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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上倉儲配送中心運營方案 專心-專注-專業1、 成員分工與職責分析1、項目經理(1人):負責倉儲配送中心的日常管理工作,統籌全局,合理調配人力資源,與其余部門進行協調。簽發倉庫各級文件和單據。作出月或年度的工作計劃。2、倉管員(2人):負責物品在庫的保管。負責商品進出庫的驗收、記賬和出庫工作, 隨時掌握庫存狀態,保證商品及時供應,充分發揮周轉效應。 定期對庫房進行清理,熟悉相應商品的品種、規格、型號及性能。倉庫內部環境的的保持,搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞,完成領導交辦的其它工作。3、單據信息員(1人):負責出入庫單據等原始資料的歸類并存
2、檔,出入庫單及盤點信息錄入,管理及維護倉庫管理系統,辦公室日常事務處理,完成領導交辦的其它工作。4、調度員:(1人):負責商品運輸及車輛調度,對車輛進行日常管理,負責商品在裝修和運輸過程中的督促和管理工作。負責安排裝卸工的搬運及裝卸調度工作,5、駕駛員(6人):按照領導的安排及收發貨流程,將商品及時運回或運出,仔細核對單據與商品數量、規格,嚴禁損壞及遺失、錯送;合理選擇運輸路線節約時間和運費,提高工作效率;做好車輛維護保養工作,愛護車輛保證車輛出勤率,嚴格遵守交通法。裝卸工(12人):根據倉管的要求,及時裝卸車,搬運商品及跟車送貨,做好倉庫數量清點、規格檢查、理貨等工裝,做到安全生產。二、倉儲
3、作業2.1、驗收入庫商品驗收主要是對商品數量、質量和包裝的驗收(物理性檢驗、外觀檢驗、包裝完整性檢驗),即檢查入庫商品數量是否與訂單資料或其他憑證相符,規格、牌號等有無差錯,商品質量是否符合規定要求,物流包裝能否符合要求。驗收工作的基本要求是必須做到及時準確,即在盡可能短的時間內,準確地驗收商品的數量、質量和包裝。2.2、在庫管理 根據商品出貨的方便省事原則、產品保質期、先進先出原則(FIFO)進行倉位安排,中糧油商品分三大品牌(天下安、恒大、福臨門),各品牌按油、米、面分類、分區管理的原則來存放。離墻10厘米離地15厘米以上,以利于通風和檢查并建卡登記。從業人員必須遵守從業人員個人衛生制度、
4、貯存庫的衛生要求、儲存的衛生管理,建立入庫、出庫商品登記制度;按入庫時間先后分類存放,先進先出;各類商品要分開存放、按品種種類,進庫整齊存放日期分類;建立庫存商品定期檢查制度掌握商品的保質期,倉庫要定期打掃。建立倉庫管理系統,對入庫、盤點、出庫等數據必須錄入系統建立倉庫臺賬,做到賬單、賬貨、單貨相符。庫房相關原始單據應該裝訂成冊進行保管。建立盤點制度,每月對庫存商品進行盤點,會計、倉管及監管三方人員共同盤點。建立報損報溢審批制度,商品損失及退貨制度。2.2.1、貨物堆碼圖貨物堆碼圖主要有重疊式立體圖、 側面圖、主視圖、俯視圖、壓縫式圖五種,如下圖所示:(一)重疊式立體圖 (二)側面圖(三)主視
5、圖(四)俯視圖(五)壓縫式圖2.2.2、貨位圖天下安辦公區月 臺退貨區油油油米米米面面面福臨門恒大2.3、貨物出庫貨物出庫程序一般包括出庫前的準備、核對出庫憑證、備貨、復核、點交準備裝車。出庫之前的準備。為保證貨物能及時迅速發給客戶,倉庫應積極與業務主管部門聯系,以便做好貨物出庫的準備。出庫憑證。出庫憑證有發貨通知書、提貨單和調撥單等。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規格、查對貨物保管賬。確認出庫貨物的貨位,注意規格、批次和數量,按先進先備貨。2.3.1、貨物出庫擺置月臺依據貨物重不壓輕大不壓小的的原理進行擺放,堆放的主要是大米糧油以及面三種類型的產品,將最終的產品大米放于最低層,不至于放上面會壓
6、壞其余的產品,然后上面一層擺放的是相對來說抗壓性小點的糧油,最上面就是堆放的面從而不會導致產品受損。某客戶訂單所需貨物出庫擺至月臺:2.4、倉庫主要工具及設備序號名 稱單位可供數量1 小平板車輛22托盤個無3地牛輛無4叉車輛無5自動地拖輛無6貨架個無建議:為了提高作業效率,增加托盤數個及自動.液壓地拖3輛。2.5、辦公耗材一覽表耗 材數 量備注膠帶300打印紙30辦公用品及易耗品10002.6、倉庫指標作業指標項目基本指標指標值(%)備注進出貨物指標收貨及時率100收貨準確率100出貨及時率100出貨準確率100倉儲作業指標庫存準確率99破損率5貨差率2其它指標卸貨率100到貨48h內裝貨率1
7、00三、配送實施方案3.1、起運地:中糧油倉庫3.2、目的地:同城各網點、商超(家樂福、沃爾瑪)省內各地州、省外各網點。3.3、運輸對象和運輸量運輸對象:大米、油、面運輸量:各包裝規格的產成品,預計月運輸量*噸左右;年運輸量*噸左右。3.4、運輸方式要求:由于運輸對象為同城各網點、商超(家樂福、沃爾瑪)省內各地州、省外各網點的客戶,對于運輸的時效性要求相當高,針對次日的運輸量與運輸客戶需求作合理車輛安排。1、由于配送客戶性質,全部采用陸路汽車運輸。2、因產品性質為:批量小、位置分散、位置特殊對車輛限制,固主要采用小型車運輸。3、車輛組合方式:自有車輛結合外部儲運車。4、用車原則:先滿足自有車輛
8、再調外部車輛。5、針對部分集中收貨的客戶采用大型車運輸。3.5、運輸路線1、區域劃分:主城區、近郊區、省內各地州、省外各網點2、業務比重:主城區、近郊區70%;省內省外30%.3、里程設定:主城區0-40公里,近郊區40-60公里外圍區域按照點對點計算里程。3.6、配送業務整體流程1、配送準備基礎資料:車輛信息,運輸節點,客戶資料,包裝、駕駛員、運量。安檢、線路安排:車輛安檢,運力匹配,路線劃分,監控:在途跟蹤,車輛返回。2、配送流程(1)由中糧油運輸指令下達人員提前一天將配送任務(包括客戶名稱、地址、產品型號、規格、數量等),以書面形式傳遞給調度;(2)調度接到指令后,根據配送任務,整理線路
9、、數量等信息安排車輛實施運輸任務,在自有車輛無法滿足任務的情況下,積極聯系外部車輛,達成運輸任務;(3)司機接到調度安排指令后及時到倉庫裝車,裝車過程中,根據運輸線路與客戶距離合理安排裝車順序,依據先卸貨產品后裝,后卸貨產品先裝車的原則,同時兼顧客戶收貨時間節點,避免等待卸貨時間過長影響其他客戶的銷售,對于不同收貨客戶產品標識區分,卸車后,送貨單簽收需認真核對型號、數量等,以避免產生不必要的損失,返回后及時上交回單。3.7退貨與零擔運輸計費:根據中糧油退貨運輸指令要求,由于退貨量的不恒定、單批次量小,退貨運輸按照元/車次計算的標準;單次退貨運輸金額按照整車運輸費的80%計算運費,零擔運輸費用按
10、照整車運費的80%計算。3.8工作制度3.8.1、員工管理制度(1)自覺遵守公司員工手冊條例的各項內容要求。(2)上班時進行簽到考勤制度,不許遲到、早退,不許無故曠工、串崗,下班后不能在倉庫無故逗留。(3)庫區工作人員要穿工作服,或佩戴工作牌,不允許打赤膊、穿背心、拖鞋,配合保安員工作。(4)進出庫區嚴禁攜帶任何包、袋、私人物品等,嚴禁在庫區內吃東西。 (5)員工自行車、電動車應停放指定區域,嚴禁亂停亂放。(6)嚴禁在庫區內吸煙。(7)節約用水,節約用電,節約物料,愛護倉庫設施設備。(8)全員防損,對非工作人員以及形跡可疑者要及時制止并報告相關領導,防止公司財產受到侵害。(9)嚴禁員工向供應商索要任何商品、贈品。(10)必須樹立正確的工作態度,嚴格遵守公司的各項規章制度及工作要求,按時保質完成本職工作。(11)員工必須服從上級的工作分配,聽從指揮,服從崗位調動和工作班次的安排。四、作業方案預案序號緊急情況應急措施1貨位爆倉將貨物放置在出庫口最近的暫時存儲區2管理系統出現故障手工錄入,制作手工錄入單,等電腦維修好,補錄信息3系統信息錄入錯誤及時更改錯誤的信息,如果系統已經確認,無法更改,那對系統中的錯誤信息辦理空進空出4搬運過程中貨物倒塌、
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