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文檔簡介
1、一.名詞解釋1 .會計信息 是指按會計特有的處理方法對數據經過處理后產生的,為會計管理及經濟管理 所需要的一部分經濟信息。2 .會計軟件專門用于完成會計工作的,有助于會計核算的規范化,帶動財務管理及企業管 理規范化的計算機應用軟件。3 .試算平衡是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式“借方”余額 =貸方余 額進行平衡檢查,并輸出科目余額表及是否平衡信息。4 .信息是指經過加工的,對人有意義和有用的數據5 .商品化會計軟件是指由專門的軟件公司研制的,經過國家或省,市級評審,具有較高質 量和通用化,標準化水平,在市場上公開出售的會計軟件。6 .自動對賬即有計算機根據將銀行日記賬未達賬項與
2、銀行對賬單進行自動核對、勾銷。二、問題(包括選擇及判斷題內容)7 .什么是會計數據和會計信息各自有什么特點會計數據:在會計工作中,是指從不同來源、渠道獲得的,記錄在“單、證、賬、表”上的各種原始會計資料。特點:(1)會計數據的來源廣泛:既有企業內部生產經營活動產生的,也有企業外部與企業相關的各種經濟活動產生的各種資料。(2)數據量繁多:會計數據的數量多,不僅是指每個會計期間需要處理的數據量大,更重要的是會計數據是一種隨著企業生產經營活動的持續進行,而源源不斷產生并需要進行處理的數據。(3)由于會計業務處理的特點,會計數據具有連續性、系統性和周期性的特點。會計信息:是指按會計特有的處理方法對數據
3、經過處理后產生的,為會計管理及經濟管理所需要的一部分經濟信息。特點:(1)準確、及時是對會計信息的基本要求。由于會計信息在經濟管理中有極其事要的作用,根據不準確的或錯誤的信息做出的決策會給企業造成嚴重的損害。(2)某些會計信息具有很強的時間性和區域性要求,往往因時間和空間的變化而失去意義和價值。會計數據強調對事實的客觀記錄,會計信息強調與人們決策活動的密切聯系。8 .財務業務一體化的會計信息系統的功能結構包括哪些內容財務業務一體化的會計信息系統的功能結構可以分成三個基本部分,他們分別是:財務、購銷存和管理分析,每部分由若干子系統所組成。(1)財務部分。財務部分主要由總賬(賬務處理)、工資管理、
4、固定資產管理、應付管理、應收管理、成本核算、會計報表、資金管理等子系統組成。(2)購銷存部分。購銷存部分以庫存核算和管理為核心,包括庫存核算、庫存管理、采購計劃、采購管理和銷售管理等子系統。(3)管理分析部分。管理分析部分一般包括:財務分析、利潤分析、流動資金管理、銷售預測、財務計劃、領導查詢和決策支持等子系統。9 .設置科目編碼時應注意的問題是什么(1)系統性。在設定總賬科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規定,設立明細科目編碼。除會計制度有規定的以外,可按上級主管部門和本單位的管理要求設定,以保證科目編碼的系統性和一致性(2) 一致性。保證每一個編碼對應一個會計科目,不出現重復
5、的科目編碼也不出現同名的會計科目(3)簡潔性。在滿足管理的前提下,為求編碼簡單明了(4)可擴展性。會計科目體系一經設定,其編碼結構就無法改變,科目編碼長度必須滿足添加同級科目的需求10 在賬務系統中,如何對憑證進行審核要注意哪些問題賬套主管或具有審核權的操作員進入總賬系統,執行“憑證”| “審核憑證”,打開“憑證審核”查詢條件對話框,輸入查詢條件,進入憑證列表窗口,選擇要審核的憑證進行檢查,單擊“審核”或“成批審核”進行簽字。問題:(1)審核人員必須具有審核權,如果“選項”中設置了 “憑證審核控制到操作員”時,審核人員還需有對制單人員所制憑證的審核權。(2)審核人和制單人不能是同一人,憑證一經
6、審核不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才能修改或刪除,作廢憑證不能被審核,需先取消作廢標記后才能審核11 賬套引入功能的作用是什么引入賬套功能是指將系統外某賬套數據引入本系統中一方面是計算機故障或病毒侵犯,都會致使系統數據受損, 這時利用賬套入功能, 恢復備份數據,可以將損失降到最小。另外,這一功能為集團公司的財務管理提供了方便。子公司的賬套數據可以定期被引入母公司系統中,以便進行有關賬套數據的分析和合并工作。12 簡述計算機會計工作的基本內容。(1)研究以計算機系統為處理工具的會計基本理論。(2)開發適用于不同企業、不同層次的高水平的會計軟件。(3)計算機會計管理與應用。13 什么是會計信
7、息系統會計信息系統提供的信息包括哪些層次會計信息系統是指由特定的人員、數據處理工具和數據處理規程組成的有機整體。其目的是加工和利用會計信息對經濟活動進行控制,滿足經營管理的需要。這些層次包括:(1)以提供日常核算內容為主的會計核算信息層次;(2)以提供為經營、管理服務為主的管理信息層次;(3)為單位重大決策服務的預測、決策信息層次。8 .系統管理模塊的主要功能是什么(1)對整個系統的公共任務進行統一管理(2)賬套管理(3)年度賬管理(4)操作員及權限管理(5)設立統一的安全機制9 .系統運行安全管理包括哪些內容(1)系統運行監控。(2)注銷當前操作員。(3)清除系統運行異常。(4)查看上機日志
8、。(5)設置自動備份計劃。(6)升級數據10 .請比較系統管理員與賬套主管的權限。系統管理員的權限有:套的建立、引入和輸出(刪除);置角色和用戶;置和修改用戶的密碼;設置和修改角色和用戶的權限,指定賬套主管賬套主管的權限有:對所選賬套參數進行修改;對年度賬的管理;該賬套操作員權限的設置;確定企業會計核算的規則;組織企業業務處理按既定流程運行11 .信息技術的內容和數據處理常用的方法包括哪些12 .會計報表主要有哪些公式計算公式設置時主要考慮的因素是什么(1)計算公式:定義了報表數據之間的運算關系(2)審核公式:用于審核報表間或報表內的勾稽關系是否正確(3)舍位平衡公式:用于報表數據進行進位或小
9、數取整時調整數據設置報表公式時的注意事項:多數會計報表軟件從賬簿的某個科目取數時,表處理系統中若設為取某個科目期末借方余額,而實際余額在貸方,則公式的值是零,而不是貸方金額的負值。13 .工資管理子系統的主要任務是什么(1)根據相關資料及時準確地輸入與職工工資相關的原始資料并計算職工工資(2)根據職工所屬部門和工作性質,匯總分配工資費用和計提職工福利費、勞動保險費等有關的工資統計分析數據(3)根據管理所需要提供有關的工資統計分析數據(4)及時處理職工調入、調出、內部調動及工作調整數據14 .工資項目設置應注意哪些問題(1)考慮工資項目的先后順序;(2)數據長度要適宜,特別是對于系統已設置的項目
10、應注意修改其數據長度;(3)工資項目定義應保持相對的穩定性;(4)參與計算的工資項目應定義為數值型數據。15 .簡述固定資產系統使用前的準備工作1 .規范固定資產數據的收集2 .規范固定資產的基礎數據和歷史數據(1)固定資產的基礎數據主要是進行計算機處理必不可少的各種編碼和為了管理需要而制定 的各種控制指標數據。(2)對固定資產歷史數據的規范其根本目的是對原有手工系統進行一次全面的清理。3 .確定折舊方法4規范信息輸出5 .規范計算機系統的工作程序三、操作題1 .如果系統已進行了 12月份的結帳,該公司由于業務需要要取消10月份的帳應如何處理。答:原理:要取消10月份的帳,應先取消 12月、1
11、1月份的結帳,才能取消 10月份的帳。 最后結總帳系操作:(1)以帳套主管身份進入總帳系統,單擊“期未處理”結帳按鈕,進入結帳模塊,選中已結帳的12月份,在鍵盤上按“ CTRL + SHIRT+F6”,系統彈出“是否取消 12月份結帳”, 單擊“確定”即可,之前系統要求輸入帳套主管的口令,才能取消結帳。(2)接著再取消11月份結帳,操作過程同上。(3)最后可以取消10月份的結帳,操作過程同上。2 .當把所有會計科目代碼、科目余額裝完,發現應收帳款的客戶往來輔助核算沒有設置, 該怎樣進行修改。答:1)先進入裝入科目余額窗口,把應收賬款的余額清零。2)再進入會計科目設置窗口,把應收帳款科目輔助核算
12、中的客戶往來打勾。3)進入裝入科目余額窗口,把應收賬款的余額輸入。3 .某公司使用用友財務軟件,2010年12月20日辦公室人員張三來財務科報銷購買辦公用品費用300元。出納員王五(密碼:W004)應如何輸入該張憑證。(已知:現金科目編碼為1001,銀行存款科目編碼為 1002,財務費用為5503,管理費用為5502)答:1)啟動用友財務軟件,以王五的身份進入系統。單擊“憑證”主菜單下的“填制憑證”2)選擇憑證類型:付款憑證3)修改日期:2010年12月20日4)輸入憑證摘要:報銷購買辦公用品費用。5)選擇和輸入科目及金額:現金科目編碼為1001,管理費用為5502。金額為300。單擊“保存”
13、按鈕后,退出。4 .當輸入轉賬憑證時彈出窗口,顯示憑證不滿足借方必有科目1001、1002,不能繼續輸入是什么原因引起的你應如何解決原因:憑證類別設置中轉賬憑證限制類型被設置為“借方必有”,限制科目“ 1002,1002'解決:(1)賬套主管注冊進入企業門戶,選擇總賬系統,執行“設置|憑證類別”命令,打開“憑證類別設置”對話框。(2)單擊“收款憑證,付款憑證,轉賬憑證”單選按鈕。(3)單擊“確定”進入“憑證類別”窗口。(4)單擊工具欄上的“修改”按鈕,單擊“轉賬憑證” “限制類型”下的三角按鈕,選擇“憑 證必無”(5)修改完成后,單擊“退出”按鈕。5 .當進行月末銀行對賬時,如果沒有顯
14、示企業的銀行賬內容,是什么原因請寫出解決的步驟。解決步驟:(1)賬套主管注冊進入企業門戶,選擇總賬系統。(2)執行“設置” “會計科目”命令。(3)執行“編輯” “指定科目”(4) “現金總賬科目”將現金指定過去,“銀行總賬科目”將銀行存款指定過去,“現金流量科目”將現金及銀行存款二級科目指定過去。6.當報表格式設計完成后,進行報表數據處理時以現報表無任何數據,主要有哪些方面出現 錯誤你應如何去解決(1)報表模板的行業性質與賬套的行業性質不一致解決方法:格式狀態下,執行“格式”| “報表模板”,選擇與賬套一致的行業性質。(2)關鍵字沒有錄入解決方法:數據狀態下,執行“數據”| “關鍵字” |
15、“錄入”,錄入必要的關鍵字。(3)憑證為進行記賬解決方法:賬套主管進入企業門戶,選擇“總賬系統”,執行“憑證” | “記賬”,對所有憑證進行記賬。判斷題1 .欲恢復最近一次刪除,可使用命令AUo (,)2 .為保證會計科目代碼有可擴展性,代碼長度一般應在8位以上。(X)3、采購入庫單、銷售出庫單只能在存貨管理子系統中輸入。(X)4、企業是信息系統實施的主體。(,)5、每月編制報表前必須先定義報表公式。(X)6、要刪除工資系統中某個職工記錄也和帳務系統一樣一定要先刪除該職工的所有數據。(,)7、商品化會計核算軟件是指公開在市場上銷售的通用會計核算軟件。(,)8、計算機輸入與審核人員,在工作很忙時
16、,原則上其操作可以不分開。(X)9 .與專用會計軟件相比,通用會計軟件需要提供的成本計算方法種類更多。(,)10 .會計電算化方式下,憑證分類可按照手工的習慣來設置。(,)11、報表處理系統一般是一個三維立體報表處理系統,要確定一個數據的所有要素為:表名、列、行和表頁。(,)12、報表處理軟件只能編制會計報表,(X)13、工資系統主要與賬務系統和成本核算系統存在數據傳遞關系。(,)填空題:1、日常帳務處理工作主要包括 編制憑證、審核憑證、記帳、結帳、帳簿管理、報表 管理等業務。2、記帳憑證一般分為 手工輸入會計憑證、機制會計憑證和自定義轉帳憑證三類。3、在編制會計憑證前,應進行憑證類別設置;已使用的憑證類別不能更改,也不能修改 憑證字。4、每筆分錄由摘要 會計科目、金額 組成。憑證一旦記帳,將不能被 修改5、報表系統中的公式主要包括:計算公式、審核公式、舍位平衡公式 三類。6、在一個會計年度內,上月 未結帳,本月不能結帳。7、數據和信息從形式上反映的都是對客觀實體屬性的值,數據強調對事實的客觀記錄,信息強調與人們決策活動的密切聯系。8、
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