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文檔簡介

1、CMC.泓域咨詢/人力資源方案沙發公司人力資源方案xxx有限公司目錄第一章 行業背景分析4第二章 企業勞動定員制定修訂的基本方法6一、 企業勞動定員制定修訂的新方法6第三章 勞動定額水平9一、 用實耗工時來衡量9二、 勞動定額管理的內容9第四章 人力資源的空間配置12一、 工作地組織12二、 勞動環境優化的內容和方法13第五章 應聘者面試的組織與實施17一、 面試提問的設計17二、 面試的內容19第六章 企業員工培訓需求分析的方法20一、 培訓需求的調查與確認20第七章 企業培訓制度的建立與推行分析22一、 企業培訓制度的執行與完善22第八章 績效考評系統23一、 企業績效考評過程中的矛盾與沖

2、突23二、 績效考評周期的確定24第九章 績效考評方法29一、 目的和要求29二、 綜合型績效考評方法29第十章 崗位評價的基本步驟31一、 崗位評價的特點31二、 崗位評價的基本功能32三、 崗位評價的主要步驟33第十一章 市場薪酬調查分析35一、 市場薪酬調查數據的分析方法35二、 薪酬市場調查的主要方法37第十二章 勞動爭議的協商與調解分析39一、 勞動爭議處理的程序39二、 勞動爭議概述39第十三章 崗位評價數據的處理44一、 崗位評價方法的應用程序44二、 收集崗位評價有關信息的工作程序54第一章 行業背景分析近年來,全球沙發行業整體發展較為快速,行業規模呈現不斷增長的態勢。隨著全球

3、經濟的不斷發展,各國家地區對沙發的市場需求不斷提高,同時推動著全球沙發行業產能和產量的增長,生產企業數量也在不斷增加,產品技術水平不斷提高,到2015年全球沙發市場規模達到592.3億美元。隨著全球一體化不斷推進,全球沙發產業不斷向中國等發展中國家轉移。一方面是由于沙發行業屬于勞動密集型產業,發展中國家人工成本相對低廉,另一方面是因為發展中國家市場需求潛力較大。隨著中國沙發行業不斷發展,目前中國已經成為全球主要的沙發等家具制造國和出口國。目前在國際上主要沙發生產國為意大利、西班牙、德國、法國、美國、英國、丹麥、中國、日本等。受各國經濟發展水平以及技術創新實力等方面的限制,目前,歐美、日本等發達

4、國家在高端沙發產品領域占據絕對優勢,產品質量水平較高,自主研發創新能力較強。中國等發展中國家近年來沙發行業得到了較快的發展,行業產能規模不斷擴大,但由于技術創新水平較低,且國內市場中低端需求較多,其沙發市場以中低端產品為主,越來越多的中高端產品出口到歐美、日本等發達國家。沙發產品有高中低檔次之分,不同檔次的沙發產品的消費與國家和地區的經濟發展水平有較大的聯系,同時,經濟發展水平對沙發的生產也有較大的影響。北美、歐洲和日本等發達國家和地區經濟較為發達,健康環保意識強,消費能力強,對沙發產品的要求較高,因此需求的產品檔次較高;經濟發展水平的高低很大程度上也代表著科技的發達程度,歐美等發達國家依靠較

5、為先進的生產工藝,沙發產品的質量水平較高,多以高檔產品為主。而經濟稍微落后的發展中國家,則由于消費能力有限等原因,對沙發產品的消費多集中的中低檔產品;而且,發展中國家的生產技術、產品設計等方面與發達國家相比還有一定的差距,生產的沙發產品多為中低端產品。由于國內沙發出口量大,國內消費水平也在不斷升級,對沙發的質量要求的越來越高,因此企業之間的競爭越來越體現為沙發質量的競爭,國內沙發產業的升級是重點趨勢。第二章 企業勞動定員制定修訂的基本方法一、 企業勞動定員制定修訂的新方法(一)零基定員法零基定員法是以零為起點按崗位的實際工作負荷量確定勞動定員的一種方法。零基定員法是根據零基預算法或計劃法的原理

6、,為解決企業中一些無定額考核的崗位人員勞動定員問題,而在20世紀出現的一種勞動定員方法。該方法要求在編制預算方案時,對財務年度的清款數目,不論是新、舊項目一概從基數零點開始予以審議,然后根據每個項目的效果,確定資源分配。(二)概率推斷法概率推斷法也稱概率統計推斷法,該方法是制定勞動定額的統計定額方法在勞動定員中的推廣和應用。該方法是根據概率論和數理統計的原理,為解決我國企業二線、三線人員崗位勞動定員問題而在20世紀出現的一種勞動定員方法。(三)窗口服務崗位定員法窗口服務崗位定員法也稱排隊論定員法,它所采用的計算公式來源于排隊論,該理論是研究系統隨機聚散現象和隨機服務系統工作過程的數學理論和方法

7、,又稱隨機服務系統理論,是運籌學的一個分支。日常生活中存在大量有形和無形的排隊或擁擠現象,如旅客購票排隊、市內電話占線、銀行營業窗口取號排隊等現象,這些現象引起了數學家的興趣和關注,由此產生了與此相關的數學理論。本方法是上述排隊論在勞動定員中的推廣和應用。(四)經濟計量模型定員法經濟計量模型定員法是先將企業員工需求量與影響需求量的主要因素之間的關系用數學模型的形式表示出來,并依此模型以及所涉及主要因素變量,測算出企業對某一類崗位人員的需求量,并以此為依據,根據企業的生產技術組織條件以及對人員素質的要求,最終制定出該類崗位人員的勞動定員。(五)回歸分析定員法回歸分析定員法與上述經濟計量模型定員法

8、屬于同一類型的勞動定員方法。該方法依據事物發展變化的因果關系來預測事物未來的發展趨勢,是研究變量間相互關系的一種定量預測方法,又稱回歸模型預測法或因果法,可應用于經濟預測、科技預測,也可應用于企業人力資源預測及其勞動定員的制定。(六)崗位分析定員法崗位分析定員法是依據工作崗位研究的基本原理和基本方法,在組織機構設置科學化的條件下,在崗位調查和崗位分析的基礎上核定某一類崗位勞動定員的一種方法。第三章 勞動定額水平一、 用實耗工時來衡量和定額工時相比,實耗工時能反映生產員工實際完成定額的情況。如果對比的結果超過正常的界限,就說明現行定額和實際生產水平有較大的距離,由此可以判斷出定額水平的高低。這種

9、方法和勞動定額的考核結合在起,資料收集比較方便,也可以對班組、工種、車間的定額水平進行綜合分析。這種衡量方法的缺點是實耗工時統計的準確性、可靠性較難保證,甚至可能掩蓋部分損失工時。實耗工時在一定程度上會受到現行定額水平的牽制,因此其準確性較差。二、 勞動定額管理的內容勞動定額是一項生產技術性和經濟性很強的管理工作,它包括定額的制定、貫徹執行、統計分析和修訂四個重要環節。這四個環節之間相互聯系、相互制約,構成了勞動定額管理工作的全過程。(一)勞動定額的制定采用適當的方法,“快、準、全”地制定出產品、零件、工序的各項工時定額,為企業經營管理提供基本數據,是勞動定額管理的首要環節,也是搞好定額管理的

10、基本前提。影響勞動定額制定的因素是多方面的,既有勞動者方面的因素,也有勞動對象和勞動工具方面的因素。只有從實際情況出發,按照科學方法,對各方面因素進行深入分析,在全面掌握工時消耗的規律性后,才能制定出既先進又合理的勞動定額。(二)勞動定額的貫徹執行勞動定額的貫徹執行是企業勞動定額管理的一項很重要的工作內容。評價和衡量企業勞動定額貫徹實施的情況,可采用四項標準。1、勞動定額面的大小。例如,在可以實行定額的全體工人中,已經執行定額的人數是增加了還是減少了;所有正式投入的產品,有多少貫徹執行了新修訂的定額。2、企業的計劃、生產、財務、勞動各職能部門是不是按勞動定額組織企業的生產經營管理。3、企業或車

11、間、班組是不是按勞動定額對工人的勞動量進行了嚴格考核,做到了“日清月結”。4、企業為了推行新定額是不是采取了有效的措施。(三)勞動定額的統計分析勞動定額的統計分析是企業勞動定額管理的一項極其重要的基礎工作。勞動定額貫徹執行后到底能不能滿足企業生產組織和勞動組織的需要,新定額在執行中還存在哪些亟待解決的問題。這些情況,只有通過收集各種信息以及各種有關的數據資料,經過匯總、整理和統計分析,才能加以說明。(四)勞動定額的修訂隨著企業生產的發展,企業原有的定額會落后于現實的生產水平。即使是新產品的定額,由于各種原因,如采用了新的工藝加工方法、材料材質的變更、新定額制定明顯不合理等,應根據信息反饋資料進

12、行研究,若發現問題就需要對定額進行修改。企業只有在總結推廣先進經驗的基礎上,不斷組織力量修改原有的勞動定額,提高企業生產經營管理水平,才能促進企業生產的發展。勞動定額的修訂是在定額的貫徹實施、統計分析之后,對定額的重新整頓和修改,它既是勞動定額管理的最后一個環節,又標志著新的定額產生,它使企業的勞動定額水平向前推進了一步。因此,它使定額工作又回到第一個環節。企業勞動定額管理過程就是上述四個環節的循環往復,而每一次大的循環之后,都會使企業勞動生產率水平在原有基礎上有所提高。第四章 人力資源的空間配置一、 工作地組織(一)工作地組織的內容1、合理裝備和布置工作地。裝備工作地主要是指確定使用的各種設

13、備工具和必要的輔助設備。其中,生產設備是工作地裝備的主體部分。裝備確定以后,還必須進行合理布置。布置工作地應盡量縮短員工在班上行走的距離,減少員工輔助生產時間,減輕勞動強度,2、保持工作地的正常秩序和良好的工作環境。安裝必要的防護裝置保持工作地的清潔衛生,保持良好的照明條件,保持正常的溫度、濕度和通風條件,控制工作地的噪聲,盡量減少有毒有害氣體和工業粉塵的危害,合理調節工作地的色彩等。3、正確組織工作地的供應和服務工作。及時供應原材料、半成品,防止停工待料;按計劃檢修機器設備,防止發生設備事故;按時供應各種工具、圖紙和有關的技術資料;指導員工按技術規范操作;加強質量檢驗;及時運送加工好的半成品

14、和成品;搞好各項輔助性和服務性工作等。(二)工作地組織的要求工作地組織是勞動空間組織的重要內容。工作地是指配置一定的設備工具、器具,能夠使勞動者從事某項生產勞動或進行工作的地點。合理組織工作地應當達到以下四點要求。1、要有利于員工進行生產勞動,減少或消除多余、笨重的操作,減少體力消耗,縮短輔助作業時間。2、要有利于發揮工作地裝備(如生產設備、工具、防護裝置、監控儀表等)以及輔助器具的效能,盡量節約空間,減少占地面積。3、要有利于員工的身心健康,使員工有良好的勞動條件與工作環境,防止職業病,避免各種設備或人身事故。4、要為企業的所有人員創造良好的勞動環境(包括辦公室、設計室、檢驗室、庫房等)使企

15、業員工在健康、舒適、安全的條件下工作。二、 勞動環境優化的內容和方法為勞動者創造一個舒適安全且有效率的勞動環境,是管理者的一項重要工作內容。優化勞動環境涉及的范圍很廣,因素很多,主要有以下四項內容。(一)照明與色彩工作環境中的采光一般有自然采光和人工照明兩種形式。在設計照明時,應盡量利用自然光,因為自然光的光線柔和,而且對人體機能還有良好的影響。通常,照明亮度越高看得越清楚,但如果亮度過高,反而會造成眩目看不準。一般應以人眼觀察物體舒適度為標準。在勞動環境中的不同地點,照明度應有所區別。在工作地和加工部位應比周圍環境的照明度高一些;運動中物體的照明度應比靜止的物體高一些。從整個廠房來講,各部分

16、的照明度不可相差懸殊。在勞動環境中選用適當的色彩,不僅可以調節人的情緒,還可降低人的疲勞程度。色彩對人的生理影響主要表現為提高視覺器官的分辨能力和減少視覺疲勞。實踐證明,在視野內有色彩對比時,視覺適應力比僅有亮度對比有利。由于人眼對明度和飽和度分辨較差,因此,在選擇色彩對比時,一般以色調對比為主。在工廠廠房(包括設備外殼)主要視力范圍內的基本色調宜采用黃綠色或藍綠色。另外,色彩還可以影響人的情緒,明快的色彩會使人感到輕松愉快,陰郁的色彩則會令人心情沉重。(二)噪聲噪聲對人的聽覺和其他器官都有嚴重危害。在勞動環境中,控制噪聲一般可采取如下辦法:消除或減弱噪聲源(經常通過更新或改造設備的方法);用

17、吸聲或消聲設備控制和防止噪聲傳播,一般采用隔聲罩、消聲器隔音墻等;把高噪聲和低噪聲的機器設備分別排放集中治理;采取個人防護措施,如佩戴防噪耳塞等。(三)溫度與濕度工作地要保持正常的溫度與濕度,要根據不同的作業性質和不同的季節氣候,采取必要的措施。夏季當工作地點的溫度經常高于35時,應采取降溫措施;冬季室內溫度經常低于5時,應采取防寒保溫措施。人體的舒適溫度在夏季為18-24,在冬季為7-22。目前,我國常用的調節環境溫度和濕度的設備有空氣加熱器、電加熱器、窗式和柜式空調機、蒸汽噴管、電加濕器、冷凍除濕機等,企業可根據情況選用適當的設備。(四)綠化廠區綠化是優化勞動環境的一項重要工作。綠化不僅能

18、改善工廠的自然環境,還能為勞動環境中各種因素的優化起到輔助作用。實踐證明,花草是勞動環境天然的“消聲器”“吸塵器”和“空調機”。綠化廠區是一項A招聘與配量投資少、收益大的“基礎建設”。綠化可以吸收有毒氣體,殺死細菌,吸滯灰塵,降低風速,減弱噪聲,增加空氣濕度,降低溫度,釋放新鮮空氣等。企業可以根據廠區環境和生產特點選擇適當的樹種和綠化方法。產生二氧化硫的企業如冶金、化工、火力發電以及用煤和重油作燃料的企業,可多種植柳杉、懸鈴木、垂柳、洋槐、丁香、中國槐、加拿大楊、夾竹桃等;產生氟化氫的磷肥廠、陶瓷廠、玻璃廠、制鉛廠或有色金屬冶煉等企業,可多栽培泡桐、垂柳、洋槐、松柏、梧桐、女貞、丁香、月季、美

19、人蕉等;產生氯氣的企業,應選擇洋槐、垂柳、合歡、黑棗、女貞、夾竹桃、美人蕉等。第五章 應聘者面試的組織與實施一、 面試提問的設計(一)面試提問設計技巧在面試之前,面試考官需要準備一些基本的問題。這些基本問題的來源,主要是招聘崗位的工作說明書和應聘者的個人資料。通過回顧工作說明書,就會對崗位的職責和任職資格有所了解,并且會考慮到該崗位所需要的主要能力,由此可以準備一些用來判斷應聘者是否具備崗位所要求的能力的問題。另外,通過甄選應聘者的簡歷或申請表,一定也會發現某些矛盾或對某些問題感興趣,也可以準備一些有關應聘者過去經歷的問題。例如,某人力資源總監助理的崗位空缺,其職責之一是對應聘者進行面試,并將

20、合適的候選人推薦給合適的部門。根據這項職責,可以設計以下提問。1、請舉一個例子說明你是怎樣對應聘者進行面試的。面試之前你要進行哪些準備活動?面試的過程是怎樣的?你是怎樣作出判斷的?2、你是否經常向用人部門的負責人推薦人選?請講述某一次你所推薦的人選被用人部門拒絕的經歷,你是怎樣處理這件事情的?3、你是否遇到過與用人部門的負責人在對一個候選人的判斷上產生分歧的時候,你是怎樣處理的?4、能不能告訴我你所遇到的最難得出結論的候選人,具體情況是怎樣的?你是怎樣做的?這些基本的面試問題不宜過多,而且這些問題最好是開放式的問題,能夠讓面試考官從應聘者的回答中引發出更多的問題。仔細傾聽應聘者的回答,可以找到

21、很多值得進一步追問的問題。(二)面試提問舉例1、你為何要申請這項工作?(了解應聘者的求職動機)2、你認為這項工作的主要職責是什么?如果你負責這項工作你將怎么辦?(了解應聘者對應聘崗位的了解程度及其態度)3、你認為最理想的領導是怎樣的?請舉例說明。(了解應聘者的管理風格及行為傾向)4、對你來應聘,你的家庭成員的態度怎樣?(了解應聘者家庭成員是否支持)5、你的同事當眾批評、辱罵你時,你怎么辦?(了解應聘者現場處理棘手問題的經驗及處理沖突的能力)6、你的上級要求你完成某項工作,你的想法與上級不同,而你又確信你的想法更好,此時你怎么辦?(了解應聘者在困境中是否能夠冷靜處理問題)二、 面試的內容值得一提

22、的是,現代社會的面試已經超越最初面對面交談的簡單含義而賦予了更多的內容,不斷推陳出新,形式多樣。例如,突破面對面的問答模式,以面談問答為基礎,引入答辯式、演講式、討論式、案例分析、模擬操作等精心設計的、多樣化的輔助形式,通過人們精心設計,在特定場景下,與應聘者進行面對面的交談與觀察,客觀了解應聘者的業務知識水平、外貌風度、工作經驗、求職動機、表達能力、反應能力、個人修養、邏輯性思維等情況,由表及里地評價應聘者有關素質,并對是否錄用應聘者作出判斷與決策。在這里,“精心設計”的特點使它與一般性的面談、交談、談話相區別,在“特定場景”下的面試則融合了情境模擬方法的內容,使面試與日常的觀察相區別。“由

23、表及里”的特點,集合了問聽察覺析判等綜合性特色,使面試比其他方法更能全面了解應聘者。總之,廣義的面試已經由一般素質測評發展到以模擬崗位要求為依據,涵蓋了部分情境模擬的內容。第六章 企業員工培訓需求分析的方法一、 培訓需求的調查與確認其目的就是確定誰最需要培訓、最需要培訓什么,即需要確認培訓對象和培訓內容。1、提出需求意向。相關人員根據企業理想需求與現實需求、預測需求與現實需求的差距,提出培訓需求的意向,并報告企業培訓的主管部門或負責人。2、需求分析。其目的就是確定是否真的需要培訓,哪方面需要培訓可分為兩方面的內容。(1)排他分析。績效差距的產生可能由多種因素造成,如工具、結構等,并非都是由于人

24、的素質和能力的原因。所以,要對產生差距的原因進行全面分析,確定哪些是人為的因素,哪些不是人為的因素。如果不是人為因素,就要排除培訓或者否定培訓意向。(2)因素確認。即便是由于人為因素而產生的績效差距,也不是都可以通過對現有人員的培訓而徹底彌補和解決的。當遇到現職人員的素質較低,或者素質較高但專業不對口,而需要投入的培訓費用很高、花費時間很長的情況,就應當轉換策略,采取人事調整的方式解決問題。所以,要確實哪些現存問題是可以通過員工培訓就能夠解決的。3、需求確認。其目的是確認哪些崗位的員工需要培訓,需要提高的是知識、技能,還是能力素質。第七章 企業培訓制度的建立與推行分析一、 企業培訓制度的執行與

25、完善培訓制度的貫徹執行要貫穿于培訓體系的各個環節之中,使員工培訓在實施過程中都有章可循、有規可依。在執行各種規章制度的同時,要加大監督檢查的力度,監督檢查人員不能僅限于企業高層領導,還應該吸收員工代表參加,從多個角度監督檢查培訓制度的落實情況。此外,企業還可以采取開放式的管理,每一個員工都有權利和義務監督基礎培訓制度的執行情況如有意見或建議可直接提出,也可采用匿名的方式。任何制度的制定都不可能是一步到位的,要通過實際的運行才能得到檢驗。培訓制度在貫徹實施過程中會遇到一系列新的問題,這些問題的出現有可能是員工自身的原因,也有可能是制度本身的原因。如果企業培訓制度確實存在一些問題和不足,與企業的現

26、實情況相抵觸,則需要組織力量,深入實際,進行調查,全面掌握真實的信息,對制度的某些條款作出適當的調整,只有這種做才能保障培訓制度的科學性、完整性和可行性。培訓制度推行與完善的步驟。第八章 績效考評系統一、 企業績效考評過程中的矛盾與沖突企業績效考評系統在實際運行的過程中,由于管理者與被管理者、考評者與被考評者所處的地位不同,觀察問題的角度不同,權責與利害關系不同,使他們在績效管理的活動中不可避免地經常出現一些矛盾和沖突。在考評活動中,直接主管總是從下屬自身的素質、能力、態度和實際表現等方面來考查評定;而下屬總是忽視自我檢查和自我評價,把注意力放在外部的環境和條件上,認為績效不高完全是由于別人的

27、原因引起的,如上級主管支持不力、同事之間缺乏合作精神、沒有得到及時的信息反饋等。上下級之間在認知上的差異是導致雙方矛盾和沖突的基本原因。無論是考評者還是被考評者,雙方在進行面談時,受“自我保護意識”的驅使,往往將所取得的成功和業績歸因于主觀(本人的能力、態度和表現等)而將失誤和不足歸因于他人和客觀(領導、同事、設備以及環境和條件等)。由于考評者與被考評者雙方在績效目標上的不同追求,可能產生三種矛盾。1、員工自我矛盾。員工一方面希望得到客觀重視的考評信息,以便認清自己在組織的地位和作用,以及今后努力的方向;另一方面又希望上級主管給予自己特別關照,以樹立自己的良好形象,使自己得到一定的認同和有價值

28、的回報。這種個人需求目標的雙重性,是績效管理中常見的一種沖突。2、主管自我矛盾。上級主管在對下屬進行考評時,如果根據績效計劃的目標進行嚴格的考評評價,會直接影響下屬的既得利益如薪酬、獎金和升遷等。因此,主管考評寬松則下屬拍手稱快,主管考評過嚴則容易導致關系緊張。如果主管不能持續地完成績效目標的考評,幫助下屬改進績效,開發員工潛能的目標也就更加難以完成。3、組織目標矛盾。上述兩種矛盾的交互作用,必然帶來組織的績效目標與個人既得利益目標的沖突,使組織的開發目標與個人自我保護要求發生沖突。二、 績效考評周期的確定考評周期設定是否合理對績效管理的科學性有著顯著的影響。績效考評周期既不能過長,也不能過短

29、。如果周期太長,評價結果會帶來嚴重的“近期誤差”,而且也不利于績效的及時改進。而如果周期過短,一方面會導致工作量加大、成本提高;另一方面會由于許多工作的績效無法在短時間內體現,使績效考評結果不夠準確。在確定績效考評周期時,既要考慮影響績效考評周期的各種因素,還要利用科學的方法來確定績效考評周期。一般而言,可以根據職位層級、職位類型和績效指標性質來確定考評周期。(一)根據職位層級確定績效考評周期績效考評對象職位層級越高,工作的戰略性越強、復雜程度越高,對能力、智力和素質的要求也更高,其相應的績效反映周期就越長;反之,職務層次低,工作要求相對簡單,其績效反映周期就短。因此,高層管理者的考評往往以半

30、年或一年為周期,中層管理人員的考評周期為半年或季度,專業人員的考評周期一般為季度或月度,操作類人員的考評周期一般為月度。(二)根據職位類型確定績效考評周期1、市場營銷人員考評周期的確定。市場營銷人員主要從事產品推廣、銷售與品牌提升工作,其考核指標主要包括市場占有率、項目成功率、客戶忠誠度、品牌與技術營銷、銷售額、回款率及客戶滿意度等。這些指標也是企業重點關注的指標,及時獲取這些信息并進行反饋,有利于盡早調整戰略戰術。因此,根據銷售、市場人員的工作性質與特點,可以以月度或季度為考評周期,或者根據情況縮短考評周期。2、生產人員考評周期的確定。對于生產工人,在特別強調質量管理的今天,在考評產量的同時

31、應當引入質量指標,并注重績效改進的考評指標比重。這些實際上都傳達了一個信息,即生產績效需要短期反饋,以便于員工進行橫向比較,找出績效差距,確定改進方法。另外,生產工人的薪酬發放也要盡量縮短時間,這樣才能起到激勵的作用。要為這種短期薪酬發放提供依據,必然要求短期的、及時的績效考評。3、服務人員考評周期的確定。服務人員的工作同時具有生產人員和銷售人員工作的性質,因為服務本身就是企業的一種甚至是全部產品,而服務人員的績效與銷售有著密切的相關性,在一些以提供的服務作為其全部或主要產品的企業中,服務人員本身就是承擔銷售指標的人員。因此,服務人員的考評周期應當與銷售、生產人員一樣,盡量采用較短的考評周期。

32、4、研發人員考評周期的確定。對研發人員的考評是為了向研發人員提供正確的支持意見和改進建議,為研發人員的工作創造一個寬松、穩定的環境,激勵研發人員進行更有成效的研發活動,避免導致急功近利的短期行為。但同時企業作為以營利為目的的經營單位,又要面對現實的生存問題企業可投入研發的資金和精力都是有限的,不可能無限期等待。因此,確定研發人員的考評周期非常困難,這也是企業關注的問題之一。對研發人員的績效考評旨在檢查其目前的工作進度,找出存在的問題和改進的方法,以提高研發工作的效率和效果。因此,對研發人員既可以根據項目周期確定考察周期,也可以定期進行檢查。5、行政職能人員考評周期的確定。行政職能人員主要是指人

33、力資源財務、計劃、秘書等對公司的業務起支撐和輔助作用的人員。行政職能人員的考評標準不像業務人員那樣有容易量化的指標,對行政職能人員的考評結果通常也會由于缺乏數據支持而變得沒有說服力。因此,如何考評那些無法直接用數量指標來衡量的“業績”是設計行政職能人員考評體系的重點。根據職位和職責的履行情況進行考評,衡量一定質量要求下的工作量和工作進度,重點考評的是過程而非結果。鑒于行政職能人員的工作特點,大多數企業都采用隨時監督的方式,并以季度或者月度考評為主。(三)根據績效指標性質確定績效考評周期1、工作業績指標考評周期的確定。工作業績是工作產生的結果,業績指標通常表現為完成工作的數量指標、質量指標、工作

34、效率指標以及成本費用指標。這些指標一般都指向短期內可以取得的成果,因此對于這類指標的評價周期可以適當放短,如以一個月為評價周期。這樣,通過縮短業績指標的評價周期,可以使人們把注意力集中于這些短期業績指標,及時調整自己的行為,以便完成短期工作任務。2、工作能力指標考評周期的確定。工作能力是預測高水平績效的重要變量,但是由于能力具有穩定性的特點,一般不會短時間內發生太大的改變,故沒必要對能力類指標考評得過于頻繁。通常來講,能力指標的考評周期設置為年度比較合適。否則,無論是從管理成本來講,還是從考評必要性來講,都不是十分合適。3、工作態度指標考評周期的確定。工作態度也是決定業績和產出的主要因素之一。

35、與能力指標不同,工作態度大都是員工可以自主控制的,因此對于態度類指標的考評周期不宜過長,否則容易產生“近因效應”,即考評時更重視近期的績效表現,這就會導致員工在績效考評時努力表現,而在平時則不注意自己的工作態度。第九章 績效考評方法一、 目的和要求設計和使用本表格的目的在于為考評者分析被考評者工作的完成情況提供條件,幫助考評者對下屬在工作中運用知識和技能的情況進行評價。采用這種績效分析方法,目的是通過“一對一”的績效面談,幫助被考評者對自己的缺點和不足有正確的認識,并提出改善自己績效的措施和辦法。二、 綜合型績效考評方法(一)圖解式評價量表法1、圖解式評價量表法也稱圖表評估尺度法、尺度評價法、

36、圖尺度評價法業績評定表法。此表由美國斯科特公司(Scott)設計,在美國工商企業中被廣泛使用。本方法首先是根據崗位工作的性質和特點,選擇與績效有關的若干評價要素,如個體方面的因素(判斷能力、適應性、積極性等)、與工作成果有關的因素(工作質量、數量等)、與行為有關的因素(合作程度、工作態度等)。然后,以這些評價因素為基礎,確定出具體的考評項目(指標)每個項目分成5-9個等級,用數字或文字表示,如最優、良好、一般、較差、極差或并對各個等級尺度的含義作出具體說明。最后,制成專用的考評量表。在應用的過程中,考評者根據對下屬工作的觀察和了解,只需在量表的每個項目等級評估的尺度上做記號,待全部項目考評完成

37、后將各個項目所得的分數相加,即可得到考評的總結果。由于本方法所采用的考評效標涉及范圍較大,可以涵蓋員工個人的品質特征、行為表現和工作結果,使其具有廣泛適應性,同時本方法具有簡單易行、使用方便、設計簡單、匯總快捷等優點。但考評的信度和效果取決于考評因素及項目的完整性和代表性,以及考評者評分的準確性和正確性。在考評要素選擇確定以及考評者存在問題的情況下,本方法極容易產生暈輪效應或集中趨勢等偏誤。第十章 崗位評價的基本步驟一、 崗位評價的特點1、崗位評價以崗位為評價對象。崗位評價的中心是“事”不是“人”。崗位評價雖然也會涉及員工,但它是以崗位為對象,即以崗位所擔負的工作任務為對象進行的客觀評比和估計

38、。由于崗位具有一定的穩定性,它能與企業的專業分工、勞動組織和勞動定員定額相統一,因此崗位評價能促進企業合理制定勞動定員和勞動定額,從而改善企業管理。由于崗位的工作是由勞動者承擔的,雖然崗位評價是以“事”為中心,但它又離不開對勞動者的總體考察和分析。2、崗位評價是對企業各類具體勞動的抽象化、定量化過程。在崗位評價過程中,根據事先規定的比較系統全面反映崗位現象本質的崗位評價指標體系,對崗位的主要影響因素逐一進行測定、評比和估價,由此得出各個崗位的量值。這樣,各個崗位之間也就有了對比的基礎,最后按評定結果劃分出不同的崗位等級。3、崗位評價需要運用多種技術和方法。崗位評價主要運用勞動組織勞動心理、勞動

39、衛生、環境監測、數理統計知識和計算機技術,使用排列法、分類法、評分法、因素比較法四種基本方法,對多個評價因素進行準確的評定或測定,最終作出科學評價。二、 崗位評價的基本功能1、為實現薪酬管理的內部公平公正提供依據。在企事業單位中,員工的勞動報酬是否能夠體現“效率優先、兼顧公平”原則,是否能夠實現“多勞多得、少勞少得、不勞不得”,是影響員工士氣及生產積極性、主動性的重要因素。當員工按時保質保量地完成本崗位的工作任務以后,獲得了相應的勞動報酬,他們可能會得到一定程度的滿足。因此,在企事業單位中,要使員工的薪酬能夠更好地體現內部公平公正的原則,就應當實現“以事定崗、以崗定人、以職定責、以職責定權限、

40、以崗位定基薪、以績效定薪酬”。2、量化崗位的綜合特征。對崗位工作任務的繁簡難易程度、責任權限大小、所需要的資格條件等因素,在定性分析的基礎上進行定量測評,從而以量化數值表現出工作崗位的綜合特征。3、橫向比較崗位的價值。由于對性質相同相近的崗位制定了統一的測量、評定和估價標準,從而使單位內各個崗位之間,能夠在客觀衡量自身價值量的基礎上進行橫向縱向比較,并具體說明其在企業單位中所處的地位和作用。4、為企事業單位崗位歸級列等奠定了基礎。崗位評價的基本功能和具體作用的充分發揮,將使企事業單位各個層級崗位的量值轉換為貨幣值,為建立公平合理的薪酬制度提供科學的依據。也正是基于這一重要原因,目前世界上許多國

41、家的企事業單位,為了建立起組織、員工、工會三方滿意的公平合理的薪資報酬制度,廣泛推行了崗位評價的科學方法。崗位評價的結果可以是分值形式,也可以是等級形式,還可以是排順序形式,但最重要的是崗位與薪酬的對應關系,這種對應關系可以是線性關系,的直線A、直線B反映了不同的薪酬差距,直線A比直線B的崗位之間薪酬差距大,激勵作用大。崗位與薪酬的對應關系也可以是非線性關系,的曲線M反映了崗位等級低的薪酬增長的速度慢于崗位等級高的。實際上,曲線M在企業比較常用:崗位等級低的工資水平低,提高比較少的工資就能產生激勵作用;而崗位等級高的,工資也高,需要增加較多的工資才能達到激勵效果。三、 崗位評價的主要步驟1、組

42、建崗位評價委員會。2、制定、討論、通過崗位評價標準體系。3、制定“崗位評價表”,評價委員人手一份。4、評委會集體討論崗位清單,并充分交流崗位信息。5、集體討論:按照評價要素及其分級定義,逐一確定每個崗位的等級要求每個要素討論一輪)。6、代表性崗位試評,交流試評信息。7、評委評價:每一評價委員根據“崗位說明書”和日常觀察掌握的崗位信息,按照崗位評價標準體系,逐一要素對崗位進行評價,并得出每一崗位評價總點數。8、制定崗位評價匯總表,匯總各個評價委員評價結果,求出每一崗位算術平均數。9、根據匯總計算的平均崗位點數,按升值順序排列。10、根據評價點數情況確定崗位等級數目,并編制崗位等級劃分點數幅度表。

43、11、根據崗位等級劃分點數幅度表劃崗歸級,作為初評崗位等級序列表。12、將初評崗位等級序列表反饋評價委員,對有爭議的崗位進行復評。13、將復評結果匯總,形成崗位等級序列表,崗位評價委員會工作結束。14、將崗位等級序列表提交工資改革決策委員會討論通過,形成最終的崗位等級序列表。第十一章 市場薪酬調查分析一、 市場薪酬調查數據的分析方法(一)數據排列法薪酬調查數據的統計分析方法常采用數據排列法。先將調查的同一類數據由高至低排列,再計算出數據排列中的中間數據,即25%點處、中點即50%點處和5%點處,工資水平高的企業應注意55%點處,甚至是90%點的工資水平,工資水平低的企業應注意25%點處的工資水

44、平,一般的企業應注意中點工資水平。(二)頻率分析法如果被調查單位沒有給出某類崗位完整的工資數據,只能收集到某類崗位的平均工資數據,則在進行工資調查數據分析時,可以采取頻率分析法,記錄在各工資額度內各類企業崗位平均工資水平出現的頻率,從而了解某類崗位人員工資的一般水平。(三)離散分析法離散分析法是統計數據處理分析的重要方法之一,具體又包括標準差分析和四分位、百分位分析等幾種方法。利用標準差分析可以檢驗各種分布值與平均值之間的差距大小,但是在薪酬調查數據分析中并不常用。在薪酬調查分析中,經常采用四分位和百分位分析的方法,分析衡量統計數據的離散程度。1、百分位法。百分位法是指將某種崗位的所有薪酬調查

45、數據從低到高排列,劃分為十組,每組中所包括的樣本數分別為企業調查總數的10%第五個小組中的最后一個數據必然是所有數據的中值,可以用它來近似地代表當前市場上的平均薪酬水平。2、四分位法。四分位分析與百分位分析的方法類似,只不過在進行四分位分析時,首先將某種崗位的所有薪酬調查數據從低到高排列,并劃分為四組,每組中所包括的數量分別為企業調查總數的1/即25%;第二小組中的最后一個數據必然是所有數據的中值,可以用它來近似地代表當前勞動力市場上的平均工資水平。(四)回歸分析法回歸分析法是借用一些數據統計軟件如Excel或SP5S等所提供的回歸分析功能,分析兩種或多種數據之間的關系,從而找出影響薪酬水平、

46、薪酬差距或薪酬結構的主要因素以及影響程度,進而對薪酬水平、薪酬差距或薪酬結構的發展趨勢進行預測。(五)圖表分析法圖表分析法是在對調查數據進行統計匯總以及對資料進行整理的基礎上,首先按照一定格式編制統計表,然后制成各種統計圖如直線圖、柱狀圖、餅狀圖、結構圖等,對薪酬調查結果進行對比分析的一種方法。由于圖表分析法具有直觀、形象、鮮明、突出和簡潔等特點,為很多公司所推崇。二、 薪酬市場調查的主要方法(一)問卷調查法在眾多的調查方法中,問卷調查法是使用頻率最高的調查方法。問卷調查法是通過向目標企業或個人發送事先根據企業自身需要而設計好的調查問卷,以書面語言與被調查者進行交流,來獲取企業所需信息和資料的

47、一種方法。(二)面談調查法面談調查法是調查者通過與調查對象面對面談話來收集信息資料的方法,是獲取信息的主要方法之一,也是常用的薪酬調查方法之一。專業的咨詢公司或市場調研機構通常采取此方法收集信息。(三)文獻收集法文獻收集法是指通過查閱、收集、分析和綜合有關薪酬調查的文獻材料,以獲取所需要的信息、知識、數據和資料的研究方法。這是一種比較簡單易行的薪酬調查方法。這種方法主要是對已經公布的有關薪酬調查的資料進行綜合分析,以找出對本企業有用的信息。這些信息主要來源于三大薪酬調查的主體:政府部門進行的薪酬調查通常會定期向社會公布或將各行業的薪酬調查集中出版成冊;專業調查機構會以收費的方式向社會提供薪酬調

48、查報告。另外,有些企業也會向社會公布自己撰寫的薪酬調查報告。企業獲取薪酬調查結果的渠道有很多,包括已經出版的圖書、調查報告以及調查主體的網站等,可以通過網上收集、購買等方式獲得。文獻收集法的優點在于節省時間、人力和物力,很多中小型企業多采取這種方法來獲取所需要的信息。其不足之處在于,已經形成的薪酬水平調查結果可能針對性不強、信息過時等,企業在參考時應進行適當調整。(四)電話調查法電話調查是一種高效快速、操作簡單的調查方式,通過電話可以與一個特定區域或整個國家范圍內相關組織的薪酬管理人員進行快速聯系,以獲取所需要的數據和信息。電話調查法還可以用于澄清問題,以及快速獲得其他方法遺漏的數據和信息。第

49、十二章 勞動爭議的協商與調解分析一、 勞動爭議處理的程序根據我國勞動立法的有關規定,當發生勞動爭議時,爭議雙方應協商解決;當事人不愿協商、協商不成或者達成和解協議后不履行的,可以向調解組織申請調解;不愿調解、調解不成或者達成調解協議后不履行的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;對仲裁裁決不服的,除法律規定的終局裁決外,當事人一方或雙方都可申訴到人民法院,由人民法院依法審理并作出最終判決。二、 勞動爭議概述(一)勞動爭議的概念勞動爭議也稱勞動糾紛,是指勞動關系雙方當事人之間因勞動權利和勞動義務的認定與實現所發生的糾紛。勞動爭議實質上是勞動關系當事人之間利益矛盾、利益沖突的表現。勞動爭議與其他社會

50、關系糾紛相比,具有以下特征。1、勞動爭議的當事人是特定的。勞動爭議的當事人就是勞動關系的當事人,即一方為企業,另一方為勞動者或其團體,并且只有存在勞動關系的企業和勞動者或其團體才有可能成為勞動爭議的當事人;而其他糾紛的當事人則不具有這個特點。2、勞動爭議的內容是特定的。勞動爭議的標的是勞動權利和勞動義務。勞動權利和勞動義務是依據勞動法律、法規以及勞動合同、集體合同等確定的,因此,勞動爭議在一定意義上說是因實施勞動法而產生的爭議,如就業、工資、工時、勞動條件、保險福利、培訓、獎懲等各個方面,內容相當廣泛。凡是以勞動權利義務之外的權利義務為標的的爭議都不屬于勞動爭議。3、勞動爭議有特定的表現形式。

51、一般的社會關系糾紛表現為爭議主體之間的利益沖突,其影響范圍通常局限在爭議主體之間,而重大的集體勞動爭議、團體勞動爭議除可表現為一般勞動關系糾紛的形式,有時還會以消極怠工、罷工、示威、請愿等形式出現,涉及面廣,影響范圍大,甚至超越事發地區,有的甚或造成國際性影響。(二)勞動爭議的分類1、按照勞動爭議的主體劃分。(1)個別爭議。職工一方當事人數為9人以下、有共同爭議理由的。(2)集體爭議。職工一方當事人數為10人以上、有共同理由的(3)團體爭議。工會與用人單位因簽訂或履行集體合同發生的爭議。2、按照勞動爭議的性質劃分。(1)權利爭議,又稱既定權利爭議。權利爭議是指勞動關系當事人基于勞動法律、法規的

52、規定,或集體合同、勞動合同約定的權利與義務所發生的爭議。在當事人權利義務既定的情況下,只要當事人雙方都按照法律或合同的規定或約定行使權利、履行義務,一般不會發生爭議;若當事人不按照規定行為,侵犯另一方既定權利,或者當事人對如何行使權利義務理解上存在分歧,爭議就會發生。(2)利益爭議。利益爭議是指當事人因主張有待確定的權利和義務所發生的爭議。在勞動關系當事人的權利義務尚未確定的情況下,雙方對權利義務有不同的主張,即對當事人的利益未來如何分配而發生的爭議。顯然,只有在存在勞動關系的情況下,才會發生此類爭議。它通常表現為簽訂、變更集體合同所發生的爭議。3、按照勞動爭議的標的劃分。(1)勞動合同爭議。

53、解除、終止勞動合同而發生的爭議,即開除、除名、辭職等因適用條件的不同理解與實施而發生的爭議。(2)關于勞動安全衛生、工作時間、休息休假、保險福利而發生的爭議。(3)關于勞動報酬、培訓、獎懲等因適用條件的不同理解與實施而發生的爭議。(三)勞動爭議產生的原因1、勞動爭議的內容只能是以勞動權利義務為標的。權利義務的基礎在于勞動法律、集體合同、勞動合同、企業內部勞動管理規則的規定或約定是否遵循法律規范和合同規范是勞動爭議產生的直接原因。勞動權利義務的內容涉及就業、工資、工時、勞動保護、保險福利、培訓、民主管理、獎勵懲罰等各個方面,內容十分復雜,任何一種不規范的行為都有可能產生爭議。2、市場經濟中物質利

54、益原則的作用,使勞動關系當事人之間既有共同的利益和合作的基礎,又有利益的差別和沖突。勞動爭議的實質是勞動關系主體的利益差別而導致的利益沖突。只要是市場經濟體制,只要勞動關系當事人有相對獨立的物質利益,勞動爭議的產生就具有必然性。勞動爭議的產生雖然具有必然性,但是仍然要積極預防勞動爭議的發生。企業應當依法執行職工大會、職工代表大會、廠務公開等民主管理制度,建立集體協商、集體合同制度,維護勞動關系和諧穩定。企業應當建立勞資雙方溝通對話機制,暢通勞動者利益訴求表達渠道。勞動者認為企業在履行勞動合同、集體合同,執行勞動保障法律、法規和企業勞動規章制度等方面存在問題的,可以向企業勞動爭議調解委員會(以下

55、簡稱調解委員會)提出。調解委員會應當及時核實情況,協調企業進行整改或者向勞動者作出說明。勞動者也可以通過調解委員會向企業提出其他合理訴求。調解委員會應當及時向企業轉達,并向勞動者反饋情況。企業應當加強對勞動者的人文關懷,關心勞動者的訴求,關注勞動者的心理健康,引導勞動者理性維權,預防勞動爭議發生。第十三章 崗位評價數據的處理一、 崗位評價方法的應用程序(一)排序法的工作程序排列法也稱序列法,它是一種較為簡單的崗位評定方法,由評定人員憑著自己的工作經驗主觀地進行判斷,根據崗位的相對價值按高低次序進行排列。采用本方法時,將每個工作崗位作為一個整體來考慮,并通過比較簡單的現場寫實觀察或者憑借一些相關

56、的崗位信息進行相互比較。使用排序法進行崗位評價包括四個步驟。1、獲取崗位信息。可以通過崗位分析充分了解崗位職責和在崗者所應當具備的能力、技術水平、經驗等任職資格條件。全面、清晰的崗位說明書,對于崗位排序來說是非常有益的。然而,由于排序法是根據崗位總體情況而不是一系列評判要素和標準來進行排序的,因此崗位說明書在排序法中并不像在其他評價方法中那么不可或缺。但是,要在沒有書面的、規范具體的崗位說明書的情況下使用排序法,就要求參加評價的人必須對被評價崗位情況非常清楚。因此,新手或剛剛入職的員工不適合進入評價小組進行評價。2、選擇評價標準并對崗位進行分類。排序法通常是根據崗位的總體狀況來對崗位的價值進行

57、排序。排序的依據是以一些報酬要素組成的評判標準,可以是單一要素(如工作的復雜程度)也可以是多種要素(如工作的復雜程度、工作的壓力、工作的環境等)無論選擇多少種報酬要素,都需要崗位評價人員了解這些評判標準的具體含義,確保評價工作的一致性。此外,從理論上說,企業可以依據一定的標準對所有崗位進行排序,但是在實際操作過程中,企業通常很難對組織中的全部崗位都按單一標準進行排序。因此,在很多時候,排序法更適用于同一個部門或者崗位族(如生產類崗位、行政后勤類崗位、職能管理類崗位、技術研發類崗位等)內部的崗位,這樣就可以將排序法的誤差減少到最低限度。3、對崗位進行排序。對崗位進行排序,較為簡單和通行的做法是給每個崗位建立索引卡片,每張卡片都對崗位進行簡短說明,評價人員據此把這些卡片按崗位價值從低到高進行排序。4、綜合評價結果。在排序時,為避免個人的主觀偏見和誤差,通常會綜合考慮評價小組成員的評價結果。具體做法是,在所有評價者的排序結果出來后,對每個評價者的評價結果取平均值,從而完成對職位的最終評價。5、是簡單排序法的示例。首先,將所有評定人員評定的每個崗位的結果加以匯總,得到序號和。其次,將序號和除以參加評定人數,得到每一崗位的平均排序數。最后,根據平均序數的大小,按照評定出的崗位相對價值以從大到小或者從小到大的順序作出排列。6、在實際應用的過程中,一些企事業單位為了提高

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