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文檔簡介
1、社保管理制度一、目的:為規(guī)范公司員工社會保險管理,依據(jù)國家相尖規(guī)定,特 制 本細(xì)則。二、適用范圍:本制度適用公司各分公司在職正式員工。三、管理部門:行政中心人力資源部。四、社會保險辦理地點:勞動合同約定的勞動尖系所在地購買。五、參保原則:入職公司的轉(zhuǎn)正員工可由本人以社會保險申請 表 的形式提出。六、社會保險的種類、繳費基數(shù)與繳費比例:1、社會保險包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、失業(yè)保險、工傷 保險和住房公積金;2、繳費基數(shù):按照公司所在地的政策規(guī)定執(zhí)行;3、繳費比例:按照公司所在地的政策規(guī)定執(zhí)行。七、社會保險辦理程序:1 '員工已辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);2、將個人“人事檔案”轉(zhuǎn)入本公司委托的人
2、事檔案代理機構(gòu);員工 “人事檔案”如在異地的,需按照本公司所在地社會保險機構(gòu)對人事檔案的要求辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。3、與本公司簽訂勞動合同;4、向人力資源部門提交社會保險辦理申請表,經(jīng)核實后由公司辦 理社會保險個人賬戶的新增、轉(zhuǎn)移、恢復(fù)手續(xù);所有員工需經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo) 和所屬公司領(lǐng)導(dǎo)審批后提交人力資源;由人力資源報董事長審批。5、審批同意后,辦理社會保險的新增、轉(zhuǎn)移、恢復(fù)手續(xù)。6、新增:從未參加社會保險者,由人力資源部門從員工轉(zhuǎn)入“人事檔 案”的當(dāng)月辦理社會保險的新增手續(xù);7、轉(zhuǎn)移:已參加社會保險者,且原單位在繼續(xù)交納的,員工應(yīng)在轉(zhuǎn)移“人事檔案”的同時要求原單位辦理社會保險的轉(zhuǎn)移手續(xù);8、恢復(fù):已參加社會保
3、險,且原單位已辦理停交手續(xù)的,如原單位屬 于本公司所在地社會保險部門管轄的,員工應(yīng)將本人的停交手續(xù)報本公 司人力資源部,由人力資源部門從員工轉(zhuǎn)入“人事檔案”的當(dāng)月恢復(fù)社 會保險;如原單位不屬于公司所在地社會保險部門管轄的,員工應(yīng)在轉(zhuǎn) 移“人事檔案”的同時要求原單位辦理社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。因個人或原 單位原因造成社會保險停繳、欠繳期間的社會保險費(包括單位應(yīng)繳部 分、個人應(yīng)繳部分及滯納金)由員工個人承擔(dān)。9、辦理時須提交資料:身份證復(fù)印件一份、一寸近期免冠照片2張、 醫(yī)保卡工本費12元。轉(zhuǎn)入人員須同時提交個人以前的交費詳單,其以 前已辦理醫(yī)保卡且能夠繼續(xù)使用的,無需遞交12元工本 費。七、人事檔案
4、未能轉(zhuǎn)入本公司或本人沒有人事檔案,但按照當(dāng)?shù)卣吣?參加社會保險的,按照如下程序辦理:1、與本公司簽訂勞動合同;2、該員工必須提供由其委托的人事代理機構(gòu)出具的人事檔案管理證明 (人事檔案代理機構(gòu)為當(dāng)?shù)厝耸禄騽趧硬块T組建的人才交流中心);3、該員工必須書面提供能證明與任何用人單位不存在勞動尖系的憑證 (如停薪留職證明、內(nèi)部退養(yǎng)證明等);4、向人力資源部門提交社會保險辦理申請表,并按如下程序?qū)?批:填寫社會保險辦理申請表一一經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審批一一所屬公司領(lǐng)導(dǎo)審 批 提交人力資源 由人力資源報董事長審批 審批同意辦理社 會保險的新增、轉(zhuǎn)移、恢復(fù)手續(xù)。八、員工人事檔案未轉(zhuǎn)入本公司,由其原工作單位或其委托的
5、人事代理 機構(gòu)的,本人不愿在公司參加社會保險者需提供以下資料:1 '該員工必須每年提供由其委托的人事代理機構(gòu)出具的人事檔案管理 證明;2、該員工必須書面提供其他能證明與任何用人單位不存在勞動尖系的 憑證(如停薪留職證明、內(nèi)部退養(yǎng)證明等);3、該員工應(yīng)以書面形式寫出,因本人原因自愿放棄公司提供的社會保 險。九、相尖制度:1 '公司及時為在冊符合條件員工購買養(yǎng)老保險,建立員工個人賬戶, 并對員工保險進(jìn)行辦理、管理、轉(zhuǎn)移等提供指導(dǎo)和服務(wù)。2、公司行政部負(fù)責(zé)保險的具體業(yè)務(wù)操作,并負(fù)責(zé)審核員工保險費用報 總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、參保:如因員工個人原因無法及時提供社會保險轉(zhuǎn)入手續(xù),影響在 公司參保
6、所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔(dān)。4、社保轉(zhuǎn)入:員工養(yǎng)老保險必須轉(zhuǎn)移到公司,不然無法享受公司養(yǎng)老 保險福利;員工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的,經(jīng)本人 申請,由社保確認(rèn)人到社保機構(gòu)開具接收證明(須已在我司辦理 社 保),交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。注:參保員工(原 已參加社會保險的),須補齊欠繳保費后方可將社會保險尖系轉(zhuǎn)至公 司進(jìn)行續(xù)保。5、如員工的社會保險尖系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時,若原繳費基數(shù)與公 司規(guī)定的繳費基數(shù)不同,應(yīng)調(diào)整為公司同崗位級別繳費基數(shù)。如不考慮調(diào)整,需沿用原繳費基數(shù)繳納的,經(jīng)行政部上報總經(jīng)理批示后執(zhí) 行。超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔(dān)。6、員工個人原因自
7、愿申請離職的,由本人填寫離職申請,辦理離職手 續(xù)的同時,辦理解除勞動合同手續(xù),手續(xù)辦理完畢后,行政部自員工離 職當(dāng)月或次月辦理養(yǎng)老保險的停保手續(xù)。7、 行政部在辦理減員(停保)手續(xù)。原則上,離職日期在每月20日 以前的,離職當(dāng)月報減少;20日及以后的,次月報減少。8、公司對員工進(jìn)行辭退、開除的處理的,由行政部通知員工本人,辦 理解除勞動矢系的手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后,行政部門自員工離職當(dāng) 月或次月辦理養(yǎng)老保險的停保手續(xù)。9、離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù),公司按照國家法律規(guī)定 辦理停保。未能及時停保造成多繳納的保險費(包括單位部分、個人 部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個人承擔(dān),在員工來公司辦
8、理保險轉(zhuǎn)出 手續(xù)時,行政部核算金額,至財務(wù)部交清后方為至辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。10、因請長假或停職等原因不在崗三個月(不含三個月)以上,原則 上暫停辦理社保。部門負(fù)責(zé)人請示行政部確認(rèn)應(yīng)停辦社保后,部門負(fù)責(zé) 人確認(rèn)辦理減員手續(xù)11、離職人員如未按規(guī)定逾期未轉(zhuǎn)出社保手續(xù),公司將予以凍結(jié)帳戶處理。12、參保人員均需和公司簽訂勞動合同,合同期限為三年,簽訂日 為辦員工參保日起計算。13在合同期內(nèi)員工如離職,0-1年內(nèi)將由員工全額承擔(dān)公司所繳 納費用;3年內(nèi)離職將由員工承擔(dān)公司所繳納費用的50%。三年期 滿 后離職公司繳納承擔(dān)金額由公司全額承擔(dān),員工不再承擔(dān)公司繳納 的任 何費用。14、繳納費用方式,由公司統(tǒng)一在相尖部門繳費后按承擔(dān)比列在員 工每月工資內(nèi)扣除。15、行政部應(yīng)密切尖注國家及當(dāng)?shù)卣kU法規(guī)、政策動態(tài),根據(jù) 新規(guī)定、新政策對本規(guī)定及各項繳費基數(shù)進(jìn)行測算并提出調(diào)整申 請,報副總、總經(jīng)理審核簽批后執(zhí)行公司員工養(yǎng)老保險繳費基數(shù)的 統(tǒng)一調(diào)整。備注:個人
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