1、課程論文 題目： 分銷管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析與設計報告 指導老師：封毅 班級：信息1001 姓 名: 張寧 學號：1012100133姓 名: 周穎 學號：1012100127姓 名: 倪燦 學號：1012100120 版本： 日期： 2013年6月目錄第一章 系統(tǒng)規(guī)劃21.1項目背景介紹21.2現(xiàn)存問題及系統(tǒng)目標21.3可行性分析4操作可行性分析4經(jīng)濟可行性分析4技術可行性分析5社會可行性分析51.4人員分工和進度安排62.1功能需求描述7功能圖7功能具體描述72.2非功能需求描述102.3ER圖112.4數(shù)據(jù)流程圖122.5數(shù)據(jù)字典13數(shù)據(jù)項條目13第一章 系統(tǒng)規(guī)劃1.1 項目背景介紹分銷模式是

2、當前國內絕大部分批發(fā)型企業(yè)以及產(chǎn)供銷一體化的制造類企業(yè)所引用的銷售模式。國內經(jīng)濟市場的迅猛發(fā)展使傳統(tǒng)的銷售模式在新一輪的競爭中風雨飄搖。銷售渠道的管理、操作與控制方法再次成為消費品生產(chǎn)企業(yè)關注的焦點。隨著企業(yè)銷售業(yè)績和規(guī)模的擴大，對異地物流和資金流的管理難度越來越難。大部分企業(yè)試圖采用人數(shù)的增多來解決此類問題，從總部派大量人員到各地的分銷地點。但實際上問題并沒有得到很好的解決：手工統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)速度緩慢，容易出錯誤，賬目以及貨物經(jīng)常不符，造成匯總數(shù)據(jù)不及時，不準確；監(jiān)督不力；造成大量死帳呆帳，卻無法追究相關人員責任，有些甚至根本就無法找出責任人。問題的所造成的結果是顯而易見的，企業(yè)在商品流通領域

3、成本會居高不下，企業(yè)的生產(chǎn)決策缺乏準確的量化依據(jù)，造成企業(yè)資源的不合理應用。目前，許多企業(yè)的分銷成本遠遠超過生產(chǎn)成本和產(chǎn)品開發(fā)成本，成為企業(yè)總體運行成本的很重要的要素；解決分銷成本的控制問題，是目前企業(yè)的當務之急。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和管理軟件的發(fā)展為分銷系統(tǒng)的發(fā)展提供了足夠的空間，同時也刺激了企業(yè)網(wǎng)絡化分銷管理的需求。分銷管理系統(tǒng)，又稱分銷資源計劃(DRP, Distribution Resource Planning)，目的是使企業(yè)對訂單和供貨具有快速反應和持續(xù)補充的能力。它是流通領域中的一種物流技術，是MRP(物料需求計劃)在流通領域應用的直接結果，它主要解決分銷物資的供應計劃問題，達到既能有效

4、的滿足市場需求又能使配置費用最省的目的。通過網(wǎng)絡分銷平臺，一方面，方便分銷商直接找到優(yōu)質供應商；另一方面，供應商則借此平臺，將優(yōu)質分銷商的客源，引流到自身的品牌上來。此外，分銷平臺的快捷操作方式也能為供銷雙方大大節(jié)約了管理時間。1.2 現(xiàn)存問題及系統(tǒng)目標通過分析國內的企業(yè)分銷管理的現(xiàn)狀，會發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的分銷管理模式在企業(yè)中存在明顯的不足，主要表現(xiàn)：外地分公司、辦事處、銷售網(wǎng)點的經(jīng)營狀況無法實時監(jiān)控；外地網(wǎng)點的訂貨、銷售、收入、庫存等數(shù)據(jù)和信息反饋速度慢，商品積壓、缺貨情況經(jīng)常出現(xiàn)；業(yè)務流程、往來單據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)采用手工記錄和操作，容易出錯誤，賬目以及貨物經(jīng)常不符，造成匯總數(shù)據(jù)不及時，不準確，不利于進

5、一步的統(tǒng)計、分析和處理；客戶需求和市場信息不能及時反饋會總部，經(jīng)營決策者缺乏準確數(shù)據(jù)和信息的支持，從而使生產(chǎn)預測和商品調撥計劃含有較大的盲目性和滯后性；對代理商的管理無從入手，更談不上與代理商結成緊密的合作關系等等。 互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展為分銷企業(yè)完善自身管理系統(tǒng)提供了一條嶄新的思路，為企業(yè)低成本，跨區(qū)域的管理自己的分銷渠道，提高工作效率提供了可能。采用分銷管理軟件實現(xiàn)企業(yè)分銷管理的電子化、信息化，是企業(yè)解決分銷管理中存在的問題、有效降低分銷成本、實現(xiàn)科學規(guī)范的分銷管理的不可或缺的組成部分，也是其基本的技術保障。分銷管理系統(tǒng)主要是為了達到以下幾個目標：(1) 使企業(yè)及時的掌握市場變化，提高管理和決

6、策水平 實現(xiàn)分銷管理信息化，企業(yè)管理者可以通過信息系統(tǒng)，及時準確的獲取基層包括各分支機構的銷售情況、庫存情況費用支出情況的相關數(shù)據(jù)，通過科學分析，從中提煉出有價值的信息，從而掌握各地的市場變化，預測銷售前景，制定生產(chǎn)計劃，及時調整生產(chǎn)、銷售、促銷策略，真正做到運籌帷幄，決勝千里。(2) 使企業(yè)有效減少庫存，加快資金周轉，降低分銷成本 使企業(yè)減少產(chǎn)品庫存，加快資金周轉速度，使分銷管理信息化最顯著地優(yōu)點。現(xiàn)今市場主要是買方市場，通過信息系統(tǒng)，企業(yè)管理者能夠掌握基層包括各分支機構的產(chǎn)品庫存、銷售狀況，根據(jù)各地市場供需實際，及時進行產(chǎn)品調配，既避免喪失市場銷售先機，又減少了產(chǎn)品庫存和資金占用，加快了資

7、金周轉，增強了企業(yè)的市場競爭力。傳統(tǒng)的分銷管理依靠龐大的銷售隊伍、簡單的業(yè)務流程來進行。因而，企業(yè)每壯大一步，銷售成本就成倍攀升，這成為了企業(yè)發(fā)展的沉重負擔。分銷管理信息化在初始階段的投入較大，但從長遠、全局來看，利用現(xiàn)代管理流程和先進管理工具，可以使分銷成本大大降低。(3) 使企業(yè)可以有效加強內部監(jiān)督，掌握分支機構 實現(xiàn)分銷管理信息化，管理者能夠及時控制業(yè)務人員的違規(guī)銷售行為，避免發(fā)生銷售員攜款出走、走貨不入賬等責任事故。實時了解業(yè)務人員的銷售過程及銷售結果，做出合理的業(yè)務評估和部署，加強企業(yè)內部監(jiān)管與監(jiān)督，減低財務風險。在對包括分公司、分銷商、連鎖店、專賣店等分支機構的管理方面，企業(yè)總部可

8、以通過信息系統(tǒng)獲取分支機構的各項業(yè)務收據(jù)，對分支機構進行標準管理，并實時監(jiān)控，有效杜絕分銷中的內部惡性競爭、業(yè)務操作不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。(4) 使企業(yè)能夠更好的管理客戶關系，提高客戶的忠誠度 傳統(tǒng)的客戶關系管理主要依靠銷售員人工管理并自行維護，因此常發(fā)生諸如企業(yè)無法及時響應客戶需求、銷售人員跳槽照成客戶流失等現(xiàn)象。實現(xiàn)信息化管理，企業(yè)可以完整掌握并及時更新客戶信息，發(fā)掘目標客戶，快速響應客戶的個性化需求，為客戶提供便捷的購買渠道和良好的售后服務，不斷提高客戶對企業(yè)的忠誠度和滿意度。1.3 可行性分析1.3.1 操作可行性分析傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)，一般有兩種方式，一是手工管理。這種方式應用最傳統(tǒng)的

9、“筆紙操作系統(tǒng)”，將庫存的貨物信息、銷售信息、廠商信息管理及單據(jù)管理等均以純手工的形式進行處理，將信息以表格文件的表現(xiàn)形式記錄在紙上，再進行統(tǒng)一保存。這種方式雖然在簡單信息查詢時會有一定的方便性，但是在數(shù)據(jù)量較大時就會存在著極大的不便，例如，信息保存時間和條件很受限制、容易被損壞、信息查詢不便、信息傳達容易造成失誤等。另一種常見的信息管理方法是應用單機版的管理系統(tǒng)，雖然單機管理系統(tǒng)的信息處理、記錄等功能做的比較到位，但是它缺乏企業(yè)各個部門相互之間信息傳遞的功能，這會造成信息傳遞不及時，決策者不能對出現(xiàn)的突發(fā)事件及時的做出相應的處理。21世紀，是一個信息化的時代，企業(yè)的工作人員都在一定程度上具備

10、了基本的電腦操作能力。特別對于那些應用單機管理系統(tǒng)的企業(yè)，企業(yè)人員已經(jīng)具有了豐富的信息管理經(jīng)驗，加之一些基本的計算機應用經(jīng)驗，對于此系統(tǒng)一定很容易就可熟練操作。 綜上所述，分銷管理系統(tǒng)投資少、收益大，且其運行操作簡單易學，備了開發(fā)的可行性。 1.3.2 經(jīng)濟可行性分析關于成本，初始成本包括計算機設備和其附屬設施的配置，再加上其他費用如開發(fā)人員費用、系統(tǒng)運行費用等，該系統(tǒng)在經(jīng)濟上是可以開發(fā)的。另外，每年日常系統(tǒng)維護的費用（這部分費用是不包括在開發(fā)該系統(tǒng)的總體投資預算當中，而是以后企業(yè)每年需要額外支出的，此部分資金用于進行電腦及系統(tǒng)的維修與維護），包括系統(tǒng)軟件、硬件、通信的維護，人員費用，易耗品、

11、磁盤的費用，內務開銷等方面。這方面的開銷應該也在企業(yè)的承受范圍之內，所以經(jīng)濟是可行的。 關于效益，該系統(tǒng)表現(xiàn)出的社會效益更是巨大。DRP系統(tǒng)的使用者公司及其它各級分銷商，如何即時掌握渠道庫存和有效地控管異地業(yè)務信息流。DRP系統(tǒng)將分布在各地的分銷商、代理商、合作伙伴和直接客戶等聯(lián)系在了一起。通過該系統(tǒng)企業(yè)將有效的加強各個分支機構或國內代理商的管理，可以隨時了解各地的市場變化，隨時了解各機構、代理商的經(jīng)營狀況，對經(jīng)營不善的團隊或區(qū)域及時調整戰(zhàn)略，以便控制成本，提高收益。 總結，該DRP系統(tǒng)具備經(jīng)濟可行性。1.3.3 技術可行性分析 技術上的可行性分析要考慮現(xiàn)有技術條件能否順利完成開發(fā)工作及將來要

12、采用的硬件和軟件技術能否滿足用戶提出的要求，如計算機的容量、速度等。 本系統(tǒng)采用java作為系統(tǒng)前臺應用程序開發(fā)工具，采用SQL Server 2005工具建立數(shù)據(jù)庫，并通過java使兩者進行連接從而進行系統(tǒng)軟件開發(fā)。Java不僅能幫助軟件開發(fā)者提高軟件開發(fā)的質量和效率，縮短開發(fā)周期，而且還具備強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，完全能夠滿足本系統(tǒng)的開發(fā)需求。此外，從開發(fā)人員的技術水平考慮，大學所積累的專業(yè)知識使我們從一定程度上具備了開發(fā)一個小型系統(tǒng)的能力。而且，學校現(xiàn)有的計算機設備也完全能夠滿足開發(fā)的需要。因此，該DRP系統(tǒng)的開發(fā)在技術是可行的。1.3.4 社會可行性分析DPR分銷資源計劃管理系統(tǒng)，以生意

13、流程優(yōu)化為基礎, 以銷售與庫存綜合控制管理為核心的采購、庫存、銷售、促銷管理、財務以及企業(yè)決策分析功能于一體的高度智能化的企業(yè)分銷業(yè)務解決方案， 是針對生產(chǎn)企業(yè)供應鏈后端強化管理的高效工具。管理系統(tǒng)是管理感念的實現(xiàn)和固化，管理感念的提升意味著企業(yè)管理效益的回報。對分銷管理系統(tǒng)來講，一個全面的系統(tǒng)可以為企業(yè)實現(xiàn)很多管理效益，如庫存管理中可以實現(xiàn)庫存資金占用的合理減少、庫存殘損的降低、庫存的合理調撥等。銷售管理可以實現(xiàn)的是客戶服務水平的提升，合理預測銷售的趨勢，不同產(chǎn)品在不同地區(qū)的科學銷售組合等。服務客戶類型，服務于具有多地分布式分銷網(wǎng)絡的各類制造型企業(yè), 其分公司與經(jīng)銷商為系統(tǒng)操作的主要執(zhí)行者，

14、具有大規(guī)模的跨區(qū)域管理需求的消費品企業(yè)將是該系統(tǒng)的最大收益者。分銷管理系統(tǒng)所能夠支持的生產(chǎn)企業(yè)銷售系統(tǒng)類型。分銷管理系統(tǒng)支持的生產(chǎn)企業(yè)的各級分公司、經(jīng)銷商、普通批發(fā)商以及直供零售商和直營店的采購、庫存管理、銷售與促銷等管理，并允許其對不同形式的銷售環(huán)節(jié)和銷售形式組合進行管理。總結，所以該DRP系統(tǒng)的開發(fā)在社會上是可行的。1.4 人員分工和進度安排1） WBS圖2）項目責任矩陣WBS 工作細則 張寧 周穎 倪燦 1 系統(tǒng)規(guī)劃 P P P 1.1 現(xiàn)存問題分析 S P S 1.2 項目可行性分析 S S P 1.3 確定項目目標 P S P 2 系統(tǒng)分析 S S P 2.1 功能需求 S P S

15、2.2 非功能需求 P S S 2.3 E-R圖 S S P 2.4 數(shù)據(jù)流圖 S S P 2.5 數(shù)據(jù)字典 S S P 3 系統(tǒng)設計 P P S 3.1 界面設計 S P S 3.2 數(shù)據(jù)庫設計 P P S 3.3 交互設計 P S S第二章 系統(tǒng)分析2.1 功能需求描述2.1.1 功能圖企業(yè)分銷管理系統(tǒng)基本信息管理采購管理庫存管理銷售管理維修管理商品信息客戶信息庫存采購訂單采購入庫單受托代銷單采購計劃單成本調價單出入庫單內部領用單銷售訂單銷售發(fā)貨單維修單維修取件單銷售出庫單銷售退貨單銷售換貨單采購訂單查詢 根據(jù)各個職能部門分工不同建立對應的相關分銷業(yè)務的數(shù)據(jù)庫，庫存管理數(shù)據(jù)及維修業(yè)務相關數(shù)

16、據(jù)等。本系統(tǒng)分為以下幾個模塊：基本信息入錄模塊、采購管理模塊、庫存信息管理模塊、銷售管理模塊、維修管理模塊。簡單的將企業(yè)需要的基本信息進行管理與統(tǒng)計，有利于今后決策時的數(shù)據(jù)分析。2.1.2 功能具體描述（1）用戶登錄： 輸入用戶名（2）基本信息管理模塊商品信息：對商品信息進行登記。如序號、商品編號、商品全名、上柜時間、供應商等。客戶信息：記錄客戶的基本信息。如單位編碼、單位全名、email、聯(lián)系地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。倉庫：記錄各個銷售點的倉庫信息。如序號、倉庫編碼、倉庫名稱、倉庫地址、地區(qū)、挑撥價位等。（3）采購管理模塊 采購計劃單：根據(jù)上期銷售的情況擬定采購計劃，然后完成信息的填寫，內容

17、包括商品編號、商品名稱、單位、數(shù)量、供應商、上次進價等。 采購訂單：經(jīng)過商討和決議，采購部決定要采購的商品，然后填寫采購單，內容包括商品編號、商品名稱、商品單位、單位、數(shù)量、采購價格、成本費用等。 采購入庫單：完成需要采購的商品后就必須要跟蹤采購商品入庫的情況，從而避免物品的滯留、遺失等問題，同時也是采購情況有理可循。內容包括商品編號、商品名稱、數(shù)量、成本單價、成本金額、備注等。 受托代銷收貨單：公司除了為自己計劃采購的商品銷售外，也經(jīng)常會幫助別的零售商銷售他們的產(chǎn)品。因此我們也需要受托代銷的收貨單信息的記錄，從而確保受托代銷的商品準確到達和去向。內容包括商品編號、商品名稱、單位、單位關系、數(shù)

18、量、成本單價、成本金額、備注等。 采購計劃查詢：采購計劃單、入庫單等均是由采購部來填寫。因此其他部門如果想要采購商品情況的相關信息，可以通過采購訂單的查詢來了解。從而使公司的采購情況被其他上層管理部門所熟悉。內容包括單據(jù)、單據(jù)編號、訂貨數(shù)量、已到貨數(shù)量等。 采購退貨單：準備采購的產(chǎn)品難免存在供應商庫存不足，或者公司資金困難不足以支撐采購商品費用，又或者發(fā)現(xiàn)了更加好的供貨源等問題。因此我們也需要采購退貨單，把實際的情況詳細記錄，從而排除不講信用的供應商等問題。內容包括商品編號、商品名稱、商品單位、數(shù)量、采購金額等。（4）庫存管理模塊成本調價單：有時盡管是向同一個供應商進購相同的貨物，價格也會跟隨

19、市場的供需進行變動，因此有必要建立成本調價單。觀察每一次進貨時價格的變化從而查看供應商價格的穩(wěn)定性及價格變動情況，為以后的供應商的選取提供材料。內容包括：商品編號、商品名稱、調價對象等。報損單：由于倉庫環(huán)境及工作人員保管失當?shù)脑颍瑐}庫里的商品在一定程度上難免會有損壞，或者丟失的貨物也需要登記，因此有必要填寫報損單，對損壞或遺失的情況、原因等進行登記。內容包括：編號、名稱、數(shù)量、備注等報溢單：主要對多出的商品進行登記。內容大致與報損單一致。、其他入庫單：即對入庫的商品進行登記。從而有利于今后的盤查、管理等。內容包括：商品編號、商品名稱、數(shù)量、入庫金額等。其他出庫單：商品發(fā)貨或者移出時有必要進行

20、出庫登記，從而了解商品的去向。同時通過出庫登記也可以了解不同產(chǎn)品的銷售情況。既為以后的盤查提供依據(jù)，也為以后的進貨提供材料。內容包括：商品編號、商品名稱、數(shù)量、出庫金額等。內部領用單：商品除了供給銷售外，有時內部也會征用。因此有必要進行內部領用單的填寫。一方面可以通過內部領用單控制企業(yè)物料成本，另一方面也使產(chǎn)品的去向查之有據(jù)。（5）銷售模塊銷售訂單：在銷售過程，部分客戶會根據(jù)自己預測的需求對商品進行大批量訂購或者各個門店也會根據(jù)銷售的情況提前預定商品，此時，有必要填寫銷售訂貨單，為今后商品的供應做準備。內容包括：商品編號、商品名稱、單位、單位名稱、發(fā)貨日期、是否配送、是否安裝等。銷售發(fā)貨通知單

21、：在發(fā)貨前提醒對方自己將要發(fā)貨，如此有必要提醒對方在貨品發(fā)出的時候進行跟蹤與及時的關注。如產(chǎn)生遺失、攔截等現(xiàn)象也可以盡快的處理。同時發(fā)送通知單，也有利于對方為自己接貨做好準備，騰出時間和空間。發(fā)貨通知單與銷售訂單，是商家與客戶相互交流的過程，體現(xiàn)了兩者間的溝通與明細權責的過程。內容包括：商品編號、商品名稱、顏色、產(chǎn)地、型號、規(guī)格等。銷售出庫單：每賣出一件商品都有進行銷售出庫單的登記。了解商品去向為以后的盤點做準備。內容包括：商品編號、商品名稱、庫存數(shù)量、銷售價格等。銷售退貨單：賣出的商品會有因為顧客個人，物理環(huán)境及銷售員虛報產(chǎn)品優(yōu)勢等原因而被要求退貨的情況。此時有必要進行退貨單的填寫。填寫退貨

22、單，我們也可以了解被退貨商品的種類與特征，同時總結原因，為以后的銷售做準備，盡量避免因銷售人員而造成的退貨現(xiàn)象。內容包括：商品編號、商品名稱、數(shù)量、銷售價格等。銷售換貨單：換貨也是銷售過程中經(jīng)常存在的現(xiàn)象。一個物品從這個商品換到那個商品必然會導致庫存中一個商品的增加與另一個商品的減少，同時金額也會有改變。為了保持庫存與資金的平衡，換貨的登記也是很有必要的。內容包括：商品編號、商品名稱、數(shù)量、單價等。（6）維修模塊維修故障設置：主要對維修類型建議與費用進行登記。內容包括：序號、故障編號、故障描述、標準故障費用等。維修倉庫：對各個維修點進行記錄。內容包括：倉庫序號、倉庫名稱等。維修接件單：主要由維

23、修倉庫來登記，對接到的維修產(chǎn)品進行記錄。了解維修產(chǎn)品的來源及維修地點等信息。內容包括：商品編號、商品名稱、故障描述、購買時間等。維修單：主要對維修的產(chǎn)品的基本信息進行登記。維修單主要交由顧客保管。內容包括：商品編號、商品名稱、單位、數(shù)量、單價等。維修取件單：維修完成后，產(chǎn)品的出庫需要維修取件單。作用基本與出庫單相同，主要由銷售門店持有。內容包括：商品編號、商品名稱、人工費、故障類型等。2.2 非功能需求描述1.軟硬件環(huán)境需求 本系統(tǒng)采用java作為系統(tǒng)前臺應用程序開發(fā)工具，采用SQL Server 2005工具建立數(shù)據(jù)庫，并通過java使兩者進行連接從而進行系統(tǒng)軟件開發(fā)。同時也要用到word、

24、photoshop、excel做一些文字、圖表的制作。 該系統(tǒng)采用現(xiàn)代流行WINDOWS操作界面。是標準的WIN32應用程序，可運行在WIN95WIN98WinMeWIN2000WINXPWINNT等系統(tǒng)平臺上的多任務應用程序。 2產(chǎn)品質量需求 主要質量屬性詳細要求安全性a.為保證安全，不致使系統(tǒng)遭到意外事故的損害，系統(tǒng)因該能防止火、盜或其他形式的人為破壞b.系統(tǒng)要能重建c.系統(tǒng)應該是可審查的d.系統(tǒng)應能進行有效控制，抗干擾能力強e.系統(tǒng)使用者的使用權限是可識別的健壯性可靠性性能，效率響應時間快，更新內容快靈活性易用性界面人性化，操作應簡易可擴展性，可移植性兼容性兼容性應盡可能的強一些2.3

25、ER圖2.4 數(shù)據(jù)流程圖2.5 數(shù)據(jù)字典2.5.1 數(shù)據(jù)項條目數(shù)據(jù)項名稱：訂單編號別 名：ID_Order 數(shù) 據(jù)類 型：數(shù)字型 長 度：整型描 述：訂單的唯一標識碼 數(shù)據(jù)項名稱：商品編號別 名：ID_Computer數(shù) 據(jù)類 型：數(shù)字型長 度：整型描 述：商品的唯一標識碼數(shù)據(jù)項名稱：商品名別 名：Computername數(shù) 據(jù)類 型：字符型長 度：100描 述：表示商品的名稱數(shù)據(jù)項名稱：用戶名別 名：Username數(shù) 據(jù)類 型：字符型長 度：10描 述：表示購買商品的客戶名稱數(shù)據(jù)項名稱：廠商名別 名：Factoryname數(shù) 據(jù)類 型：字符型長 度：20描 述：表示供應商的名稱數(shù)據(jù)項名稱：

26、訂貨數(shù)量別 名：Count_Order數(shù) 據(jù)類 型：數(shù)字型長 度：整型描 述：分為客戶訂貨數(shù)量、向供應商訂貨數(shù)量數(shù)據(jù)項名稱：訂貨日期別 名：Date_Order數(shù) 據(jù)類 型：日期/時間長 度：描 述：分為客戶訂貨日期、向供應商訂貨日期數(shù)據(jù)項名稱：發(fā)貨數(shù)量 別 名：Count_Send數(shù) 據(jù)類 型：數(shù)字型長 度：整型描 述：分為向客戶發(fā)貨數(shù)量、供應商發(fā)貨數(shù)量數(shù)據(jù)項名稱：發(fā)貨日期別 名：Date_Send數(shù) 據(jù)類 型：日期/時間長 度：描 述：分為向客戶發(fā)貨日期、供應商發(fā)貨日期數(shù)據(jù)項名稱：銷售數(shù)量 別 名：Count_Sell數(shù) 據(jù)類 型：數(shù)字型長 度：整型描 述：表示商品的歷史銷售數(shù)量數(shù)據(jù)項名稱

27、：銷售收入別 名：Income數(shù) 據(jù)類 型：貨幣長 度：描 述：表示商品的歷史銷售收入數(shù)據(jù)項名稱：采購支出別 名：Expenditure數(shù) 據(jù)類 型：貨幣長 度：描 述：表示商品的歷史采購支出數(shù)據(jù)項名稱：單價別 名：Price數(shù) 據(jù)類 型：貨幣長 度：描 述：分為銷售單價和采購單價 數(shù)據(jù)項名稱：總金額 別 名：Cost數(shù) 據(jù)類 型：貨幣長 度：描 述：分為銷售總金額和采購總金額數(shù)據(jù)項名稱：總帳目 別 名：Total數(shù) 據(jù)類 型：貨幣長 度：描 述：表示商品的歷史總帳數(shù)據(jù)項名稱：付款日期別 名：Date_Pay數(shù) 據(jù)類 型：日期/時間長 度：描 述：分為客戶付款日期、向供應商付款日期數(shù)據(jù)項名稱：

28、收款日期別 名：Date_Receive數(shù) 據(jù)類 型：日期/時間長 度：描 述：分為從客戶方收款日期、供應商收款日期數(shù)據(jù)項名稱：出廠日期別 名：Date_Supply數(shù) 據(jù)類 型：日期/時間長 度：描 述：表示商品出廠的日期數(shù)據(jù)項名稱：銷售日期別 名：Date_Sell數(shù) 據(jù)類 型：日期/時間長 度：描 述：表示商品銷售完成的日期數(shù)據(jù)項名稱：庫存數(shù)量 別 名：Count_Total數(shù) 據(jù)類 型：數(shù)字型長 度：整型描 述：表示庫存的商品數(shù)量2.5.2 數(shù)據(jù)結構條目數(shù)據(jù)結構名稱：客戶信息含 義 說 明：是前臺應用層面的主體數(shù)據(jù)結構，定義了前臺用戶的相關信息組 成：用戶名+密碼+性別+注冊時間+真實

29、姓名+身份證號+聯(lián)系電話+地址+E-mail數(shù)據(jù)結構名稱：商品信息含 義 說 明：是執(zhí)行銷售及采購業(yè)務的主體數(shù)據(jù)結構，定義了商品的相關信息組 成：商品編號+商品名稱+商品條碼+品牌+主供應商+默認倉庫數(shù)據(jù)結構名稱：倉庫信息含 義 說 明：是商品存儲的主體數(shù)據(jù)結構，定義了倉庫的相關信息組 成：倉庫編號+倉庫名稱+倉庫貨位+倉庫地址+倉庫條碼2.5.3 數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流名稱：FDMS1.1說 明：客戶訂購商品的訂單數(shù)據(jù)流來源：客戶數(shù)據(jù)流去向：分銷管理系統(tǒng)組 成：訂單編號+用戶名+商品編號+商品名+客戶訂貨數(shù)量+客戶訂貨日期數(shù)據(jù)流名稱：FDMS1.2說 明：送貨人給客戶的發(fā)貨單數(shù)據(jù)流來源：分銷管理系

30、統(tǒng)數(shù)據(jù)流去向：客戶組 成：訂單編號+用戶名+商品編號+商品名+向客戶發(fā)貨數(shù)量+銷售單價+銷售總金額+向客戶發(fā)貨日期數(shù)據(jù)流名稱：FDMS1.3說 明：客戶付款給送貨人數(shù)據(jù)流來源：客戶數(shù)據(jù)流去向：分銷管理系統(tǒng)組 成：訂單編號+用戶名+銷售總金額+客戶付款日期數(shù)據(jù)流名稱：FDMS1.4說 明：送貨人給客戶的收據(jù)數(shù)據(jù)流來源：分銷管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流去向：客戶組 成：收據(jù)編號+用戶名+商品編號+商品名+向客戶發(fā)貨數(shù)量+銷售單價+銷售總金額+從客戶方收款日期數(shù)據(jù)流名稱：FDMS1.5說 明：發(fā)給電腦供應商的訂貨單數(shù)據(jù)流來源：分銷管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流去向：供應商組 成：訂單編號+商品編號+商品名+廠商名+向供應商訂貨數(shù)

31、量+采購單價+采購總金額+向供應商訂貨日期數(shù)據(jù)流名稱：FDMS1.6說 明：供應商的發(fā)貨單數(shù)據(jù)流來源：供應商數(shù)據(jù)流去向：分銷管理系統(tǒng) 組 成：訂單編號+商品編號+商品名+廠商名+供應商發(fā)貨數(shù)量+采購單價+采購總金額+供應商發(fā)貨日期數(shù)據(jù)流名稱：FDMS1.7說 明：付款給供應商數(shù)據(jù)流來源：分銷管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流去向：供應商 組 成：訂單編號+采購總金額+向供應商付款日期數(shù)據(jù)流名稱：FDMS1.8說 明：供應商提供的收據(jù)數(shù)據(jù)流來源：供應商 數(shù)據(jù)流去向：分銷管理系統(tǒng)組 成：收據(jù)編號+用戶名+商品編號+商品名+供應商發(fā)貨數(shù)量+采購單價+采購總金額+供應商收款日期2.5.4 數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲編號：DDMS1

32、.1數(shù)據(jù)存儲名稱：暫存訂單數(shù)據(jù)存儲來源：分銷管理系統(tǒng)組 成：訂單編號+用戶名+商品編號+商品名+客戶訂貨數(shù)量+客戶訂貨日期數(shù)據(jù)存儲編號：DDMS1.2數(shù)據(jù)存儲名稱：商品庫存數(shù)據(jù)存儲來源：分銷管理系統(tǒng)組 成：商品編號+商品名+品牌+廠商名+出廠日期+庫存數(shù)量+采購單價+銷售單價數(shù)據(jù)存儲編號：DDMS1.3數(shù)據(jù)存儲名稱：采購訂單數(shù)據(jù)存儲來源：分銷管理系統(tǒng)組 成：訂單編號+商品編號+商品名+品牌+廠商名+向供應商訂貨數(shù)量+采購單價+采購總金額+向供應商訂貨日期數(shù)據(jù)存儲編號：DDMS1.4數(shù)據(jù)存儲名稱：銷售歷史數(shù)據(jù)存儲來源：分銷管理系統(tǒng)組 成：商品編號+商品名+品牌+廠商名+銷售數(shù)量+銷售單價+供應商

33、訂貨日期+銷售收入+銷售日期數(shù)據(jù)存儲編號：DDMS1.51.7數(shù)據(jù)存儲名稱：帳目數(shù)據(jù)存儲來源：分銷管理系統(tǒng)組 成：銷售收入+采購支出+總帳目2.5.5 數(shù)據(jù)處理條目數(shù)據(jù)處理編號：PDMS1.1數(shù)據(jù)處理名稱：分銷管理系統(tǒng)(DMS)輸入數(shù)據(jù)流：FDMS1.1、FDMS1.3、FDMS1.6、FDMS1.8輸出數(shù)據(jù)流：FDMS1.2、FDMS1.4、FDMS1.5、FDMS1.72.5.6 外部實體條目外部實體名稱：客戶說 明：商品的購買者輸 入 數(shù)據(jù)流：FDMS1.2、FDMS1.4輸 出 數(shù)據(jù)流：FDMS1.1、FDMS1.3外部實體名稱：供應商說 明：負責供應所需的商品輸 入 數(shù)據(jù)流：FDMS1.5、FDMS1.7輸 出 數(shù)據(jù)流：FDMS1.6、FDMS1.8第三章 系統(tǒng)設計3.1 界面設計3.1.1 界面設計原則 良好的用戶界面一般都符合下列的用