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文檔簡介
1、程序文件XXX有限公司編號:XH-C5-03版本/版次:B.0頁次內外部物流管理程序生效日期:2019.02.01文件更改履歷版本/版次發布日期創建/更改說明編制人/更改人A.02018.8依據ISO9001:2015標準要求,初次建立質量管理體系XXXB.02019.02.01依據IATF16949:2016標準要求,進行全文修訂XXX文件評審與確認評審部門評審人會簽評審意見日期編制/日期:審核/日期:批準/日期:程序文件XXX有限公司編號:XH-C5-03版本/版次:B.0頁次內外部物流管理程序生效日期:2019.02.011 .適用范圍本程序規定了產品實現過程中所有物料的管理要求,管理范
2、圍包括:原材料出入庫管理、委外加工產品出入庫管理、半成品出入庫管理、成品入庫及交付管理等。2 .術語和定義無3 .規范性引用文件無4 .管理流程程序文件XXX有限公司編號:XH-C5-03版本/版次:B.0頁次內外部物流管理程序生效日期:2019.02.014.1原材料出入庫管理流程序號供方-輸入文件/記錄活動順序輸出文件/記錄實施部門/人1采購訂單u 接收原材匚,供應商送貨單、供應商檢驗報告物控部-倉庫管理員2供應商送貨單、質檢報告ERP收料質檢單 (掃碼入庫)物控部-倉庫管理員卸貨并確認數量與外觀狀3供應商送貨單、質檢報告ERP收料質檢單物控部-倉庫管理員待檢標識與報檢1 1F F4檢驗和
3、試驗管理程序ERP收料質檢單(掃碼確定合格數)、來料檢驗報告品管部-來料檢驗員入庫檢驗5ERP-A庫單、ERP-庫存表物控部-倉庫管理員登記入賬iF F6產品標識與追溯控制程序、 先進先出存料卡、溫濕度點檢表物控部-倉庫管理員儲存與防護F71 1盤點表(保存期6個月)物控部-倉庫管理員定期盤點8機臺排產單1 1r rERP-領料回倉單物控部-倉庫管理員接收領料明細表9U 物料準備-與掃碼嶼ERP-庫存表、ERP-領料回倉單生產計劃部-倉庫管理員4.1原材料出入庫管理流程說明活動1:接收原材料?.物控部倉庫管理員負責按照采購訂單的要求接收原材料,所有的原材料接收必需包括供應商的送貨單及檢驗報告。
4、活動2:缺貨并確認數量與外觀狀態?.物控部倉庫管理員接收原材料后,應及時確認原材料的數量及外包裝質量狀態,確認結果無誤后簽署供應商送貨單并回執,如數量不足或包裝破損應在供應商回執上注明,并及時聯系供應商協商解決。?.物控部倉庫管理員將確認后的供應商送貨單信息,錄入ER陳統中,形成收料質檢單。活動3:待檢標識與報檢?.物控部倉庫管理員將原材料放置在待檢區域,并按照標識和可追溯性管理程序懸掛待檢標識;?.物控部倉庫管理員將送貨單送至品管部來料檢驗員,進行報檢。程序文件XXX有限公司編號:XH-C5-03版本/版次:B.0頁次內外部物流管理程序生效日期:2019.02.01活動4:入庫檢驗?.品管部
5、來料檢驗員接到收料質檢單后,按照檢驗與試驗管理控制程序實施原材料檢驗,檢驗不合格按照不合格品控制程序執行,合格填寫來料檢驗記錄;活動5:登記入賬?.物控部倉庫管理員接到合格來料檢驗記錄后,在ER葉填寫入庫單并辦理入庫;活動6:儲存與防護?.原材料合格入庫后,由物控部倉庫管理員填寫存料卡,懸掛在原材料醒目區域,并按照產品標識與可追溯性控制程序落實產品的防護與先進先出;?.原材料儲存應保證環境條件滿足要求,倉庫管理員定期對環境溫度和濕度進行點檢,并將結果記錄在在溫濕度點檢表中;活動7:定期盤點?.原則上,每月底制造部倉庫管理員應在財務部監督下,實施物資盤點,并形成盤點表,當盤點過程中發現數量偏差,
6、應及時報告物控部經理落實差異分析,并將結果報告給總經理;?.盤點過程中,物控部倉庫管理員還應關注儲存物資的保質期(原材料有效儲存期最長為6個月),當超出保質期的物資,應由物控部倉庫管理員填寫庫存重檢通知單遞交品管部來料檢驗員,實施重新檢驗;活動8:接收領料明細表,活動9:物料準備,掃碼出庫?.物控部倉庫管理員接到領料明細表后,按照排產單要求準備原材料出庫。?.原材料出庫由物控部采用掃碼的方式,并將已準備好的原材料配送至各車間加工工位,出庫后原材料在ER沖自動生成庫存表。程序文件XXX有限公司編號:XH-C5-03版本/版次:B.0頁次內外部物流管理程序生效日期:2019.02.014.2委外加
7、工(輻照)出入庫管理流程序號1供方-輸入文件/記錄物控部-生產令制造部-生產計劃活動順序u 編制排產單;)輸出文件/記錄ERPM臺排產單實施部門/人制造部-生產計劃員T2ERP委外加工計劃ERP系統自動生成系統形成委外加工計劃3合格供應商清單、采購周期表jrjr委外單物控部-倉庫管理員物料準備并編制委外單1 1F F4ERP半成品庫存表物控部-倉庫管理員半成品掃碼出庫1 1 r r5郵件反饋物控部-倉庫管理員跟蹤委外加工進度1 1F F6送貨明細、供應商自檢報告ERP委外收料質檢單物控部-倉庫管理員委外加工產品收料報檢7檢驗和試驗管理程序ERP委外收料質檢單、輻照來料檢驗報告品管部-來料檢驗員
8、8不合格品管理程序V V輻照來料檢驗登記表品管部-來料檢驗員不合格品處理91 1ERP半成品庫存表物控部-倉庫管理員半成品掃碼入庫1 110盤點表、溫濕度點檢表物控部-倉庫管理員半成品存儲與防護1 1F F11制造部-排產表ERP半成品庫存表、ERP領料單物控部-倉庫管理員半成品掃碼出庫4.2委外加工(輻照)出入庫管理流程說明活動1:編制排產表?制造部生產計劃員按照生產計劃要求,在序程序執行。活動2:系統形成委外加工計劃,活動3:物料準備,編制委外單?物控部倉庫管理員依據委外加工計劃準備待加工的物料,并在活動4:半成品掃碼出庫ER即編制排產表,具體可按照供應鏈計劃管理程ER即編制委外單下達供應
9、商。程序文件XXX有限公司編號:XH-C5-03版本/版次:B.0頁次內外部物流管理程序生效日期:2019.02.01?物控部倉庫管理員依據委外加工計劃要求,對委外加工的產品進行掃碼,并安排送達供應商。活動5:跟蹤供應商加工進度?物控部倉庫管理員負責按照委外加工計劃要求,跟蹤供應商加工進度,如因供應商因素導致交付延遲,倉庫管理員應及時將信息反饋至制造部,并共同協商解決。活動6:委外加工產品收料報檢?委外加工的產品到達倉庫后,物控部倉庫管理員對照委外加工計劃對來料進行數量和包裝的檢查,并將結果記錄在供應商的送料單上,反饋至供應商。?數量和包裝質量核查無誤后,物控部倉庫管理員在ER沖填寫委外收貨質
10、檢單實施報檢。活動7:來料檢驗,活動8:不合格品處理?品管部來料檢驗員接到委外收貨質檢單后,依據來料檢驗指導書要求實施來料檢驗,并將結果填寫在ERP委外收貨質檢單中,具體實施方法可對照檢驗與試驗管理程序執行。?如檢驗結果為不合格,來料檢驗員按照不合格品管理程序進行處理。活動9:半成品掃碼入庫?倉庫管理員依據ER沖委外收貨質檢單要求,實施掃碼入庫。活動10:半成品儲存與防護?.半成品合格入庫后,由物控部倉庫管理員填寫存料卡,懸掛在原材料醒目區域,并按照產品標識與可追溯性控制程序落實產品的防護與先進先出;?.半成品儲存應保證環境條件滿足要求,倉庫管理員定期對環境溫度和濕度進行點檢,并將結果記錄在在
11、溫濕度點檢表中;?.原則上,每月底制造部倉庫管理員應在財務部監督下,實施半成品盤點,并形成盤點表,當盤點過程中發現數量偏差,應及時報告物控部經理落實差異分析,并將結果報告給總經理;?.盤點過程中,物控部倉庫管理員還應關注儲存物資的保質期(半成品有效儲存期最長為6個月),當超出保質期的物資,應由物控部倉庫管理員填寫庫存重檢通知單遞交品管部來料檢驗員,實施重新檢驗;活動11:半成品出庫?倉庫管理員依據排產單安排半成品出庫。出庫時,由倉庫管理員進行掃碼錄入ERPK形成半成品庫存表。程序文件XXX有限公司編號:XH-C5-03版本/版次:B.0頁次內外部物流管理程序生效日期:2019.02.014.3
12、公司內半成品出入庫管理流程(束線)序號供方-輸入文件/記錄活動順序輸出文件/記錄實施部門/人1u 產生7_半成/二二)質量記錄表制造部-操作員2送檢單制造部-操作員填寫送檢單3rERP生產質檢入庫單制造部-生產計劃員掃碼錄入ERP4檢驗指導書1不合格品處于ERP生產質檢入庫單品管部-過程檢驗員5不合格品管理程序過程檢驗登記表、物料審查報告品管部-過程檢驗員6品管部-送檢單1 1ERP生產質檢入庫單物控部-倉庫管理員獲取檢驗信息1 1F F7ERP半成品庫存表物控部-倉庫管理員半成品掃碼入庫ERP18盤點表、溫濕度點檢表物控部-倉庫管理員半成品存儲與防護9U 半成品掃碼出心)二-一一-ERP半成
13、品庫存表、ERP領料回倉單-制造部-生產計劃員物控部-倉庫管理員4.3公司內半成品出入庫管理流程說明活動1:產生半成品,活動2:填寫送檢單?生產過程中產生半成品,由制造部操作員填寫送檢單,提交制造部生產計劃員。活動3:掃錄錄入ERP?制造部生產計劃員接到送檢單后,對入檢驗的半成品進行掃碼,并在單。活動4:半成品檢驗,活動5:不合格品處理?品管部過程檢驗依據ER呻的生產質檢入庫單要求實施半成品檢驗,并將結果記錄在生產質檢入庫單中,具體做法可對照檢驗和試驗管理程序執行,如檢驗過程中發現不合格品,則由過程檢驗員按照不合格品管理程序執行。活動6:獲取檢驗信息,活動7:半成品掃碼入庫ER珅生成生產質檢入
14、庫程序文件XXX有限公司編號:XH-C5-03版本/版次:B.0頁次內外部物流管理程序生效日期:2019.02.01?物控部倉庫管理員應動態關注ER呻的檢驗信息(每日至少訪問ER源統3次),發現檢驗完成后的半成品,應及時依據生產質檢入庫單要求,進行掃碼并安排入庫。活動8:半成品儲存與防護?.半成品合格入庫后,由物控部倉庫管理員填寫存料卡,懸掛在原材料醒目區域,并按照產品標識與可追溯性控制程序落實產品的防護與先進先出;?.半成品儲存應保證環境條件滿足要求,倉庫管理員定期對環境溫度和濕度進行點檢,并將結果記錄在在溫濕度點檢表中;?.原則上,每月底制造部倉庫管理員應在財務部監督下,實施半成品盤點,并
15、形成盤點表,當盤點過程中發現數量偏差,應及時報告物控部經理落實差異分析,并將結果報告給總經理;?.盤點過程中,物控部倉庫管理員還應關注儲存物資的保質期(半成品有效儲存期最長為6個月),當超出保質期的物資,應由物控部倉庫管理員填寫庫存重檢通知單遞交品管部過程檢驗員,實施重新檢驗;活動9:半成品出庫?倉庫管理員依據排產單安排半成品出庫。出庫時,由倉庫管理員進行掃碼錄入ERPK形成半成品庫存表。程序文件XXX有限公司編號:XH-C5-03版本/版次:B.0頁次內外部物流管理程序生效日期:2019.02.014.4成品出入庫管理流程序號供方-輸入文件/記錄活動順序輸出文件/記錄實施部門/人1機臺排產單
16、u 成品報檢二送檢單制造部-操作員r r2檢驗指導書占檢ERP生產質檢入庫單品管部-成品檢驗員3不合格品管理程序成品檢驗登記表、物料審查報告品管部-成品檢驗員1 1不合格品處理4排產單ERP生產質檢入庫單制造部-操作工車間成品掃碼錄2ERPf5ERP生產質檢入庫單品管部-成品檢驗員品管成品檢驗掃碼錄/ERP61ERP生產質檢入庫單物控部-倉庫管理員倉庫掃碼錄/ERP成品入1r7盤點表、溫濕度點檢表物控部-倉庫管理員成品存儲與防護F8銷售部-ERP銷售明細ER隋肖售明細物控部-倉庫管理員接收發貨通知9銷售部-ERP銷售明細ERP4肖售發貨單物控部-倉庫管理員成品出庫準備r10銷售部-發貨通知單E
17、RP4肖售發貨單物控部-倉庫管理員ER產具送貨單并報檢11檢驗指導書5*F F1出貨檢驗報告品管部-出貨檢驗員12不合格品管理程序T T不合格品處于出貨檢驗登記表、物料審查報告品管部-成品檢驗員1314送貨單、出貨檢驗報告送貨單1駕駛員簽署的送貨單送貨單(一周)物控部-倉庫管理員物控部-倉庫管理員安排車輛 ,裝車發運1F F回單簽收提交財務)程序文件XXX有限公司編號:XH-C5-03版本/版次:B.0頁次內外部物流管理程序生效日期:2019.02.014.4成品出入庫管理流程說明活動1:成品報檢,活動2:成品檢3會,活動3:不合格品處理?制造部各車間完成成品加工后,由操作工填寫送檢單提交至品
18、管部成品檢驗員。?品管部成品檢驗員接到送檢單后,按照成品檢驗指導書要求實施成品檢驗,并在ER沖填寫生產質檢入庫單,具體可參照檢驗與試驗管理程序執行。?成品檢驗過程中發現不合格品,成品檢驗員按照不合格品管理程序執行。活動4:車間掃碼錄入ERP活動5:品管成品檢驗掃碼錄入ERP活動6:倉庫掃碼錄入ERP?成品檢驗合格后,車間操作工對入庫成品進行掃碼錄入ERP?品管部成品檢驗員對檢驗合格的成品進行掃碼錄入ER沖。?物控部倉庫員對待入庫的合格成品進行掃碼錄入ER呻,并辦理成品入庫。活動7:成品儲存與防護?.成品合格入庫后,由物控部倉庫管理員定置定位擺放,以便落實產品的防護與先進先出;?.成品儲存應保證
19、環境條件滿足要求,倉庫管理員定期對環境溫度和濕度進行點檢,并將結果記錄在在溫濕度點檢表中;?.原則上,每半年制造部倉庫管理員應在財務部監督下,實施成品盤點,并形成盤點表,當盤點過程中發現數量偏差,應及時報告物控部經理落實差異分析,并將結果報告給總經理;?.盤點過程中,物控部倉庫管理員還應關注儲存物資的保質期(成品有效儲存期最長為12個月),當超出保質期的物資,應由物控部倉庫管理員填寫庫存重檢通知單遞交品管部成品檢驗員,實施重新檢驗;活動8:接到發貨通知單,活動9:成品出庫準備?物控部倉庫管理員依據銷售明細表中具體的送貨日期,對待出庫的成品進行準備,如庫存數量不足時,應及時跟蹤在制產品下線進度,
20、如在制品下線進度不能滿足交付情況時,倉庫管理員應協調制造部按照緊急生產,并將結果反饋至銷售部經理。活動10:ERPF具出庫單并報檢?待出庫的成品準備就緒后,物控部倉庫管理員依據銷售明細表的要求,開具銷售發貨單,并通知品管部成品檢驗員實施出庫檢驗。活動11:出庫檢驗,活動:12不合格品處理?品管部倉庫管理員接到出庫檢驗通知后,實施出庫檢驗,并按照顧客要求出具出庫檢驗報告,出庫檢驗報告應一式兩份,一份提交物控部倉庫管理員,一式部門保留。?出庫檢驗過程中發現不合格品,則由成品檢驗員安排不合格品管理程序執行。活動13:安排車輛,裝車發運,活動14:回單簽收,提交財務?物控部倉庫管理員依據銷售明細表及交
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