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文檔簡介

1、測繪成果及資料檔案管理規定一、制度建設（一）測繪成果資料檔案管理崗位責任制度1、分管測繪工作領導崗位責任：（1）負責貫徹執行國家相關檔案管理的法律、法規和規章，根據需要制定本單位的檔案管理規定；（2）負責督促、檢查本單位的測繪資料檔案管理工作。2、檔案管理員的崗位責任：（1）負責測繪成果資料檔案的接受、收集、整理、保管等工作；（2）編制必要的檢索目錄，方便檔案的存取、查閱。（二）測繪資料建賬收發、保管、借用、銷毀等制度1、對測繪資料檔案，應分類建立相應的臺賬，接受或借用資料檔案時，要嚴格履行登記、入賬等相關手續；2、對測繪資料檔案要按年度裝訂成冊存放，并妥善保管；3、測繪資料檔案的保管期限按有

2、關規定執行，確需銷毀的，必須履行報批手續。（三）測繪成果資料檔案電子文檔管理制度1、 本單位所有測繪成果資料均建立電子文檔，并設置專機使用，專人管理；2、需查閱測繪成果資料電子文檔，必須履行審批手續。（四）測繪成果資料檔案匯交的保障制度1、每完成一個測繪工程項目，須幾時將資料移交檔案室；2、檔案管理員應將資料進行分類匯總，并登記入庫存放。（五）測繪資料檔案借閱使用登記和審批制度1、本單位職工因工作需要借閱使用測繪資料檔案，須經分管領導審批，方可借閱使用；2、 外單位需查閱測繪資料檔案，必須持有單位公函，并經單位主要領導批，方可查閱。（六）測繪成果資料檔案安全管理措施1、為確保測繪成果資料檔案的

3、安全、完整，任何單位和個人未經批準，不得進入檔案室；2、貫徹“經防為主，防治結合”的原則，切實做好防盜、防火、防潮、防蟲、防塵等工作；3、定期檢查檔案室的門窗是否完好無損，確保檔案存放的安全。二、管理機構和人員本單位建立有測繪資料檔案管理小組，其小組由一名分管測繪工作的領導和一名專職檔案管理員組成。三、保管設施和設備1、本單位設有檔案室一間，并配置鐵門、鐵窗；2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜、架和整理檔案所需的用具；3、有專門的檔案管理人員辦公室；4、檔案室配有防盜、防火、防高溫、防潮、防鼠、防蟲等設施。四、業務建設1、制定有歸檔測繪資料分類大綱及保管期限表；2、測繪資料能夠做到及時整理入庫、上架，無積存零散測繪資料；3、能及時對永久、長期保管的破損、褪變測繪檔案進行必要的修復；4、有嚴密的電子數據備份、保密、防毒等措施；5

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