1、· 湖北汽車工業學院志愿者聯合會策劃部部門建設策 劃 書策劃: 策劃部目 錄一、活動背景：2二、活動目的：2三、活動時間：3四、活動地點：3五、活動對象：3六、活動開展：31.前期準備：32.后期安排：4七、活動過程中可能出現的問題：4八、解決措施：5九、活動總結：6第四屆志愿者聯合會策劃部部門建設策劃書一、 活動背景： 第四屆志愿者聯合會（以下簡稱志聯）組建在即,策劃部作為志聯的一個下屬部門將與之同時展開第四屆策劃部的組建和建設工作,充分發揮策劃部為志聯及志聯下屬部門活動的開展編寫策劃書的職能,進一步優化部門結構,完善和強化部門建設。二、 活動目的：1. 完善和加強志聯策劃部的部門

2、建設，明確部門分工，開拓部員思維、提高部員的實踐能力，培養部長、部員從事志愿服務工作的素質，展現志愿者良好的精神面貌。2. 充分發揮策劃部職能，加強策劃部與志聯其他部門的聯系，為各部門工作的順利開展提供策劃案，提高部門影響力與競爭力。3. 提高志愿者素質，維護志聯形象，提高策劃部及志聯其他部門的工作效率，為志聯的蓬勃發展而加油、為志愿服務工作而奮斗。三、 活動時間： 2011年10月（部門納新后第二次例會）。四、 活動地點： 湖北汽車工業學院第一教學樓306室（注：活動地點隨當時情況可改動）。五、 活動對象： 第四屆志聯策劃部成員。六、 活動開展：1. 前期準備：1. 準備全面具體、可執行力強

3、的策劃書，保證活動的順利開展有一個穩健合理的指導。2. 全面廣泛的進行志聯納新宣傳工作（如海報張貼、廣播、定點咨詢等）,吸引廣大熱心志愿服務工作的新老生和對志聯活動感興趣的新老生加入志聯。3. 認真負責的進行策劃部納新工作，擇優錄用12名左右的部員。4. 對新部員進行為期一個月的策劃工作能力培訓和社會實踐活動培訓，磨合部長與部員、部員與部員之間的關系，加強其對志聯及策劃部的認同感和歸屬感。2. 后期安排：1. 磨合期間對部員進行初期策劃工作指導、訓練和社會實踐，出兩項活動主題給部員進行模擬策劃和不定期進行其他常規活動。2. 選出九名對策劃工作積極認真、策劃能力相對突出且思維活躍的部員進入志聯其

4、他部門（主要是社會實踐部、組織部和宣傳部）和協會進行專職策劃工作，為其所在部門各項活動的開展作策劃。3. 參加志聯社會實踐部、組織部和宣傳部策劃工作的部員（每組兩人），一人參加其服務部門例會，了解其所處部門的常規活動；一人參加本部門例會，對其二人工作經驗及工作過程中所遇到的各類問題面向全體與會策劃部成員進行反映并討論解決，二人工作輪流進行。4. 每個進行其他部門策劃工作的策劃小組完成一個策劃項目，就換一組部員進入前小組所在部門繼續下一個項目的策劃工作。七、 活動過程中可能出現的問題：1. 納新過程中有意愿加入策劃部的學生過少，部門選擇余地小。2. 加入策劃部的新部員對新環境不適應。3. 部門組

5、建過程中，部員與部長、部員與部員之間磨合期長短問題。4. 磨合期間、部門的運作重心。5. 各部門部長對我部關于安排部員進其部門進行專職策劃工作計劃不采納。6. 外派部員與其所服務的部門不協調、與我部聯系不緊密等原因造成的人員流失問題。7. 本屆部門組建將人員分成兩批，因其工作內容的差異性可能會造成部門內部分化。八、 解決措施：1. 開學前積極為志聯納新活動的開展做準備，全面廣泛的做好納新宣傳工作，讓更多的新老同學認識志聯、了解志聯，同時明確策劃部特色與特長，吸引更多的優秀人才加入志聯、加入策劃部。2. 與志聯各部門協調好部員招納事宜、認真負責的進行納新工作，為我部活動的順利開展做好準備，擇優錄

6、取12名部員，盡可能平均分配部員工作。3. 在我部第一次例會上，讓部員更全面、深入的了解志聯，了解策劃部，同時密切部長與部員、部員與部員之間的聯系，使部員盡快適應新的生活學校環境。4. 部門磨合期預計一個月，期間召開四次部門例會，分別進行部員交流、工作介紹、工作培訓和工作安排，讓部員循循漸進的進行角色的轉換，更好更快的適應新的環境、為其營造良好的學習、工作氛圍。5. 在納新工作開展前與主席團成員、各部部長進行交流，客觀的分析我部部門建設的可行性和利弊，征求各方意見，以達到更好的促進我部和志聯其他各部的聯系，實現共贏局面。6. 、搞好部門關系，充分了解宣傳部、組織部、社會實踐部的職能，了解其常規活動，與各部部長進行深入的交流。7. 安排部員工作時要恰當處理內外兩組部員的關系，加強雙方面的溝通與聯系，在共同履行我部部門職能的前提下各有側重，防止部門分化和人員流失。8. 實行輪流服務制，讓每一個部員都得到鍛煉，大學生活充實而不勞累，無論在何處工作都擁有一份志愿服務的心。九、 活動總結：1. 加強和完善部門建設工作是策劃部發展的重中之重、一個高效合理的部門能夠在實現自身價值的同時為組織提供更有力的幫助。2. 注意部門建設中的各種細節問題，集思廣益和眾人之力發展部門，避免“一言堂”和“個人主義”的發展。3. 本屆部門建設較往屆會做出較大改變，