1、交通管理辦法（試行）一、目的為保障公司業(yè)務(wù)的有序開展，加強(qiáng)公司車輛和交通費(fèi)的統(tǒng)一管理，確保車輛使用安全和維護(hù)保養(yǎng)，提高車輛利用率，節(jié)約費(fèi)用、降低能耗，特制定本辦法。二、適用范圍公司全體員工。三、用車原則原則上，員工外出辦事不予安排車輛，有下列情形的除外：（一）財(cái)務(wù)等相關(guān)人員提送大額現(xiàn)金時(shí)；（二）代表公司形象或參加大型活動(dòng)時(shí)；（三）公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用車及指定業(yè)務(wù)用車的；（四）緊急、重大及特殊事件發(fā)生時(shí)。四、車輛管理原則公司車輛管理實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、歸口管理的原則，由綜合管理部負(fù) 責(zé)。（一）用車程序1、用車部門與車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)提前預(yù)定，填寫用車申請(qǐng)表，車隊(duì)隊(duì) 長(zhǎng)根據(jù)預(yù)定情況的重要性進(jìn)行車輛的合理調(diào)度。2、如遇

2、特殊情況或緊急情況，用車部門可先用車后補(bǔ)單，但必 須提前電話征得車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的同意。3、公司以外單位借用，須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可借用，具體程序同上。同時(shí)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)要事先與用車人講明車輛的基本情況和注意事項(xiàng)。交車時(shí)，車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)要檢查車輛使用狀況，并報(bào)告綜管部負(fù)責(zé)人（二）駕駛員職責(zé)、權(quán)利及義務(wù)職責(zé)權(quán)利義務(wù)1、駕駛員根據(jù)用車申請(qǐng)單出車，未經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)同意，駕駛員不予 出車，否則發(fā)生的一切費(fèi)用自負(fù)。1、駕駛員 有權(quán)拒絕 無(wú)用車 文單 出車。2、駕駛員 有權(quán)拒絕 違反交通 法規(guī)的行 車和停 車。1、駕駛員 必須執(zhí)有 合法駕駛 證件。2、出車時(shí)， 司機(jī)要絕 對(duì)保持良 好的精神 狀態(tài)，嚴(yán)格 遵守交通 規(guī)則，杜絕 酒后駕

3、車 和疲勞駕 車。3、駕駛員 要愛(ài)護(hù)車 輛，嚴(yán)格遵 守交通法 規(guī)，安全文 明行車，切 實(shí)管理和 保護(hù)好車 輛，因個(gè)人 原因造成 的違章、事 故、丟失車 輛等經(jīng)濟(jì) 損失由駕2、每車設(shè)置車輛行駛記錄表，駕駛員使用前核對(duì)車輛里程表與記 錄表上前一次用車的記錄是否相符，使用后記載行駛里程、時(shí)間、地 點(diǎn)、用途等。3、每車設(shè)置車輛使用記錄表，車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查加油及維護(hù)記錄， 以了解車輛使用狀況。每月 20 m前，司機(jī)連同車輛行駛記錄表一 并報(bào)送至車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核后報(bào)綜管部負(fù)責(zé)人審批，最后抄 報(bào)財(cái)務(wù)部一份。4、駕駛員做好行駛記錄，并按服務(wù)劃分詳細(xì)記錄相關(guān)費(fèi)用，為財(cái)務(wù)部 門核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。5、除董事

4、長(zhǎng)車輛外，其他車輛無(wú)公司派遣，下班后不得在外停留，夜 間車輛必須停放到公司院內(nèi)，以確保車輛安全。6、車輛赴外地出差，必須經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核，并會(huì)同出差司機(jī)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，填寫車輛檢查記錄表。檢查內(nèi)容包括：隨車工具、備品、備件、車輛狀況（車體、發(fā)動(dòng)機(jī)等）、 公里數(shù)等。車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)將用車申請(qǐng)單和車輛檢查記錄表一并報(bào) 至綜管部負(fù)責(zé)人，由綜管部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。7、每月司機(jī)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，報(bào)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核、綜管部負(fù)責(zé) 人審批后，抄報(bào)財(cái)務(wù)部一份。8、未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員不得私自出車，不得把車輛外借，不得把車交給 他人駕駛，否則按公司制度嚴(yán)肅處理；若因上述原因出現(xiàn)車輛損壞、 被盜、發(fā)生交通事故等，由駕駛

5、員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任，并 按公司制度給予處分。9、非辦公時(shí)間，車輛應(yīng)入庫(kù)（停放在院中），不得開回家或辦理個(gè)人事宜。因停放位直小適，造成車輛表向破損，公司不予承擔(dān)。駛員自行（三）車輛的保養(yǎng)與維修1、車輛燃油由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，長(zhǎng)途用油需經(jīng)車隊(duì)車隊(duì)審 核、綜管部負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷。2、駕駛員要加強(qiáng)對(duì)車輛的愛(ài)護(hù)和保養(yǎng)，保持車內(nèi)衛(wèi)生清潔，妥 善操作，盡可能保護(hù)車輛，因不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致車輛損壞的要追究駕駛員 經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3、車輛保養(yǎng)和發(fā)生故障時(shí)，駕駛員及時(shí)向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)申請(qǐng)，隊(duì)長(zhǎng) 批準(zhǔn)后到指定維修地點(diǎn)進(jìn)行維修；車輛維修票據(jù)要填報(bào)維修項(xiàng)目及預(yù) 算經(jīng)費(fèi)，經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審查，綜管部負(fù)責(zé)人簽批后方可報(bào)銷，駕駛員要

6、 對(duì)維修項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督并承擔(dān)連帶責(zé)任。4、車輛的隨車工具、備品、備件由駕駛員負(fù)責(zé)保管，隊(duì)長(zhǎng)要進(jìn) 行不定期檢查，無(wú)故丟失由駕駛員負(fù)責(zé)賠償，新增工具備件要經(jīng)綜管 部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。5、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)要及時(shí)交納車輛保險(xiǎn)及各種車輛費(fèi)用，保證車輛正 常上路行駛。（四）車輛使用費(fèi)計(jì)算方式市內(nèi)每公里2.50元，每次出車超過(guò)1小時(shí)，行駛里程不到10公 里，每小時(shí)加收5元，市外每公里1.20元，市外每超過(guò)24小時(shí)的， 每天加收10元管理費(fèi)。五、監(jiān)督檢查及獎(jiǎng)罰（一）監(jiān)督檢查1、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)要不定期抽查駕駛員車輛使用記錄表和車輛 行駛記錄表的填寫情況，并核對(duì)公里數(shù)。2、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)要不定期抽查駕駛員對(duì)車輛的清潔及保養(yǎng)情況（二）獎(jiǎng)罰

7、1、駕駛員全年安全行車，未出現(xiàn)違章駕駛情況和任何交通事故 的給予安全獎(jiǎng)500元，年終審定后核發(fā)。2、駕駛員勞動(dòng)保護(hù)用品每年按400元標(biāo)準(zhǔn)在12月底發(fā)放；駕駛 員必須保持每日24小時(shí)手機(jī)開機(jī)，節(jié)假日照常。手機(jī)占線時(shí)間不得 超過(guò)5分鐘。每月補(bǔ)助通訊費(fèi)300元，每次不通暢扣罰50元，并視 誤事嚴(yán)重程度按公司規(guī)定處罰。3、為保持車輛清潔，每年冬季11月到次年4月，補(bǔ)助駕駛員洗 車費(fèi)80元/月，隨工資發(fā)放。4、駕駛員帶車去外地出差，相關(guān)補(bǔ)助等按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，將車外借、交由他人駕駛、下班后 私自用車或?qū)④囕v停放在公司外的每次罰款 200元，連續(xù)3次或累計(jì) 5次違反者公司予以除

8、名。6、虛報(bào)車輛維修、燃油費(fèi)用等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)后立即予以除 名。7、其他情況遵照公司相關(guān)制度執(zhí)行。六、交通費(fèi)管理細(xì)則公司交通費(fèi)管理以部門為單位進(jìn)行核算， 費(fèi)用控制由部門負(fù)責(zé)人 掌握，具體遵照公司每年頒布的年度全面預(yù)算管理辦法。1、根據(jù)各部門實(shí)際情況結(jié)合上一年度各部門市內(nèi)交通費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，每年年初由財(cái)務(wù)審計(jì)部給予各部門匹配定額市內(nèi)交通補(bǔ)助，經(jīng)與各部門溝通確定后由總經(jīng)理審批執(zhí)行。2、各部門每月22日前向財(cái)務(wù)審計(jì)部報(bào)請(qǐng)下月交通費(fèi)用補(bǔ)助額 度，由財(cái)務(wù)審計(jì)部將費(fèi)用劃撥部門負(fù)責(zé)人。3、業(yè)務(wù)用車使用公司車輛的，按本辦法“車輛使用費(fèi)計(jì)算方式” 進(jìn)行內(nèi)部?jī)r(jià)核算；如打車的，保留出租車發(fā)票，作為部門內(nèi)部月度報(bào) 銷的憑

9、據(jù)，部門內(nèi)發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用由部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷。4、市內(nèi)交通補(bǔ)助實(shí)行結(jié)余獎(jiǎng)勵(lì)、超支扣除的方式執(zhí)行（即市內(nèi)交通補(bǔ)助每年結(jié)余部分70%g還部門自由分配，超支部分由部門智本 期權(quán)獎(jiǎng)金中全額扣除）。5、享受市內(nèi)交通補(bǔ)助期間公司不再報(bào)銷打車費(fèi)，非特殊情況下 不再享受公司派車制度。（二）車輛補(bǔ)助對(duì)自費(fèi)購(gòu)車的員工，公司根據(jù)實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)，視情況給予燃 油、維修費(fèi)用補(bǔ)助。需要提供補(bǔ)助的員工需向綜管部提交書面申請(qǐng)， 具體補(bǔ)助金額參照下表執(zhí)行。職級(jí)公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)二級(jí)正副職三級(jí)及普通員工補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（元/月）8006004001、享受燃油、維修費(fèi)用補(bǔ)助的員工，公司一律不再執(zhí)行派車制度；2、所有因公出車而發(fā)生車輛故障者，公司概不承擔(dān)維修費(fèi)用；3、帶車出行赴100公里以外執(zhí)行公務(wù)時(shí)，公司按照實(shí)際情況核 銷燃油費(fèi)及過(guò)路費(fèi)，其他費(fèi)用一律自負(fù)。4、享受燃油、維修補(bǔ)助者自享受補(bǔ)助之日起，公司不再核銷任 何市內(nèi)交通費(fèi)用。七、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行，與之不符的制度同時(shí)廢止內(nèi)蒙古希望陽(yáng)光實(shí)業(yè)股份有限公司各部門二00九年度市內(nèi)交通費(fèi)用匹配表單位：元/年部門綜合管理部財(cái)務(wù)審計(jì)部金融部工程部合同預(yù)算部開發(fā)部營(yíng)銷部規(guī)劃設(shè)計(jì)部招標(biāo)辦物業(yè)公司合計(jì)08年實(shí)際發(fā) 生費(fèi)用2885285406255949253800015