1、§1 Excel 概述和工作表的建立一、Excel 的特點1、能同時編輯多張工作表，直接在工作表中完成數據的輸入和結果的輸出，真正的“所見 即所得” .2、提供的豐富的函數，能對表格數據作復雜的數學分析和報表統計.3、具有豐富的制圖功能，能使圖、文、表有機地結合在一起.4、能從不同角度對數據進行分析，對數據進行重組.5、能與W indows下運行的其它軟件共享數據資源.二、Excel 的啟動開始t程序t Microsoft Excel三、Excel 窗口的屏幕組成1、 標題欄、菜單欄、滾動欄、工具欄和狀態欄：與Word 相似 .2、 編輯欄：在此處對單元格內容進行修改 .左端是名稱框

2、，顯示當前活動的單元格地址，名 稱框右端會出現兩個按紐， 用于取消或編輯的內容， 最右端長條顯示該單元格輸入或編輯的 內容 .3、工作薄窗口（文檔窗口）1）每個 Execel 文檔叫一個工作薄，一個工作薄由幾個工作表（二維表）組成 .2） 每個工作表有一個標簽，標簽區位于工作薄窗口的底部，用來顯示工作表的名稱.單擊這些標簽可以切換工作表，工作表的名稱依次為：sheetl , sheet2 ,，sheet16，也可以自行改變名稱（雙擊標簽） .3） 單元格、活動單元格：單元格由橫線和豎線分割成的格子，其地址由列號與行號組成. 活動單元格為當前選中的一些單元格，有黑色粗線邊框 .4）填充句柄：在選

3、中的單元格右下角黑色的小方塊，當鼠標指向時會變成黑色十字形，拖 動它可實現快速填充 .§2 工作薄和工作表一、工作薄的新建、打開和保存1 、創建工作薄：1 ）文件t新建T在對話框中選擇一個工作薄模板T確定2）單擊常用工具欄的 “新建 ”按鈕，可創建一個通用的空工作薄.新建 Excel 工作薄的缺省名稱為 BOOKn.2、打開工作薄：文件t打開或用鼠標單擊常用工具欄的打開”按鈕T確定要打開文件的位置T選中該文件T打開3、保存工作薄：文件T保存或用鼠標單擊常用工具欄的保存”按鈕T確定要保存文件的位置T輸入文件的名稱T保存對已命名文檔，保存時不出現對話框 .選擇文件T另存為”，可將文檔換名

4、存盤二、工作表 工作表是以平面表格 （二維表） 形式顯示的， 工作表由列和行構成，其最基本的單元是單元 格.1、工作表的翻頁和選擇：1）單擊工作表標簽或按 Ctrl+ 翻頁鍵，標簽變白的工作表被選中 .若工作表很多超出顯示的范圍時， 可用工作標簽左方的滾動按鈕切換， 滾動按鈕從左至右為： 第一張工作表、前一張工作表、后一張工作表、最后一張工作表.2）在單擊標簽同時按住 Ctrl 鍵可選擇多個工作表 .這時可以一次在所有（被選中）的工作表 （組）中輸入同樣的數據 .2、工作表改名：1 ）雙擊工作表標簽T輸入新名稱2）選中工作表t格式t工作表t重命名t輸入新名稱3）選中工作表t右擊標簽t重命名t輸

5、入新名稱3、插入工作表：選定一個工作表T插入T工作表新工作表插在原來工作表的前面 .4、刪除工作表：選中要刪除的工作表T編輯T刪除工作表5、工作表的移動和復制：1） 用鼠標拖動：鼠標放到要移動的工作表標簽上，按住左鍵將工作表拖到目標位置若在拖 動同時按住 Ctrl 鍵，則為復制 2）菜單命令：（可在不同工作薄之間移動）選中要移動（復制）的工作表T編輯T復制和移動工作表T選擇目標位置T確定若在對話框中選中 “建立副本 ”，則為復制 6、隱藏工作表： 選中要隱藏的工作表T格式T工作表T隱藏7、取消隱藏：格式T工作表T取消隱藏T選擇要重新顯示的工作表T確定三、單元格1、單元格的選擇： 被選中的單元格

6、以逆色顯示，有黑色粗線邊框及填充句柄 .1）選中一個單元格：單擊單元格2） 選中連續一批單元格（區域）：用鼠標拖動.3）超出屏幕顯示范圍的區域選擇：單擊區域左上角的單元格，利用滾動條移動工作表，按住 Shift 鍵單元擊區域右下角的單元 格.4） 選中不連續的單元格：在單擊或拖動同時按住Ctrl 鍵 .5） 選中一行（列）或多行（列）：單擊行（列）標題或用鼠標在標題上拖動 .5）選中全部單元格：單擊表格左上角的“全選框 ”.2、單元格的地址與命名：1） 單元格的地址：以其所在的行列號確定.其中行號以1、2、3、命名，列號以 A、B、C、命名，如A1、B5、.2）單元格或區域的命名：選中單兀格或

7、區域t單擊編輯欄的名稱框t鍵入名稱t按回車鍵沒有命名的單元格區域用下列方法表示：（1）同一列的連續單兀格區域用 “頂端單兀格 :底端單兀格 ”表示.【例】： A3:A6 代表 A3,A4,A5,A6 等四個單兀格 .（2） 同一行的連續單兀格區域用“最左單兀格 :最右單兀格 ”表示.【例】： A7:E7 代表 A7,B7,C7,D7,E7 等五個單兀格 .（3） 含有多行和多列的連續單兀格區域用“最左單兀格 :右下角單兀格 ”表示.【例】A1:D4表示A1A4 , B1B4, C1C4, D1D4等16個單元格.（4） 不同連續區域內的單兀格，可用上述方法表示每個連續區域，然后用逗號隔開.【例

8、】A2:B3,A11:B13（5）不同工作表的單元格：在地址前加工作表名稱【例】Sheet2 ! A6即工作表Sheet2中的A6單元格 3）刪除單兀格的命名：插入t名稱t定義t選中名稱t刪除t關閉四、行高、列寬的改變1、快速改變：將鼠標移到兩行 （列） 的標題欄中間， 使光標變成雙箭頭符號 “，”然后拖放到希望的行 （列） 寬即可 若先選中多行（列） ，可改變多行 2 、精確設置：選中某幾行（列）T格式T行（列）T行高（列寬）T設置行高（列寬）值T確定3、行高、列寬的恢復：選中某幾行（列）T格式T行（列）T最合適的行高（列寬）五、工作表窗口的拆分如果要同時查看工作表的不同部分 （如標題和后面

9、的內容） ，可把工作表窗口拆分成兩個或 四個窗格 1、 要把工作表窗口按垂直方向拆分成兩個窗格，可拖動垂直滾動條頂部的分隔條2、 要把工作表窗口按水平方向拆分成兩個窗格，可拖動水平滾動條右面的分隔條3、 要取消拆分，只需把分隔條拖到滾動條的頂部或右面§3 輸入數據一、Excel 的數據類型Excel 可以在單元格中輸入不同的數據類型（文本、數值、日期和時間、公式和函數）Exce會根據不同的輸入自動判斷，也可在格式T單元格"命令中改變選擇二、輸入文本：1、選擇要輸入文本的單元格 2、輸入文本 注意： Excel 忽略所輸入字符的大小寫 3、 按回車鍵或單擊編輯框上的 “輸入

10、”按鈕 若按 Esc 鍵或單擊 “取消”按鈕則放棄 三、輸入數字：1、選擇要輸入數字的單元格 2、輸入數字 3、 按回車鍵或單擊編輯框上的 “輸入 ”按鈕 若按 Esc 鍵或單擊 “取消”按鈕則放棄 注意： 1、負數前加負號 “-”，或將數據括入括號中 2、分數應使用整數加分數的形式，以免把輸入的數字當做日期，例如：1/2應寫成0 1/2.3、 如果數字太長無法在單元格中顯示，單元格將以“ # ”顯示，此時需增加列寬 注意：1、數字前加 紜”或“$則以貨幣形式顯示2、 可以使用科學計數法表示數字，如123000 可寫成 1.23E5.3、 數字也可用百分比形式表示.如 45%4、 若要將數字當

11、文本輸入，可先輸入一個“符”號 . 【例】以下數據都是合法的數字輸入形式：2.780 ; 1.789% ; 50E2 ; 0 4/5 ; $7.6 ; ¥ 8.3四、輸入時間和日期1、 日期使用斜線或連字符“-”輸入，格式比較自由，例如：“ 9/5/95或“” 1 99-59- 5 ”均可.2、時間用冒號 “ 輸: ”入，一般以 24 小時格式表示時間，若要以 12 小時格式表示時間，需在 時間后加上A （AM）或P （ PM） .A或P與時間之間要空一格.3、 在同一單元格中可以同時輸入時間和日期，不過彼此之間要空一格.4、按 Ctrl+ ；“”（分號）鍵輸入當天日期 .5、按 C

12、trl+Shift+ ； ”“（分號）鍵輸入當天時間 .五、快速輸入數據1 、用填充柄將已有數據復制到周圍單元格中：將鼠標指針指向要復制數據的單元格右下角的填充柄 （鼠標指針變成十字） ，按住左鍵拖過 要填充的單元格 .2、 若原來單元格中的數據是日期、月份等，則Excel 能自動按序列填充 .3、 若相鄰單元格中的數據有一定序列關系，選中此兩單元格再填充，也可產生新的序列.§4 數據和單元格的編輯一、編輯數據1 、刪除數據1 ）只清除數據：選中要清除數據的單元格，按 Del 鍵 .2 ）清除數據及格式：選中要清除數據的單元格t編輯t清除t全部2、修改數據：1 ）選中單元格后直接輸入

13、新數據即可取代原來數據 .2）部分修改：（ 1 ）選中要單元格 .（2）單擊編輯框中的修改位置（插入點）或雙擊要修改的單元格，即進入編輯狀態.（3）用光標鍵移動插入點，按退格鍵刪除光標前面字符，按Del 鍵刪除光標后面字符 .也可拖動鼠標選中一段字符再輸入新字符來替代 .3、移動和復制數據1）用鼠標拖動：選擇一個單元格或單元格區域T鼠標移到被選單元格，其指針變成左上向箭頭， 按住左鍵把拖到目的地 .在拖動同時按住 Ctrl 鍵，則為復制 .2）利用菜單：選擇一個單元格或單元格區域（包括行與列）7編輯"菜單/右擊T剪切/復制T鼠標移到目的地T粘貼（可在不同工作表間操作）二、編輯單元格1

14、、刪除單元格：選中要刪除的單元格或區域7編輯7刪除7選擇下方單元格上移”或右側單元格左移”.2、插入單元格：鼠標單擊插入位置7插入7單元格7 “活動單元格右移”或“活動單元格下移”3、行、列操作1）插入行、列選中某個單元格7插入7行（列）2）刪除行、列選中某幾行（列）7編輯7刪除3）隱藏行、列選中某幾行（列）7格式7行（列）7隱藏4）取消隱藏格式7行（列）7隱藏三、數據的查找和替換1、數據的查找1 ）選擇 編輯7查找”命令.2）在“查找”對話框的“查找內容”中輸入要查找的文本 3）單擊查找下一個”.2、數據的替換1) 選中要替換的數據區域2) 選擇編輯t替換”命令.3) 在“替換”對話框的 “

15、查找內容 ”中輸入要被替換的文本 .在“替換值 ”中輸入新的內容 .4) 單擊 “全部替換 ”.若未選中要替換的數據區域，則對整個工作表進行替換 .§5 使用公式和函數一、使用公式 通過公式，可對不同單元格中的數據進行加、減、乘、除等運算. 公式中包括一個或多個單元格地址(名稱)、數據和運算符 .【例】可以用公式：=(A1+A2+A3 )得到存放于單元格 A1、A2和A3中的3個數據的平 均值.每個公式必須以一個等號 “=”開始 .1 、公式輸入1 )直接輸入法：(1 )單擊要輸入公式結果的單元格 .(2) 輸入等號 “=”.(3) 輸入公式，所輸入的公式出現在編輯欄中.(4) 按回

16、車鍵或單擊 “輸入”按鈕 .注意：輸入后的公式只能在編輯框中看到，在單元格中只顯示其結果.2)引用單元格輸入法：(1 )單擊要輸入公式結果的單元格 .(2) 輸入等號 “=”.(3) 單擊在公式中出現的第一個單元格，其地址將出現在編輯欄中.( 4 )輸入運算符 .(5) 按照第 3、 4 步的方法，連續輸入單元格地址和運算符，直到公式結束 .(6) 按回車鍵或單擊 “輸入”按鈕 .2、編輯公式可以和修改數據一樣通過雙擊單元格或在編輯框中修改 .3、復制公式 可以和復制數據一樣利用自動填充功能、拖放或編輯菜單來復制公式 .4、絕對引用和相對引用將公式從一個單元格復制到另一個單元格時， 原來公式中

17、所引用的單元格地址將被修改成相 對于新的單元格有關的地址 .例如單元格 E3 處有一公式： =B3+C3+D3. 當該公式被復制到 E6 單元格，此公式自動轉換成： =B6+C6+D6. 這種引用稱為相對引用（相對地址） 若希望公式中的單元格地址在復制時不發生變化，必須把它改為絕對引用（地址）.即在地址前面加上符號 “$.”例如： =B3+C3+$D$3二、使用函數Excel 有很多預先設好的復雜公式供用戶使用，這些公式稱為函數 .常用的函數有 SUM（ ） （求和）、 AVERAGE（ ） （求平均值）等 .函數由以下三部分組成：A 舉戶. « _ ”1 ）等號 “ =.”2）函數

18、名 .3）參數：指明函數所操作的數據所在的單元格地址，通常以區域形式出現，如：A1： H1代表從 A1 到 H1 的一行數據 .1、使用自動求和1）單擊要輸入公式結果的單元格.2）單擊常用工具欄的 “自動求和 ”， Excel 將自動插入 “ =SUM（） ”及被選單元格左邊或上邊 的單元格區域 .3）可用以下方法之一修改單元格區域：（1 ）在被選單元格或編輯欄中直接修改 .（2 ）將鼠標從正確的單元格區域中拖過 .4）單擊編輯欄中的 “確定 ”按鈕或回車鍵 .2、使用函數向導1）單擊要輸入公式結果的單元格.2） 單擊常用工具欄的 粘貼函數”或選擇插入t函數”命令3） 從函數分類列表中選擇要插

19、入函數的類型；從函數名列表中選擇要插入的函數名.進入該函數的對話框（隨函數不同而不同） .4）輸入作為參數的單元格區域或數值，可直接輸入，也可將對話框拖開，再選擇所需的單 元格.5）單擊 “完成 ”按鈕 .3、函數向導應用實例1) 求平均值函數 AVERAGE(1) 單擊單元格 .(2) 單擊“粘貼函數”(3) 選擇 常用函數”中的AVERAGE函數，按 確定”(4) 將對話框拖開，用鼠標拖出一塊單元格區域作為Number1 ，若需要，可再選擇其它區域作為 Number2、 Number3、(5) 單擊“完成”按鈕2) 正弦函數 SIN(1) 單擊單元格 .(2) 單擊粘貼函數”(3) 選擇“

20、常用函數”中的 SIN 函數，按“確定”(4) 在對話框中輸入弧度(或角度*PI () /180)作為 Number ，也可選擇單元格 .(5) 單擊“完成”按鈕4、在公式中引用函數可以在公式輸入過程中調用函數 .例如：=A1+A2*B1-SIN(C3)§6 工作表的編排一、數字的格式選擇1、數字的格式類型：在 Excel 中數字的含義不只是數值，還可以表示為百分比、貨幣、分數、科學記數、日期、 時間等 .選擇數字格式類型的一般方法為：選擇單元格或區域t格式t單元格t數字t在分類”列表中選擇公式類型t在類型”列表中選擇顯示形式t確定2、數字的常規格式：常規格式不包括任何特定格式 3、

21、數值格式： 這種格式可選擇：1)小數位數2）是否使用千位分隔符 3）負數形式：前面加負號；加括號；用紅字表示4、貨幣格式： 這種格式可選擇：1）小數位數2 ）貨幣符號：Y、 $等3）負數形式5、會計專用格式這種格式與貨幣格式相似，但沒有負數顯示形式選擇，且一列數值的貨幣符號對齊6、日期：有多種顯示形式：一九九七年十月一日；一九九七年十月；十月一號； 1997 年 10 月 1 日； 1997 年 10 月；10 月 1 日；星期三；三； 1997-10-1 ；1997-10-1 1:00 PM ； 1997-10-1 13:00 ；97-10-1 ；10-1 ；10-1-97 ； 10-01-

22、97 ； 1-Oct1-Oct-97 ；01-Oct-97 ； Oct-97 ； Octber-97 ；O；O-977、時間：也有多種顯示形式：下午三時三十六分；十五時三十六分；下午 3 時 36 分 00 秒；下午 3 時 36 分；15 時 36 分 00 秒； 15 時 36 分；3:36:00 PM ； 15:368、百分比這種格式將單元格內容乘以100 ，并以百分比形式顯示，可以設置小數點后位數.9、分數這種格式將單元格內容以小數形式（近似值）顯示.具體有 9 種形式可選擇 .10 、科學記數法將單元格內容以有效數乘以 10 的整數次方形式（用 Exx 表示）顯示，有效數的小數位數可

23、 選擇.11 、特殊格式 可以用中文大寫或中文小寫數字顯示 . 格式工具欄中有關按鈕的應用： “貨幣樣式”、“百分比樣式”、“千位分隔樣式”、“增加/減少小數位數” 二、字體的格式化選擇字體格式的一般方法為：選擇單元格或區域T格式T單元格T字體T選擇有關字體格式T確定可以對字體、字形、字號（以 “磅”為單位）、下劃線、顏色、特殊效果（刪除線、上標、下 標）等進行設置 .當選擇“普通字體”時，即為 12 磅黑色宋體，無其它特殊效果 . 設置的效果可在“預覽”中觀察 .字形和字體顏色在格式工具欄中有相應按鈕 .三、設置數據對齊選擇單元格或區域T格式T單元格T對齊T選擇有關格式T確定1、水平對齊方式：缺省為常規方式1） 常規：數字右對齊、文本左對齊.2） 左對齊（可加縮進量）、居中、右對齊.3） 合并：可以把幾個單元格合并在一起，形成一個標題. 在格式工具欄中有左對齊、居中、右對齊、合并與居中、增加縮進量、減少縮進量等按鈕2、垂直對齊有居中、靠上、靠下、兩端對齊等選擇 .3、文字方向1）文字豎排： 單擊“對齊”對話頁中“方向”下面的“文本”框，使其變黑，再單擊 “確定”即可.2）改變文字角度：用鼠標拖動“對齊”對話頁中“方向”下面的“文本”指針，改變其角度，再單擊“確定”.四、底紋顏色和圖案選擇單元格或區域T格式T單元格T圖案T選擇顏色及圖案