隊伍以此形式主持）；8. 兩名主持人都在觀眾臺主持，第15支隊伍上臺（14-16支隊伍以此形式 主持）；9. 兩名主持人在臺上，以傳統方式主持，第 17支隊伍上臺（17-20支隊伍 以此形式主持）；10. 主持人主持大家進行抽獎（5分鐘）11. 主持人上臺公布17-20號選手成績并公布本次比賽獲獎情況，邀請嘉賓 為獲獎選手頒獎；12. 主持人宣布比賽結束，嘉賓與參賽人員合影留念；13. 比賽結束，全體工作人員疏導觀眾離場并清理現場；14. 自開始至結束工作人員進行現場拍攝工作并做好媒介宣傳工作。

6、（三）后期工作：1. 收拾活動現場；2. 清理物資（物資按團委、科技會堂、從外租用、學生會分類）3. 總結決賽優缺點，并想好改進方案。八、緊急預案（見附錄一）九、經費預算（見附錄二）十、人員分工表及現場分布圖（見附錄三）十二、現場座次表（見科學會堂座次表）校學生會文體部2014年12月8日附錄一:安全預案1.大賽開始前:大賽開始前，在場的負責人員應該主動安排相關人員仔細檢查大賽的現場情 況，包括消防設施、應急燈、門窗及各種用電器是否良好，在緊急情況下是 否能及時正常投入使用，還應檢查各個出口是否暢通，在緊急疏散人群時是 否存在明顯阻礙。如果發現問題，應向上反映，而后及時處理，堅決排除一 切安全

7、隱患。2.大賽進行過程中：在大賽進行中，應組織足夠人員不間斷執勤，重點檢查易出現火災隱患的地 方，如各種用電器。在臺前幕后做好安全檢查工作，若發現問題，小則處理, 大則上報，各方共同努力，及時將火災隱患消滅在萌芽狀態。若在晚會過程中發現學生觀眾吸煙等現象，應及時上前制止，并加以教育， 杜絕任何可能發生火災隱患的行為。大賽進行過程中發生火災:在場的負責人員應迅速查明起火位置，向指揮人員報告，并及時通知校醫院 做好相關救治工作；如有必要，撥打 119報警。指揮人員利用話筒等方式，以人員第一、財務第二為原則，利用出口多的優 勢組織學生有序撤離。若火災事故較小，有控制并撲滅火災的希望，則可以組織相關人

8、員利用完善 的消防設施予以撲滅，但一定要注意安全。停電或設備故障應急方案：(1) 若晚會前停電或設備故障導致演出比賽進行，視情節宣布推遲或改期。(2) 在大賽之間由于停電或設備故障導致比賽無法進行，超過30分鐘后由 主持人宣布比賽改天重新舉行。(3) 在停電期間，由文體部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮 儀組負責領導及來賓的服務工作；由治保部負責現場秩序的維持；由舞臺組 負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。(4) 在停電期間由團委老師輔導員根據具體情況統一對學生進行安排。治 保部，組織部協助維持現場秩序。(5) 若經工作人員檢查是長時間停電時由維序組負責人通知會場人員拿好 個人東西，

9、聽從撤退命令，并由其余維序人員帶路有序退離會場。(6) 人員撤離完畢后維序組和會場工作人員進行會場進行檢查排除存在的安全隱患，最后工作人員和維序員依次撤離會場，并關閉會場。(7) 準備應急燈等照明設備，以備上述情況發生。節目應急方案：(1) 臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目于各種 原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。(2) 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的 負責人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場， 視具體情況決定其再次重演或取消。嘉賓評委缺席應急方案：(1) 在可調整時間范圍內得知評委，嘉賓不能到場，則立即聯系邀請

10、其他 評委，嘉賓。(2) 若比賽前半小時得知半數以上評委，嘉賓不能到場，貝U立即通知各院 比賽改期。(3) 比賽前半小時得知半數以上評委，嘉賓需推遲到場，推遲時間不超過半小時則在原定比賽開始時間時由主持人宣布比賽推遲進行，并邀請嘉賓進行節目表演，或主持人與場下觀眾進行一些互動游戲； 推遲時間超過半小時, 則立即通知各院比賽改期。參賽選手缺席應急方案：(1) 選手缺席，則主持人立即調整出場順序，比賽不得終止。(2) 若缺席選手在該組比賽結束前到場，則其出場順序排在該組最后，若 該組比賽結束后仍未到場，則視為放棄比賽資格。其他:(1) 燈光、話筒突然失靈，準備好備用手電筒、話筒、筆記本電腦等；(2

11、) 準備好備用的伴奏帶，避免比賽期間出現伴奏不能播放等情況；(3) 應在活動現場設置多個方位的逃生通道，以防止突發事件發生時造成 踩踏、擠壓事件。(4) 如果在比賽過程中發生不可預測的意外事件，導致參與人員受傷的， 情況較輕的，由學校醫療人員進行現場處理；情況嚴重者，則送往醫院進行 治療；(5) 準備“小蜜蜂”等，避免停電或音響失靈現場控制；(6) 賽前充分檢查燈泡是否完好，預備燈泡以防燈泡損壞；(7) 放音樂時保持高度警惕，避免放錯音樂，影響演員情緒。附錄二：2015年舞蹈大賽決賽經費預算表所需物資數量用途預算橫幅1幅用于大會堂舞臺布置300主持服及彩妝4人男女主持的裝扮800元幕布（噴繪）

12、1張舞臺背景布置1500 元獎品（U盤，小電扇，小音響等）5個用于抽獎環節獎品發放300元門票800張分發給及各個學院500元礦泉水5件分發給評委老師，各位領導嘉賓，主持人，禮儀，工作人員150元氣球、彩帶等若干用于舞臺以及場外裝飾400元其他200元費用總計4150附錄三：現場分布圖及人員分工表舞蹈大賽現場分布圖及人員分工表施泉巻義組粗 王奉密 A 慝云藩備注（B）內畫引毎：一鐘磊（） 馬敕蘇決盈畫我荊荒周電菇 李找通疑思両揚昭哦異文體部同事電話： 徐卓 1SaSl30917S 奪養 1S$&13B62 周怦錚1葫5M222話 壬銷 183813136 甘齢 176080038-17 嵌于態 1838'20534 周宕査3219543507 丸少菜 1B3813QJ706 降貳宇】陽£出町0 各組長電話： 張兄 183$ 1307944 忡靈愴甥1初舅劉 王世皓 153B13OW72 臭天 1S381314Q60 (C)齢L .周竹婷（蛆荃】何木環杜沽（D）啟合王世皓維長劉妒 組長）袒于勇 啦臬（引號 m姜露i|鄭醪 苗