1、建設工程建設工程信息管理信息管理1項目項目8 8 建筑工程信息檔案管理建筑工程信息檔案管理建設工程建設工程信息管理信息管理21.1.了解建筑工程信息管理。了解建筑工程信息管理。2.2.掌握建筑工程信息工程管理中收集、加工整理掌握建筑工程信息工程管理中收集、加工整理和輸出與反饋的內容。和輸出與反饋的內容。3.3.掌握建筑工程檔案資料的編制要求與組卷方法。掌握建筑工程檔案資料的編制要求與組卷方法。4.4.熟悉建筑工程檔案資料驗收與移交的相關程序。熟悉建筑工程檔案資料驗收與移交的相關程序。建設工程建設工程信息管理信息管理31.1.具備建筑工程文件檔案資料編制及管理的能力。具備建筑工程文件檔案資料編制

2、及管理的能力。2.2.具備建筑工程檔案資料驗收與移交的能力。具備建筑工程檔案資料驗收與移交的能力。4 4課時課時建設工程建設工程信息管理信息管理4 目目 錄錄 8.18.1 建筑工程信息管理概述建筑工程信息管理概述 8.28.2 建筑工程信息管理的環節建筑工程信息管理的環節 8.38.3 建筑工程文件檔案資料管理建筑工程文件檔案資料管理建設工程建設工程信息管理信息管理58.18.1 建筑工程信息管理概述建筑工程信息管理概述主要內容：主要內容：1.1.信息的含義及基本特征（信息的含義及基本特征（真實性真實性、時效性時效性、系統性系統性、不完全性不完全性）；）；2.2.建筑工程信息及建筑工程項目管

3、理中的信建筑工程信息及建筑工程項目管理中的信息（息（構成構成、分類分類）；）；3.3.建筑工程信息管理的概念、基本任務及工建筑工程信息管理的概念、基本任務及工作原則（作原則（標準化標準化、有效性有效性、定量化定量化、時效性時效性、高效處理高效處理、可預見可預見）。）。建設工程建設工程信息管理信息管理6 在工程建筑工程中，時時刻刻都在產生在工程建筑工程中，時時刻刻都在產生信息信息（數據）（數據），而且數量相當大，對這些信息需要迅速，而且數量相當大，對這些信息需要迅速搜集、整理與使用。傳統的處理方法是依靠監理工搜集、整理與使用。傳統的處理方法是依靠監理工程師的經驗。面對當今復雜、龐大的工程，傳統方

4、程師的經驗。面對當今復雜、龐大的工程，傳統方法顯得不足，難免給工程建設帶來損失。隨著計算法顯得不足，難免給工程建設帶來損失。隨著計算機技術的發展，機技術的發展，建設工程信息檔案管理建設工程信息檔案管理的開發已經的開發已經成為工程建設管理便捷的手段。成為工程建設管理便捷的手段。建設工程建設工程信息管理信息管理78.1.1 信息的含義及基本特征信息的含義及基本特征 信息是信息是內涵和外延內涵和外延不斷變化、發展著的一個概念。不斷變化、發展著的一個概念。一般認為，信息是以一般認為，信息是以數據形式數據形式表達的客觀事實，它是對表達的客觀事實，它是對數據的解釋，反映著事物的客觀狀況和規律。數據是人數據

5、的解釋，反映著事物的客觀狀況和規律。數據是人們來反映客觀世界而記錄下來的可鑒別的符號（數字、們來反映客觀世界而記錄下來的可鑒別的符號（數字、字符串），數據本身是一個符號，只有當它經過處理、字符串），數據本身是一個符號，只有當它經過處理、解釋，對外界產生影響時才能成為信息。一般來說，信解釋，對外界產生影響時才能成為信息。一般來說，信息具有以下息具有以下基本特征基本特征： 1.真實性；真實性；2.時效性；時效性；3.系統性；系統性；4.不完全性。不完全性。建設工程建設工程信息管理信息管理88.1.2 建筑工程信息及建筑工程項目管理中的信息建筑工程信息及建筑工程項目管理中的信息 1.建筑工程信息的含

6、義建筑工程信息的含義 建筑工程信息建筑工程信息是對參與建設各方主體（如建設單位、是對參與建設各方主體（如建設單位、設計單位、施工單位、供貨廠商和監理企業等）從事工程設計單位、施工單位、供貨廠商和監理企業等）從事工程項目管理（或監理）提供決策支持的一種項目管理（或監理）提供決策支持的一種載體載體，如項目建，如項目建議書、可行性研究報告、設計圖紙及其說明、各種法規及議書、可行性研究報告、設計圖紙及其說明、各種法規及建設標準等。在現代建筑工程中，能及時、準確、完善地建設標準等。在現代建筑工程中，能及時、準確、完善地掌握與建筑工程項目有關的大量信息，處理好各類建設信掌握與建筑工程項目有關的大量信息，處

7、理好各類建設信息，是建設工程項目管理（或監理）的重要內容。息，是建設工程項目管理（或監理）的重要內容。建設工程建設工程信息管理信息管理98.1.2 建筑工程信息及建筑工程項目管理中的信息建筑工程信息及建筑工程項目管理中的信息 2.建筑工程項目管理中的信息建筑工程項目管理中的信息 （1）建筑工程項目信息的構成建筑工程項目信息的構成 由于建筑工程信息管理工作涉及多部門、多環節、多由于建筑工程信息管理工作涉及多部門、多環節、多專業、多渠道，工程信息量大，來源廣泛，形式多樣，主專業、多渠道，工程信息量大，來源廣泛，形式多樣，主要要信息形態信息形態有下列形式。有下列形式。 1）文字圖形信息文字圖形信息；

8、2）語言信息語言信息；3）新技術信息新技術信息。建設工程建設工程信息管理信息管理108.1.2 建筑工程信息及建筑工程項目管理中的信息建筑工程信息及建筑工程項目管理中的信息 2.建筑工程項目管理中的信息建筑工程項目管理中的信息 （2）建筑工程項目信息的分類建筑工程項目信息的分類 3）按照信息的）按照信息的穩定程度穩定程度劃分劃分 a.固定信息；固定信息；b.流動信息。流動信息。 4）按照信息的）按照信息的層次層次劃分劃分 a.戰略性信息；戰略性信息；b.管理型信息；管理型信息；c.業務性信息。業務性信息。 5）按照信息的）按照信息的性質性質劃分劃分 將建設項目信息按項目管理功能劃分為：組織類信

9、息、將建設項目信息按項目管理功能劃分為：組織類信息、管理類信息、管理類信息、經濟類信息和技術類信息四大類。管理類信息、管理類信息、經濟類信息和技術類信息四大類。建設工程建設工程信息管理信息管理118.1.2 建筑工程信息及建筑工程項目管理中的信息建筑工程信息及建筑工程項目管理中的信息 2.建筑工程項目管理中的信息建筑工程項目管理中的信息 （2）建筑工程項目信息的分類建筑工程項目信息的分類 6）按）按其他標準其他標準劃分劃分 a.按照信息按照信息范圍范圍的不同，可以分為精細的信息和摘要的的不同，可以分為精細的信息和摘要的信息兩類。信息兩類。 b.按照信息按照信息時間時間的不同，可以分為歷史性信息

10、、即時的不同，可以分為歷史性信息、即時信息和預測性信息三大類。信息和預測性信息三大類。 c.按照按照監理階段監理階段的不同，可以分為計劃的、作業的、核的不同，可以分為計劃的、作業的、核算的、報告的信息。算的、報告的信息。 d.按照對信息的按照對信息的期待性期待性不同，可以分為預知的和突發不同，可以分為預知的和突發的信息兩類。的信息兩類。建設工程建設工程信息管理信息管理128.1.3 建筑工程信息管理的概念、基本任務建筑工程信息管理的概念、基本任務及工作原則及工作原則 建筑工程監理的主要方法是建筑工程監理的主要方法是控制控制，控制的基礎，控制的基礎是是信息信息，信息管理是工程監理任務的主要內容之

11、一。，信息管理是工程監理任務的主要內容之一。及時掌握準確、完整的信息，可以使監理工程師耳及時掌握準確、完整的信息，可以使監理工程師耳聰目明，可以更加卓有成效地完成監理任務。信息聰目明，可以更加卓有成效地完成監理任務。信息管理工作的好壞，將會直接影響到監理工作的成敗。管理工作的好壞，將會直接影響到監理工作的成敗。監理工程師應重視建設工程項目的信息管理工作，監理工程師應重視建設工程項目的信息管理工作，掌握信息管理方法。掌握信息管理方法。建設工程建設工程信息管理信息管理138.1.3 建筑工程信息管理的概念、基本任務及工作建筑工程信息管理的概念、基本任務及工作原則原則 1.信息管理的信息管理的概念概

12、念 所謂所謂信息管理信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的目的就是通就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的信息。為了達到信息管理的目的，就要把握好信息管理的信息。為了達到信息管理的目的，就要把握好信息管理的各個環節，并要的各個環節，并要做到以下做到以下3點點。 （1）了解和掌握信息來源，對信息進行分類；）了解和掌握信息來源，對信息進行分類； （2）掌握和正確運用信息管理的手段（如計算機等）；）掌握和正確運

13、用信息管理的手段（如計算機等）； （3）掌握信息流程的不同環節，建立信息管理系統。）掌握信息流程的不同環節，建立信息管理系統。建設工程建設工程信息管理信息管理148.1.3 建筑工程信息管理的概念、基本任務及工作建筑工程信息管理的概念、基本任務及工作原則原則 2.建筑工程項目信息管理的建筑工程項目信息管理的基本任務基本任務 監理工程師作為項目管理者，承擔著項目信息管理的監理工程師作為項目管理者，承擔著項目信息管理的任務，負責收集項目實施情況的信息，做各種信息處理工任務，負責收集項目實施情況的信息，做各種信息處理工作，并向上級、向外界提供各種信息，其信息管理的作，并向上級、向外界提供各種信息，其

14、信息管理的任務任務主要包括以下幾個方面。主要包括以下幾個方面。 （1）組織項目基本情況信息的收集并系統化，編制項）組織項目基本情況信息的收集并系統化，編制項目手冊；目手冊； （2）項目報告及各種資料的規定；）項目報告及各種資料的規定； （3）按照項目實施、項目組織、項目管理工作過程建）按照項目實施、項目組織、項目管理工作過程建立項目管理信息系統流程，在實際工作中保證這個系統正立項目管理信息系統流程，在實際工作中保證這個系統正常運行，并控制信息流；常運行，并控制信息流； （4）文件檔案管理工作。）文件檔案管理工作。建設工程建設工程信息管理信息管理158.1.3 建筑工程信息管理的概念、基本任務及

15、工作建筑工程信息管理的概念、基本任務及工作原則原則 3.建筑工程信息管理的建筑工程信息管理的工作原則工作原則 對于大型項目，建筑工程產生的信息數量巨大，種類對于大型項目，建筑工程產生的信息數量巨大，種類繁多。為便于信息的搜集、處理、儲存、傳遞和利用，監繁多。為便于信息的搜集、處理、儲存、傳遞和利用，監理工程師在進行建筑工程信息管理實踐中逐步形成了以下理工程師在進行建筑工程信息管理實踐中逐步形成了以下六項基本原則六項基本原則。 （1）標準化原則；（）標準化原則；（2）有效性原則；）有效性原則； （3）定量化原則；（）定量化原則；（4）時效性原則；）時效性原則； （5）高效處理原則；（）高效處理原

16、則；（6）可預見原則。）可預見原則。建設工程建設工程信息管理信息管理168.28.2 建筑工程信息管理的環節建筑工程信息管理的環節主要內容：主要內容： 1.1.建筑工程信息的建筑工程信息的收集收集 2.2.建筑工程信息的建筑工程信息的加工加工 3.3.建筑工程信息的建筑工程信息的處理處理 4.4.建筑工程信息的建筑工程信息的分發分發 5.5.建筑工程信息的建筑工程信息的檢索檢索 6.6.建筑工程信息的建筑工程信息的傳遞與反饋傳遞與反饋建設工程建設工程信息管理信息管理17 建筑工程信息管理貫穿于建筑工程信息管理貫穿于工程建設全過程工程建設全過程，銜接建設工程各個階段、各個參建單位和各個銜接建設工

17、程各個階段、各個參建單位和各個方面。其基本環節有：方面。其基本環節有：信息的收集、傳遞、加信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發、存儲與反饋工、整理、檢索、分發、存儲與反饋。建設工程建設工程信息管理信息管理188.2.1 建筑工程信息的收集建筑工程信息的收集 建筑工程參建各方對數據和信息的收集是建筑工程參建各方對數據和信息的收集是不同的不同的，有，有不同的來源，不同的角度，不同的建筑工程參建各方在不不同的來源，不同的角度，不同的建筑工程參建各方在不同的時期對數據和信息收集也是不同的，側重點有不同，同的時期對數據和信息收集也是不同的，側重點有不同，但也要規范信息行為。但也要規范信息行為。 從監

18、理的角度，建筑工程的信息收集介入階段不同，從監理的角度，建筑工程的信息收集介入階段不同，決定收集不同的內容。監理單位決定收集不同的內容。監理單位介入的階段介入的階段有：項目決策有：項目決策階段、項目設計階段、項目施工招投標階段、項目施工階階段、項目設計階段、項目施工招投標階段、項目施工階段等不同階段，與建設單位簽訂的監理合同內容也不盡相段等不同階段，與建設單位簽訂的監理合同內容也不盡相同，因此收集信息要根據具體情況決定。同，因此收集信息要根據具體情況決定。建設工程建設工程信息管理信息管理198.2.1 建筑工程信息的收集建筑工程信息的收集 （1）項目決策階段的信息收集項目決策階段的信息收集 在

19、項目決策階段，信息收集從以下幾個方面進行：在項目決策階段，信息收集從以下幾個方面進行： 1）項目相關）項目相關市場市場方面的信息；方面的信息； 2）項目）項目資源資源相關方面的信息；相關方面的信息； 3）自然環境自然環境相關方面的信息；相關方面的信息； 4）新技術、新設備、新工藝、新材料，專業配套能）新技術、新設備、新工藝、新材料，專業配套能力方面的信息；力方面的信息； 5）政治環境，社會治安狀況，當地法律、政策、教）政治環境，社會治安狀況，當地法律、政策、教育的信息。育的信息。建設工程建設工程信息管理信息管理208.2.1 建筑工程信息的收集建筑工程信息的收集 （2）項目設計階段的信息收集項

20、目設計階段的信息收集 監理單位在設計階段的信息收集要從以下幾個方面進行：監理單位在設計階段的信息收集要從以下幾個方面進行： 1）可行性研究報告，前期相關文件資料，存在的疑點和）可行性研究報告，前期相關文件資料，存在的疑點和建設單位的意圖，建設單位前期準備和項目審批完成的情況；建設單位的意圖，建設單位前期準備和項目審批完成的情況； 2）同類工程相關信息；）同類工程相關信息； 3）擬建工程所在地相關信息；）擬建工程所在地相關信息； 4）勘察、測量、設計單位相關信息；）勘察、測量、設計單位相關信息； 5）工程所在地政府相關信息；）工程所在地政府相關信息； 6）設計中的設計進度計劃，設計質量保證體系，

21、設計合）設計中的設計進度計劃，設計質量保證體系，設計合同執行情況，偏差產生的原因，糾偏措施，專業間設計交接同執行情況，偏差產生的原因，糾偏措施，專業間設計交接情況，執行規范、規程、技術標準，特別是強制性規范執行情況，執行規范、規程、技術標準，特別是強制性規范執行的情況，設計概算和施工圖預算結果，了解超限額的原因，的情況，設計概算和施工圖預算結果，了解超限額的原因，了解各設計工序對投資的控制等。了解各設計工序對投資的控制等。建設工程建設工程信息管理信息管理218.2.1 建筑工程信息的收集建筑工程信息的收集 （3）項目施工招投標階段的信息收集項目施工招投標階段的信息收集 項目施工招投標階段信息收

22、集要從以下幾個方面進行：項目施工招投標階段信息收集要從以下幾個方面進行： 1）工程地質、水文地質勘察報告，施工圖設計及施工圖）工程地質、水文地質勘察報告，施工圖設計及施工圖預算、設計預算，設計、地質勘查、測繪的審批報告等方面預算、設計預算，設計、地質勘查、測繪的審批報告等方面的信息；的信息； 2）建設單位建設前期報審文件；）建設單位建設前期報審文件； 3）工程造價的市場變化規律及所在地區的材料、構件、）工程造價的市場變化規律及所在地區的材料、構件、設備、勞動力差異；設備、勞動力差異； 4）當地施工單位管理水平，質量保證體系、施工質量、）當地施工單位管理水平，質量保證體系、施工質量、設備、集聚能

23、力；設備、集聚能力；建設工程建設工程信息管理信息管理228.2.1 建筑工程信息的收集建筑工程信息的收集 （3）項目施工招投標階段的信息收集項目施工招投標階段的信息收集 項目施工招投標階段信息收集要從以下幾個方面進行：項目施工招投標階段信息收集要從以下幾個方面進行： 5）本工程適用的規范、規程、標準，特別是強制性規范；）本工程適用的規范、規程、標準，特別是強制性規范； 6）所在地關于招投標有關法規、規范，國際招標、國際）所在地關于招投標有關法規、規范，國際招標、國際貸款指定適用的范本，本工程適用的建筑施工合同范本及特貸款指定適用的范本，本工程適用的建筑施工合同范本及特殊條款精髓所在；殊條款精髓

24、所在； 7）所在地招投標代理機構能力、特點，所在地招投標管）所在地招投標代理機構能力、特點，所在地招投標管理機構及管理程序；理機構及管理程序； 8）該建設工程采用的新技術、新設備、新材料、新工藝，）該建設工程采用的新技術、新設備、新材料、新工藝，投標單位對投標單位對“四新四新”的處理能力和了解程度、經驗、措施。的處理能力和了解程度、經驗、措施。建設工程建設工程信息管理信息管理238.2.1 建筑工程信息的收集建筑工程信息的收集 （4）項目施工階段的信息收集項目施工階段的信息收集 項目施工階段的信息收集，可以從項目施工階段的信息收集，可以從施工準備期、施工準備期、施工實施期及竣工保修期施工實施期

25、及竣工保修期3個子階段個子階段分別進行。分別進行。 1）施工準備期施工準備期 施工準備期指從建設工程合同簽訂到項目開工施工準備期指從建設工程合同簽訂到項目開工這個階段，在施工招投標階段監理未介入時，本階這個階段，在施工招投標階段監理未介入時，本階段是施工階段監理信息收集的段是施工階段監理信息收集的關鍵階段關鍵階段。建設工程建設工程信息管理信息管理248.2.1 建筑工程信息的收集建筑工程信息的收集 （4）項目施工階段的信息收集項目施工階段的信息收集 項目施工階段的信息收集，可以從施工準備期、項目施工階段的信息收集，可以從施工準備期、施工實施期及竣工保修期施工實施期及竣工保修期3個子階段分別進行

26、。個子階段分別進行。 2）施工實施期施工實施期 施工實施期收集的信息應該分類并由專門的部施工實施期收集的信息應該分類并由專門的部門或人分級管理。門或人分級管理。 3）竣工保修期竣工保修期 竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累基礎上，傳統工程管理和現代工程管理最大的區累基礎上，傳統工程管理和現代工程管理最大的區別在于傳統工程管理不重視信息的收集和規范化，別在于傳統工程管理不重視信息的收集和規范化，數據不能及時收集整理，往往采取事后補填或做數據不能及時收集整理，往往采取事后補填或做“假數據假數據”應付了事。應付了事。建設工程建設工程信息管理信息管理25

27、8.2.2 建筑工程信息的加工、處理、建筑工程信息的加工、處理、分發和檢索分發和檢索 建筑工程信息的建筑工程信息的加工、整理和存儲加工、整理和存儲是是數據收集后的必要過程。收集的數據經過數據收集后的必要過程。收集的數據經過加工、整理后產生信息。信息是指導施工加工、整理后產生信息。信息是指導施工和工程管理的基礎，要把管理由定性分析和工程管理的基礎，要把管理由定性分析轉到轉到定量管理定量管理上來，信息是不可或缺的要上來，信息是不可或缺的要素。素。 建設工程建設工程信息管理信息管理268.2.2 建筑工程信息的加工、處理、建筑工程信息的加工、處理、分發和檢索分發和檢索 1. 信息的加工信息的加工 信

28、息的加工主要是把建設各方得到的數據和信息的加工主要是把建設各方得到的數據和信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總、轉儲，生成計算、匯總、轉儲，生成不同形式不同形式的數據和信息，的數據和信息，提供給不同需要的各類管理人員使用。在信息加提供給不同需要的各類管理人員使用。在信息加工時，往往要求按照不同的需求，工時，往往要求按照不同的需求，分層分層進行加工。進行加工。不同的使用角度，不同的使用角度，加工方法加工方法是不同的。是不同的。建設工程建設工程信息管理信息管理278.2.2 建筑工程信息的加工、處理、建筑工程信息的加工、處理、分發和檢索

29、分發和檢索 2. 信息的處理信息的處理 信息處理包括信息處理包括信息的加工、整理和存儲信息的加工、整理和存儲。信。信息的加工、整理和存儲流程是信息系統流程的息的加工、整理和存儲流程是信息系統流程的主主要組成部分要組成部分。信息系統的流程圖有。信息系統的流程圖有業務流程圖業務流程圖、數據流程圖數據流程圖，一般先找到業務流程圖，通過繪制，一般先找到業務流程圖，通過繪制的業務流程圖再進一步繪制數據流程圖，通過繪的業務流程圖再進一步繪制數據流程圖，通過繪制業務流程圖可以了解到具體處理事務的過程，制業務流程圖可以了解到具體處理事務的過程，發現業務流程的問題和不完善處，進而優化業務發現業務流程的問題和不完

30、善處，進而優化業務處理過程。處理過程。建設工程建設工程信息管理信息管理288.2.2 建筑工程信息的加工、處理、分發和檢建筑工程信息的加工、處理、分發和檢索索 3. 信息的分發和檢索信息的分發和檢索 信息在通過對收集的數據進行分類加工處理產生信息后，信息在通過對收集的數據進行分類加工處理產生信息后，要及時提供給需要使用數據和信息的部門，信息和數據的分要及時提供給需要使用數據和信息的部門，信息和數據的分發要發要根據需要來分發根據需要來分發，信息和數據的檢索則要建立必要的，信息和數據的檢索則要建立必要的分分級管理制度級管理制度，一般由使用軟件來保證數據和信息的分發、檢，一般由使用軟件來保證數據和信

31、息的分發、檢索，關鍵是要決定分發和檢索的原則。索，關鍵是要決定分發和檢索的原則。 分發和檢索的分發和檢索的原則原則是：需要的部門和使用人，有權在需是：需要的部門和使用人，有權在需要的第一時間，方便地得到所需要的、以規定形式提供的一要的第一時間，方便地得到所需要的、以規定形式提供的一切信息和數據，而保證不向不該知道的部門（人）提供任何切信息和數據，而保證不向不該知道的部門（人）提供任何信息和數據。建立分發制度要根據監理工作特點來進行。信息和數據。建立分發制度要根據監理工作特點來進行。建設工程建設工程信息管理信息管理298.2.2 建筑工程信息的加工、處理、分發和檢建筑工程信息的加工、處理、分發和

32、檢索索 3. 信息的分發和檢索信息的分發和檢索 （1）分發設計分發設計 考慮信息分發的設計時，考慮信息分發的設計時，主要內容主要內容有：有： 1)了解使用部門（人）的使用目的、使用周期、使用頻了解使用部門（人）的使用目的、使用周期、使用頻率、得到時間、數據的安全要求。率、得到時間、數據的安全要求。 2）決定分發的項目、內容、分發量、范圍、數據來源。）決定分發的項目、內容、分發量、范圍、數據來源。 3）決定分發信息和數據的數據結構、類型、精度和如）決定分發信息和數據的數據結構、類型、精度和如何組合成規定的格式。何組合成規定的格式。 4）決定提供的信息和數據介質。）決定提供的信息和數據介質。建設工

33、程建設工程信息管理信息管理308.2.2 建筑工程信息的加工、處理、分發和檢建筑工程信息的加工、處理、分發和檢索索 3. 信息的分發和檢索信息的分發和檢索 （2）檢索設計檢索設計 檢索設計時要考慮：檢索設計時要考慮： 1）允許檢索的范圍、檢索的密級劃分、密碼的管理。）允許檢索的范圍、檢索的密級劃分、密碼的管理。 2）檢索的信息和數據能否及時、快速地提供，采用什）檢索的信息和數據能否及時、快速地提供，采用什么手段實現（網絡、通信和計算機系統）。么手段實現（網絡、通信和計算機系統）。 3）提供檢索需要的數據和信息輸出形式、能否根據關）提供檢索需要的數據和信息輸出形式、能否根據關鍵字實現智能檢索。鍵

34、字實現智能檢索。建設工程建設工程信息管理信息管理318.2.2 建筑工程信息的加工、處理、分發和檢建筑工程信息的加工、處理、分發和檢索索 4. 信息的存儲信息的存儲 信息的存儲一般需要建立信息的存儲一般需要建立統一的數據庫統一的數據庫，各類數據以文，各類數據以文件的形式組織在一起，組織的辦法一般由單位自定，但要考件的形式組織在一起，組織的辦法一般由單位自定，但要考慮規范化。根據建設工程實際，可以按照下列慮規范化。根據建設工程實際，可以按照下列方式組織方式組織。 （1）按照工程進行組織，同一工程按照投資、進度、）按照工程進行組織，同一工程按照投資、進度、質量、合同的角度組織，各類進一步按照具體情

35、況細化。質量、合同的角度組織，各類進一步按照具體情況細化。 （2）文件名規范化、以定長的字符串作為文件名。）文件名規范化、以定長的字符串作為文件名。 （3）各建設方協調統一存儲方式，在國家技術標準有）各建設方協調統一存儲方式，在國家技術標準有統一的代碼時盡量采用統一代碼。統一的代碼時盡量采用統一代碼。 （4）有條件時可以通過網絡數據庫形式存儲數據，達）有條件時可以通過網絡數據庫形式存儲數據，達到建設各方數據共享，減少數據冗雜，保證數據的唯一性。到建設各方數據共享，減少數據冗雜，保證數據的唯一性。建設工程建設工程信息管理信息管理328.2.3 建筑工程信息的傳遞與反饋建筑工程信息的傳遞與反饋 信

36、息傳遞信息傳遞是指信息在工程與管理人員或管理人是指信息在工程與管理人員或管理人員之間的發送、接受。信息傳遞是信息管理的中間員之間的發送、接受。信息傳遞是信息管理的中間環節，即信息的環節，即信息的流通環節流通環節。信息只有從信息源傳遞。信息只有從信息源傳遞到使用者那里，才能起到應有的作用。信息能否及到使用者那里，才能起到應有的作用。信息能否及時傳遞，取決于信息的傳輸渠道。只有建立了合理時傳遞，取決于信息的傳輸渠道。只有建立了合理的信息傳輸渠道，才能保證信息暢通，發揮信息在的信息傳輸渠道，才能保證信息暢通，發揮信息在項目管理中的作用。項目管理中的作用。信息不暢信息不暢往往是建設項目信息往往是建設項

37、目信息管理中的最大障礙。管理中的最大障礙。建設工程建設工程信息管理信息管理338.2.3 建筑工程信息的傳遞與反饋建筑工程信息的傳遞與反饋 各方由于信息交流不暢而導致工程無法達到預各方由于信息交流不暢而導致工程無法達到預期目標，期目標，主要原因主要原因有以下幾點。有以下幾點。 1.信息的準確性。信息的準確性。 2.項目本身的制度。項目本身的制度。 3.一些人際因素和信息可獲取性之類的信息交一些人際因素和信息可獲取性之類的信息交流障礙。流障礙。 4.項目參與者多所接收信息的理解能力。項目參與者多所接收信息的理解能力。 5.設計和計劃變更信息發布和接收的及時性。設計和計劃變更信息發布和接收的及時性

38、。 6.有關信息的完整性。有關信息的完整性。建設工程建設工程信息管理信息管理348.2.3 建筑工程信息的傳遞與反饋建筑工程信息的傳遞與反饋 信息傳遞要遵循下列信息傳遞要遵循下列原則原則： 1.快速原則快速原則。力求在最短的時間內，將項目事件的信息傳遞。力求在最短的時間內，將項目事件的信息傳遞到相關人員和部門。到相關人員和部門。 2.高質量原則高質量原則。高質量原則指對于一次信息傳遞，盡量傳遞。高質量原則指對于一次信息傳遞，盡量傳遞較多的信息。較多的信息。 3.適用原則適用原則。保證信息的傳遞符合信息源和項目的信息使用。保證信息的傳遞符合信息源和項目的信息使用者的使用習慣、專業特性。者的使用習

39、慣、專業特性。 信息反饋與信息交流的方向相反信息反饋與信息交流的方向相反。對于項目監理管理人員。對于項目監理管理人員而言，其接受的信息往往不能一次性地達到其意愿，或對于信息而言，其接受的信息往往不能一次性地達到其意愿，或對于信息有著特殊的要求，這就需要對信息進行反饋。由信息接受者反饋有著特殊的要求，這就需要對信息進行反饋。由信息接受者反饋給信息源，將所需要的工程信息進行重新組織，根據其特殊要求給信息源，將所需要的工程信息進行重新組織，根據其特殊要求進行調整。信息反饋同樣符合上述幾條原則。進行調整。信息反饋同樣符合上述幾條原則。建設工程建設工程信息管理信息管理358.38.3 建筑工程文件檔案資

40、料管理建筑工程文件檔案資料管理主要內容：主要內容：1.1.施工進度控制目標體系；施工進度控制目標體系；2.2.施工進度控制目標的確定；施工進度控制目標的確定；3.3.施工階段進度控制的內容（工作流程、施工階段進度控制的內容（工作流程、工作內容工作內容）；）；4.4.施工進度計劃的編制施工進度計劃的編制（施工總進度計劃、（施工總進度計劃、單位工程施工進度計劃）；單位工程施工進度計劃）；5.5.工程延期的申報與審批、控制以及處理工程延期的申報與審批、控制以及處理。建設工程建設工程信息管理信息管理368.3.1 建筑工程文件檔案資料管理概述建筑工程文件檔案資料管理概述 1.建筑工程文件檔案資料的概念

41、與特征建筑工程文件檔案資料的概念與特征 （1）建筑工程文件的概念）建筑工程文件的概念 建筑工程文件建筑工程文件簡稱工程文件，是指在工程建設過程中簡稱工程文件，是指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。 （2）建筑工程檔案的概念）建筑工程檔案的概念 建筑工程檔案建筑工程檔案是指在工程建設活動中直接形成的具有是指在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖標、聲像等各種形式的歷史記錄，歸檔保存價值的文字、圖標、聲像等各種形式的歷史記錄，

42、也可簡稱工程檔案。也可簡稱工程檔案。建設工程建設工程信息管理信息管理378.3.1 建筑工程文件檔案資料管理概述建筑工程文件檔案資料管理概述 1.建筑工程文件檔案資料的概念與特征建筑工程文件檔案資料的概念與特征 （3）建筑工程文件檔案資料）建筑工程文件檔案資料 建筑工程建筑工程文件文件和和檔案檔案組成建筑工程文件檔案資料。組成建筑工程文件檔案資料。 （4）建筑工程文件檔案資料載體）建筑工程文件檔案資料載體 1）紙質載體紙質載體。以紙張為基礎的載體形式。以紙張為基礎的載體形式。 2）縮微晶載體縮微晶載體。以膠片為基礎，利用縮微技術對工。以膠片為基礎，利用縮微技術對工程資料進行保存的載體形式。程資

43、料進行保存的載體形式。 3）光盤載體光盤載體。以光盤為基礎，利用計算機技術對工。以光盤為基礎，利用計算機技術對工程資料進行存儲的形式。程資料進行存儲的形式。 4）磁性載體磁性載體。以磁性記錄材料為基礎，對工程資料。以磁性記錄材料為基礎，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的形式。的電子文件、聲音、圖像進行存儲的形式。建設工程建設工程信息管理信息管理388.3.1 建筑工程文件檔案資料管理概述建筑工程文件檔案資料管理概述 1.建筑工程文件檔案資料的概念與特征建筑工程文件檔案資料的概念與特征 （5）建筑工程文件檔案資料）建筑工程文件檔案資料特征特征 1）分散性和復雜性。）分散性和復雜性。2）繼

44、承性和時效性。）繼承性和時效性。 3）全面性和真實性。）全面性和真實性。 4）隨機性。）隨機性。 5）多專業性和綜合性。）多專業性和綜合性。 （6）工程文件）工程文件歸檔范圍歸檔范圍 1）對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要）對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。全，整理立卷后歸檔。 2）工程文件的具體歸檔范圍按照現行）工程文件的具體歸檔范圍按照現行建設工程文件建設工程文件歸檔整理規范歸檔整理規范（GB/T 50328-2001）中）中“建設工程文件歸檔建設

45、工程文件歸檔范圍和保管期限表范圍和保管期限表”共共5大類執行。大類執行。建設工程建設工程信息管理信息管理398.3.1 建筑工程文件檔案資料管理概述建筑工程文件檔案資料管理概述 2.建筑工程文件檔案資料管理職責建筑工程文件檔案資料管理職責 建筑工程檔案資料的管理涉及建筑工程檔案資料的管理涉及建設單位、監理單位、施建設單位、監理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門工單位等以及地方城建檔案管理部門。對于一個建筑工程而。對于一個建筑工程而言，歸檔有言，歸檔有3方面方面含義含義。 （1）建設、勘察、設計、施工、監理等單位將本單位）建設、勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件

46、向單位檔案管理機構移交。在工程建設過程中形成的文件向單位檔案管理機構移交。 （2）勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程）勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。 （3）建設單位按照現行）建設單位按照現行建設工程文件歸檔整理規范建設工程文件歸檔整理規范（GB/T 50328-2001）要求，將匯總的該建設工程文件檔案）要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。向地方城建檔案管理部門移交。 （通用職責、建設單位職責、監理單位職責、施工單位職責、地方（通用職責、建設單位職責、監理

47、單位職責、施工單位職責、地方城建檔案管理部門職責）城建檔案管理部門職責）建設工程建設工程信息管理信息管理408.3.2 建筑工程文件檔案編制質量要求與組卷建筑工程文件檔案編制質量要求與組卷方法方法 對建筑工程文件檔案編制質量要求與組卷方法，應該對建筑工程文件檔案編制質量要求與組卷方法，應該按照建設部和國家質量檢驗檢疫總局于按照建設部和國家質量檢驗檢疫總局于2002年年1月月10日聯合日聯合發布，發布，2002年年5月月1日實施的日實施的建設工程文件歸檔整理規范建設工程文件歸檔整理規范（GB/T 50328-2001）國家標準，此外，尚應執行）國家標準，此外，尚應執行科學技科學技術檔案案卷構成的

48、一般要求術檔案案卷構成的一般要求（GB/T 11822-2008）、）、技技術制圖復制圖的折疊方法術制圖復制圖的折疊方法 （GB/T 10609.3-2009）、）、城城市建設檔案案卷質量規定市建設檔案案卷質量規定（建辦（建辦【1995】697號）等規范號）等規范或文件的規定及各省、市地方相應的地方規范執行。或文件的規定及各省、市地方相應的地方規范執行。建設工程建設工程信息管理信息管理418.3.2 建筑工程文件檔案編制質量要求與組卷建筑工程文件檔案編制質量要求與組卷方法方法 1.歸檔文件的歸檔文件的質量要求質量要求 （1）歸檔的工程文件一般為原件。）歸檔的工程文件一般為原件。 （2）工程文件

49、的內容及其深度必須符合國家有關工程）工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。 （3）工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相）工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。符合。 （8）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。 建設工程建設工程信息管理信息管理428.3.2 建筑工程文件檔案編制質量要求與組卷建筑工程文件檔案編制質量要求與組卷方法方法 2.歸檔工程文件的歸檔工程文件的組卷要求組卷要求 （1）立卷的原則和方法。）立卷的原則和方法。 （2）卷內文件的排序。

50、）卷內文件的排序。 （3）案卷的編目。）案卷的編目。 1）編制卷內文件頁號；）編制卷內文件頁號；2）卷內目錄的編制；）卷內目錄的編制； 3）卷內備考表的編制；）卷內備考表的編制；4）案卷封面的編制；）案卷封面的編制； 5）卷內目錄、卷內備考表、卷內封面應采用）卷內目錄、卷內備考表、卷內封面應采用70g以上以上白色書寫紙制作，幅面統一采用白色書寫紙制作，幅面統一采用A4幅面。幅面。建設工程建設工程信息管理信息管理438.3.2 建筑工程文件檔案編制質量要求與組卷建筑工程文件檔案編制質量要求與組卷方法方法 3.建筑工程檔案驗收與移交建筑工程檔案驗收與移交 （1）驗收驗收 1）列入城建檔案管理部門檔

51、案接收范圍的工程，建設）列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理部門對工單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收。程檔案進行預驗收。 2）城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時應重點）城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時應重點驗收部分內容。驗收部分內容。 3）工程檔案由建設單位進行驗收，屬于向地方城建檔）工程檔案由建設單位進行驗收，屬于向地方城建檔案管理部門報送工程檔案的工程項目還應會同地方城建檔案案管理部門報送工程檔案的工程項目還應會同地方城建檔案管理部門共同驗收。管理部門共同驗收。建設工程建設工程信息管理信息管理

52、448.3.2 建筑工程文件檔案編制質量要求與組卷建筑工程文件檔案編制質量要求與組卷方法方法 3.建筑工程檔案驗收與移交建筑工程檔案驗收與移交 （1）驗收驗收 4）國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工）國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。程項目的預驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。 5）為確保工程檔案的質量，各編制單位、地方城建檔）為確保工程檔案的質量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設行政管理部門等要對工程檔案進行嚴格檢案管理部門、建設行政管理部門等要對工程檔案進行嚴格檢查、驗收。查、驗收。 6）凡報送的工程

53、檔案，如驗收不合格將其退回建設單）凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設單位，由建設單位責成責任者重新進行編制，待達到要求后重位，由建設單位責成責任者重新進行編制，待達到要求后重新報送。新報送。 7）地方城建檔案管理部門負責工程檔案的最后驗收。）地方城建檔案管理部門負責工程檔案的最后驗收。建設工程建設工程信息管理信息管理458.3.2 建筑工程文件檔案編制質量要求與組卷建筑工程文件檔案編制質量要求與組卷方法方法 3.建筑工程檔案驗收與移交建筑工程檔案驗收與移交 （2）移交移交 1）列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設單位）列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后在工

54、程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交一套符個月內向城建檔案管理部門移交一套符合規定的工程檔案。合規定的工程檔案。 2）停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設單位保管。）停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設單位保管。 3）對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計）對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計單位、監理單位、施工單位據實修改、補充和完善工程檔案。單位、監理單位、施工單位據實修改、補充和完善工程檔案。 4）建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應）建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字

55、、蓋章后交接。 5）施工單位、監理單位等有關單位應在工程竣工驗收）施工單位、監理單位等有關單位應在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協議規定的時間、套數移交給建設單前將工程檔案按合同或協議規定的時間、套數移交給建設單位，辦理移交手續。位，辦理移交手續。建設工程建設工程信息管理信息管理468.3.2 建筑工程文件檔案編制質量要求建筑工程文件檔案編制質量要求與組卷方法與組卷方法 4.建筑工程檔案的分類建筑工程檔案的分類 （1）工程準備階段文件工程準備階段文件 1）立項文件。）立項文件。 2）建設用地、征地、拆遷文件。）建設用地、征地、拆遷文件。 3）勘察、測繪、設計文件。）勘察、測繪、設計文件。 4

56、）招投標及合同文件。）招投標及合同文件。 5）開工審批文件。）開工審批文件。 6）財務文件。）財務文件。 7）建設、施工、監理機構及負責人。）建設、施工、監理機構及負責人。 建設工程建設工程信息管理信息管理478.3.2 建筑工程文件檔案編制質量要求建筑工程文件檔案編制質量要求與組卷方法與組卷方法 4.建筑工程檔案的分類建筑工程檔案的分類 （2）監理文件監理文件 1）監理規劃。）監理規劃。2）監理月報中的有關質量問題。）監理月報中的有關質量問題。 3）監理會議紀要中的有關質量問題。）監理會議紀要中的有關質量問題。 4）進度控制。）進度控制。 5）質量控制。）質量控制。 6）造價控制。）造價控制

57、。 7）分包資質。）分包資質。 8）監理通知及回復。）監理通知及回復。9）合同及其他事項管理。）合同及其他事項管理。 10）監理工作總結。）監理工作總結。 建設工程建設工程信息管理信息管理488.3.2 建筑工程文件檔案編制質量要求建筑工程文件檔案編制質量要求與組卷方法與組卷方法 4.建筑工程檔案的分類建筑工程檔案的分類 （3）施工文件施工文件 施工文件包括施工文件包括建筑安裝工程建筑安裝工程和和市政基礎設施工市政基礎設施工程程兩類。建筑安裝工程中又有土建工程、機電工程兩類。建筑安裝工程中又有土建工程、機電工程和室外工程。市政基礎設施工程中又有施工技術準和室外工程。市政基礎設施工程中又有施工技

58、術準備，施工現場準備，施工現場準備，工程變更、洽備，施工現場準備，施工現場準備，工程變更、洽商記錄，原材料、成品、構配件設備出廠質量合格商記錄，原材料、成品、構配件設備出廠質量合格證及試驗報告，施工試驗記錄，施工記錄，預檢記證及試驗報告，施工試驗記錄，施工記錄，預檢記錄，隱蔽工程檢查記錄，工程質量檢查驗收記錄，錄，隱蔽工程檢查記錄，工程質量檢查驗收記錄，功能性試驗記錄，質量事故及處理記錄，竣工測量功能性試驗記錄，質量事故及處理記錄，竣工測量資料等資料等12類文件。類文件。 建設工程建設工程信息管理信息管理498.3.2 建筑工程文件檔案編制質量要求與組建筑工程文件檔案編制質量要求與組卷方法卷方

59、法 5.建筑安裝工程建筑安裝工程 （1）土建（建筑與結構）工程土建（建筑與結構）工程 1）施工技術準備文件。）施工技術準備文件。2）施工現場準備。）施工現場準備。 3）地基處理記錄。）地基處理記錄。 4）工程圖紙變更記錄。）工程圖紙變更記錄。 5）施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告。）施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告。 6）施工試驗記錄。）施工試驗記錄。7）隱蔽工程檢查記錄。）隱蔽工程檢查記錄。 8）施工記錄。）施工記錄。9）工程質量事故處理記錄。）工程質量事故處理記錄。 10）工程質量檢驗記錄。）工程質量檢驗記錄。 建設工程建設工程信息管理信息管理508.3.2 建筑工程文

60、件檔案編制質量要求與組建筑工程文件檔案編制質量要求與組卷方法卷方法 5.建筑安裝工程建筑安裝工程 （2）電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程氣、建筑智能化、電梯工程 1）一般施工記錄。）一般施工記錄。2）圖紙變更記錄。）圖紙變更記錄。 3）設備、產品質量檢查、安裝記錄。）設備、產品質量檢查、安裝記錄。 4）預檢記錄。）預檢記錄。 5）隱蔽工程檢查記錄。）隱蔽工程檢查記錄。 6）施工試驗記錄。）施工試驗記錄。7）質量事故處理記錄。）質量事故處理記錄。 8）工程質量檢驗記錄。）工程質量檢驗記錄。 （3）室外工程室外工程 1）室外安