1、電子投標流程及注意事項購買到招標文件后，投標工作即開始，通常步驟如下：一、前期準備當拿到招標文件之后，首先從頭至尾仔細梳理一遍，整理分析出招標書中的主要關鍵點及注意事項，并形成具體文檔，便于后期校對。（如有疑問，需要及時解決疑惑或向招標方提出來）主要關鍵點及注意事項項目基本信息（各個階段時間點）；原件備查 ；評分表中得分點和失分點；招標書需要注意事項（特別是廢標項）。制定標書編寫日程安排進度表，按進度表嚴格執行，防止最后趕工，積壓任務，導致后期工作緊、出錯，一定要留有充足的審查、修改時間。二、標書編寫投標書一般分為綜合部分（投標函部分），商務部分，技術部分， 投標書是對招標書做出響應，要非常注

2、意招標書的細節要求，注意進 行實質性響應，按需編寫容。2.1 綜合部分（投標函部分）2.1.1 目錄編寫：目錄是評標時標書的第一印象，是整體邏輯結構的直觀反映，切 忌目錄結構混亂，無邏輯。一個好的目錄應該能夠反映縝密的思維和 清晰的容，使評審第一眼就能得到重要的評分基本信息和實施本項目的主要知識技能信息。且整個目錄格式整齊、字體統一。(1)法定代表人授權書。一般招標文件會給出具體的格式，按照要 求逐項填寫，并逐項仔細核對填寫信息是否完整、正確。(2)資質證明。仔細注意招標書要求的資質證明，盡量把加分點資 質放在明顯位置；另外，要盡可能提供高于招標文件并跟項目相關的 資質；對于要求具有“類似業績

3、、承諾書、人員證書、社保證明”要求 的，需要提供相關證明文件。(3) 一切對本次投標有利的資料。提交獲獎證書、專利、知識產權 證書等與項目關聯的證明材料。(4)服務承諾。以至少滿足招標文件提出來的相關服務承諾為準。2.1.2 上傳圖片排版時注意事項：(1)少用enter多用enter+ctrl,這樣編輯出來的圖片在上傳電子標 的時候出現空白頁或者圖片重疊。(2)注意下，報建編號和招標工程編號是不一樣的，報建編號是招 標文件上注明的，一個工程一個編號，招標工程編號是電子標自動生 成的。紙質版填哪一個都可以，但是要核對無誤。2.2 技術部分招標書提出來的技術規格、參數與要求要做出實質性響應，嚴格按

4、 照招標書中要求，切忌技術部分擴寬建設圍和無端增大項目建設復雜 度，容空泛文不緊扣要求。格式，表格圖片尤其注意，要符合格式要求，有些圖片過大，上傳 電子標時，無常顯示，可以QQ截圖。如果是暗標，注意紙質版，封面及裝訂條統一購買（代理單位處購 買）。除了封面封頁，其他均任何投標單位標記及公章。2.3 商務部分編寫2.3.1 商務標制作流程：電子標，必須用企業鎖，在建設工程招投標交易平臺，下載招標 XML文件（招標工程量清單），導入廣聯達計價軟件，選擇投標，交 易接口等等，即可生成可組價的投標商務部分，進行組價分析，最終 生成電子標書（商務部分），上傳至電子標商務部分。2.3.2 制作標書注意事項

5、：（1） .土建一般與安裝分開人套項組價，涉及到合并，只能用導入單 位工程數據命令和應用歷史組價命令（其他導入單位工程等都是不行 的，會導致無法上傳）（2） .組價合并完畢，必須進行檢查，檢查與招標書一致性，檢查綜合單價是否正常（綜合單價不能為 0,同一項目不同單位工程，清單 描述一樣是否價格一致或只是小差距，差距太大，就要檢查原因）（3） .上傳前，必須填完帶*的信息（總報價，建造師證號，造價員或 造價師證號，質量要求，工期等等，根據投標函附錄容填寫），才能開始上傳。上傳后，電子標書第一顯示的是總說明，是正常的，往后 預覽，正常表格形式。（4） .所有檢查無誤后，如果出現無法上傳標書的情況，

6、不要驚慌， 仔細看出現錯誤的提示，常見問題如下投標書與招標清單不一致（自己無意識增項減清單項，安裝與土建合并不當時，容易出現此現象，還有一種情況就是，下載的 XML清單 不是最終的文件，中途有修改，變更，未及時下載造成的）費用類別，字符串無效，出現無效字樣，應該是軟件中毒（被盜版軟 件侵蝕）或者缺失一些基本功能，從新找一個加密鎖，編輯保存一下， 即可，正常生成合格的電子標書。特別注意：切記用一個加密鎖生成多個電子標?；蛘咭惶祀娔X（IP, 局域網一樣）上傳多個標書。（后果直接造成廢標，串標）三、最后階段3.1 檢查、校對上傳后，對照招標文件檢查表，逐項進行檢查、核對，以防漏項、錯項，導致廢標。特

7、別不能冠戴，造成串標。3.1.1容易出現問題（1）標書中出現其他項目或其他客戶名稱。投標書編寫過程中會采 用其它項目的資料，一旦忘記了改正用戶，影響很不好，因此需要專 門對容進行查找檢查。（2）整體架構設計錯誤。招標文件和投標書的架構是否一致，也非 常重要，排列章節的順序是否按要求。（3）目錄結構混亂，無邏輯。會給別人留下思路不清、目標不明的 印象。3.2 封裝、打印檢查投標書后，開始打印紙質版投標文件。按照招標文件給出的封裝要求準備好（包括正副本份數、包封數、包封及封條容）進行封裝。注意蓋章部位，封面蓋章詳見招標文件要求，里頁蓋章只要有投標 單位名稱，法人代表或項目經理的地方，簽章二字出現，

8、必須蓋章。具體為：商務標部分一般就蓋封面及含有總價扉頁， 技術標一般為暗 標，除了封面頁需要蓋章，其他地方不能蓋章。綜合部門，幾乎頁頁 需要蓋章（除了證明法定代表人是*的那外）。注意封面封條容：一般招標文件都有要求，封面，封條，嚴格按照 招標文件要求，每一個包（商務部分包，技術部分包，綜合部分包， 投標函及附錄信封）都有封條，需要蓋公章，蓋封印章，外面一個總 包也是如此。常見廢標情況：見后附件1電子標市網上傳具體操作步驟：見后附件2 :電子標標書制作快速手冊附件1常見廢標情況1 .沒有響應招標文件的格式要求，或沒有響應招標文件實質性特殊要求的；2 .資金證明材料不全，流動資金證明沒有提交，或數

9、額不夠；3 .業績證明材料中中標通知書、合同、竣工驗收證明材料上的信息不一致，業績證明材料中標通知，合同，竣工驗收證明材料缺項；4 .標書上單位名稱與蓋章的名稱不一致（差字，冠戴等）；5 .投標項目班子人員信息前后不一致（姓名，職稱，學歷）如人員證件上姓名或年齡不一致；6 .投標報價大小寫不一致（標點錯誤，大寫表述錯誤等）；7 .無聯合體投標，沒有響應招標文件蓋章的；8 .沒有按照要求提交項目經理，質量，安全，工期承諾的；1.1 P地址，硬盤序列號，物理網卡相同，同一加密鎖生成的電子標書;10 .質量、安全生產、文明施工目標與招標文件不一致，技術暗標中沒有按照投標函附錄中響應質量，安全，文明施

10、工目標；11 .技術標暗標上出現單位、項目名稱、人員姓名等，技術標暗標上 加黑、標注或打印夾空白頁；12 .技術標暗標沒有封面；13、簽字蓋章不全或者沒按要求簽字蓋章；14、超過了目標工期；15、安全文明措施費沒按要求報；16、投標有效期不足；17、招標文件要求提供社保證明等材料沒有提供的;18、資格證上持證人沒簽字；19、要求提交的資料不全；20、提交明顯的虛假證明材料。Word文檔附件2:市建設工程交易中心電子化招投標系統快速操作手冊Word文檔1.CA登錄插入電子鎖即可登錄本系統，用戶登錄后，根據自身業務需要選擇身份;投標時請選擇投標人，如下圖：如原來的神機妙算電子標軟件的 CA鎖出現了

11、進不去無法使用的情況，請咨詢”頤信科技CA窗口，或更換信達匯格電子招投標的 CA鎖。用戶成功登錄后，將出現以下界面：Word文檔2.投標文件制作點擊“下載模板”，圖標如下:下載模板點擊圖標后，進入“模板下載”頁面，如下圖:選擇好招標項目類型后，會出現正在進行招標的項目名稱，如下圖:Word文檔請根據您的需要，選擇對應的招標項目類型，如下圖:只要雙擊所選的項目名稱就可以下載文件模板， 下載的模板文件在軟件安裝在桌面，下載成功后。然后進入界面，打開招標書，如下圖： WF工 *3CV覆將左側的任務條全部填寫完后即可上傳招標電子標看I 招標基本信息我松函目錄匚技術標國蹤名標/巴緋和技術資料廢標條件附件

12、士制式文本 朵,合成招標書岳答建紀要投標函 上傳需把圖片先排版好，再上傳可以節省時間；技術標上傳先按各章節分散成單個 Word,節省上傳速度，Word中有圖片,圖框時，可截圖，再粘貼圖片操作；預算部分 導出標書時，填寫的資料需與投標函容一致，如編制人員，項目經理證書編號；Word文檔上嘴標辦點擊“標書上傳”在上傳的時候，本軟件會對投標人制作的投標書的容進行驗證，如有錯誤則會提示如下界面，根據提升的錯誤位置查找問題進行更改投標書上傳Word文檔上傳標書找到首頁標書上傳點擊出現以下頁面:此處需拔掉USB上的企業鎖更換項目經理的電子鎖；自己設定一個密碼（六位數 888888）輸入好密碼后出現以下頁面：正在合成投標書點擊標書上傳，進度條顯示完成后，將彈出下面的提示框:表明上傳成功，并且提示上傳用時。上傳過程中需保持網絡暢通。外網上傳速度會比較慢，請稍等。(2)招標書上傳:j' 4成招標書確認無誤后，點擊頁面左上方的°這個鍵，重新合成標書。最后點上傳標書提示點OK即可.5.投標書預覽點擊“上傳結果”，查看轉換完